Разработка организационно-управленческой структуры предприятия

Балтийский Государственный  Технический Университет

«ВОЕНМЕХ» им.  Д.Ф. Устинова

 

 

 

 

 

 

Разработка  организационно-управленческой структуры  предприятия

 

 

 

 

Выполнила: Смирнова

 Ирина Алексеевна

гр. ВР-471

Проверил: Макарчик

 Алексей Васильевич

 

 

 

Санкт-Петербург

2010 г.

Содержание

 

1. Пояснительная записка…………………………………………...3

 

2. Организационная схема предприятия…………………………...7

 

3. Штатное расписание……………………………………………...9

 

4. Должностная инструкция……………………………………….11

 

5. Список использованной литературы…………………………..16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Пояснительная  записка

Данное предприятие занимается производством стекла.

Изобретение стекла - одна из культурных ступеней развития человека, которая сделала его быт более удобным, уютным, комфорным. Действительно, сегодня изделия из стекла используются практически в любом промышленном производстве, в любом доме или помещении. Стекло - необходимый атрибут нашей повседневной, да и не только повседневной, жизни. Зеркало, посуда, окна... Без всего этого наша жизнь немыслима. А, значит, она немыслима и без такого составляющего компонента этих атрибутов нашей жизни, как стекло. Стекло известно людям уже около 55 веков, т.е. первые стекла относятся к 200 году до н.э. Об этом свидетельствуют обнаруженные останки стекол в Египте, Китае, Индии, Корее. Наша страна всегда славилась своими стеклами. Еще бы - ведь первое упоминание о стекольном заводе относится к 1634 году! (речь идет о заводе под Москвой у деревни Духанино). И на сегодняшний день, когда прошла уже не одна сотня лет, человек не смог предложить материала, способного полностью заменить стекло. Но в это же время стеклопроизводство не стоит на месте, а развивается, о чем свидетельствуют самые различные модификации стекла.

В современных условиях международного разделения труда, одной из отраслей специализации России является национальная стекольная промышленность.

Продукция российского стекла составляет значительную долю в мировом производстве и торговле.

В 2002 году в России было произведено  около 100 млн. квадратных метров плоского стекла и 6 млрд.200 млн. штук стеклянной тары, в том числе, 5 млрд. 300 млн. штук узкогорлой и свыше 900 млн. штук широкогорлой тары или 7% мирового выпуска ( 4 место в мире). При этом из общего объема производства стекла экспортировалось 30%, что составляет около 1,3 % мировой торговли (18 место в мире). Таким образом, отечественная стекольная промышленность функционирует в общей системе мировых хозяйственных связей, и ее состояние в значительной степени зависит от тенденций развития мировой стекольной отрасли.

Таким образом, изделия из стекла используются практически во всех сферах человеческой деятельности, начиная от стеклянной посуды на кухне и оконных стекол, заканчивая оптическими приборами в медицине (например, очки) или снайперскими прицелами в производстве оружия. Однако, не стоит забывать, что изделия из стекла используются еще и в декоративных целях, украшая интерьер.

Предприятие называется «Стекольный  Дом».

Данное предприятие создано для удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. У нашей компании очень большой ассортимент, мы производим различные виды стекла: 

• Оконное полированное

• Узорчатое

• Многослойное

• Армированное.

Качество нашей продукции очень высоко, мы индивидуально подходим к каждому клиенту.

• Организационно-правовая форма предприятия.

Данное предприятие является  закрытым акционерным обществом (ЗАО). Это акционерное общество,  акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц.

Учредители общества заключили между собой договор в письменной форме, в котором определили порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала, категории и типы акций, подлежащих размещению среди учредителей, размер и порядок их оплаты, права и обязанности учредителей по созданию общества.

Учредительным документом акционерного общества является его устав, утвержденный учредителями.

Высшим органом управления акционерным обществом является общее собрание его акционеров.

