На  основании расчетной ведомости  составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. По истечении трех дней , кассир построчно проверяет в платежной ведомости расписки  в получении и суммирует сумму выданной заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами : выдано наличными и депонировано.

   В бухгалтерском учете сумма выплаченной  заработной платы оформляется записью  по кредиту счета 301 «Касса» и  дебету счета 661 «Расчеты по оплате труда».

   Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.

   Аналитический учет депонированной заработной платы  организуется по каждой невостребованной сумме непостредственно в реестре или книге депонированной заработной платы. Депонированную заработную плату предприятия хранят в течении трех лет, после чего она подлежит перечислению в бюджет не позднее 10 числа следующего месяца (приказ Минфина Украины от 9.08.93 № 55) .

            Социальное страхование - одна  из гарантий осуществления прав  трудящихся на материальное обеспечение.

   Совершенствование связей предприятия с органами государственного социального страхования вызвало  определенные изменения в организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности их расчетных взаимоотношений.

   Основными объектами на предприятии являются: суммы начисленных страховых  взносов; суммы начисленных в  Пенсионный фонд и расходов, произведенных  за счет социального страхования  и Пенсионного фонда.

   Ежемесячно  производятся удержания с начисленной  заработной платы отчислений в Пенсионный фонд, отражая в бухгалтерском  учете записью дебет счета 651 «Расчеты по пенсионному обеспечению» и кредиту  счета 661 «Расчеты по оплате труда».

   Часть государственных страховых средств используется непосредственно на предприятиях под контролем местных профсоюзов, а другая часть - через соответствующие государственные органы.

   Выплаты пособий единовременного характера (в связи с рождением ребенка  или погребением) отражаются по дебету счета 65 в корреспонденции со счетом 301 «Касса».

   Предприятия по месту нахождения обязаны зарегистрироваться у уполномоченного Пенсионного  фонда Украины и ежеквартального  по установленной форме отчитываться за начисленные и израсходованные суммы. Из средств Пенсионного фонда выплачиваются пособия по уходу за ребенком, пенсии работающим пенсионерам и другие выплаты, предусмотренные законодательством Украины. Выплаты пособий и пенсий в учете отражается по дебету счета 651 «Расчеты с Пенсионным фондом» и кредиту счета 301. 
 
 
 
 

   1.3 Начисления и удержания из  заработной платы 
 

      При почасовой оплате работы на шахте  сумма начисленной заработной платы  определяется путем умножения отработанных нормо-часов на тарифную ставку, а  размер премий определяется путем умножения суммы почасовой заработной платы на определенный процент премий.

      Для начисления основной заработной платы  рабочим-сдельщикам необходимо иметь  результат о их выработке и  расценки за выполненные работы. Для  учета выработки продукции используются разные первичные документы, которые зависят от характера производства, системы организации и оплаты работы.

      Первичные документы по учету выработки  передаются в бухгалтерию, где они  проверяются и группируются. Если учет ведется на нескольких документах, то в бухгалтерии складывается накопительная карточка учета выработки.

      На  основании этих первичных и групповых  документов осуществляется начисление заработной платы, которое определяется умножением установленной расценки за единицей выработки на количество изделий. При сдельно-премиальной заработной плате отмечается норма выработки.

      В том случае, если работа осуществляется коллективом по сдельной форме оплаты работы, то порядок определения заработной платы такой:

1. определяется заработок по тарифу каждого рабочего и бригады в целом умножением тарифных норм соответствующего разряда на количество часов;
2. определяется коэффициент распределения как отношение месячного заработка бригады на общий заработок по тарифам;
3. определяется сумма заработной платы каждого рабочего путем умножения заработной платы по тарифу каждого члена бригады на коэффициент распределения.

      Бригадирам  из числа рабочих-сдельщиков, не уволенных  от основной работы, начисляют доплаты  за руководство бригадой.

      Распределение заработной платы между членами  бригады проводится с учетом коэффициентов  трудового участия для каждого рабочего. Это решение оформляют протоколом, которые сдают в отделе работы и заработной платы для расчета заработной платы.

      Начисление  заработной платы осуществляется в  расчетно-платежной ведомости по каждому работнику по ее видами (сдельная, почасовая, премии и разного вида начисления). К другому начислений относятся доплаты за работу в праздничные (исходные дни), работу в сверхурочное время, персональные надбавки, другие доплаты (Схема 1.3.1).

            Согласно «Основ законодательства Украины об общеобязательном государственном социальном страховании» от 14.01.98 г. № 16/98-ВР установлены следующие виды общеобязательного государственного социального страхования :

• пенсионное страхование;
• страхование в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением;
• медицинское страхование;
• страхование от несчастного случая на производстве и профзаболевания, повлекших за собой потерю трудоспособности;
• страхование на случай безработицы.

