Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации

Успешно же внедренная ПО сэкономит деньги и время.

В данной проектной  работе, для обеспечения аппаратной части проекта, было принято решение  воспользоваться уже готовыми вариантами сборок ПК. Это решение обоснованно тем, что при покупке отдельных составляющих системного блока и его комплектующих, и последующей самостоятельной сборкой теряется гарантия на продукт. По периферии и оргтехники, то предпочтение отдается фирме HP (“Hewlett Packard”) в связи с большим выбором их продукции, приемлемой ценой на саму технику и одними из самых дешевых расходных материалов к ней.

Что же касается программного обеспечения, то его рынок сейчас завален массой предложений для любого вида бизнеса. В данной проектной работе имеет смысл выбор следующего ПО:

• Операционная система – Microsoft Windows XP SP3
• Пакет свободно распространяемых прикладных программ OpenOffice
• 1С:Бухгалтерия 8.0

Данное программное  обеспечение позволит решить проблему автоматизации учета основных средств на предприятии.

 

4. Расчет трудоемкости обработки информации.

Для базового варианта общие годовые затраты времени  работников складываются из затрат времени  на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

 

                                                  Т^б_раб = Т_сб + Т_обр,                            (1)

 

где  Т^б_раб  – общая трудоемкость работ в базовом варианте;

        Т_сб -  затраты времени на сбор и анализ информации;

        Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации.

В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч):

 

Тобр = Тзап + Трасч.                                    (2)

 

Значение Т_зап находится из выражения:

 

                                                               Т_зап = Q_год/Н_выр,                                         (3)                         

 

где Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

       Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.

В нашем случае объем  годовой записываемой информации можно  найти следующим образом:

                                                    Q_зн.год= Q_годN,                                           (4)                        

 

Где  Q_год – годовой объем записываемой информации в условных листах, лист/год;

N – количество печатных знаков на одном листе.

С учетом формулы (4) получаем:

 

Q_зн.год=3100*1500=4650000 зн/год

 

Так как Н_выр=5600 зн/ч из формулы (3) получаем:

 

Т_зап= 4650000/5600=830,36 ч/год.

 

Величина Т_расч определяется исходя из общего объема работ Q_год в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Т_н, ч/лист) на каждый условный лист:

 

                                                                  Т_расч = Q_годТ_н.                                         (5)  

                          

где Т_н - трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработки информации, ч/лист.

В нашем случае Т_н=1 ч/лист, а Q_год=3100 лист/год.

Подставив данные в формулу (5) получим:

 

Т_расч =3100*1,0=3100 ч/год.

 

Время на сбор и обработку информации Т_сб определяется согласно заданию в процентах µ от затрат времени на запись Т_зап :

 

                                                     Т_сб = µТ_зап/100.                                        (6)                              

 

где µ - затраты времени на сбор информации Т_сб в процентах от затрат времени на запись в базовом варианте, %;

Т_зап – затраты времени на запись информации, ч/год;

В нашем случае µ=50 %, а Т_зап=830,36 ч/год.

Подставив данные в формулу (6), получим:

 

Т_сб =(50*830,36)/100=415,18 ч/год.

 

Затраты времени на запись и обработку информации с учетом формулы (2) будут следующими:

Т_обр =830,36+3100=3930,36 ч/год.

 

Таким образом с учетом формулы (1), общие годовые затраты времени  работников в базовом варианте получатся  следующими:

 

Т^б_раб= 415,18+3930,36=4345,54 ч/год.

 

В проектном варианте работы по сбору  и анализу информации  на  первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

 

Т^пр_раб = Т_сб + Т_обр,                                                 (7)     

       

                     где  Т^пр_раб  – общая трудоемкость работ в проектном варианте, ч/год;

        Т_сб -  затраты времени на сбор и анализ информации, ч/год;

        Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации, ч/год.

Для второго этапа обработки  информации, при расчете трудоёмкости работ    выполняемых на ПЭВМ (Т_э), можно воспользоваться формулой:

 

                             Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв)                          (8)                                        

 

где  Т_выч   -  время работы процессора;

Т_вн     -  время обмена информацией с внешними  накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч );

         Т_вв, Т _выв  - время ввода и вывода информации;

         n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

       n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Время работы процессора составляет:

 

              Т_выч = Q_вв q/ V_выч,                                               (9)

 

где   Q_вв    - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

q     - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач  q = 4000 оп/зн [1]);

          V_выч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Q_вв устанавливается в процентах (η) от  величины Q_год и определяется по следующей формуле:

 

                                                                   Q_вв = ηQ_год/100.                                    (10)                        

где η – объем ввобимой информации при машинной обработке от годового объёма работ (Q_год),%.

