Понятие и цели управленческого учета

n="justify">     Сегментарный  учет можно определить как систему  сбора, отражения и обобщения  информации о деятельности отдельных  структурных подразделений организации.

     В рыночной экономике трудно переоценить  значение учета по сегментам бизнеса. Управленческим учетом сегмент бизнеса  воспринимается как микросистема, имеющая  собственный «вход» и «выход».

     Управленческий  учет имеет целью зафиксировать  стоимость ресурсов, потребленных данным сегментом на входе, и достигнутый  результат на выходе. Таким образом, можно говорить о направленности управленческого учета на соизмерение  затрат и выпуска в разрезе  отдельных центров сегментов бизнеса, т.е. об использовании в системе управленческого учета метода «затраты-выпуск». На базе информации сегментарного учета строится система управленческого контроля предприятия. Данные сегментарного учета удовлетворяют информационные потребности внутрифирменного управления, позволяют контролировать затраты и результаты на разных уровнях управления, составлять сегментарную отчетность. Анализируя отчетность, можно судить об эффективности функционирования того или иного структурного подразделения организации. Кроме того, основываясь на информации сегментарного учета и отчетности, администрация предприятия может принимать различные управленческие решения, например о целесообразности разукрупнения (децентрализации) бизнеса.

3. Методы, способы и принципы управленческого  учета

 

     Совокупность  различных приемов и способов, посредством которых объекты  управленческого учета отражаются в информационной системе предприятия, называют методом управленческого  учета.

     В управленческом учете, являющимся подсистемой  бухгалтерского учета, прежде всего, используются элементы метода бухгалтерского: счета  и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение  и отчетность. Однако в отличие  от финансового учета, где процедура  применения названных методов определена законодательно, в системе управленческого  учета они становятся инструментом управления при условии их многовариантного использования. Например, оценка имущества  в системе управленческого учета  может осуществляться по инвестиционной, рыночной, страховой, балансовой и ликвидационной стоимости. Выбор того или иного  метода, оценивается в системе  управленческого учета и зависит  от задач, стоящих перед менеджером. Известно, например, что заниженная оценка основных средств ведет к снижению налога на имущество при росте налога на прибыль. Следовательно, принимая решение об уценке основных средств, управляющий должен оценить, какое соотношение из этих двух налогов выгоднее предприятию. Повышение стоимости основных средств ведет к росту собственного капитала, улучшению показателей финансовой устойчивости, но рентабельность производства при этом снижается. И наоборот, заниженная оценка основных средств повышает рентабельность. Кроме того, в организациях, использующих затратный механизм ценообразования, следствием заниженной оценки основных средств является снижение полной себестоимости продукции, ее цены и, возможно, рост положительного потока денежных средств организации. Дальнейшую реализацию элементов метода бухгалтерского учета можно представить в таблице 1. 

     Таблица 1.

     Реализация  элементов метода бухгалтерского учета  в подсистемах финансового и  управленческого учета

 

     Кроме методов бухгалтерского учета управленческий учет использует совокупность методов  статистики, экономического анализа, а  также экономико-математические методы. Возможности применения статистических методов для целей прогнозирования, глубоко проработанные рядом  отечественных авторов, давно и  успешно используются в хозяйственной  практике отечественных предприятий. В условиях антикризисного управления производственно-хозяйственной деятельностью  организаций особую актуальность приобретает  один из ведущих разделов комплексного экономического анализа — параметрический  анализ.

     С развитием информационных технологий все более востребованными становятся разнообразные интеллектуальные системы, позволяющие, например, анализировать  результаты финансово-хозяйственной  деятельности организации, оценивать  ее финансовое состояние, осуществлять экспертизу инвестиционных проектов, управлять бизнес-процессами (закупок, реализации), моделировать их. Существующие в этой области научные разработки также должны найти широкое практическое применение в управленческом учете.

     Развитие  информационных технологий позволяет  и при осуществлении управленческого  учета пользоваться результатами исследований в области построения имитационных моделей, способных решать слабоструктурируемые задачи. Имитационное моделирование  предоставляет возможность экспериментировать с производственно-финансовыми процессами (существующими или предполагаемыми) в тех случаях, когда делать это  на реальном объекте либо невозможно, либо нецелесообразно. В процессе построения имитационной модели могут использоваться регрессионный и корреляционный виды анализа. Имеющиеся в этой области научные результаты будут востребованы управленческим учетом.

     Таким образом, все многообразие рассмотренных  выше методов, интегрируясь в единую систему, позволяет управленческому  учету эффективно решать стоящие  перед ним задачи — как ретроспективного, текущего, так и прогнозного характера.

     Принцип — это основное, исходное положение  какой-либо теории, учения. Исследовать  принципы управленческого учета, необходимо принимая во внимание два обстоятельства:

     1) место, занимаемое управленческим  учетом в общей бухгалтерской  системе;

     2) цель, реализуемую системой управленческого  учета.

     Поскольку управленческий учет представляет собой  подсистему бухгалтерского учета, им объективно используется ряд важнейших бухгалтерских  принципов (требований, правил) — экономичности  и своевременности представляемой информации, ее сопоставимости. Важнейшая  цель управленческого учета состоит  в формировании информации специально подготовленной для менеджеров различных  уровней управления (в отличие  от финансового учета, обобщающего  информацию на основе использования  общих правил ведения учета). Это  создает предпосылки к:

     более эффективной реализации названных  бухгалтерских принципов в системе  управленческого учета;

     использованию управленческим учетом ряда собственных  принципов, не свойственных финансовому  учету (таблица 2). 

         Таблица 2.

     Принципы  управленческого учета

4. Составные части и функции  управленческого  учета

 

     В современных условиях контрольный  аспект бухгалтерского учета выдвигается  на первый план, все более приобретая не государственный характер, а внутреннюю направленность, связанную с поиском  и мобилизацией резервов повышения эффективности производства. Учет, не используемый для контроля, бесцелен, а контроль, не основанный на данных документального учета, беспредметен. Система управленческого контроля, основанная на информации сегментарного учета и отчетности, позволяет руководителям всех уровней реализовывать одну из своих управленческих функций — функцию контроля за выполнением принятых решений.

     Основная  задача управленческого контроля состоит  в обеспечении согласованности  поставленных задач, когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с интересами всей организации. Для реализации этой цели менеджеры  должны надлежащим образом распределить обязанности своих подчиненных  и разработать соответствующие  критерии оценки их деятельности на основе данных сегментарного учета и  отчетности.

     Управленческий  контроль включает ряд правил и процедур, используемых менеджерами для измерения  результатов деятельности центров  ответственности и определения  того, соответствуют ли полученные результаты запланированным показателям, а если нет — для разработки корректировочных мер.

     Первым  шагом на пути формирования в организации  системы управленческого контроля является сегментарное планирование и  разработка смет (бюджетов) для структурных  подразделений. В отсутствии обоснованного  плана процесс контроля невозможен. Иначе говоря, сегментарное планирование является одной из составляющих системы  информационного обеспечения управленческого  контроля. В качестве других составляющих выступают сегментарный учет и сегментарная отчетность.

     Информационное  обеспечение — это сбор, обработка  и передача финансовой и не финансовой информации, используемой менеджерами  для планирования и контроля за ходом  деятельности вверенных им подразделений, измерения и оценки полученных результатов. Эта информация отличается регулярностью, своевременностью, емкостью, простотой формы и восприятия.

     Информационное  обеспечение в системе управленческого  контроля предполагает: