Отчет по производственной практике в бухгалтерии ООО «Точмаш»

     Величина  сырья и материалов в составе  запасов на протяжении анализируемого периода имеет тенденцию к  снижению их доли в структуре оборотных  средств в 2005 году на 2% и росту в 2006 году на 12%. Прослеживаемая динамика свидетельствует об отсутствии на предприятии излишних запасов сырья.

     Также к концу 2006 года существенно снизилась  величина незавершенного производства и его доля в структуре оборотных  средств, что говорит о повышении ритмичности производства и налаженности производственного процесса.

     Расходы будущих периодов в структуре  оборотных средств наоборот  к  концу 2006 года существенно увеличились, что является в некоторой степени  положительным моментом, который позволит снизить себестоимость продукции в будущем.

     Доля  остатков готовой продукции на складах  предприятия к концу 2006 года уменьшилась  по сравнению с прошлым на 32%, что  связано соре всего с общим  уменьшением объемов деятельности.

     Дебиторская задолженность к концу 2006 года уменьшилась и достигла абсолютного значения 2004 года. Ее доля в структуре оборотных средств по сравнению с 2005 годом увеличилась. Это  в совокупности с уменьшением объемов деятельности и уменьшением величины денежных средств говорит об ухудшении платежной дисциплины и об отвлечении средств из оборота, что в условиях инфляции является невыгодным.

     Доля  краткосрочных финансовых вложений и денежных средств  на конец 2006 года уменьшилась в среднем на 1%.

     Таким образом, соотношение удельных весов составляющих оборотных средств на протяжении анализируемого периода существенно не изменилось и к концу 2006 года наибольший удельный вес занимают запасы (59%) и дебиторская задолженность (37%).

     Следует отметить также стабильно малый  уровень риска вложений в оборотные активы на протяжении всего анализируемого периода (Приложение 11).

     Эффективность использования оборотных средств  оценивалась с помощью показателей  оборачиваемости (Приложение 9).

     Скорость  оборота всех оборотных средств  предприятия на протяжении анализируемого периода увеличивалась при одновременном снижении длительности оборота. Особенно значительно эти изменения проявились в 2005 году (оборачиваемость увеличилась в 40 раз), а в 2006 году данная тенденция сохранилась (увеличение на 60%). Это говорит о повышении эффективности использования средств предприятия и их экономии. Так экономический эффект от ускорения оборачиваемости в 2005 году составил  около 370 млн. рублей, а в 2006-м – 1917 тысяч рублей. Таким образом, можно сказать о наметившейся тенденции к ускорению оборачиваемости оборотных средств, что позволит предприятию вовремя погашать обязательства и осуществлять ритмичную  производственную деятельность.

     Что касается оборачиваемости запасов, то здесь также наметилась тенденция к ускорению их оборота (2005г. – скорость оборота возросла в 18 раз, 2006г. – еще в 3,5 раза). То есть можно сказать об улучшении качества управления запасами. Однако негативным моментом является слишком большая величина себестоимости, что не позволяет получить должный эффект от производства продукции.

     В 2006 году собственный капитал организации  получил отрицательное значение. Это означает, что деятельность предприятия  теперь обеспечивается только заемными средствами, и что предприятие  имеет высокую зависимость от внешних кредиторов и неустойчивое финансовое положение.

     Дебиторская задолженность организации оборачивается  быстрее, чем кредиторская, в результате чего длительность операционного и  финансового цикла снизилась. То есть предприятие имеет реальную возможность получения временно свободных денежных средств в более быстрые сроки.

     В целом можно сделать вывод  о том, что у предприятия достаточно нормальная структура и оборачиваемость  оборотных средств. Более того, имеется  возможность использования экономического эффекта от ускорения оборачиваемости. Однако в силу больших затрат, связанных с осуществлением деятельности предприятия в конечном итоге имеющихся оборотных средств не хватает для их покрытия. В результате предприятие получает убытки, и использование оборотных средств не является эффективным в силу отсутствия их рентабельности. 