Из формулы (10) получаем:

Q_вв =(70*4650000)/100=3255000 зн/год.

Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е.  величина V_выч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц), таким образом:

 

                                                           V_выч=0,1* Н_выч                                                   (11)                                          

 

где Н_выч – тактовая частота процессора, Гц.

Что бы определить среднее быстродействие процессора воспользуемся данными  приложения Е. Для процессора Intel i3-2100 с тактовой частотой 3,1 Ггц с учетом формулы (11) получим:

 

V_выч=0,08* 3,1*10⁹=248000000 оп/сек.

 

Таким образом, с учетом формулы (9) время работы процессора составит:

 

Т_выч = (3255000*4000)/248000000=52,5 сек/год~0,0146 ч/год

 

Годовые затраты времени  на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Q_вв  и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:

 

                                                                      Т_вв = Q_вв/Н_выр.                                    (12)

                 

где Т_вв – время ввода информации, ч/год

С учетом формулы (12) получим:

Т_вв =3255000/5600=581,25 ч/год.

Время вывода информации включает затраты  времени на подготовку к печати и  время печати:

 

                                                                       Т_выв = Т_под + Т_печ ,                           (13)                    

 

где  Т_под   -  время подготовки к печати;

Т_печ   -  время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства  к работе (Т_техн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению  с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

 

                                                        Т_под = Т_техн                                                                       (14)                                      

 

Величина Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов. Так как принтер печатает страницу и осуществляет подготовку к печати последующих страниц параллельно, то, следовательно, это время можно не учитывать. Отсюда:

 

Т_техн = Q_год * Т_перв / 50                                       (15)

 

где: Т_перв – время, затрачиваемое на подготовку и печать первой страницы, ч/год. Согласно данным, представленным в приложении Г для выбранного принтера Т_техн  будет составлять:

 

Т_техн = 3100 * 26,5 / 50 = 1643 сек/год = 0,46 ч/год

 

Время печати документов находится по формуле: 

 

                                                                             Т_печ = Q_выв / V_печ                           (16)        

     

где    Q_выв    - объём информации, выводимой на печать (Q_выв = Q_год);

V_печ     - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства), лист/сек.

С учетом данных принтера в  приложении Г и формулы (16), определим время печати документов:

 

Т_печ =3100/ 0,3=10333,33 сек/год ~ 2,87 ч/год.

 

Из формулы (13) получим время, затрачиваемое на вывод:

 

Т_выв = 0,46 + 2,87 = 3,33 ч/год

 

Таким образом, время, затраченное на обработку информации в проектном варианте, с учетом формулы (8), будет следующим:

 

Т_э=1,3*(0,0146+0,0044+581,25+3,33)=759,97 ч/год

 

 Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:

 

                                                        Т^пр_раб = Т_сб + Т_э                                  (17)                                 

 

С учетом данной формулы и полученных данных, получим:

 

Т^пр_раб = 415,18+759,97=1175,15 ч/год.

 

 

5. Расчет количества оборудования и работников.

Для базового варианта расчетное количество работников составит:

 

                                                       W^б_р = Т^б_раб/ F_др                                         (18)                            

где W^б_р – расчетное количество работников;

Т^б_раб - общие годовые затраты времени работников в базовом варианте, ч/год;

F_др  - действительный годовой фонд работника, чел-ч.

Номинальный годовой фонд времени:

F_н=249*8-6*1=1986 ч.

Действительный  годовой фонд времени работника  равен:

F_до = 1986*0,99=1966,14 ч.

Таким образом  действительный годовой фонд работника  составит:

F_др =1986*0,9=1787,4 ч.

Подставив полученные значения в формулу (18) получим:

W^б_р = 4345,54/1787,4=2,43 чел.

Принятое число работников округляется в большую сторону. Таким образом округлив полученное значение расчетного количества сотрудников  для базового варианта, количество принятых сотрудником в базовом варианте составит 3.

 

Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом: