Формирование себестоимости строительной организации

Э = ФЗПф*(Jзп – Jпт)/Jзп = ФЗПф*(1 – Jпт/Jзп) = ФЗПф*(1 – Коп)

где ФЗПф – фактический  фонд заработной платы отчетного года;

Jзп – индекс изменения  среднегодовой заработной платы;

Jпт - индекс изменения  среднегодовой выработки;

Э = 83654*(1-1,78) = 65250 тыс. руб.

Затраты на повышение  квалификации персонала связаны  с профессиональной переподготовкой рабочих, которая должна осуществляться как минимум в течение 3 месяцев. Для этого в рамках самого предприятия можно сформировать обучающую бригаду высококвалифицированных рабочих по ряду специальностей. Для ЗАО "ГазИнСтрой" к числу таких рабочих можно отнести каменщика, монтажника, сварщика и арматурщика – от рабочих этих специальностей непосредственно зависит качество СМР. То есть необходимо найти четырех высококвалифицированных рабочих перечисленных специальностей для осуществления обучения. Доплата этим рабочим за осуществление обучения во внерабочее время в течение месяца должна составлять не менее 10 тыс. руб. в месяц. Таким образом, стоимость такой переподготовки составит 10*4 =40 тыс. руб. в месяц или 40*3 = 120 тыс. руб. за весь период обучения.

Экономия фонда оплаты труда в составе себестоимости  составит 65250 – 120,0 = 65130 тыс. руб. в течение первого года, а в дальнейшем строительное предприятие будет получать чистую экономию в размере 65250 тыс. руб. в год.

Данные таблицы 5 и 6 показывают существенный удельный вес накладных расходов в составе себестоимости.

Наибольший удельный вес в составе накладных расходов занимают административно-управленческие и общехозяйственные накладные  расходы, то есть условно-постоянные накладные  расходы. Величина этих расходов зависит от сроков строительства, поэтому сокращение сроков проведения СМР позволит сократить величину условно-постоянных накладных расходов. Средний срок строительства объекта у ЗАО "ГазИнСтрой" составляет 1,5 года, то есть ежемесячная величина условно-постоянных накладных расходов составляет по данным таблицы 6 (67494 + 40175) /18 = 5982 тыс. руб. При сокращении сроков строительства на 2 месяца экономия составит 5982*2 = 11963 тыс. руб.

Одной из важных составляющих накладных расходов являются расходы на оплату труда аппарата управления и связанные с ними отчисления в социальные фонды, а также канцелярские расходы и т.п.

Следует отметить что  ЗАО "ГазИнСтрой" обладает развитой локально-вычислительной сетью.

В связи с этим предлагается максимально задействовать мощность имеющейся локально-вычислительной сети, приобретя новое или оптимизировав имеющееся программное обеспечение автоматизированных рабочих мест служащих и руководителей следующих подразделений:

• отдел кадров
• планово-экономический отдел
• делопроизводство
• промышленно-технический отдел
• бухгалтерия

В связи с реорганизацией можно сократить 5-х человек. При среднегодовой заработной плате в 83,9 тыс. руб. (таблица 1) экономия составит 83,9*5 = 419,5 тыс. руб.

Общее снижение накладных  расходов в составе себестоимости составит 11963 + 419,5 = 12382,5 тыс. руб.

 

4.2 Резервы снижения затрат  на материалообеспечение строительства

 

Известно, что в современных  условиях затраты на материалообеспечение строительства составляют 70-80% в  составе затрат на строительную продукцию. Данные таблицы 7 подтверждают рост материальных затрат в составе себестоимости. Этот факт определяет необходимость поиска резервов экономии затрат именно в процессе материалообеспечения.

Материально-техническое  обеспечение производства – это процесс выявления и удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах.

Управление материально-техническим обеспечением, направленное на повышение эффективности и конкурентоспособности производства, должно осуществлять следующие действия:

-снижение запасов материальных ресурсов путем улучшения планирования запасов и выбора поставщика;

-улучшение качества закупаемых материалов с целью улучшения качества выпускаемой продукции;

-снижение затрат на приобретение материальных ресурсов путем установления эффективных длительных хозяйственных связей с поставщиками.

В РФ, начиная с 1993 года, материально-техническое обеспечение  осуществляется предприятиями самостоятельно на основе договоров с посредниками и производителями или через  розничную торговлю. Через розничную торговлю предприятия обеспечивают себя, в основном, материальными ресурсами разового и периодического потребления. Постоянно и массово применяемые материальные ресурсы приобретаются по прямым связям с производителями (посредниками).

Также следует отметить, что материалообеспечение строительного  производства имеет ряд отличительных  особенностей, обусловленных особенностями  самого процесса строительства.

При сооружении конкретных объектов по договорам подряда участвуют, как минимум, три организации – заказчик, генподрядчик и субподрядчик, и по условиям контракта каждый из участников поставляет определенные материальные ресурсы.

Индивидуальный характер строительной продукции приводит к  большому разнообразию строительных материалов. Разовый характер их потребления повышает требования к определению необходимого количества и сроков поступления материалов на конкретные стройки. Повышаются также требования к ассортименту поступаемых материалов и их комплектности.

На номенклатуру применяемых  материальных ресурсов влияют природные условия строительства. Поэтому на каждый объект составляется самостоятельная ведомость необходимых материалов.

В строительстве очень  высока доля местных строительных материалов и конструкций, что привело к  созданию новых промышленно-производственных баз, подсобных производств по изготовлению собственных материалов и конструкций.

Осуществление закупок  материальных ресурсов для строительного  производства требует привлечения  значительных денежных средств. В современных  условиях ввиду дефицита собственных средств и значительной дороговизны кредитных денег значимость достижения экономичного уровня материально-технического обеспечения (при заданном уровне его надежности) чрезвычайно высока.

Таким образом, затраты  на материально-техническое обеспечение составляют значительную часть себестоимости и общих затрат и оказывают существенное влияние на прибыль строительного предприятия, его финансовое состояние и конкурентоспособность.

Для выявления резервов, связанных с поступление материалов, рассмотрим подробно операции, осуществляемые при приобретении материалов.

В таблице 8 указано название операции и в общем виде наиболее вероятные резервы.

Операции при приобретении и поступлении материалов (МР)

Таблица 8

Этапы процесса материалообеспечения	Операции  учета и контроля	Наиболее  вероятные резервы
2.1 Поступ-ление МР	- Учет и контроль времени и  объема поступления МР по типомаркоразмерам  от различных поставщиков. - Учет времени и  объема поступления МР со свободного рынка, в том числе оперативно (по типомаркоразмерам). - Контроль соответствия  фактического поступления плановому.	Потери в связи с дефицитом или в результате образования сверхнормативных запасов при наличии отклонений от плановых объемов, интервалов, структуры поставок в результате несвоевременного осуществления учета, контроля и регулирования.
2.2 Отпуск МР	-Учет времени и  объема фактического расхода  всех поступивших на склад  МР по типомаркоразмерам. - Контроль соответствия  фактической потребности в МР  плановой.	Потери в связи с дефицитом или в результате образования сверхнормативных запасов при наличии отклонений от плановых объемов, интервалов, структуры поставок в результате несвоевременного осуществления учета, контроля и регулирования.
2.3 Форми-рование запасов	- Контроль фактического уровня запасов МР по типомаркоразмерам при каждом поступлении и расходе МР.	а) Потери в связи с  отсутствием учета и контроля фактического запаса в момент любого события (поступления и отпуска). б) Потери в связи с  несвоевременным выявлением угрозы дефицита при исчерпании страхового запаса. в) Потери в связи с  дефицитом при наличии отрицательных  отклонений от минимальной норы запаса в связи с использованием и  исчерпанием страхового запаса. г) Потери в результате образования сверхнормативных запасов при отсутствии учета величины отклонений от максимальной нормы запаса и частоты их возникновения. д) Потери в связи с  несвоевременным выявлением формирования больших сверхнормативных излишних запасов
3. Хране-ние МР	Учет и контроль затрат на хранение МР

 

Рассмотрим возможные  резервы, возникающие при поступлении  и отпуске материалов.

