Постановка задачи

6.      Строка «Безопасность» создается таким же способом, как и аудиооборудование и работает точно также.

7.      Следующая составляющая – «Дополнительное оборудование». Здесь предлагается указать желаемое оборудование, которое может быть установлено в автомобиле. Для этого напротив каждого варианта необходимо установить флажок, что буде означать необходимость установки оборудования. При этом в столбце Цена выводится стоимость каждого варианта, с помощью логического выражения Если – Истина – То (ссылка на стоимость оборудования в таблице) – Ложь – То (0). Значение функции Если вычисляется на основе трех ее парамет­ров. Первый параметр (D26 – люка в крыше и др.) - логическое выражение, которое может прини­мать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если логическое выражение имеет значение ИСТИНА, то значением функции бу­дет значение второго параметра из таблицы «Дополнительное оборудование», если же логическое выражение имеет значение ЛОЖЬ, то значением функции будет значение третьего параметра (0).

8.      Строка «Цвет кузова», носит информативное значение. Здесь находится только поле со списком. Выбранный вариант на стоимость заказа не влияет.

9.      Следующая составляющая «Тип лакокрасочного покрытия» формируется, путем выбора из списка необходимого варианта, при этом его стоимость указывается в столбце Цена. Ячейка, в которой появляется стоимость придания кузову автомобиля металлического оттенка связана с таблице «Тип  лакокрасочного покрытия», которая находится на листе «Данные», так же как и другие похожие графы, с помощью функции ИНДЕКС.

10. Строка «Обивка салона» работает и устроена также как и предыдущая графа.

11. Далее следует строка Итоговая стоимость (у.е.) и Итоговая стоимость (руб.), в которых с помощью функции Автосумма подсчитывается общая стоимость заказа.

12. Строки Примечания, Подпись заказчика, Подпись менеджера носят чисто формальный характер и на формирование заказа никакого влияния не оказывают.

13. Графа Дата, заполняется автоматически функцией =СЕГОДНЯ().

После проделанных операций заказа считается сформированным, итоговая стоимость подсчитана и можно выводить документ на печать.

Задача – расчет полной стоимости заказа при покупке автомобиля в кредит, для этого нужно внести необходимую информацию в форму «Расчет кредита».

1.      Первая строка «Стоимость автомобиля» не нуждается в расчете, т.к. она заполняется автоматически после заполнения формы заказа. Это возможно благодаря связи этой ячейки с ячейкой листа «Расчет стоимости заказа» - Итоговая стоимость (руб.).

2.      Следующий элемент «Срок кредитования» работает следующим образом: из предложенного списка выбирается подходящий срок кредита, а затем сразу же можно увидеть, что изменяются все последующие строки «Первоначальный взнос», «Годовая процентная ставка», «Сумма ежемесячных выплат».  Графа «Срок кредитования» связана с таблицей, находящейся на листе «Данные кредита» с помощью функции ИНДЕКС.

3.      «Первоначальный взнос» указан в % и в рублях. Процент первоначального взноса связан с таблицей листа «Расчет кредита» функцией ИНДЕКС, а первоначальный взнос в рублях рассчитывается автоматически с помощью использования следующей арифметической формулы =C3*B7.

4.      Следующая составляющая расчета кредита «Годовая процентная ставка». Она зависит от срока кредитования и связана с таблицей листа «Расчет кредита» функцией ИНДЕКС.

5.      «Сумма ежемесячных выплат» - для  ее расчета необходимо осуществить следующие действия: [Стоимость автомобиля (С3) – Первоначальный взнос (D7) + Процент на оставшуюся сумму платежа (B9*Е7)] / Срок кредитования (B5).

6.      Далее следует Итоговая стоимость автомобиля (руб.), в которой с помощью функции Автосумма (=СУММ) подсчитывается общая стоимость заказа при покупки автомобиля в кредит после окончания срока его погашения.

7.      Графа Дата, заполняется автоматически функцией =СЕГОДНЯ().

После вышеперечисленных работ кредит считается сформированным, итоговая стоимость подсчитана и можно выводить документ на печать.

2. Описание связей между частями, операциями и формулами алгоритма.

Итоговая стоимость (у.е. / руб.) подсчитывается по указанному диапазону. В данном случае это все графы в столбце Цена, то есть все составляющие общей стоимости заказа, которые также меняются при выборе другого параметра из списка. Общая сумма будет меняться каждый раз при выборе новой модели или различных вариантов базовой комплектации, а также при изменении данных в таблицах базы данных организации. Выполняя каждую последующую операцию, результат будет изменяться.

Единственная функция, которая не изменяет результата реализации задачи – это функция Сегодня =, которая отображает сегодняшнюю дату.

V. Описание условно-постоянной информации

1. Перечень и формы представления условно-постоянной информации.

При оформлении заказа к условно-постоянной информации относится база данных фирмы, которая расположена на отдельных листах: «Данные», «Данные» и «Данные кредита». Первые две таблицы содержат информацию в табличном виде о следующих вариантах комплектации:

Таблица 1 – тип автомобиля,

Таблица 2 – тип кузова,

Таблица 2 - тип двигателя,

Таблица 4 – объем двигателя, мощность,

Таблица 3 – тип трансмиссии,

Таблица 5 – климатические системы,

Таблица 6 – аудиооборудование,

Таблица 7 – «безопасность»,

Таблица 8 – дополнительное оборудование,

Таблица 9 – цвет кузова,

Таблица 10 – обивка салона.