2.4. Анализ дебиторской  и кредиторской задолженности  предприятия

     Информационной  базой анализа дебиторской и  кредиторской задолженностей ООО «Точмаш» послужили данные бухгалтерского баланса и аналитических расшифровок (Приложение 14).

     Анализ  динамики дебиторской задолженности  показывает повышение ее величины в 2005 году на 23% по сравнению с 2004 годом. Такое изменение связано, скорее всего, с ростом объема реализации в 2005 году. В 2006 году совокупная величина дебиторской задолженности снизилась практически в половину, пропорционально снижению объемов реализации.

     Что касается структуры дебиторской  задолженности, то здесь на протяжении всех анализируемых лет стабильно  высокую долю занимает задолженность покупателей и заказчиков (более 80%), однако имеется тенденция к снижению ее веса в составе задолженности на 5% в 2005 году и еще на 14% в 2006 году.

     Величина  прочей задолженности имеет тенденцию  к увеличению и одновременно растет ее доля в структуре (до 25% в 2006 году). Это может говорить о нарушении платежной дисциплины работников предприятия и прочих дебиторов.

     Размер  просроченной задолженности также  увеличился. Если в 2004 году ее совсем не было, то в 2005 году ее величина составила 104 тыс. рублей, а в 2006 году она увеличилась еще на 200 тыс. рублей. Кроме того, у предприятия имеется задолженность, просрочка которой составляет более года, и ее доля в общем объеме просрочки составила в 2006 году 21% (в предыдущем году она составляла больше половины). Это свидетельствует об ухудшении платежной дисциплины контрагентов предприятия, о росте вероятности не возврата долгов, что привело к отвлечению средств из оборота и как следствие не платежеспособности предприятия.

     На  основании данных расшифровок дебиторской  задолженности за 2006 год, можно увидеть, что ООО «Точмаш» имеет достаточно большое количество дебиторов. Таким  образом, у предприятия нет риска  потери значительной суммы денег  в случае не возврата долгов. Однако имеется тенденция к увеличению количества контрагентов имеющих задолженность перед предприятием. Это говорит о необходимости принятия определенных мер в области регулирования отношений с покупателями.

     Одной из особенностей деятельности ООО «Точмаш»  является то, что большую часть покупателей продукции составляют лица и организации, занимающиеся розничной торговлей. Согласно условиям договоров с ними, они обязуются погасить задолженность после реализации товара, который у ООО «Точмаш» приобретают в кредит. Таким образом, предприятие является зависимым от розничных надбавок (ценовая конкуренция, покупательная способность населения) и успешности деятельности своих партнеров.

     Если  рассматривать изменение величины дебиторской задолженности параллельно  с динамикой выручки о продаж, то можно сделать вывод о том, что темп роста выручки опередил в 2005 году темп роста дебиторской задолженности (продажа за наличные, возврат долгов розничных фирм), а в 2006 году дебиторская задолженность изменилась в такой же величине, как и объем реализации (уменьшились на 53%).

     Кредиторская  задолженность организации на протяжении анализируемого периода увеличивалась  в 2005 году в 3 раза и в 2006 году еще  на 64%, то есть долги растут.

     В структуре кредиторской задолженности  наибольшее изменение произошло по строке прочие кредиторы. Если в 2005 году данная задолженность снизилась, то в 2006 году произошел резкий рост ее величины более чем в 5 раз. Кроме того, ее доля в составе общей кредиторской задолженности на конец анализируемого периода возросла до 67 %. при изучении состава прочей задолженности было выявлено, что в ее состав была включена задолженность по краткосрочным кредитам и займам, которая в балансе должна быть указана отдельной строкой.

     Произошло уменьшение величины задолженности поставщикам и подрядчикам пропорционально сокращению объемов деятельности.

     Задолженность перед персоналом организации и  перед государственными внебюджетными  фондами, хотя и снизилась в абсолютном выражении (сдельная зарплата), но ее доля в структуре кредиторской задолженности возросла до 40% в 2006 году. Это говорит о том, что предприятие несет большие затраты на оплату труда и налогов с заработной платы, которые скорее всего оказывают существенную роль на себестоимость продукции.

