Пути решения проблем управления предприятием

Введение 

Данное исследование предполагает изучение функционирования всех

подразделений управления предприятия, в ходе исследования необходимо найти слабые места в схеме управления, проанализировать их, найти причины возникновения.

Понять причины  текучести кадров, если данная проблема актуальна для данного предприятия, предложить систему решения данного вопроса с целью сохранения кадров, которые, несомненно, играют немаловажную роль на любом предприятии. Если уходит сотрудник, который проработал на одном участке работы не один год и на его место придет новый, который не будет четко знать все тонкости данной должности, это может внести разлад в систему функционирования любого подразделения. Установить внешние связи предприятия, определить продукцию, которая составляет основной объем продаж.

В конечном результате необходимо изучить:

1.     Проблемы предприятия и пути  их решения

2.     Недостатки в схеме управления  и их корректировка

Предложить оригинальный подход к решению проблем и  недостатков.

     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. Описание ОАО «Орёлстрой»

1. О компании

 

ОАО «Орёлстрой» является крупнейшей региональной холдинговой строительной компанией Орловской области. Спектр производственной деятельности — это застройка жилых микрорайонов г. Орла и г. Мценска, строительство социального жилья, многоэтажных элитных и малоэтажных индивидуальных жилых домов и комплексов, реконструкция уникальных исторических зданий, возведение объектов здравоохранения и вузов, детских дошкольных учреждений, школ, спортивных сооружений и производственных мощностей.

Вместе с дочерними  предприятиями ОАО «Орёлстрой» осуществляет весь комплекс строительных работ: от разработки проектно-сметной документации, производства строительных материалов (бетоны, растворы, ж/бетон, деревянные и пластиковые окна и двери и т.д.) до возведения объектов «под ключ» и их технической эксплуатации.

ОАО «Орёлстрой» имеет мощную производственную базу. В собственности общества находится недвижимое имущество, технологическое оборудование, строительные машины, механизмы и грузоподъемные краны, автотранспортные средства, железнодорожный подвижной состав, карьеры по добыче нерудных материалов. ОАО «Орёлстрой» располагает всеми необходимыми материальными и трудовыми ресурсами для выполнения работ и занимает прочные позиции на рынке строительных услуг.

Общество неоднократно становилось победителем Всероссийских  конкурсов на лучшую строительную организацию  с вручением Дипломов I степени. В 2008году ОАО «Орёлстрой» удостоен звания «Элита строительного комплекса России»

В тяжелый период финансово-экономического кризиса  ОАО «Орёлстрой» сохранил свой производственный потенциал, и сегодня уверенно наращивает темпы строительства. За 9 месяцев 2010 года объемы производства возросли на 22 % против соответствующего периода 2009 года. Таким образом, в очередной раз подтверждена надежность компании.  

1.2. Цели и задачи  предприятия, виды  деятельности. 

Основные  целью и задачей  предприятия являются:

·       получение максимальной прибыли  в интересах акционеров предприятия  на основе улучшение качества выпускаемой продукции и снижение затрат на ее производство;

·       участие в социально-значимых программах города и района;

·       обеспечение рабочими местами населения;

·       покрытие спроса населения на вид  товаров, изготавливаемых предприятием

      

 Направления деятельности:

• строительство жилья, социальных объектов и коммерческой недвижимости под «ключ»;
• проектные работы и инженерно-геологические изыскания;
• строительно-монтажные работы (каркасно-монолитное, кирпичное, ширококорпусное и панельное домостроение);
• землеройные и свайные работы (устранение просадочности грунтов, железобетонные и буронабивные сваи);
• устройство фундаментов;
• прокладка внутренних коммуникаций и наружных инженерных сетей (газ, вода, канализация, электроэнергия, телефонизация);
• строительство водозаборных узлов и очистных сооружений;
• монтаж котельных и лифтов;
• отделочные работы и благоустройство территорий;
• реализация и эксплуатация жилого и нежилого фонда;
• оказание услуг строительными машинами и механизмами;
• оказание автотранспортных и железнодорожных услуг;
• производство строительных материалов;
• добыча и реализация песка и глины.

1.3. Анализ структуры  управления и технологии  производства.

Органами  управления Общества являются:

             

·        общее собрание акционеров

·        совет директоров

·        генеральный директор

·        правление

Органом контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью является ревизионная комиссия. Совет директоров, генеральный директор, ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров, в порядке предусмотренным Уставом  и положениями об общем собрании акционеров, совете директоров, ревизионных комиссиях. Правление утверждается советом директоров по представлению генерального директора. Генеральный директор выполняет функции председателя правления. 

 

     1.5. Анализ внешней среды предприятия.

Рассмотрим, на каком экономическом и политическом фоне работало предприятие.

Главными факторами, благоприятствующими экономическому росту в 1999 году, стали:

1. Девальвация рубля.

С трехкратным  ростом курса доллара сразу же втрое выросли и цены на товары идущие на экспорт, заработная же плата работающих отнюдь не увеличилась за это время в такое же количество раз и стоимость обязательных платежей (тепло, электричество и т.п.), комплектующих (многие из которых покупались еще по «старым» ценам) осталась прежней или выросла не так сильно.