Таблица «Данные кредита» содержит таблицу, в которой указана зависимость изменения процентной ставки кредита в зависимости от срока покупки автомобиля, также указаны величина размеров первоначального взноса.

2. Описание структуры единиц информации.

Стоимость заказа зависит от выбора базовой комплектации автомобиля и его модели. Стоимость заказа указана в Сводной таблице кодов на лисе «Расчет стоимости заказа», где указаны коды и относящаяся к ним цена.

Внесение изменений в базу данных может быть осуществлено только исполнительным директором. Изменения вносятся в следующих случаях:

      расширяется ассортимент – вносятся изменения на листе «Данные» в таблицу Модель автомобиля и Сводной таблице.

      изменение цен на различные варианты комплектации – изменения вносятся в соответствующие таблицы.

      появление изменений или дополнений в вариантах комплектации – приводит к изменению существующих вариантов и добавлению новых.

      изменение ценовой политики фирмы повлечет за собой изменение цен на все модели, фурнитуру, технику и дополнительные услуги

Исполнительный директор получает новую информацию от официального дистрибьютора, это может быть информация об изменении цена на различную комплектацию, выпуске новых моделей. 

3. Периодичность изменений условно-постоянной информации.

Организация занимается поставкой автомобилей только под заказ. Точную периодичность поступления информации определить достаточно сложно.

Однако специалист по обеспечению предоставляет информацию не только при появлении новых моделей, но и в том, случае, если цены на какие-либо материалы и комплектующие изменились. Статистика периодичности изменения цен не установлена.

Для внесения изменений в базу необходима кодировка, что облегчает расшифровку заказов. В курсовой работе рассматривается небольшая организация, поэтому кодированием информации занимается сам исполнительный директор.

Код состоит из 6 знаков. Программа рассчитана на то, что при расширении производства возможно внесение дополнительных кодируемых категорий, которые определяют стоимость заказа.

Первые 3 знака кода – модель автомобиля, четвертый знак (буквенный)-  тип кузова, последние два знака – объем двигателя.

Код является уникальным буквенно - цифровым значением и присваивается в момент внесения его в базу данных.

«Сводная таблица» состоит из Кодов заказа и Стоимости заказа, она содержит цены по каждому коду базовой комплектации автомобиля, информация вводится также исполнительным директором.

Рис. 1 Сводная таблица базы данных ООО «FAST».

4. Способы контроля информации.

  Контролем исходной информации занимается исполнительный директор, а в случае покупки автомобиля в кредит – кредитный отдел и коммерческий директор. Т.к. информация вносится подготовленным специалистом (менеджером по продажам) и программа полностью автоматизирует все расчеты, вероятность появления ошибок очень мала.

VI. Инструкция пользователя

1. Требования к техническому составу ПК

1.      Персональный компьютер Pentium 133 и выше, минимальная оперативная память 32 Мб, ОС Windows 95/98/NT/XP/Me/2000, пакет программ Microsoft Office 2000, табличный процессор Microsoft Excel 2000

2.      Принтер, совместимый с компьютером.

3.      Internet или локальная сеть.

2. Инструкция пользователя

Для того, что бы работать с приложением «Расчет стоимости заказ», необходимо выполнить следующие действия (далее описаны действия для ОС Windows XP):

1.      Включить компьютер.

2.      Запустить программу Microsoft Excel. Для этого необходимо на Панеле Задач нажать кнопку  Пуск, выбрать пункт «Все программы» и из предложенного списка выбрать Microsoft Excel.

3.      Выполнить команду Файл - Открыть – Диск 3,5 (А:) – Реализация задачи – кликнуть по документу два раза или нажать кнопку Enter при этом выделив иконку.

4.      В появившемся документе щелкнуть по вкладке «Расчет стоимости заказа»

5.      Откроется форма следующего вида:

Внесение изменений в базу данных:

1.      Для внесения изменений условно-постоянной информации необходимо выбрать лист: «Данные», «Данные кредита» и «Расчет кредита».

2.      Для внесения изменений нужно выбрать соответствующую запись и внести в нее изменения, либо внести новую запись в свободную графу. Если изменения затрагивают базовую комплектацию, то необходимо создать новый код и добавить его в Сводную таблицу.

Заполнение формы «Расчет стоимости заказа».

1.      Для заполнения формы «Расчет стоимости заказа» нужно вернуться на лист, на котором она расположена, для этого достаточно нажать на эту вкладку правой кнопкой мыши.

2.      Расчет стоимости заказа начинается с выбора базовой комплектации. Для этого необходимо выбрать тип кузова, тип трансмиссии, объем двигателя. Выбор осуществляется с помощью нажатия стрелки в поле списком напротив выше перечисленных вариантов комплектации. После этого в графе Код появятся кодовые значения и соответствующая данному коду стоимость.

3.      Тип трансмиссии выбирается из поля со списком, при этом только установление автоматической коробки передач повлияет на изменение итоговой стоимости.