Пути повышения эффективности оборотных фондов

      Важнейшей составной частью оборотных средств  являются запасы.

      В АО « Павлодарский нефтехимический  завод» в составе оборотных активов  запасы занимаю значительный удельный вес в 2007-2008 гг. свыше 70 %.

     Накопление  запасов товарно-материальных ценностей  неизбежно ведет к дополнительному  оттоку денежных средств вследствие:

       - увеличения затрат, возникающих  в связи с владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и дтг.);

       - увеличения затрат, связанных с  риском потерь из-за устаревания  и порчи, а также хищений  и бесконтрольного использования  товарно-материальных ценностей;  общеизвестно: чем больше объем  и срок хранения имущества,  тем слабее (сложнее) контроль  за его сохранностью;

       - увеличения сумм уплачиваемых  налогов.

         В условиях инфляции фактическая  себестоимость израсходованных  производственных запасов (суммы  их списания на себестоимость)  существенно ниже их текущей  рыночной стоимости. В результате  величина прибыли оказывается  "раздутой", но именно с нее  будет рассчитан причитающийся  к уплате налог. Аналогичная  картина и с налогом на добавленную  стоимость. То, что с увеличением  объема запасов растет величина  налога на имущество, наверное, не требует пояснений;

       - отвлечения средств из оборота,  их "омертвления". Чрезмерные запасы  прекращают движение капитала, нарушают  финансовую стабильность деятельности, заставляя руководство предприятия  в срочном порядке изыскивать  необходимые для текущей деятельности  денежные средства (как правило,  дорогостоящие).

       Эти и другие негативные последствия  накапливания запасов нередко полностью  перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

       Значительный  отток денежных средств, связанный  с расходами на формирование и  хранение запасов, делает необходимым  поиск путей их сокращения. При  этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и привело бы к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватка денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства. Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов.

       Итак, в АО «Павлодарский нефтехимический завод» в процессе анализа выявлены  следующие основные признаки неудовлетворительной системы контроля запасов:

       - тенденция к постоянному росту  длительности хранения запасов;

       - непрерывный рост запасов, заметно  опережающий динамику увеличения  объема реализуемой продукции;

       - частые простои оборудования;

       - нехватка складских помещений;

       - периодический отказ от срочных  заказов из-за недостатка (отсутствия) запасов товарно-материальных ценностей;

       - большие суммы списаний из-за  наличия устарелых (залежалых), медленно  оборачивающихся запасов;

       - значительные объемы списаний  запасов вследствие их порчи.

       В АО «Павлодарский нефтехимический завод» необходимо создать налаженную систему контроля и анализа состояния запасов.

       С целью повышения эффективности  управления запасами необходимо  выполнение следующей учетно-аналитической  работы.

       1. Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволит избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Таким образом, обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

       2. Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей. Это одна из самых важных и сложных для современных условий функционирования российских предприятий задач анализа состояния запасов.

       3. Выборочное регулирование запасов материальных ценностей, предполагающее, что внимание нужно акцентировать на дорогостоящих материалах или материалах, имеющих высокую потребительную. привлекательность.

      4. Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов, чтобы установить соответствие наличия запасов текущим потребностям предприятия. Для этого рассчитывают оборачиваемость материалов, учитываемых на различных субсчетах ("Сырье и материалы", "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Запасные части" ), а затем общую оборачиваемость материалов путем определения средней взвешенной величины.

       В целях контроля и анализа состояния  запасов необходимо:

       - обеспечение и поддержание ликвидности  и текущей платежеспособности;

       -  сокращение издержек производства  путем снижения затрат на создание  и хранение запасов; уменьшение  потерь рабочего времени и  простоев оборудования из-за нехватки  сырья и материалов;

       - предотвращение порчи, хищений  и бесконтрольного использования  материальных ценностей.

      Для ускорения оборачиваемости оборотных средств АО «Павлодарский нефтехимический завод» необходимо уменьшать время их пребывания и в сфере производства, и в сфере обращения. Для этого надо сокращать время обработки и сборки изделий путём механизации и автоматизации производственного процесса; улучшать использование новой техники; ускорять контроль и транспортировку продукции в период её обработки ; сокращать запасы материалов , топлива, тары, незавершенного производства до установленного норматива; обеспечивать ритмичную работу всех участков производства и цехов предприятия, своевременную доставку материалов на предприятие и рабочие места; ускорять отгрузку готовой продукции; своевременно и быстро производить расчеты с потребителями; повышать качество продукции, не допускать возврата готовой продукции от потребителя .

        Результаты анализа показали, что  дебиторская задолженность имеет  в составе оборотных средств АО «Павлодарский нефтехимический завод» значительный удельный вес. Высокая дебиторская задолженность   оказывает отрицательное влияние на финансовые результаты предприятия и его финансовое состояние, поскольку  она создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.

      Итак, в ОАО «Павлодарский нефтехимический завод» необходимо управлять дебиторской задолженностью следующим образом:

       - контролировать состояние расчетов  с покупателями, по отсроченным  (просроченным) задолженностям;

       - по возможности ориентироваться  на большее число покупателей  с целью уменьшения риска неуплаты  одним или несколькими крупными  покупателями;

• использовать способ предоставления скидок при досрочной оплате;

     -    воздействовать на неплательщиков  путём применения аккредитивных  форм расчётов или передачи  неоплаченных ценностей на ответственное  хранение;

          -   следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Оборотные средства – это часть капитала предприятия, вложенного в его текущие  активы. По материально-вещественному  признаку в состав оборотных средств включаются: предметы труда (сырье и материалы, топливо и т.д.), готовая продукция на складах предприятия, товары для перепродажи, денежные средства и средства в расчетах.

     Под оборотными средствами принято понимать денежное выражение стоимости средств в производстве, то есть запасов сырья и материалов на складах, незавершенного производства, готовой продукции на складе, а также средств в расчетах.

     Основное  назначение оборотных средств –  обеспечение непрерывного процесса производства и реализации продукции.

     Характерной особенностью оборотных средств  является высокая скорость их оборота.

     Органическим  свойством оборотных средств  является их постоянное движение, которое  совершается в форме кругооборота – последовательной смены их функциональных форм в производстве. Кругооборот  капитала охватывает три стадии: заготовительную (закупки), производственную и сбытовую.

     В практике планирования, учета и анализа  оборотный капитал группируется по следующим признакам:

     1) в зависимости от функциональной  роли в процессе производства  – оборотные производственные  фонды (средства) и фонды обращения;

     2) в зависимости от практики  контроля, планирования и управления  – нормируемые оборотные средства  и ненормируемые оборотные средства;

     3) в зависимости от источников  формирования оборотного капитала  – собственный оборотный капитал  и заемный оборотный капитал;

     4) в зависимости от ликвидности  (скорости превращения в денежные  средства) – абсолютно ликвидные  средства, быстро реализуемые оборотные  средства, медленно реализуемые  оборотные средства;

     5) в зависимости от степени риска  вложения капитала – оборотный  капитал с минимальным риском  вложений, оборотный капитал с  малым риском вложений, оборотный  капитал со средним риском  вложений, оборотный капитал с  высоким риском вложений;

     6) в зависимости от стандартов  учета и отражения в балансе  предприятия – оборотные средства  в запасах, денежные средства, расчеты и прочие активы;

     7) в зависимости от материально-вещественного  содержания – предметы труда  (сырье, материалы, топливо, незавершенное  производство и др.), готовая продукция  и товары, денежные средства в  расчетах.

     В данной курсовой работе нами был произведен анализ эффективного использования  оборотных средств по материалам хозяйственной деятельности АО «Павлодарский нефтехимический завод» за 2007-2009 года.

     Анализ  оборачиваемости оборотных средств  данного предприятия показывает, что в целом предприятия успешно  ведет хозяйственную деятельность и оборачиваемость наиболее важных активов высока.

     Тем не менее, анализ демонстрирует нам  ряд негативных тенденций, которые  препятствуют достижению более высокого уровня оборачиваемости.

     Но  при этом наблюдалась снижение общего дохода от реализации производства и  оказания услуг, поэтому происходило  снижение коэффициентов оборачиваемости  оборотных средств, а именно товарно-материальных запасов и дебиторской задолженности.

     В связи с этим нами был предложен  ряд мероприятий, реализация которых  позволила бы более эффективно использовать оборотные средства предприятия  и увеличить оборачиваемость  основных активов на данном предприятии.

     АО  «Павлодарский нефтехимический  завод» в случае эффективного управления своими оборотными средствами может добиться рационального экономического положения, сбалансированного относительно ликвидности и доходности.

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Акулич, В.В. Оборотные средства: понятие, значение и инструменты анализа/В.В. Акулич// Экономика. Финансы. Управление.- 2007.- №4.-С.21-27.
2. Аносов, В.М. Организация управления эффективностью оборотных средств в современных условиях/В.М. Аносов//Экономика. Финансы. Управление.-2006, №12.-С.67-72.
3. Балабанов, И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. – М.: Новое знание,2002– 249с.
4. Богаченко, В.М., Кириллова, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 4-е изд-е, перераб. и доп. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2003. -480с.
5. Богдановская, Л. Анализируем баланс: оценка собственных оборотных средств/Л. Богдановская// Налоги и бухгалтерский учет.-2007-№5(113)-С.17-27.
6. Волков, О.И. Экономика предприятия: Учебник/ Под ред. проф. О.И. Волкова.- 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004.- 520с.
7. Волков, О.И., Скляренко, В.К. Экономика предприятия.: курс лекций, М.: ИНФРА-М.-2006.-280с.
8. Герасимова, В.И. Анализ хозяйственной деятельности: Курс лекций. Часть II / В.И. Герасимова, Г.Л. Харевич – Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2005. –380с.
9. Горфинкель В.Я. эеономика предприятия: учебник для вузов/ под ред. Проф. В.Я. Горфинкеля. – 5-е изд., прераб. И доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2009. – 767с. – (Серия «Золотой фонд российских учебников»).
10. Ильина, А.И. Экономика предприятия: учебн. пособие для студ. вузов, обучающихся по спец. 080103 «Национальная экономика» и экон. спец./ А.И. Ильина – 3-е изд., перераб. и доп. – М.:Новое знание,2005,2006.-697с.
11. Кравченко, Л.И. Бухгалтерский учет в промышленности/Под ред. Л.И. Кравченко. – Мн.: ФУА, 2000. – 528с.
12. Лебедева, С.Н. Экономика промышленного предприятия. – Мн.: Новое знание, 2002. – 240с.
13. Николаева Т.И. экономика предприятий торговли и общественного питания: учебное пособие /кол. Авторов, под ред. Т.И. Николаевой и Н.Р. Егоровой. -3-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2009 -400с.
14. Соломатин А.Н. Экономика, анализ, планирование на предприятии торговли: Учебник для вузов. – СПб. Питер,2009. – 560с.
15. Скамай, Л.Г., Трубочкина, М.И. Экономический анализ деятельности предприятий: учебник. - М.:ИНФРА-М, 2006.- 295с.
16. Суша, Г.З. Экономика предприятия: учебн. пособие.- М.: Новое знание 2003.- 383с.