               Основными документами, регламентирующими порядок начисления и уплаты сборов в Пенсионный фонд, являются:

— Закон Украины  «О сборе на обязательное государственное  пенсионное страхование» от 26.06.97 г. № 400/97-ВР, с изменениями и дополнениями (далее — Закон № 400);

— Инструкция о  порядке исчисления и уплаты предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пенсионный фонд Украины, утвержденная постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 03.06.99 г. № 4-6 (далее — Инструкция № 4-6);

— Порядок уплаты сбора на обязательное государственное пенсионное страхование с отдельных видов операций, утвержденный постановлением КМУ от 03.11.98 г. № 1740, с изменениями и дополнениями (далее — Порядок № 1740).

          Сборы в Пенсионный фонд, уплата которых связана с начислением расходов на оплату труда и соответственно с получением дохода, можно условно подразделить на начисления и удержания.

         Объектом обложения сбором в Пенсионный фонд для ГОАО ш."Комсомольская"   являются фактические расходы на оплату труда, включающие расходы на выплату основной и дополнительной заплаты и прочих поощрительных и компенсационных выплат, которые определяются согласно нормативно-правовым актам.

                Основным нормативным документом, определяющим состав расходов  по оплате труда, является Инструкция  по статистике заработной платы,  утвержденная приказом Минстата  от 11.12.95 г. № 323.

           Согласно Инструкции № 323 в фонд основной заработной платы включаются следующие выплаты :

- Заработная  плата, начисленная за выполненную  работу в соответствии с установленными  нормами труда (нормы времени,  выработки, обслуживания, должностные  обязанности) по сдельным расценкам, тарифным ставкам (окладам) рабочих и должностным окладам, независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии;

            В фонд дополнительной заработной  платы входят следующие выплаты:

1.Надбавки и  доплаты к тарифным ставкам должностным окладам в размерах, предусмотренных действующим законодательством:

-  квалифицированным  рабочим, занятым на особо ответственных  работах, за высокое квалификационное  мастерство;

- за классность  водителям автомобилей, рабочим  ведущих профессий и другим категориям работников, в которых введены такие надбавки и доплаты за звание мастера и классы квалификации;

- бригадирам  из числа рабочих, не освобожденным от основной работы, за руководство бригадами;

- руководителям,  специалистам, служащим за высокие достижения в труде или за выполнение особо важных заданий на срок их выполнения;

- доплаты к  среднему заработку в случаях,  предусмотренных законодательством;

- за работу  в тяжелых, вредных, особо вредных условиях (включая доплаты за работу в выходные дни, являющиеся рабочими днями по графику), в ночное время;

- работникам, постоянно  занятым на подземных работах, за нормативное время передвижения их в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно;

2. Премии рабочим,  руководителям, специалистам и другим служащим за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных видов материальных ресурсов.

         Ставка сбора в Пенсионный  фонд на ГОАО ш."Комсомольская" 
составляет 32 %. На ГОАО ш."Комсомольская"  работают инвалиды, сбор в Пенсионный фонд определяется по ставке 4 % от объекта обложения бором для работающих инвалидов.

              Для отражения сумм сбора в Пенсионный фонд, в регистрах бухгалтерского учета Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г. № 291 (далее — План счетов), предусмотрен субсчет 651 «Расчеты по пенсионному обеспечению» счета 65 «Расчеты по страхованию».

  Порядок начисления и уплаты сбора в Пенсионный фонд 32 % в регистрах бухгалтерского учета:

  1.Начисленна  сумма сбора в Пенсионный фонд:

• на з/плату работников занятых производством продукции

   Дт 23     Кт 651

• на з/плату  работникам аппарата управления участками

   Дт 91      Кт 651

• на з/плату  работникам отдела сбыта

   Дт 93      Кт 651

             Удержания в Пенсионный фонд. В соответствии с Законом №  400 в перечень плательщиков сбора в Пенсионный фонд в части удержаний входят физические лица, работающие на условиях трудового договора (контракта), и физические лица, выполняющие работы (услуги) согласно гражданско-правовым договорам.

              Объектом обложения для плательщиков сбора в Пенсионный фонд является совокупный налогооблагаемый доход, исчисленный в соответствии с законодательством Украины.

             Ставка сбора в Пенсионный фонд установлена в размере 1 % для работников с совокупным налогооблагаемым доходом 150 грн.  и 2 %   для плательщиков с совокупным налогооблагаемым доходом более 150 грн. Следует учесть, что сбор в Пенсионный фонд (2 %) удерживается исходя из всей суммы совокупного налогооблагаемого дохода, а не с суммы, превышающей 150 грн.

            Начисление  сбора в Пенсионный фонд в регистрах бухгалтерского учета отражается следующей записью:

Дт 661  -  Кт 651 — на общую сумму удержанного сбора.

Перечисление  данной суммы сбора в Пенсионный фонд отражается записью:

Дт 651 -   Кт311.

                  Следует учесть, что согласно  постановлению КМУ «Об установлении  максимальной величины фактических  расходов субъектов хозяйствования на оплату труда работников, суммы облагаемого дохода, с которых взимаются сборы в социальные фонды» от 13.07.98 г. № 1064, с изменениями и дополнениями (далее — постановление № 1064), сборы в социальные фонды (начисления и удержания) на сумму, превышающую 2002 грн., не начисляются и не уплачиваются.