1.3. Организационная  структура ООО «Точмаш»

     Организационная структура ООО «Точмаш» построена  по линейно-функциональному типу (Приложение 15). Руководство предприятием осуществляет директор в качестве единоличного руководителя. Ему линейно подчиняются руководители функциональных подразделений таких, как отдел сбыта, бухгалтерия, планово-экономический отдел.

     Директор  имеет заместителя по производству, который руководит работой хозяйственного отдела, охраны, участка внутрипроизводственного транспорта.  Также в его непосредственном подчинении находятся старший мастер, мастера участка и начальник отдела снабжения.

     Непосредственно директору линейно подчиняется главный инженер, под руководством которого находятся начальник технического отдела, начальник ремонтного участка и начальник бюро технического контроля.

     Таким образом, организационная структура  ООО «Точмаш» представляет собой иерархическую структуру линейно-функционального типа. В данной структуре общий руководитель и руководители подразделений разделяют свое воздействие на исполнителей по функциям. Руководители не вмешиваются в дела друг друга. Общий руководитель только координирует действие руководителей подразделений.

     Достоинствами данного типа организационной структуры  является простота ее построения, и наличие функциональных связей между подразделениями, что позволяет концентрировать совместные усилия для достижения общей цели.

1.4. Ассортиментный  план выпуска продукции

     Как отмечалось выше основным видом деятельности ООО «Точмаш» является производство высококачественной современной мебели на металлокаркасе и металлоизделий. Кроме того, предприятие оказывает услуги по технологической оснастке, токарным работам, фрезерным работам, покраске металлических изделий, расточным работам, шлифовальным работам.

     Ассортимент выпускаемых изделий весьма широк. Продукция ООО «Точмаш» не заменима для дома, офиса, кафе, бара, пансионатов, больниц, магазинов, учреждений и муниципальных образований.

     Ассортимент продукции предприятия включает следующие группы.

     Кровати. ООО «Точмаш» выпускает большое  количество различных видов кроватей, среди которых:

     - кровати металлические односпальные (палатные) – для санаторно-курортных и лечебных учреждений, для пансионатов, баз отдыха, кемпингов и других организаций, занимающихся временным проживанием;

     - кровати двухярусные на раме  с сеткой пружинной под ватные  матрацы и на жесткой прутковой раме под пружинные матрацы;

     - кровати односпальные с комбинированными  спинками и царгами на раме с сеткой пружинной и ортопедической раме на ламелях;

     - кровати двуспальные на 2-х секционных  рамах с настилом полос ДВП, 8 наименований с различными размерами  и различными видами спинок;

     - кровати раскладные с матрацами  и без;

     - кровати специальные – кровати детские и армейские кровати, изготовленные по ГОСТу 2056-77.

     Особое  место среди многообразия кроватей занимают кровати для медицинских  учреждений с приспособлениями, обеспечивающие плавную регулировку угла подъема головной и нижней частей тела, регулировку подголовной части мультифлексным реечным механизмом.

     Также имеется большой выбор столов:

     - столы обеденные с металлическими  столешницами на 4-х ножках, на  крестообразных ножках (разборный), на центральной ножке с подставкой (разборный);

     - столы обеденные с пластиковыми  столешницами круглой, овальной  и прямоугольной формы с различными  видами ножек и размеров;

     - столы обеденные складные.

     Среди продукции также представлено многообразие стульев:

     - стулья офисные с кожаным и  тканевым покрытием;

     - стулья для кафе и баров  с сиденьями и спинками из  кожи, ткани и перфорированного  полипропилена;

     - стулья деловые – 4-х видов;

     - табуреты, блоки сидений;

     -стул-стремянка  – эксклюзивное изделие предприятия, вошедшее в каталог 1000 лучших товаров России.

     Кроме того, предприятие изготавливает  мебель для учебных учреждений: ученические парты и стулья с возможности регулировки высоты, столы для компьютера из ламината, столы для преподавателей с тумбами, шкафы для учебных пособий.

     Помимо  мебели ООО «Точмаш» изготавливает торговое оборудование: стеллажи металлические, универсальные, модульные для промышленных и продовольственных товаров под стойким полимерно-порошковым покрытием; детские игровые комплексы (площадки); крытые рынки – «под ключ», а также вешалки для одежды, полки для обуви, диваны, банкетки, прикроватные тумбочки, офисные стеллажи, скамьи парковые.

1.5. Характеристика  организации и ведения бухгалтерского  учета на ООО «Точмаш»

     Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета на ООО «Точмаш» несет директор – Пьянков Игорь Владимирович.

     Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером – Яремчук Людмилой Васильевной.

     Бухгалтерский учет на ООО «Точмаш» ведется по журнально-ордерной форме с использованием программы автоматизации бухгалтерского учета «Инфо-бухгалтер». Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н.

     На  предприятии разработаны учетная политика для целей бухгалтерского учета и учетная политика для целей налогообложения, также составлен график документооборота (Приложение 16).

     В соответствии с учетной политикой  хозяйственные операции в бухгалтерском  учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета распечатываются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Все учетные документы хранятся на предприятии в электронной форме в течение пяти лет.

