Методика анализа состояния и движения основных средств организации

     Выбор указанных направлений анализа  и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств (наряду с инвестиционным анализом) составляет содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу.

     Таким образом, при анализе состояния  и эффективного использования основных средств необходимо ответить на следующие  вопросы:

     1) какова обеспеченность организации и ее структурных подразделений необходимыми для производства основными средствами, то есть соответствует ли потребности в них фактическое наличие основных средств;

     2) какова динамика роста основных  средств и отдельно их активной части;

     3) какова степень использования  основных средств;

     4) какое влияние оказывает использование  основных средств на объем  выпускаемой продукции и другие  экономические показатели работы  организации;

     5) имеются ли резервы роста фондоотдачи как за счет увеличения объема продукции, так и за счет улучшения использования основных средств.

       Полнота и достоверность результатов  анализа основных средств зависят от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

       В качестве источников бухгалтерской  информации для анализа основных средств используются:

• счет 01 «Основные средства»;
• счет 02 «Амортизация основных средств»;
• счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
• счет 07 «Оборудование к установке»;
• счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета);
• формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия:
•   бухгалтерский баланс и приложение к бухгалтерскому балансу - характеризуют имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату.
•   отчет о прибылях и убытках - характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Методика анализа  состояния и движения  основных средств  организации

2.1. Оценка динамики, состава и структуры  основных средств

 

     Анализ  обеспеченности организации, ее структурных  подразделений основными средствами служит для изучения потребности  организации в основных средствах для полной выработки продукции, выявления фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования. [12,c.17].

     Данные  анализа обеспеченности и состава  основных средств в организации ОАО «ЧЗСМ» представлены в таблицах 2.1. и 2.2.

     Таблица 2.1.

Анализ  обеспеченности ОАО  «ЧЗСМ» основными средствами 
за 2009 – 2010 гг., тыс.руб. 

 

     Расчет  производится на основании данных формы  № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (Приложение 5 и 6).

     Из  анализа обеспеченности основных средств по состоянию на конец 2010 года видно, что за анализируемый период произошли изменения в наличии основных средств. По данным таблицы 2.1 и произведенным расчетам видно, что на конец 2010 года среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 71,9%. Это произошло за счет значительного увеличения среднегодовой стоимости по статье «здания и сооружения » на 79,5% (38352,5руб.). Также произошло увеличение стоимости машин, оборудования и транспортных средств на 59,4 % .Произошло снижение среднегодовой стоимости по статье «другие основные средства»  на 8,5% или на 133,5 тыс.руб 
 

Таблица 2.2

Динамика, состав, структура основных средств 
ОАО «ЧЗСМ» за 2009 – 2010 гг.,тыс.руб.

 

   В 2010 году по сравнению с предшествующим годом – стоимость зданий, т.е. их доля в общей стоимости основных средств уменьшилась  на 0,5 %. За счёт увеличения   стоимости транспортных средств – 39 % (4303 тыс. руб.). Доля стоимости по статье машины и оборудование уменьшилась на 1,3 %.

     Обобщающими показателями, характеризующими уровень  обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

     Фондовооруженность  характеризует обеспеченность персонала  организации основными фондами. Рост фондовооружённости свидетельствует о техническом прогрессе и способствует росту производительности труда и рассчитывается по формуле:

                                                    ,                                                   (2.1)

     где – фондовооруженность;

      –среднегодовая стоимость основных фондов;

      – средняя численность работников.

     На  изучаемом предприятии среднесписочная  численность работников в 2009, 2010 гг. составляла 800 человек.

     Для расчета фондовооруженности нам  понадобится среднегодовая стоимость ОФ, которая рассчитывается по формуле: 

                                                                                        (2.2) 

     где  – стоимость ОФ на начало периода;

      – стоимость ОФ на конец периода.

=( 156943+ 35682) / 2 = 96312,5 тыс.руб.

=( 174089 + 156943 ) / 2 = 165516 тыс.руб.

      = 96312,5 / 800 = 120,4 тыс.руб.

      = 165516/ 36 = 207 тыс.руб.

     В 2010 году на каждого работника предприятия приходится 207 тыс. руб. основных производственных фондов, что на 86,6 тыс. руб. больше, чем в 2009 году, где на каждого работника приходится 120,4  тыс. руб. основных фондов. Данный результат для предприятия считается отрицательным.

     Уровень технической вооруженности труда  определяется отношением стоимости  производственного оборудования к  среднесписочной численности работников и рассчитывается по формуле:

                                                           ,                                         (2.3) 

     где – техническая вооруженность труда;

       – среднегодовая стоимость  активной части основных средств.

     К активным ОС относятся машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, которые непосредственно используются при выполнении работ (производстве товаров, оказании услуг).

     Среднегодовая стоимость активной части основных средств находится по формуле:

                              ,                                                    ( 2.4) 

     где   -  стоимость активной части основных средств на начало периода;

        -  стоимость активной части основных средств на конец периода.

       =  [(29068+ 7624)+( 85807+ 11048)] / 2  =  66773,5 руб.

      =  [(85807+ 11048)+( 88901+ 15351)] / 2  =  100553,5 руб. 

      =  66773,5 /  800  =  83,5 тыс.руб.

      = 100553,5  /  800  =  125,7 тыс.руб.

     В 2010 году на одного работника приходятся  125,7тыс. руб. активной части основных средств, что на 42,2 тыс. руб. больше показателя предшествующего года, который составил 83,5 тыс. руб.

     Таким образом, из проведенных вычислений видно, что техническая вооруженность  каждого работника возросла, тем  самым возрастает техническая вооруженность  всего предприятия.

2.2. Анализ движения и технического состояния основных средств

 

     Анализ  движения и технического состояния  основных средств проводится  по данным бухгалтерской отчетности (форма №2) (приложение 3, 4) (форма  №5) (Приложение 5 и 6).

     Для анализа движения и технического состояния основных производственных фондов рассчитываются следующие показатели:

     Коэффициент обновления, характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года: 

                                   (2.5)

= (57252+ 3822) / 156943 = 0,4

  = (1283+ 1958) / 174089 = 0,02 

     Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных средств из производства:

                                                  (2.6)

      = (513+ 398) / 35682 = 0,025

      = (1283+ 1958) / 156943 = 0,02

     Коэффициент износа:

                                       (2.7) 

      =52442 / 156943= 0,33

      = 41437 / 174089 = 0,23

     Коэффициент годности: