Разработка организационно-управленческой структуры предприятия

 

Структурное подразделение		Профессия (должность)	Количество штатных единиц	Оклад (тарифная ставка), руб.	Надбавка, руб.			Месячный фонд заработной платы, руб.	Примечание
наименование	код				за ненормированный  раб. день, %	за интенсивность работы, %	за знание иностранного языка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Административно-управленческий отдел	01	Генеральный директор	1	50000				50000
		Главный инженер	1	45000				45000
		Главный технолог	1	30000	10			33000
		Главный менеджер	1	35000				35000
		Главный маркетолог	1	30000	10			33000
		Главный логист	1	30000				30000
		Главный энергетик	1	28000				28000
		Начальник отдела кадров	1	25000	10			27500
		Юрист	1	25000				25000
Секретариат	01.01	Офис-менеджер	1	15000			2000	17000
		Секретарь	1	13000			2000	15000
Финансово-экономический отдел	02	Финансовый директор	1	20000	10			22000
		Заместитель финансового директора	1	19000				19000
		Главный бухгалтер	1	28000		20		33600
		Бухгалтер	1	20000				20000
		Экономист	1	17000		20		20400
Отдел технического контроля (ОТК)	03	Ведущий специалист	5	15000				75000
		Инженер-технолог	9	12000				108000
Отдел маркетинга и рекламы	04	Менеджер по маркетингу	2	15000				30000
		Менеджер по рекламе  и PR	4	15000				60000
		Специалист по продажам	5	15000				75000
Цеха	05	Рабочие по специальностям	30	11000				330000
		Механики	10	10000				100000
		Наладчики	9	10000				90000
Отдел транспорта и логистики	06	Водитель	4	12000				48000
		Менеджер по закупкам	2	13000	10			29300
		Менеджер склада	4	12000				48000
Коммуникации, связь	07	Инженер	8	12000				96000
		Электрик	5	10000				50000
		Механик	3	10000				30000
Обслуживающий персонал	08	Уборщица	4	7000				28000
		Итого по листу
		Итого по документу	120					1642800

 

Руководители структурных  подразделений
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
			(подпись)		(расшифровка подписи)

 

4. Должностная инструкция

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

 

 

«       »_____________  2010  г.   №  ____ 

                               (дата)                                                     (номер)

 

 

УТВЕРЖДАЮ  

Генеральный директор 

(должность руководителя)  

Краснов   Е.Ю. Краснов   

(подпись)   (расшифровка подписи) 

  «       »_____________  2010  г.    

(дата) 

 

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации. 
1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору организации, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором организации. 
1.3. Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии, занятые бухгалтерским учетом. 
1.4. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях не менее пяти лет. 
1.5. Главный бухгалтер должен знать: 
– законодательство о бухгалтерском учете; 
– основы гражданского и коммерческого права, финансовое, и налоговое законодательство; 
– нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, правила ведения бухгалтерского учета; 
– профиль, специализацию и структуру организации; 
– налоговый, статистический и управленческий учет; 
– порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета; 
– формы и порядок финансовых расчетов; 
– порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; 
– правила расчетов с кредиторами и дебиторами; 
– порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач и других потерь, а также дебиторской задолженности; 
– правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств; 
– порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности; 
– правила проведения аудиторских проверок; 
– компьютерные программы по бухгалтерскому учету; 
– правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; 
– трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда. 
1.6. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом инвентаризации имущества и обязательств 
1.7. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом по организации.

 

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 

2.1. Контрольная деятельность: 
– Проводит проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности организации, а также проверки в структурных подразделениях организации. 
– Контролирует проведение учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Контролирует своевременность расчетов с банками, с контрагентами по гражданско-правовым договорам и с работниками по заработной плате. 
– Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины в организации в соответствии с требованиями Письма Центрального банка России от 4 октября 1993 г. № 18 «Об утверждении “Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации”». 
– Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. 
– Обеспечивает порядок проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок ведения бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных проверок в подразделениях организации. 
2.2. Работа с документами: 
– Возглавляет работу по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета (в соответствии с требованиями Приказа Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94 «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»). 
– Организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, денежных средств, обязательств. 
– Организует учет доходов и расходов организации, издержек производства и обращения, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации. 
– Контролирует порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы. 
– Возглавляет работу по подготовке и принятию форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации. 
– Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства. 
– Визирует договоры и соглашения на отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ (услуг). 
– Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив в соответствии с требованиями федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ. 
2.3. Взаимодействие с государственными органами: 
– Обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование. 
– Взаимодействует с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах и приобретения высоколиквидных ценных бумаг. 
– Обеспечивает составление необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы 
2.4. Организационная и координационная деятельность: 
– Организует своевременный инструктаж работников организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. 
– Руководит работниками бухгалтерии организации. 
– Согласовывает с генеральным директором назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации. 
– Согласовывает с генеральным директором направления расходования средств с денежных счетов организации.

3. ПРАВА 

3.1. Главный бухгалтер имеет право: 
– Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников. 
– Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.) 
– Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля. 
– Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими организациями по финансово-хозяйственным вопросам. 
– Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации. 
– Готовить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию; 
– Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии, за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за: 
– организацию правильного ведения учета и отчетности; 
– достоверности записей в документах по счетам бухгалтерского учета; 
– правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений; 
– правильное и своевременное начисления налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды; 
– организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины; 
– исполнение своих обязанностей, а также работу подчиненного персонала; 
– сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности; 
– выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора; 
– соблюдение трудовой дисциплины лично и персоналом бухгалтерии. 
4.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным, и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ  РАБОТЫ 
5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов. 
5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами  
внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 
5.3. В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в  
служебные командировки (в т.ч. местного значения). 
5.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной  
деятельности. Главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.

Должностная инструкция разработана в соответствии с  приказом генерального директора от «   » _________2010 г.  № ___.

Согласовано:  

Генеральный директор                                                                  ______         __________ 

                                                                                                                                                                       (подпись)        (расшифровка подписи)   

                                                                                                      «       »_____________  2010  г.  

                                                                                                                            (дата) 

 

Юрисконсульт                                                                                 ______         __________ 

                                                                                                                                                                         (подпись)        (расшифровка подписи)   

                                                                                                      «       »_____________  2010  г.  

                                                                                                                              (дата) 

 

Начальник отдела кадров                                                                 ______         __________ 

                                                                                                                                                                           (подпись)        (расшифровка подписи)   

                                                                                                      «       »_____________  2010  г.  

                                                                                   (дата) 

С настоящей должностной  инструкцией ознакомлен. Один экземпляр  получил на руки и обязуюсь хранить  на рабочем месте.                                

                                                                                                      ______         __________ 

                                                                                                                                                                    (подпись)   (расшифровка подписи)