Отчет по практике в Управление Пенсионного фонда Российской Федерации

   Территория  обслуживания Государственного учреждения – Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю распространяется на 33 управления.

   

   МО  Александровский район - УПФР (ГУ) в  с. Александровское

   МО  Апанасенковский район - УПФР (ГУ) в  с. Дивное

   МО  Андроповский район – УПФР (ГУ) в  с. Курсавка

   МО  Арзгирский район – УПФР (ГУ) в  с. Арзгир

   МО  Благодарненский район – УПФР (ГУ) в г. Благодарный

   МО  Грачевский район – УПФР (ГУ) в  с. Грачева

   МО  Изобильненсий район – УПФР (ГУ) в г. Изобильный

   МО Ипатовский район – УПФР (ГУ) в г. Ипатово

   МО  Кировский район – УПФР (ГУ) в  г. Новопавловск

   МО  Кочубеевский район – УПФР (ГУ) в  с. Кочубеевское

   МО  Красногвардейский район – УПФР (ГУ) в с. Красногвардейское

   МО  Курский район – УПФР (ГУ) в  ст. Курская

   МО  Левокумский район – УПФР (ГУ) в с. Левокумское

   МО  Нефтекумский район – УПФР (ГУ) в  г. Нефтекумск

   МО  Новоалександровский район –  УПФР (ГУ) в г. Новоалександровск

   МО  Новоселицкий район – УПФР (ГУ) в  с. Новоселицкое

   МО  Петровский район – УПФР (ГУ) в  г. Светлоград

   МО  Предгорный район – УПФР (ГУ) в  ст. Ессентукская

   МО  Советский район – УПФР (ГУ) в  г. Зеленокумск

   МО  Степновский район – УПФР (ГУ) в с. Степное

   МО  Труновский район – УПФР (ГУ) в  с. Донское

   МО  Туркменский район – УПФР (ГУ) в с. Летняя Ставка

   МО  Шпаковский район – УПФР (ГУ) в  г. Михайловске

   МО  г. Буддёновск и район – УПФР (ГУ) в г. Будённовске

   МО  г. Георгиевск и  район – УПФР (ГУ) в г. Георгиевске

   УПФР (ГУ) в г. Ессентуки

   УПФР (ГУ) в г. Железноводске

   УПФР (ГУ) в г. Кисловодске

   УПФР (ГУ) в г. Лермонтов

   УПФР (ГУ) в г. Минеральные Воды

   УПФР (ГУ) в г. Невинномысске

   УПФР (ГУ) в г. Пятигорске

   УПФР (ГУ), Отделение ПФР по Ставропольскому  краю (ГУ) в г. Ставрополе

   Структура системы управления организацией - упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Структура системы управления является формой разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение поставленных целей организации.

   Элементами  структуры являются отдельные работники  и службы аппарата управления; отношения  между ними поддерживаются благодаря  связям, которые могут носить линейный и функциональный характер.

   Линейные  связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений.

Таблица 1. Структура и функции аппарата управления Государственного учреждения - Управление Пенсионного фонда РФ в г. Ставрополе

 

   2.3 Организационные изменения

   Изменения в организации – это мероприятия  направленные на достижение качественно  новых связей между объектами  управления, реализуемых с целью адаптации организации к изменению внешней среды.

   Принимая  решения об изменениях, руководство  должно быть проективным или реактивным, то есть или само проявлять активность, или реагировать на требовании ситуации. Поэтому управление изменениями может быть спонтанным, вызванным влиянием неожиданных факторов нестабильности, или же подготовленным и целенаправленным. Объективная необходимость изменений может быть как ответом на уже возникшую проблему, так и ее предвосхищением. В связи с этим выделяют следующие типы действий по осуществлению изменений. Изменение, которое принимается для исправления ошибки, обнаруженной системой контроля, - типичное реактивное действие. Действие, предпринятое для того, чтобы отреагировать на предоставленную окружением возможность, даже если пока не существует фактической проблемы, будет действие проективным.

   Толчком для изменений может стать  любое зафиксированное отклонение показателей деятельности от ранее  намеченного плана. Исходным пунктом  любого эффективного преобразования должна быть совместно осознанная проблема организации. Такие отклонения могут  быть как отрицательными связанными с ухудшением конъюнктуры, так и  положительными, вызванные неожиданным положительным эффектом от ранее предпринятых действий.

2.4 Анализ организационной структуры управления с целью определения ее соответствия рыночным требованиям

     В ПФР организационная структура  строится на принципах ценности человеческих ресурсов, соблюдения норм трудового  законодательства, стабильности трудовых отношений, понимания ответственности кадровых служб за функционирование всей системы Пенсионного фонда Российской Федерации, необходимости привлекать к работе в ПФР только лучший персонал, эффективно его использовать, способствовать его развитию и профессиональному росту, а также устанавливать нужные направления работы персонала с определенными целями в соответствии с рыночными требованиями, то есть правильное понимание тех психологических, социальных и производственных факторов, которые влияют на решение сотрудников о закреплении на рабочих местах.

2.5 Анализ внутреннего и внешнего имиджа организации. Работа и обучение персонала

     В последние годы внедрено информационное взаимодействие в автоматизированном режиме со страхователями, с органами Федерального казначейства, управлениями Федеральной налоговой службы и другими ведомствами для эффективной реализации пенсионной реформы.

     Подводя некоторые итоги реформирования пенсионной системы, важно отметить, что сегодня Президент и Правительство РФ очень внимательно оценивают ситуацию, связанную с пенсионным обеспечением граждан. Очень важный итог реформы - это то, что люди стали задумываться о том, какая пенсия ждёт их в будущем и что нужно сделать уже сейчас, чтобы пенсия была достойной. Важно не дать наступления пенсионного возраста, а активно готовиться к выходу на пенсию, грамотно выстраивать отношения с работодателями, пенсионным фондом и негосударственными структурами не только при обращении за пенсией, но и на протяжении всей трудовой деятельности.

2.6 Социальные гарантии работникам

     Все работники ПФР подлежат обязательному  пенсионному страхованию - со всех начисленных сумм производятся отчисления, установленные федеральным законодательством (в ПФР, формируется накопительная часть пенсии).

     В ПФР действует 2 вида страхования - обязательное социальное страхование и добровольное медицинское.

     Сотрудникам ПФР предоставляется санитарно-курортное  лечение, оздоровительный отдых, путёвки выходного дня с оплатой (до 70%) за счёт средств ПФР.

     Согласно  Постановлению Правления ПФР  наряду с основным ежегодным оплачиваемым отпуском (28 к.д.) специалистам ПФР предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск - 8 календарных дней за ненормированный рабочий день. Отпуск может быть предоставлен в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон с письменного согласия работодателя, но при этом ежегодный отпуск за первый год работы может быть предоставлен не ранее, чем по истечении 6 месяцев со дня приёма на работу.

     В ПФР существует система наград, которая  зарегистрирована в Минюсте. Последовательность награждения следующая: руководитель возбуждает ходатайство на награждение благодарностью отделения, почётной грамотой отделения, далее награждение происходит на уровне ПФР - благодарность Председателя Правления Пенсионного фонда, отличник ПФ, Почётная грамота ПФ и Почётный работник ПФ.

     Особое  внимание в отделении уделяется  обучению.

     Работа  в современных условиях предъявляет  новые требования к профессиональной подготовке работников ПФР. Постоянное обновление знаний сотрудников является необходимым и обязательным условием более эффективной и качественной работы.

     В отделении функционирует многоуровневая система обучения:

• Обучение специалистов на уровне отделения ПФР;
• Обучение специалистов на уровне управления (отдела) ПФР в городах и районах;
• Самоподготовка специалистов отделения, управления (отдела) ПФР на рабочих местах;
• Работа с резервом кадров.

     В процесс обучения вовлекаются практически  все категории работников отделения и управлений:

• Специалисты по назначению, перерасчёту и выплате пенсий;
• Бухгалтера;
• Специалисты персонифицированного учёта.

     При обучении специалистов в отделении  и управлениях (отделах) ПФР применяются  различные формы и методы обучения: зональные семинары (расширяется круг участников), стажировка, техническая учёба, обмен опытом, дистанционное обучение, видео-лекции. В настоящее время развивается видео и конференцсвязь.

     Планируется ввести такой метод обучение как  наставничество. Договоры о наставничестве будут заключаться с опытными, квалифицированными специалистами управления, за которыми закрепляются вновь принятые работники. Цель наставничества - обучение, передача опыта и знаний новым сотрудникам и введение в специальность по занимаемой должности в более короткое время. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   ЗАЛЮЧЕНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