Методика анализа состояния и движения основных средств организации

ВВЕДЕНИЕ

 

     В рыночных условиях стабильность положения  хозяйствующего субъекта в конкурентной среде зависит от его финансовой устойчивости, которая достигается посредством повышения эффективности производства на основе экономного использования всех видов ресурсов в целях снижения затрат.

     Основой функционирования сферы материального производства выступают основные производственные фонды. Это обусловлено тем фактом, что основные фонды выступают одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует росту фондоотдачи и производительности труда, увеличению выпуска, снижению себестоимости, росту прибыли и повышению финансовой устойчивости.

     Состояние производственного потенциала хозяйствующих  субъектов и финансовая устойчивость тесно связаны между собой. Для  того чтобы повысить финансовую устойчивость, хозяйствующий субъект должен стремиться реализовать неиспользованные резервы роста эффективности использования всех факторов производства. Выявить и использовать такие резервы можно только на основе проведения анализа всех факторов производства.

     Целью данной работы является проведение анализа наличия, движения,  технического состояния и эффективности использования основных средств организации.

     Объектом  исследования выступает ОАО «ЧЗСМ»

     Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть понятие, виды оценок и задачи анализа использования основных средств;
• провести анализ общего состояния и эффективности использования основных средств;
• разработать рекомендации по повышению эффективности использования основных средств.

     Полное  наименование анализируемого предприятия – Открытое акционерное общество «Черепановский завод строительных материалов», сокращенное фирменное наименование: ОАО «ЧЗСМ»

     Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли. Для достижения целей предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности (предмет деятельности предприятия):

Производство  строительных материалов.

• Строительные, ремонтно-строительные и проектные работы.
• Производство и реализация промышленной продукции.
• Другие.

     ОАО «ЧЗСМ», является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, свои текущие счета в учреждениях  банка, осуществляет бухгалтерский учет, ведет статистические и другие виды отчетности в установленном законодательством порядке.

     Информационной  базой анализа использования  основных средств предприятия являлась бухгалтерская отчетность предприятия за 2009, 2010 годы, а именно: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложение к бухгалтерскому балансу и др. При освящении теоретических вопросов были использованы работы Савицкой Г.В., а также Положения по бухгалтерскому учету, методические рекомендации и др. 
 

1. Основные средства  как объект экономического  анализа

1.1. Экономическая сущность и виды основных средств

 

     Для осуществления производственно-хозяйственной  деятельности предприятия должны располагать  основным и оборотным капиталом, которые различаются по их функциям в процессе производства и характеру  участия в образовании стоимости товара.

     Основной  капитал - здания, сооружения, оборудование служат в течение ряда периодов производства, сохраняя свою натуральную форму.

     Оборотный капитал используется целиком в  течение одного производственного  цикла, не сохраняя своей натуральной потребительской формы и для каждого нового цикла производства их необходимо заменять новыми.

     Основные  средства - это материальные ценности, которые удовлетворяют единовременно  следующим условиям:

     а) используются в производстве продукции  при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

     б)  используются  в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования,  продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

     в) организацией не предполагается последующая  перепродажа данных активов;

     г) способны приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

     Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование  объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

     К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

     В составе основных средств учитываются  также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

     На  предприятиях применяется единая типовая  классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются по отраслевому признаку, по назначению, по видам, по принадлежности, по использованию.

     Классификация основных средств по отраслевому  признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, торговля и т.д.) позволяет получить данные о стоимости основных средств в каждой отрасли.

     По  назначению основные средства подразделяются на: производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства вспомогательных  производств, непроизводственные основные средства

     Промышленно-производственные основные средства по натурально-вещественному  составу (по видам) классифицируются по следующим группам:

     Здания - производственные, складские, административно-хозяйственные (здания цехов, заводоуправления, гаражи и др.).

     Сооружения - насосные станции, дымовые трубы  на отдельных фундаментах, бункера, мосты, водонапорные башни, автомобильные  дороги и др.