2. Крах финансовых  рынков государственных и корпоративных  ценных бумаг и, как следствие, возможность движения и приумножения капитала финансовых организаций не с помощью спекулятивных операций, а лишь посредством инвестирования денежных средств в производство.

3. Жесткая финансовая политика, проводимая правительством, что позволило удержать страну от роста инфляции.

Это способствовало стабилизации цен на комплектующие  и сырье для

производителей  строительной продукции, что позволило использовать поступавшие инвестиции для расширения производства.

4. Постепенный  рост реальных доходов населения, и, как следствие, рост

оборота розничной  торговли.

Негативными факторами  для российской промышленности и  ОАО «Орёлстрой» стали:

1.   Война в Чечне ежемесячно обходилась Российскому бюджету в 4 млд.  руб., что соответствовало заложенным в бюджет расходам на здравоохранение, а следовательно – неполучение запланированных инвестиций и несвоевременность оплаты за уже отгруженную бюджето - финансируемым структурам продукцию.

2. Медленное восстановление банковской системы.

Не закончен процесс санации проблемных организаций, банки страдают от

недостатка капиталов, недостаточной ликвидности. По сути, восстановились лишь система платежей в экономике и рынок пластиковых карт, однако, по прежнему не функционирует межбанковский рынок и не урегулированы вопросы форвардных контрактов.

Таким образом, очевидно, что на внешнюю среду  влияют такие факторы, которые не зависят от самого предприятия, например: политическая и экономическая обстановка в стране, политика фискальных органов, интересы поставщиков и покупателей, войны.

Что касается потребителей продукции, как элемента внешней среды, формирование которой уже   в большей степени зависит от действий предприятия, то у ОАО «Орёлстрой» существует сеть заказчиков и поставщиков. ОАО «Орёлстрой» в последнее время

приобрел порядка 10 новых зарубежных партнеров, это  обусловлено тем, что

место, занимаемое на рынке, определяется номенклатурой  производимой

продукции.

Конкурентоспособность продукции предприятия на внешнем  рынке обусловлена качеством строительных работ, максимально короткими сроками, и надежностью компании на рынке города.

Проблемами реализации продукции на предприятии занимается Управление сбыта и отдел маркетинга.

     1.6. Анализ производительности труда, кадров и заработной платы.

Кадры

В целом текучесть  кадров на предприятии хотя и имеет  место, но по сравнению с 1998 годом сократилась на 40%.

В целях предотвращения негативных последствий все еще  имеющей место текучести кадров и обеспечения производственной программы предприятия руководство ОАО «Орёлстрой» приняло меры для привлечения высококвалифицированных рабочих из Белоруссии. За весь 1999 год на предприятии отработало порядка 40 человек из соседней республики.

Периодически  различные специалисты проходят курсы повышения квалификации.  К примеру с 5 по 8 декабря 2000 года   специалисты предприятия принимают участие в семинаре-тренинге   «Практический маркетинг и управление продажами», по окончании которого, выдается свидетельство о повышении квалификации, уникальное методическое пособие. На «Орелстрой» есть договоренность с учебными заведениями города о прохождении практики учениками с последующим трудоустройством. На «Орелстрой» существует система премирования сотрудников, которые хорошо проявят себя в деле или предложат некую рациональную идею по решению поставленной задачи.

     Средняя  выработка на одного работника за последние 5 лет выросла в 2,25 раза.

     Заработная плата

По сравнению  с 1998 годом заработная плата увеличилась  по предприятию на 57,4%.

Хотя заработная плата работников предприятия и  так росла от года к году,

администрация предприятия, учитывая, что уровень  заработной платы в

абсолютных величинах нельзя признать удовлетворительным, приняла

ряд мер, прямо направленных на рост заработной платы.

Были повышены заводские тарифные ставки в следующих размерах:

1)  для рабочих-станочников  – на 40%;

2)  для основных  рабочих заготовительных и механообрабатывающих  цехов – на 30%;

3)  для основных  рабочих сборочных цехов –  на 30%.

Таким образом, на базе увеличения объема производства и реализации,

совершенствовании управления производством, повышении  производительности труда средняя заработная выросла на

222,4%.

Уровень заработной платы и своевременность её выплаты  на предприятии позволили снизить  такой показатель, как «увольнение

работников по собственному желанию» на 18,2%, а переводы на другое место работы сократились более чем в 15 раз. 

                 

      
 
 
 
 
 

            ГЛАВА  2. Анализ существующей системы управления.           

По моему глубокому  убеждению, анализ системы управления на предприятии нельзя рассматривать однобоко. Комплексный и только комплексный анализ может объективно отразить структуру и характер отношений управляющих структур и тех управляемых подструктур, которые сложились на исследуемом мною предприятии.

На формирование системы, методов и принципов  управления влияет масса

факторов, таких  как: задачи предприятия, его цели, используемая предприятием технология, работающий персонал, и структура управления предприятием, а также непрерывно воздействуют на внутреннюю среду, принимаемые руководством управленческие решения.

Невозможно детально осветить все проблемы, которые я  для себя выделила в

исследуемой мной организации, остановлюсь лишь на самых значительных с моей точки зрения.