Анализ финансово-производственной деятельности ООО «Бела»

Анализ финансово-производственной деятельности ООО «Бела»

Отчет по преддипломной практике.

Оглавление

Введение

Общие сведения о предприятии. Структура управления. Характеристика основных видов деятельности.

1)              Структура управления

2)              Характеристика основных видов деятельности

3)              Содержание финансовой работы на предприятии

Политика формирования цен.

Финансовый менеджмент.

Система финансового планирования.

Планирование Cash-Flow.

4)              Состав и структура расходов

5)              Анализ прибыли и рентабельности предприятия

6)              Основные средства. Их состав и структура

7)              Оборотные средства организации

8)              Материально-техническое снабжение

9)              Анализ использование оборотных средств

10)              Налоговая политика и обязательные отчисления в бюджет.

11)              Кредитная история. Взаимосвязь с финансово-кредитной системой. Политика внешнего заимствования.

Заключение

Введение

В республике на сегодняшний день общество с ограниченной ответственностью - самая популярная форма предпринимательства.

Объясняется это двумя причинами. Членами общества могут быть как юридические, так и физические лица. В этой форме возможно наиболее оптимальное объединение их имущества для достижения их уставных целей. Кроме того, предпринимателей привлекает принцип ограниченной ответственности участников по долгам общества — только своими вкладами.

Здесь часто приходится сталкиваться с распространенным заблуждением. Предприниматели зачастую путают принцип ограниченной ответственности участника с принципом ограниченной ответственности общества. Необходимо ясно себе представлять, что упомянутый принцип касается личной ответственности участника, а не общества, в случае банкротства общества оно отвечает по долгам всем своим имуществом, в том числе и уставным фондом, а лично участники не несут иной ответственности, кроме как своими вкладами.

Минимальное количество участников в обществе — два. В случае, если в обществе остается один участник, оно подлежит ликвидации.

Общество учреждается на основе заключаемого между участниками учредительного договора, которые затем утверждают устав общества.

В обществе обязательно создается уставной фонд, минимальный размер которого установлен в соответствии с действующим законодательством.

Вкладами участников в уставной фонд могут быть как денежные суммы, так и любое имущество или имущественные права в любом сочетании. Оценка вносимого имущества производится решением собрания участников с учетом действующих цен. Соотношение размеров вкладов определяется участниками по их соглашению. В таком же порядке определяются доли участников в имуществе общества, которые могут быть и непропорциональными внесенным вкладам.

Общество становится юридическим лицом с момента регистрации в исполкоме районного Совета народных депутатов по месту нахождения Общества. Высшим органом управления общества является собрание участников или назначенных ими представителей, в которое может входить также один или несколько работников общества. Количество голосов, которыми обладают участники, пропорционально их долям в уставном фонде. Собрание участников избирает своего председателя, но участники могут председательствовать и поочередно. Компетенция собрания участников, в том числе исключительная, приведена в примерных уставе и учредительном договоре, в обществе также создаются исполнительный (дирекция или директор) и контрольный (ревизионная комиссия) органы, а также действуют Совет и общее собрание трудового коллектива.

Собрание участников вправе передать часть своих полномочий по управлению обществом в компетенцию директора. Однако собрание вправе и ограничить полномочия директора скажем, в отношении заключения сделок на определенную сумму. Директором может быть один из участников, а также любое лицо, принятое на эту должность.

Дивиденды выплачиваются участникам общества из прибыли в размерах, установленных решением их собрания. Как правило, дивиденды формируются по остаточному принципу после формирования всех фондов общества, нормативы, образования которых также устанавливаются собранием участников. Дивиденды выплачиваются, как правило, по итогам года, но в уставе могут быть предусмотрены и авансовые Промежуточные выплаты с окончательным перерасчетом по итогам года.

Особый интерес представляют вопросы принятия в общество новых участников и их исключения из общества. Практика показывает, что подобные проблемы возникают довольно часто. Прием новых участников происходит в форме переуступки одним из участников третьему лицу своей доли или ее части (разумеется, с согласия всех участников общества, которые имеют преимущественное право на приобретение такой доли). Передача доли возможна только после полного внесения вклада в уставной фонд уступающим ее участником. Приобрести долю вправе и само общество с последующей передачей ее другим участникам или третьим лицам. Возможен и простой прием новых участников в общество. В этом случае, уставной фонд подлежит увеличению, а в устав и учредительный договор общества вносятся соответствующие изменения.

Исключение участника из общества возможно только в случае систематического невыполнения или ненадлежащего выполнения им обязанностей, указанных в учредительном договоре и уставе, либо в случае, если участник препятствует своими действиями достижению целей общества.

При исключении необходимо единогласное решение собрания участников, причем исключаемый (его представитель) в голосовании не участвует.

Следует иметь в виду, что участник вправе обратиться в суд (хозяйственный суд) с заявлением о признании решения собрания участников недействительным. При этом должно быть установлено, что решение было вынесено в нарушение закона или учредительных документов, а также принято в отсутствие участника (его представителя), либо участник (его представитель) был намеренно введен в заблуждение относительно существа решения.

При выходе или исключении участника ему не возвращается внесенный им вклад в уставной фонд, а выплачивается часть имущества общества, пропорциональная его доле в уставном фонде. Причем такая выплата производится в срок до 12 месяцев со дня выхода, и после утверждения отчета за год, в котором произошел выход.

Прохождение практики можно разделить на следующие этапы:

1. Анализ кадровой системы, методов управления, способов мотивации сотрудников.

2. Анализ финансовой работы в организации.

3. Анализ состава  и структуры расходов.

4. Анализ прибыли и рентабельности предприятия

5. Основные средства. Их состав и структура.

6. Оборотные средства. Анализ их использования.

7. Налоговая политика и обязательные отчисления в бюджет.

8. Анализ взаимосвязи ООО «Бела» с финансово-кредитной системой.

Общие сведения о предприятии. Структура управления. Характеристика основных видов деятельности.

ООО «Бела» является обществом с ограниченной отвественностью. Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РБ.

Юридический адрес: 220039, г. _________, Чкалова, 14.

Компания арендует 900 кв.м. по адресу г. _______, Чкалова, 14

Общество зарегистрировано в 1991 году.

Форма собственности - коллективная, уставный капитал -  1 765 005 рублей. 

Ноябрь 1991 год. Подготовка и подписание учредительских документов о создании синеокой компании Белана. Учредителями явилась группа технических специалистов, работающих ранее в предприятии КВАНТ, являющимся головным предприятием в СССР и СЭВе по сетям. Этот период отличался низким спросом на сетевые решения

1)      Структура управления

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РБ и Уставом предприятия.

В фирме имеет место традиционная линейная организационная структура.

Как известно, эта структура основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления.

Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых.

Рис.1  Линейная организационная структура

В соответствии со структурой и небольшими размерами организации, применяются традиционные методы руководства.

Далее было выяснено, что кадровая служба, как таковая отсутствует и всеми кадровыми вопросами занимается один человек, причем он выполняет лишь самые необходимые функции (оформление бумаг и т.д.). Сотрудники мотивируются лишь денежным поощрением со стороны руководства.

В связи с этим мной были предложен ряд методов мотивации персонала.

1. Экономические стимулы всех типов (зарплата во всех ее разновидностях, включая контрактную, премии, льготы, страховки, беспроцентные кредиты и т.п.).

Успешность их воздействия определяется тем, насколько коллектив понимает принципы системы, признает их справедливыми, в какой мере соблюдается неотвратимость поощрения (наказания) и результатов работы, их тесная связь во времени.

2. Управление по целям. Эта система широко используется в США и предусматривает установление для личности или группы цепи целей, способствующих решению главной задачи организации (достижение определенных количественных или качественных уровней, повышение квалификации персонала и т.п.). Достижение каждой цели автоматически означает повышение уровня зарплаты или другую форму поощрения.

3. Обогащение труда - эта система в большей степени относится к неэкономическим методам и означает предоставление людям более содержательной, перспективной работы, значительной самостоятельности в определении режима труда, использовании ресурсов. Во многих случаях к этому добавляется и рост оплаты труда, не говоря уже о социальном статусе.

4. Система участия в настоящее время существует в многообразных формах: от широкого привлечения коллектива к принятию решений по важнейшим проблемам производства и управления (Япония) до соучастия в собственности путем приобретения акций собственного предприятия на льготных условиях (США, Англия).

2)      Характеристика основных видов деятельности

Основными видами деятельности являются: В соответствии с Уставом Общества его основной целью деятельности является получение прибыли в интересах  Общества.

Экспертиза, проектирование, монтаж, сертификация и гарантийное сопровождение:

информационных кабельных систем,

телефонных систем,

систем электрообеспечения,

систем телевидения,

систем телеконтроля,

систем домофонной, громкоговорящей и диспетчерской связи.

Проектирование и установка компьютерных сетей любой сложности.

Поставка электроустановочного, сетевого и компьютерного оборудования, программного обеспечения.

Проектирование, монтаж и сопровождение систем энергоснабжения (большие источники бесперебойного питания и дизель-генераторные установки).

Проектирование, поставка и установка АТС.

Проектирование, поставка и установка систем кондиционирования и вентиляции воздуха.

Производство и обслуживание компьютеров торговой марки Belana.

Монтаж и пусконаладка оборудования, программного обеспечения.

Разработка и внедрение прикладного программного обеспечения.

Обучение, сертификация, гарантийное и послегарантийное обслуживание, информационное обеспечение, семинары.

3)      Содержание финансовой работы на предприятии

Политика формирования цен.

В организации ООО «Бела» расчет цен ведется с учетом себестоимости продукции и услуг, а так же на основе мировых цен, цен на внутреннем рынке (цен конкурентов). В последнее время ведется политика сохранения своей ниши на рынке и завоевание новых, в связи с чем предприятию приходится снижать цены, чтобы быть конкурентоспособным.

Финансовый менеджмент.

В течение анализируемого периода Общество не привлекало долгосрочные источники финансирования. Инвестированный капитал сформирован исключительно за счет собственных средств. Структура собственного капитала на протяжении отчетного года практически оставалась неизменной: основной частью собственных источников финансирования являются уставный капитал, добавочный капитал, накопленный капитал (фонд накопления).