     Просроченная  кредиторская задолженность у предприятия появилась в 2005 году и составила 14% в структуре общей задолженности. В 2006 году величина просроченной кредиторской задолженности снизилась на 14%, а ее вес в структуре составил 11%. Однако к концу 2006 года задолженность, срок просрочки которой составил более года составила 86% от всей просроченной задолженности, а это может повлечь за собой судебные разбирательства и санкции против ООО «Точмаш».

     Сравнение скорости оборота дебиторской и  кредиторской задолженностей позволяет сделать вывод о том, что лишь в 2004 году кредиторская задолженность оборачивалась быстрее, и предприятие не имело свободных денежных средств. На протяжении оставшихся двух лет наблюдается тенденция к увеличению скорости оборота дебиторской задолженности (на 3%) и сокращению скорости оборота кредиторской задолженности (на 77%). Таким образом, вследствие замедления оборачиваемости кредиторской и ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности предприятие получило в 2005 году 2494 тыс. рублей свободных денежных средств, а в 2006 году - 6631 тыс. рублей.

3. ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ  ПО ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ.

     В ходе проделанной работы был сделан ряд выводов, содержание которых  более подробно указано в тексте отчета. Краткое изложение этих выводов  следующее:

     1. Финансовое положение предприятия характеризуется как неустойчивое. Велика вероятность банкротства, слишком велика зависимость от внешних кредиторов. Предприятия не имеет собственных оборотных средств, собственный капитал фирмы по итогам 2006 года принял отрицательное значение. Организация не является платежеспособной. Величина обязательств выше, чем величина активов предприятия. Деятельность анализируемого предприятия не является рентабельной. Себестоимость продукции на конец анализируемого периода значительно выше, чем выручка от реализации. Прочая деятельность также не приносила прибыли в 2006 году.

     2. Деловая активность предприятия  имеет тенденцию к снижению, о  чем говорит уменьшение объемов  производства и реализации продукции,  снижение темпов роста активов и прибыли.

     3. Однако анализ эффективности  использования оборотных средств показал, что их оборачиваемость имеет тенденцию к ускорению, и предприятие получило благодаря этому свободные денежные средства в 2005 и 2006 годах. Кроме того, дебиторская задолженность оборачивается быстрее кредиторской, то есть у предприятия в обороте имеются свободные денежные средства, соответствующие времени от поступления дебиторской задолженности до необходимости платить кредиторам. Также снижается продолжительности операционного и финансового цикла, что является положительным моментом. Однако велика доля кредиторской задолженности с большим сроком просрочки, что с одной стороны может привести к ее списанию в прибыль по истечению сроков исковой давности, а с другой -  к возникновению судебных разбирательств и принудительному ее возврату.

     Таким образом, основной причиной снижения эффективности  деятельности фирмы является снижение объемов реализации и большая величина себестоимости продукции, что приводит к получению убытков и необходимости снижения объемов деятельности. Поэтому общей рекомендацией для предприятия является сокращение себестоимости продукции и сохранение положительной динамики оборачиваемости оборотных средств.

     Предложения по результатам проделанной работы:

     1. В ходе устных бесед с главным бухгалтером предприятия и просмотра ряда документов внутреннего управленческого учета было установлено, что значительную долю в структуре себестоимости продукции занимают затраты на оплату труда и налогов с зарплаты во внебюджетные фонды. Данные затраты являются основной причиной превышения себестоимости продукции над выручкой от реализации. У предприятия также достаточно большое число работников работающих по совместительству. Таким образом, для целей повышения прибыльности реализационной деятельности предприятию рекомендуется искать пути разумного снижения численности работников и увеличения производительности труда (повышение квалификации работников, улучшение условий труду и организации производства и т.д.).

     2. Расчет потребности в собственных оборотных средствах и контроль за ее соблюдением. Установить минимально допустимый уровень запасов сырья и материалов, обеспечивающих непрерывный процесс производства и сбыта.