Особенности организации труда и заработной платы на предприятиях малого бизнеса

      Различают номинальную и реальную заработную плату. 
Номинальная заработная плата – это начисленная и полученная работником заработная плата за его труд за определенный период. 
Реальная заработная плата – это количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату; реальная заработная плата – это ее покупательная способность номинальной заработной платы. Вполне очевидно, что реальная заработная плата зависит от величины номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги.

      Общий уровень оплаты труда на предприятии  малого бизнеса может зависеть от следующих основных факторов: 
• Результатов хозяйственной деятельности организации, уровня его рентабельности; 
•Кадровой политики предприятия; 
• Уровня безработицы в регионе, области, среди работников соответствующих специальностей; 
• Влияния профсоюзов, конкурентов и государства; 
          Рациональная организация оплаты труда на предприятии малого бизнеса позволяет стимулировать результаты труда и деятельность его работников, обеспечивать конкурентоспособность на рынке труда готовой продукции, не обходимую рентабельность и прибыльность продукции.

      Цель  рациональной организации оплаты труда  – обеспечение соответствия между  ее величиной и трудовым вкладом  работника в общие результаты хозяйственной деятельности предприятия  малого бизнеса, то есть установление соответствия между мерой труда  и мерой потребления. 
В основу организации оплаты труда на многих российских предприятиях малого бизнеса положены следующие принципы:

• Осуществление  оплаты в зависимости о т количества и качества труда; 
• Дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работника, условий труда, отраслевой и региональной принадлежности предприятия малого бизнеса; 
• Систематическое повышение реальной заработной платы, то есть превышение темпов роста номинальной заработной платы над инфляцией; 
• Превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы; 
• Справедливость, то есть равная оплата за равный труд; 
• Учет вредных условий труда и тяжелого физического труда; 
• Стимулирование за качество труда и добросовестное отношение к труду; 
• Материальное наказание за допущенный брак и безответственное отношение к своим обязанностям, приведшим к каким-либо негативным последствиям.

      Организация оплаты труда непосредственно на предприятии малого бизнеса состоит  из следующих основных элементов:

- формирование  фонда оплаты труда;

- нормирование  труда;

- определение  формы и системы заработной  платы.

      Большое значение для функционирования предприятия  малого бизнеса уделяется роли предпринимателя. Он сталкивается в своей деятельности с тем, что любой фактор, вовлекаемый в производства, должен быть оплачен. С одной стороны, оплата должна компенсировать расход физических и интеллектуальных сил работника, с другой стороны, работник не должен чувствовать себя ущербным, сравнивая оплату своего труда с оплатой аналогичного труда на родственном предприятии малого бизнеса. Однако предпринимателей ограничивает ряд факторов внешнего характера:

- установленные  государством размеры налогов  от уровня заработной платы;

- требования  профсоюзных комитетов;

- условия  договора между нанимателем и коллективом работающих.

      При организации оплаты труда предприниматель  должен: 
- определить форму и систему оплаты труда работников своего предприятия; 
- разработать систему окладов для служащих, специалистов, управленческого персонала.

      В распоряжении предприятия малого бизнеса  имеются широкие возможности  в выборе тех или иных форм или  систем заработной платы, а также  при определении премиальных  доплат и поощрений. Но искусство  руководителя заключается в том, чтобы из арсенала средств выбрать те из них, которые соответствуют предприятию и тому персоналу, который набран на это предприятие .

      Отдельными  элементами организации оплаты труда  являются формирование фонда оплаты труда и тарифная система.

      В современных условиях предприятие  малого бизнеса вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, но в пределах заработанных на эти цели средств и с соблюдением установленного в отрасли соотношения между квалифицированным и неквалифицированным трудом по одной профессии (специальности).

      Основным  источником выплат заработной платы  всем категориям работающих является фонд оплаты труда. По своей структуре  фонд оплаты труда является довольно сложной составляющей издержек на содержание рабочей силы.

      В фонд оплаты труда включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми коллективными договорами.

      Фонд  оплаты труда должен быть обоснованным и достаточным для нормального  функционирования предприятия. Излишек  фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль, снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение заработной платы, может привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже к социальным конфликтам, вплоть до забастовок. 
Плановая величина фонда оплаты труда (ФОТ) может быть определена способами.

Фонд оплаты труда включают в себя: 
• Оплата за отработанное время (в денежной и натуральной форме): 
• зарплата по тарифным ставкам и окладам; 
• зарплата по сдельным расценкам, в процентах от выручки от продажи продукции, в долях от прибыли; 
• премии и вознаграждения, носящие систематический характер, независимо от источника выплаты стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам; 
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда и т. д.; 
• оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству; 
• оплата труда работников не списочного состава. 
1. Оплата за неотработанное время (в денежной и натуральной форме): 
• оплата ежегодных и дополнительных отпусков; 
• оплата учебных отпусков; 
• оплата льготных часов подростков; 
• оплата за период повышения квалификации, переподготовки или обучения вторым профессиям; 
• оплата простоев не по вине работника; 
• оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, 
выполняющими государственные и общественные обязанности; 
• оплата дней невыхода по болезни за счет средств организаций (кроме пособий по временной нетрудоспособности); 
• оплата за время вынужденного прогула и т.д. 
Единовременные поощрительные и другие выплаты: 
• разовые премии независимо от источников выплаты; 
• вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет; 
• материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работников; 
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск; 
• дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска; 
• стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций; 
• другие единовременные поощрительные выплаты, включая стоимость подарков. 
Выплаты на питание, жилье, топливо (носящие регулярный характер): 
• стоимость бесплатно предоставленных питания и продуктов (в соответствии с законодательством); 
• средства на возмещение расходов по оплате жилья и коммунальных услуг; 
• стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива; 
• стоимость бесплатно предоставленных жилья и коммунальных услуг (в соотв. с законодательством); 
• оплата питания работников (сверх установленной законодательством), в т.ч. в столовых, буфетах, по талонам.

      С помощью метода прямого счета  общий фонд оплаты труда может  быть рассчитан как исходя из численности  работающих и их заработной платы  в целом по предприятию, так и  по категориям и отдельным группам  работников.

      Тарифная  система организации оплаты труда представляет собой совокупность норм, обеспечивающих дифференциацию размеров оплаты труда в зависимости от его квалификации, сложности, интенсивности, условий, характера. Тарифная система позволяет качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда.

      Тарифная  система оплаты труда включает в  себя: 
тарифную ставку (оклад), определяющую размер оплаты труда в час задень; 
тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между раз личными разрядами работ и рабочих (квалификациями); 
тарифные коэффициенты.

      Тарифный  разряд - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника. Тарифный разряд присваивается каждой производственной операции, каждой работе.

      Квалификационный  разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

      Тарификация работы - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от его сложности. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов (разрядов оплаты) работникам производится на основе тарифно-квалификационных справочников.

      Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих составлены для каждой отрасли промышленности и содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника. С помощью тарифно-квалификационных справочников можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной сеткой. Справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. 
Для тарифно-квалификационной системы оценки работ и профессий рабочих характерна закономерность возрастания сложности работ по каждому из факторов, взятому за основу определения разряда. Например, по технологическому фактору: при переходе от 1-го разряда к последующему возрастают сложность, мощность, габариты единицы обслуживаемого оборудования аналогичного назначения. По орга-низационному фактору сложности нарастает степень самостоятельности выполнения работ и подключаются функции по руководству рабочими более низких уровней квалификации. Тарифно-квалификационный разряд указывает на соответствие квалификации рабочего сложности выполняемой работы, а также уровню его знаний, умении и трудовых навыков.

      Тарифная  ставка (оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу рабочего времени (час, день, месяц). Тарифная ставка является исходной нормативной величиной для определения уровня оплаты труда.

      Размер  тарифной ставки возрастает по мере повышения  сложности выполняемой работы и  уровня квалификации рабочего (увеличения разряда). Диапазон сетки - соотношение  в ней тарифных коэффициентов первого и последнего разряд Статьей 4 Федерального закона от 04.02.1999 №22-ФЗ установлено соотношение между тарифными ставками (окладами) первого и восемнадцатого разрядов Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных Учреждений в размере не менее 1 к 4,5.

      Тарифная  ставка первого разряда устанавливается  в абсолютных величинах тарифная ставка первого разряда устанавливается  в абсолютных величинах централизованным порядком. Для расчета сдельных расценок тарифная ставка используется с учетом норм выработки. При повременной оплате тарифная ставка первого разряда - это минимальный размер оплаты труда.

      Выполнение  простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего 1-го разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда, т.е. присвоенного тарифного разряда и установленного тарифного коэффициента. 
К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относятся Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ.

      Заработная  плата сотрудникам малого предприятия  может начисляться в различных  формах. Для оплаты труда управленческого  персонала, как правило, используются должностные оклады.

      При сдельной форме оплаты труда заработная плата определяется исходя из установленного размера оплаты труда за каждую изго-товленную  единицу продукции, выполненных  работ (сдельных расценок) и количества произведенной продукции (оказанных  услуг, выполненных работ). Сдельная форма оплаты труда имеет разновидности: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная.

      Малые предприятия обязаны вести аналитический  учет расчетов с персоналом по оплате труда. 
Основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника, — это трудовая книжка. Обязанность ее ведения возложена на работодателя. Записи в трудовых книжках, как правило, производятся главным бухгалтером предприятия.