Эффективность использования оборотных средств

- Стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению новой техники и совершенствованию технологических процессов.

- Экономия в потреблении материальных ресурсов способствует улучшению использования производственных мощностей и повышению общественной производительности труда.

- Экономия материальных ресурсов в огромной мере способствует снижению себестоимости промышленной продукции.

- Существенно влияя на снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие и на финансовое состояние предприятия.

Т.о. экономическая эффективность улучшения использования и экономия оборотных фондов весьма велики, поскольку они оказывают положительное воздействие на все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия.

На каждом предприятии имеются резервы экономии материальных ресурсов.

Под резервами следует понимать возникающие или возникшие, но еще не использованные (полностью или частично) возможности улучшения использования материальных ресурсов.

В зависимости от характера мероприятий основные направления реализации резервов экономии ресурсов в промышленности и на производстве подразделяются на производственно-технические и организационно- экономические.

К производственно-техническим направлениям относятся мероприятия, связанные с качественной подготовкой сырья к его производственному потреблению, совершенствованием конструкции машин, оборудования и изделий, применением более экономичных видов сырья, топлива, внедрением новой техники и прогрессивной технологии, обеспечивающих максимально возможное уменьшение технологических отходов и потерь материальных ресурсов в процессе производства изделий с максимально возможным использованием вторичных материальных ресурсов.

К основным организационно-экономическим направлениям экономии материальных ресурсов относятся: комплексы мероприятий, связанных с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоемкости промышленной продукции, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов расхода материальных ресурсов; комплексы мероприятий, связанных с установлением прогрессивных пропорций, заключающихся в ускоренном развитии производства новых, более эффективных видов сырья и материалов.

Главное направление экономии материальных ресурсов на каждом конкретном предприятии – увеличение выхода конечной продукции из одного и того же количества сырья и материалов на рабочих местах - зависит от технического оснащения производства, уровня мастерства работников, уровня организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня.

Немалое значение имеет сокращение потерь в производственном процессе, за счет которого можно достичь 15-20% всей экономии материальных ресурсов.

При управлении оборотными средствами важно также правильно выбрать метод оценки материально-производственных запасов, который в итоге оказывает влияние на величину прибыли предприятия.

Особое внимание уделяется изучению причин выявленных отклоне­ний по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их опти­мизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.

Большие остатки денежных средств в кассе и в пути возникают в связи с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими на­рушениями кассовой дисциплины. На счетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки следует перечислять в досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.

Сверхнормативные остатки прочих товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза. Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное развитие розничного товарооборота.

Остатки порожней тары можно минимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачи тарособирающим предприятиям, организации централизованного вывоза тары.

4 ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов. Среди них можно выделить внешние факторы, оказывающие влияние независимо от интересов и деятельности предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять.

К внешним факторам относятся: общая экономическая ситуация, особенности налогового законодательства, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Учитывая эти и другие факторы, предприятие может использовать внутренние резервы рационализации движения оборотных средств.

На структуру оборотных средств лёгкой промышленности оказывают существенное влияние следующие факторы:

1) зависимость предприятий лёгкой промышленности от ритмичности поставок сырья;

2) наличие большой доли импорта в потребляемом сырье;

3) наличие наряду с крупными предприятиями мелких, расположенных вблизи источников сырья;

4) географическое размещение предприятий;

5) характер и степень совершенства технологии и организации производства;

6) продолжительность производственного цикла;

7) степень пециализации и кооперирования производства;

8) удельный вес материальных затрат в общей сумме затрат на производство.

(1-4) – характеризуют межотраслевые связи снабжения и сбыта инее зависят прямо от работы предприятия.

(5-8) – характеризуют производственные факторы, непосредственно зависящие от работы предприятия.

Повышение эффективности использования оборотных средств обеспечивается ускорением их оборачиваемости на всех стадиях кругооборота.

Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств заложены непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится, прежде всего, к производственным запасам. Запасы играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства, но в то же время они представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе. Эффективная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшения применяемых техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем стадиям движения оборотных средств.

В сфере обращения оборотные средства не участвуют в создании нового продукта, а лишь обеспечивают его доведение до потребителя. Излишнее отвлечение средств в сферу обращения – отрицательное явление. Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в сферу обращения являются рациональная организация сбыта готовой продукции, применение прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.

