Основные средства бюджетной организации

• обеспеченность средствами труда работников учреждения как в целом и в разрезе его отдельных структурных подразделений;
• обеспеченность средствами труда потребителей услуг учреждения.

Соответственно, для характеристики обеспеченности основными средствами по направлениям их функционирования используются следующие обобщающие показатели:

• фондовооруженность труда;
• фондооснащенность учреждения или его подразделений;
• фондообеспеченность потребителей услуг.

Эти показатели могут иметь как  стоимостную, так и натуральные  единицы измерения.

Показатель фондовооруженности труда характеризует стоимость основных средств, приходящуюся на одного работника учреждения. Различают общую фондовооруженность, вооруженность активными основными средствами и техническую вооруженность труда, которые исчисляются по следующим формулам:

 

ФВ_о = С_о / ЧР_о,   (1.6)

 

где  ФВ_о — общая фондовооруженность, тыс. руб.;

С_о — стоимость всех основных средств, тыс. руб ;

ЧР_о — общая численность работников, чел.

 

ФВ_а = С_а / ЧР_о,   (1.7)

 

где  ФВ_а — вооруженность активными основными средствами, тыс. руб.;

С_а — стоимость активной части основных средств, тыс. руб.;

ЧР_о — общая численность работников, чел.

 

ФВ_т = С_об / ЧР_осн,   (1.8)

 

Где ФВ_т — техническая вооруженность труда, тыс. руб.;

С_об — стоимость оборудования (приборов, аппаратов), тыс. руб.;

ЧР_осн — численность работников ведущей (основной) группы, чел.

 

Оценивая обеспеченность основными  средствами учреждений непроизводственной сферы, следует иметь в виду, что  повышение обеспеченности основными  средствами не может заменить труда  работников (преподавателей). В связи  с индивидуальным характером функций, выполняемых различными работниками  бюджетных и научных учреждений, зачастую имеет значение не столько  количество основных средств, приходящихся на одного занятого, сколько комплектность  оснащения учреждения всеми необходимыми видами основных средств.

Для каждого конкретного типа бюджетного и научного учреждения соответствующими министерствами (ведомствами) разрабатывается  типовой перечень оснащения учреждений и их структурных подразделений  необходимыми видами основных средств  с учетом характера работы и потребности. Сравнение фактического наличия  основных средств в разрезе их видов и групп с установленным  перечнем позволяет судить о степени  укомплектованности учебных кабинетов  и классных комнат (в школе), лабораторий  и кафедр (в вузах), лечебных кабинетов (в поликлиниках или больницах) и  т.д.

1.3 Значение, цели, задачи  и источники информации для  анализа

 

В процессе анализа основных средств  изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность  их использования бюджетными и научными учреждениями в ходе выполнения хозяйственной  деятельности. Важность анализа основных средств обусловлена, с одной  стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой — спецификой деятельности бюджетных и научных учреждений, которая заключается в высокой  социальной значимости конечных результатов  их работы.

Значение анализа основных средств  заключается в том, что с его  помощью можно определить пути повышения  эффективности использования объектов основных средств, наметить мероприятия  по улучшению их состояния и сохранности.

Основными задачами анализа основных средств выступают:

• оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и структура, техническое состояние основных средств, движение, эффективность использования, степень освоения и т.п.) по состоянию на начало и конец отчетного периода и на протяжении какого-либо времени (за ряд лет);
• установление обеспеченности учреждений и их структурных подразделений основными фондами — соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них;
• оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств;
• определение влияния использования основных средств на конечный результат работы учреждения.

Источниками информации для проведения анализа основных средств являются:

• баланс исполнения сметы расходов (форма № 1);
• отчет о движении основных средств (форма № 5);
• смета расходов;
• акты о списании основных средств с баланса учреждения;
• ведомость инвентаризации основных средств;
• данные синтетического учета основных средств;
• данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6, ОС-8, ОС-9 и их опись по форме № ОС-10; инвентарные списки формы № ОС-13 и т.д.);
• материалы специальных обследований, проверок и ревизий;
• технические паспорта на основные средства.

При анализе объекты основных средств  важно изучить не только в стоимостной  оценке, но и с количественной и  качественной точки зрения. Такая  необходимость обусловлена в  первую очередь тем, что стоимостная  оценка некоторых видов основных средств (например, библиотечный фонд, музейные ценности) не отражает в полной мере их состояния и наличия.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1.  Баканов, М.И. Теория экономического анализа / М.И. Баканов, М.В. Мельник, А.Д. Шеремет – М.: Финансы и статистика, 2005.
2. Гиляровская, Л.Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: ТК Велби, 2006.
3. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Под. ред. Л.Л. Ермолович. - Мн.: УП «Экоперспектива», 2001.
4. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов. - № 118. – 12 декабря 2001.
5. Закон Республики Беларусь «О республиканском бюджете». - № 73-3. - 29 декабря 2009 г.
6. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Инфра-М, 2006.
7. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. – М: Инфра-М, 2001.
8. Савицкая Г.В. Экономический анализ. – М.: Новое знание, 2004.
9. Анализ хозяйственной деятельности бюджетных организаций: Учеб. пособие / Д.А. Панков, Е.А. Головкова, Л.В. Пашковская и др.; Под общ. ред. Д.А. Панкова, Е.А. Головковой. — 2-е изд., испр. — М.: Новое знание, 2003. — 409 с.
10. Кожарский В.В. Методологический аппарат экономического анализа использования основных средств // Финансы, учет, аудит. 2007. № 6. - С. 83—86.
11. Полтинина Н.П. Учет основных средств по частям как способ оптимизации // Главный бухгалтер, №4 – 2006. – С. 14-17.
12. Инструкция по учету основных средств организации: Электронный ресурс [http://www.pravo.by/pdf/2009-28/2009-28(060-082).pdf]. – Дата доступа: 20.12.2010.
13. О бухгалтерском учете в бюджетных организациях: Электронный ресурс [http://www.minfin.gov.by/priem/faq/buhuchetorganizacii/]. – Дата доступа: 19.12.2010.