     Налоговый учет в соответствии с учетной политикой для целей налогообложения осуществляется бухгалтерией. Для подтверждения данных налогового учета используются первичные учетные документы, оформленные в соответствии со ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и аналитические регистры налогового учета. Также ведутся регистры налогового учета тех расходов, которые не включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В целях исчисления налога на прибыль учет доходов и расходов ведется методом начисления в соответствии со ст. 271 и 272 НК РФ.

     Амортизация основных средств и нематериальных активов в бухгалтерском и налоговом учете начисляется линейным методом. Амортизация нематериальных активов в бухгалтерском учете отражается с использованием счета 05 «Амортизация нематериальных активов». Основные средства, стоимость которых не превышает 10 000 руб. списываются в бухгалтерском учете на расходы единовременно после ввода в эксплуатацию.

     Процесс приобретения и заготовления материалов отражается без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «отклонение в стоимости материальных ценностей». Транспортно-заготовительные расходы принимаются к учету путем их отнесения на стоимость материалов. В бухгалтерском и налоговом учете материально-производственные запасы списываются по стоимости единицы запасов.

     Расходы по обычным видам деятельности учитываются  с использованием счетов 20-28. Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности. Расходы будущих периодов списываются в бухгалтерском учете равномерно в течение периода, к которому относятся.

     Готовая продукция оценивается по фактической  производственной себестоимости и учитывается без использования счета 40 «Выпуск готовой продукции».

     Долгосрочная  задолженность по полученным займам и (или) кредитам переводится в краткосрочную  в момент, когда по условиям договора займа и (или) кредита до возврата основной суммы долга остается 365 дней.

     Инвентаризация  материалов, товарных запасов и расчетов проводится по состоянию на 1 октября, а также в случаях, предусмотренных законодательством. Инвентаризация основных средств проводится раз в три года, денежных средств в кассе – ежеквартально.

     Резервы по сомнительным долгам, по гарантийному ремонту и обслуживанию, предстоящих расходов на ремонт основных средств, предстоящих расходов на оплату отпусков не создаются.

     Для целей налогового учета датой  осуществления внереализационных и прочих расходов признается дата предъявления документов, служащих основанием произведения расчетов. Авансовые платежи по налогу на прибыль производятся ежеквартально по итогам  отчетного периода.

     В соответствии с графиком документооборота, кассовые документы заполняются кассиром-бухгалтером ежедневно по мере поступления и расходования денежных средств, подписываются руководителем и главным бухгалтером.

     Документы, связанные с поступлением материальных ценностей на склад предприятия  заполняются кладовщиком по мере поступления материала или товара на склад, сдаются в бухгалтерию после занесения в компьютер ежедневно. Документы на отпуск материальных ценностей со склада заполняются кладовщиком по мере отпуска материалов в производство.

     Расход материалов и готовой продукции производится на основании накладной и счета-фактуры, которые подписываются руководителем и главным бухгалтером, при наличии у покупателей доверенности. Накладные и счета-фактуры выписываются в отделе сбыта и сдаются на склад.

     Путевые листы заполняются и сдаются  диспетчеру два раза в неделю. В  конце отчетного месяца делается отчет и сдается в бухгалтерию  на позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

     Производственный  отчет сдается ежемесячно, но не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным.

     Табеля, наряды, больничные листы, трудовые соглашения подписываются руководителем подразделения, сдаются в бухгалтерию на позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

     Авансовый отчет сдается подотчетным лицом  в течение трех дней, после расходования денег. Выдача денежных средств в подотчет на приобретение материалов и хозяйственные нужды производится на срок до шести месяцев работникам организации, согласно приказа. Выдача в подотчет денежных сумм на горюче-смазочные материалы и запчасти производится водителям транспортного участка, которые отчитываются ежемесячно в конце отчетного периода. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.АНАЛИЗ ДЕЛОВОЙ  АКТИВНОСТИ ООО «ТОЧМАШ»

2.1. Экспресс-анализ  финансового состояния ООО «Точмаш»

     Основной  информационной базой анализа послужила бухгалтерская отчетность ООО «Точмаш». В состав отчетности анализируемого предприятия входят: «Бухгалтерский баланс» (форма №1) и «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2). Другие формы отчетности не составляются в силу принадлежности организации к числу субъектов малого бизнеса. Еще одной особенностью является то, что ООО «Точмаш» с момента своего создания и до конца 2004 года находилось на упрощенном режиме налогообложения, следовательно, отчетность не составлялась. Таким образом, имеются данные только на конец 2004 года. При первичном визуальном ознакомлении с отчетностью анализируемого предприятия и счетной ее проверки по формальным признакам было установлено, что она полностью соответствует всем предъявляемым к ней требованиям. В частности установлена правильность заполнения форм отчетности, а также соответствие итогов и взаимная увязка показателей.

     На  следующем этапе анализа были изучены основные технико-экономические  показатели деятельности предприятия (Приложение 1). На основании изучения данных показателей можно увидеть, что производительность труда значительно увеличилась в 2005 году, что связано с ростом реализации и снизилась на 37% в 2006 году. При этом если в 2005 году наблюдается опережение темпов роста производительности труда над темпами роста зарплаты, то в 2006 году ситуация изменилась. Это вызвано снижением уровня производительности труда, что является негативным явлением и свидетельствует о неэффективном использовании трудовых ресурсов.