Использование ERP-системы в управлении процессными инновациями

     На  уровне проекта система позволяет  выполнять план-фактный анализ проектных задач по срокам, длительности, стоимости и затратам ресурсов. Предусмотрен также анализ контрольных событий проекта, расчет прогнозируемых и фактических финансовых санкций.  

Оперативное управление проектными работами 

     Непрерывность бизнеса обеспечивается регулярным менеджментом, диспетчеризацией и мониторингом проектных работ и операций, управлением  изменениями содержания и сроков, координацией работ исполнителей, а  также управлением бюджетом рабочего времени персонала.

     Система допускает нелинейное прохождение  проектной работы по стадиям. Так, задача может быть возвращена исполнителю  на доработку, она может быть завершена  с признаком «неуспешно» и  т.д. В последнем случае создается  новый экземпляр задачи, который  передается другому исполнителю.

     Реализованный в системе механизм эскалации  проектных работ позволяет исполнителю  своевременно довести до руководства данные о предполагаемых задержках при выполнении работ. Эти данные используются механизмом актуализации, при этом «плохие новости» оказывают влияние на календарные сроки проекта.

     На  уровне проектных работ система  обеспечивает сбор и анализ данных о распределении рабочего времени  исполнителей между проектными и  внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах рабочего времени. Предусмотрены анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, выявление и анализ возникших отклонений. Реализована возможность изучать накопленную статистическую информацию по эскалации проектных работ, выявлять и исследовать причины срыва установленных сроков.

     Как показывает практика, использование  программного продукта «1С:Управление проектами 8» и подобных систем способствует результативному взаимодействию между проектными и функциональными службами организации, организации эффективного управления финансами компании и оперативному контролю за ходом работ по проектам. В результате увеличивается количество выполняемых проектов, повышается качество их реализации. Управление составом портфелей проектов и объективный анализ приоритетности задач обеспечивают достижение стратегических целей компании.