     Передаточные  устройства - электрические сети, трубопроводы, тепловые и газовые сети, трансмиссии.

     Машины  – оборудование:

     а) силовые машины и оборудование (генераторы, трансформаторы, двигатели, турбины, паровые  котлы, ядерные реакторы и т.д.);

     б) рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, кузнечные и прессовые  машины, автоматы для сварочных работ и т.д.);

     в) измерительные, регулирующие приборы  и устройства (амперметры, весы, водомеры и т.д.);

     г) вычислительная техника (электронные  и другие вычислительные машины);

     д) прочее машины и оборудование (оборудование телефонных станций, пожарные машины и др.).

     Транспортные  средства - электровозы, вагоны, автомобили, морские и речные суда.

     Инструменты - электродрели, пневматические отбойные молотки, электровибраторы и др.

     Производственный  инвентарь и принадлежности, т.е. предметы производственного назначения (кроме малоценных и быстроизнашивающихся предметов).

     Хозяйственный инвентарь - конторская обстановка, шкафы, ящики несгораемые, пишущие машинки, ковры, множительные аппараты.

     Многолетние насаждения озеленительные и декоративные насаждения на территории предприятия.

     Прочие  основные средства - библиотечные фонды, музейные ценности, капитальные затраты  в арендованные основные средства и  др.

     Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

     По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

     По  признаку использования основные средства подразделяются на находящиеся в  эксплуатации (действующие), в реконструкции  и техническом перевооружении, в  запасе (резерве), на консервации. Такая  группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации. 
 

  1.2. Значение, задачи и информационное обеспечение  
анализа основных средств

     Анализ  использования основных производственных фондов предполагает, прежде всего, выявление задач, на решение которых он направлен. Правильно сформулированные цели и задачи способствуют полному и всестороннему представлению изучаемого предмета. Они также позволят определить структуру и последовательность дальнейшего исследования. [12, c.61].

     К числу общих задач анализа  основных производственных фондов следует отнести следующие:

1. Изучение состава и динамики основных производственных фондов, технического состояния и темпов обновления, активной их части, внедрение новой техники.
2. Определение показателей использования производственных мощностей и основных производственных фондов, а также факторов, влияющих на них.
3. Выявление влияния использования основных средств на объем производства, себестоимость продукции и другие показатели.

     Следует учесть, что анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств. В рамках каждого из направлений анализа основных средств решаются специфические задачи.

     В производственно – хозяйственной деятельности предприятий используются производственные фонды и фонды непроизводственного назначения. Авансированные для производственно – хозяйственной деятельности производственные фонды выступают в трех формах:

• производительной;
• денежной;
• товарной.

     Задача  фондов в трех формах одна – обеспечить непрерывность производства и воспроизводства, поэтому эти фонды называются производственными.

     Проблема  использования производственных фондов предприятий имеет две стороны. Первая связана с уменьшением массы потребленных в процессе производства средств производства. Вторая – с уменьшением авансированных для производственно – хозяйственной деятельности фондов.

     Общая сумма потребленных производственных фондов за анализируемый период соответствует затратам средств труда (амортизация) и предметов труда на выпуск продукции.  Авансированная сумма производственных фондов – это такая их сумма, которая обеспечивает одновременное пребывание производственных фондов во всех своих натуральных формах и на всех стадиях хозяйственной деятельности.

     Так, задачами анализа структурной динамики основных средств являются: оценка размера и структуры вложений капитала в основные средства; определение характера и размера влияния изменения стоимости основных средств на финансовое положение предприятия и структуру баланса. Затем, при изучении эффективности использования основных производственных фондов анализируется движение основных средств, показатели эффективности их использования, использование времени работы оборудования; производится оценка использования оборудования. Наконец, в задачи анализа эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования входит изучение затрат на капитальный и текущий ремонт, исследование взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования.