Постановка задачи

II. Описание исходной (входной) информации

1. Перечень исходной информации.

К исходной информации относится информация,  внесенная менеджером по продажам в форму «Расчет стоимости заказа».

Информация вносится в форму в ходе беседы с заказчиком, т.о. нет определенных документов и форм, требующихся для ввода исходной информации.

Менеджер по продажам рассказывает обо всех необходимых характеристиках интересующей заказчика модели, демонстрирует каталоги, фотографии, образцы некоторых моделей автомобилей. Ввод информации начинается с определения типа кузова,  с выбора типа коробки передач, а в зависимости от нее и объема двигателя, затем менеджер предлагает выбрать из перечня дополнительное оборудование, причем некоторое оборудование не требует дополнительной оплаты, об этом необходимо сказать заказчику. Так же предоставляется на выбор цвет кузова и варианты обивки салона. Менеджер должен выяснить, какой из образцов подходит заказчику.

Итого сбора информации – заполненная форма «Расчет стоимости заказа».

2. Количество документов (информации) в единицу времени.

Возьмем за единицу времени месяц. Т.к. организация работает 6 дней в неделю, а в день в среднем поступает от 5 до10 обращений, то за месяц предварительный расчет стоимости заказа необходимо осуществлять  приблизительно 175  раз.

3. Описание структурных единиц информации

     (описание каждого элемента, реквизита).

Наименование реквизита: должно соответствовать документу или вытекать из него. Не допускаются даже мелкие погрешности в наименованиях реквизитов. Так как в принятой редакции закладывается словарь информационных структур будущей автоматизированной технологии обработки.

Идентификатор – это условное обозначение, с помощью которого можно оперировать значением реквизита. Идентификатор может использоваться для записи алгоритма и представлять собой сокращенное обозначение полного наименования реквизита. И. должен начинаться только с алфавитных символов, хотя может включать и алфавитно-цифровые символы.

Разрядность реквизита необходима для просчета объема занимаемой памяти. Она указывается количеством знаков (алфавитных, алфавитно-цифровых).

Форма «Расчет стоимости заказа»

Форма «Расчет кредита»

4. Контроль результатной информации

Исходные данные контролируются самой формой расчета, так как в основном заполняемые поля – это поля со списком, если поле можно не выбирать, то в списке существует пустая графа, которую можно выбрать. Для выбора дополнительного оборудования и дополнительного оттенка цвета предусмотрены графы с флажком. После того как все поля заполнены, форма распечатывается и ее правильность контролируется самим заказчиком. В случае его согласия он и менеджер поп продажам подписывает форму.

III. Описание выходной информации

К выходной информации относится документ, представляющий собой предварительный заказ, который формируется путем выбора определенных строк в списке из формы «Расчет стоимости заказа» (рис. 1) и форма «Расчет кредита» (рис. 2), в случае, если автомобиль приобретается заказчиком в кредит.

Рис. 1 Форма заказа автомобиля

Заказанный автомобиль может иметь только те характеристики, которые указаны в форме. Все поля формы должны быть заполнены.

Предварительный заказ (Форма заказа) – документ, который менеджер по продажам передает исполнительному директору, с разу после подписания формы заказчиком. После чего подписывается договор, а заполненная форма передается по электронной почте или факсу официальному дистрибьютору.

В случае покупки в кредит, заполненные формы «Расчет стоимости заказа» и «Расчет кредита» передаются в отдел кредитования.

Рис. 2 Форма расчета кредита

В данной задаче исходная и выходная информации совпадают, т.к. входная информация вводится в форму выходного документа, поэтому периодичность, описание структурных единиц списка и контроль также совпадают.

Документы, которые относится к выходной информации, содержит входящую и результатную информацию.

IV. Описание алгоритма решения задач

1. Описание способов формирования выходной информации с указанием последовательности выполнения логических и арифметических действий.

Алгоритм применительно к вычислительной машине – точное предписание, т.е. набор операций и правил их чередования, при помощи которого, начиная с некоторых исходных данных, можно решить любую задачу фиксированного типа.

Задача – расчет полной стоимости заказа, для этого нужно внести необходимую информацию.

1.      При заполнении первых граф «Модель автомобиля», «Тип кузова» и «Объем двигателя» необходимо выбрать из списка один из предлагаемых вариантов. Данные в форму поступают из таблиц «Модель автомобиля», «Тип кузова» «Объем/мощность двигателя» базы данных ООО «FAST» с помощью функции Индекс. При этом в графе «Код изделия» автоматически появляется условное (буквенно-цифровое) обозначение с помощью функции соединения текстовых значений ячеек - «D6&D8&D10».

2.      Четвертая графа «Цена базовой комплектации» формируется следующим образом:

- код изделия, полученный в предыдущей графе, сравнивается с помощью функции ЕСЛИ со значениями столбца Код таблицы «Сводная таблица», расположенной на листе «Данные». Если код совпадает с кодом изделия, указанным в таблице, то в ячейку строки «Цена базовой комплектации» посылается значение стоимости автомобиля соответствующее сформированному коду. 

3.      Следующая составляющая заказа «Тип трансмиссии», для выбора нужно указать в списке желаемый вариант, при его указании в столбце Цена появляется стоимость, из таблицы «Тип трансмиссии» базы данных. Для этого используется функция программы Excel - ИНДЕКС.

4.      Категория «Климатическая система». Для заполнения этой категории необходимо выбрать интересующий вариант, при этом в столбце появится стоимость выбранного вида климатической системы. Функция ИНДЕКС находит цену на листе «Данные» в таблице «Климатические системы».

5.      «Аудиооборудование» - эта составляющая формируется, путем выбора из списка необходимого оборудования, при этом его стоимость указывается в столбце Цена. Ячейка, в корой появляется стоимость оборудования связана с таблице «Аудиооборудование», которая находится на листе «Данные», с помощью функции ИНДЕКС.