Выбор данной организационно-правовой формы заключается в том, что  ЗАО — более устойчивая организационно-правовая форма, так как при выходе участника (акционера) имущество акционерного общества (оборудование, материалы, и т.д.) не подлежит отчуждению. Акционер имеет право свободно отчуждать принадлежащие ему акции (с учетом преимущественного права приобретения акций, продаваемых третьему лицу), которое не может быть ограничено (это преимущество одновременно может рассматриваться и как недостаток ЗАО).

В закрытом акционерном обществе проще  контролировать ситуацию с распределением акций среди акционеров, поскольку их круг ограничен (число  его участников не может превышать 50 человек). Это один из основных плюсов ЗАО.

Однако акционер не может по своему усмотрению выйти из ЗАО, в ЗАО  нельзя полностью исключить возможность  появления в обществе новых акционеров (в частности, в случае отчуждения акционером своих акций третьему лицу по безвозмездной сделке). В ЗАО возможно принятие решений узкой группой акционеров вопреки интересам других акционеров. Ещё одним минусом ЗАО является то, что его регистрация обременена множеством сложных процедур и более затратна.

 

Реквизиты предприятия.

Полное наименование: Закрытое Акционерное Общество «Стекольный  Дом»

Сокращенное наименование: ЗАО «Стекольный Дом»

Юридический адрес: 196240, г. Санкт-Петербург, Московский пр., 55

Фактический адрес: 196240, г. Санкт-Петербург, Московский пр., 55

Телефон/факс: (812) 555-0555, (800) 100-5050

Генеральный директор: Иванов Иван Петрович

ИНН 7701330111

КПП 774850026

Р/счет 40502810100000001210

К/счет 30101810600000000653

БИК 044030653

ОКВЭД  26.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организационная  схема предприятия

На данном предприятии сформирована линейная организационная структура.

Линейная организационная структура  управления - это наиболее распространенный тип иерархической (бюрократической) структуры. 

Многоуровневая иерархическая  система управления, в которой  вышестоящий руководитель осуществляет единоличное руководство подчиненными ему нижестоящими руководителями, а  нижестоящие руководители подчиняются  только одному лицу - своему непосредственному вышестоящему руководителю.

По такому принципу формируется  иерархия служб, пронизывающая всю  организацию до самого низа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1.  Линейная организационная  структура управления предприятия

Преимущества линейной структуры управления:

• четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• ясно выраженная ответственность;
• быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
• согласованность действий исполнителей;
• оперативность в принятии решений;
• простота организационных форм и четкость взаимосвязей;
• минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции;

Недостатки линейной структуры управления:

• Отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;
• В работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;
• Перегрузка управленцев верхнего уровня;
• Тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• Малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
• Критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом – разные;
• Тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности
• Большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
• Повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Вывод: может широко использоваться и в современных условиях, но требует применения современных методов организации работы предприятия в целом.

Линейная структура управления проста, ее легко понять. Ясно очерченные права и обязанности всех ее участников создают условия для оперативного принятия решений.

По мере роста фирмы, усложнения технологии, расширения номенклатуры выпускаемых изделий возникает необходимость в создании в структуре предприятия дополнительных функциональных подразделений, решающих общие и функциональные задачи.     

 Линейную структуру управления  используют мелкие и средние  фирмы, осуществляющие несложное производство. Возглавляет каждое производственное или управленческое подразделение руководитель, сосредоточивающий в своих руках все функции управления и полномочия по принятию решений. Четко выражен принцип единоначалия; высокая степень централизации в управлении; полномочия функциональных специалистов незначительны, носят рекомендательный характер. 

3. Штатное расписание

Унифицированная форма  № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.01 № 26

			Код
	Форма по ОКУД		0301017
Закрытое Акционерное  Общество «Стекольный Дом»		по ОКПО

(наименование организации)

Номер документа

Дата

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

35

01.12.2010

УТВЕРЖДЕНО

на “

01

”

января

20

11

года

Приказ от “

1

”

декабря

20

10

года №

55

Штат в количестве

120

единиц

с месячным фондом заработной платы

рублей