Ускорение оборота оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы и таким образом увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвобождающиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

5 НОРМИРОВАНИЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ – ВАЖНОЕ УСЛОВИЕ ЭФФЕКТИВНОГО ИСПОДЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНВХ СРЕДСТВ

Определение потребности в оборотных средствах осуществляется через их нормирование. Нормирование оборотных средств предусматривает учет многих факторов, которые влияют на хозяйственную деятельность предприятий. На предприятиях производственной сферы к ним принадлежат:

1.условия снабжения предприятий товарно-материальными ценностями: количество поставщиков, сроки поставки, размер транзитных партий, количество наименований материальных ценностей, формы расчетов по материальным ценностям;

2.организация процесса производства: продолжительность производственного цикла, характер распределения затрат на протяжении производственного цикла, номенклатура выпущенной продукции;

3.условия реализации продукции: количество потребителей готовой продукции, их отдаленность, назначение продукции, условия ее транспортировки, формы расчетов по отгруженной продукции.

В случае заниженного размера оборотных средств возможны перебои в снабжении и производственном процессе, уменьшение объема производства и прибыли, возникновение просроченных платежей и задолженности, другие отрицательные явления в хозяйственной деятельности.

Излишек оборотных средств приводит к накоплению чрезмерных запасов сырья, материалов; ослаблению режима экономии; созданию условий для использования оборотных средств не по назначению.

Определение плановой потребности в оборотных средствах предусматривает разработку норм на продолжительный период действия и нормативов на конкретный период - год (как правило), полугодие, квартал. Это достигается с помощью проведения таких работ:

1. Определение норм запасов по статьям нормированных оборотных средств.

Норма оборотных средств - это относительный показатель, который вычисляется в днях, процентах или гривнах. Нормы в днях относительно производственных запасов рассчитываются по отдельным видам материальных ценностей. В случае большой номенклатуры расчет осуществляется в той части, которая составляет (в стоимостном выражении) не менее 70-80% общих затрат по статьям в целом.

1) Установление однодневного расходования материальных ценностей, исходя из сметы затрат на производство. Однодневное расходование на предприятиях несезонных областей промышленности рекомендуется рассчитывать на основании данных четвертого квартала планового года, который, как правило, имеет наибольший объем производства. В сезонных областях промышленности однодневное расходование определяется на основании квартала с наименьшим объемом производства.

Определяя однодневные затраты незавершенного производства, выходят из суммы затрат на производство валовой или товарной продукции. Относительно готовой продукции, соответственно, берут для расчета производственную себестоимость товарной продукции.

1) Определение норматива оборотных средств по каждой статье в денежном выражении проводится умножением однодневных затрат в денежном выражении на соответствующую норму запаса в днях.

Расчет совокупного норматива, или общей потребности в оборотных средствах, на предприятии проводится суммированием нормативов по отдельным статьям.

2) Заключительный этап нормирования - определение норм и нормативов по отдельным статьям оборотных средств для подразделений предприятий, где используются материальные ценности, и изготовляется продукция.

Наиболее трудоемкой и сложной является разработка норм запаса. Нормы запаса в днях применяются на протяжении нескольких лет, если существенно не изменяются условия производства, снабжения и сбыта, расчетов.

Производственные запасы создаются на предприятии для обеспечения беспрерывного процесса производства и реализации продукции. В составе производственных запасов наибольший удельный вес имеют сырье, материалы и покупные полуфабрикаты.

Норматив оборотных средств относительно этих запасов определяется по формуле [10, с. 230]:

                                                                                                      (5.8)

где Н - норматив оборотных средств для сырья, материалов и покупных полуфабрикатов; О - однодневные затраты сырья, материалов, полуфабрикатов ;N - норма оборотных средств (дней). Однодневное расходование сырья, материалов и покупных полуфабрикатов определяется по смете затрат на производство IV квартала планового года без отчисления поворотных отходов. Размер однодневных затрат по номенклатуре сырья, которое потребляется, материалов и покупных полуфабрикатов рассчитывается делением суммы их затрат в IV квартале планового года на 90.

Норма оборотных средств относительно сырья, материалов и покупных полуфабрикатов включает такие элементы: транспортный запас; время для принятия, разгрузки, сортировки, складирования материалов; технологический запас; текущий (складской) запас; гарантийный (страховой) запас.