Объекты учета в процессе материалообеспечения отражаются в учетных документах в натуральных и денежных измерителях. Натуральные измерители применяют для оперативного учета МР по типомаркоразмерам. К ним относятся килограммы, литры, метры, штуки и т.д. Натуральные измерители можно обобщать лишь по однородным группам МР, имеющим одинаковые измерители. Денежные измерители (рубли) используются в качестве единого обобщающего показателя, они также позволяют учитывать и контролировать движение денежных потоков на предприятии.

Рассмотрим существующие первичные учетные документы, отражающие поток входной информации о поступлении  МР по типомаркоразмерам для оценки возможности его использования для выявления резервов.

На МР, поступающие  от поставщиков согласно заключенным  с ними договорам, ЗАО «ГазИнСтрой» получает счет-фактуру, а также товарно-транспортную накладную (если доставка МР осуществляется автотранспортом) или квитанцию к железнодорожной накладной. В этих приходных документах отражаются наименования МР по типомаркоразмерам, количество МР в натуральных измерителях, цена за единицу МР, стоимость МР по каждому типомаркоразмеру и общая стоимость поставки. На основании данных приходных документов заполняются карточки складского учета материалов в натуральных и денежных измерителях на каждый типомаркоразмер. Записи по учету поступления МР производит материально-ответственное лицо при каждом поступлении МР. В карточках фиксируется цена МР, дата поставки, номер приходного документа, наименование поставщика, объем поступления в натуральных единицах измерения и фактический остаток (запас) МР на дату поступления МР. При поступлении МР необходимо проверять соответствие фактического поступления МР данным сопроводительных документов [51].

Учет поступления МР на ЗАО "ГазИнСтрой" осуществляется с помощью компьютера, на основе карточек складского учета.

Таким образом, компьютерные аналоги карточек складского учета содержат информацию об объемах и сроках фактического поступления МР по каждому типомаркоразмеру, необходимую, но недостаточную для осуществления контроля фактического поступления плановому. Поэтому для оперативного выявления и использования резервов необходимо дополнительно использовать методы управленческого учета, позволяющие осуществлять оперативный учет и контроль поступления МР, то есть исполнения поставщиками своих обязательств.

Метод управленческого  учета, позволяющий эффективно осуществлять учет и контроль исполнения поставщиками своих обязательств, предполагает использование компьютерных программ, например базы данных Access. При использовании Access для осуществления такого контроля необходимо сформировать таблицу 9 данных о плановых (определенных в договоре) объемах и интервалах поставок МР за указанный в договоре период для каждого поставщика (графы 1-5). По мере осуществления поставок эту таблицу необходимо дополнять фактическими данными о сроках и объемах поставок МР из приходных документов (графы 6,7). Возможности Access позволяют с помощью запроса-выборки быстро рассчитать отклонения фактического объема и срока поставки от планового и внести их в соответствующе графы (8,9,10).

 

Таблица 9

Оценка выполнения поставщиком ООО «Центр» своих обязательств по объемам и интервалам поставок

Но-мер пос-тав-ки	Наименова-ние планируемых  к поступлению МР за договорной период	Еди-ница изме-рения	Плано-вые сроки поставок	Плано-вые объемы поставок	Факти-ческие сроки поставок	Факти-ческие объемы поставок	Отклонение от планового  объема поставки		Отклонение от плано-вого интер-вала постав-ки, дни
							Абс.	Отн, %
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1 2 3 … 15	Цемент М-400	т.	15.01 08.02 04.03 … 18.12	1,2 1,2 1,2 … 1,2	15.01 09.02 06.03 … 18.12	1,2 1,0 12 … 0,8	0 -0,2 0 … -0,4	0 -16,6 0 … -33,3	0 +1 +2 … 0
1 2 3 … 12	Лист стальной	М2	10.01 09.02 10.03 … 06.12	28 28 28 … 28	10.01 19.02 10.03 … 08.12	25 30 28 … 28	-3 +2 0 … 0	-1,7 +7,1 0 … 0	0 +10 0 … +2