Анализ организационной структуры и управления персоналом на ОАО "Азовобщемаш"

- установление окладов взамен тарифных ставок высококвалифицированным рабочим.

Начальникам цехов созданы специальные премиальные фонды. Фонды используются для индивидуального поощрения наиболее отличившихся рабочих за высокие производственные показатели в работе, успешное выполнение заданий, освоение новых технологий и высокое качество продукции. Выплата премии производится по отдельной ведомости, подписанной начальником цеха и инженером по нормированию труда при согласовании с отделом организации труда и заработной платы.

Дополнительно на предприятии введено положение о премировании работников завода за создание и внедрение новой техники и мероприятий комплексного плана развития и повышения эффективности производства. Премирование производится за счет прибыли от снижения себестоимости продукции .

Конкретный размер вознаграждения определяется объемом, сложностью и экономической эффективностью проделанных работ. Расчет экономической эффективности утверждается коммерческим директором предприятия.

Дополнительной и хорошо себя зарекомендовавшей на практике мерой стало внедрение заводского соревнования за высокопроизводительный труд и материальное стимулирование по его результатам.

Основными задачами соревнования являются:

- повышение эффективности работы и качества труда каждого работника, каждого коллектива ;

- обеспечение роста производительности труда, квалификации и профессионального мастерства работников, лучшего использования рабочего времени, укрепление трудовой дисциплины, внедрение передовых форм организации труда;

- соблюдение режима экономии, рациональное использование материальных ресурсов;

- выполнение и перевыполнение месячных производственных заданий;

- улучшение использования основных производственных фондов,

увеличение коэффициента сменности работы оборудования. Работа по организации соревнования предусматривает:

- доведение до всего коллектива работников месячных производственных заданий;

- распространение передового опыта победителей соревнования и опыта его организации;

- организация учета и отчетности соревнования;

- регулярное подведение итогов соревнования, доведение его результатов до каждого работника коллектива, моральное и материальное поощрение победителей.

Выбор победителей соревнования производится по набору показателей. Для производственных подразделений (цехов) определены, например, следующие показатели:

- выполнение плана по продукции в заданной номенклатуре;

- выполнение плана по себестоимости (смете затрат);

- освоение выпуска новых изделий и технологий;

- обеспечение занятости работников (обеспечение плановой выработки 1-го работника);

- выполнение коэффициента качества продукции;

- уровень воспитательной работы в коллективе (отсутствие нарушений трудовой дисциплины, прогулов и т.п.).

Классные места не присуждаются коллективам цехов, не обеспечивших выполнение плана по выпуску товарной продукции, допустивших несчастные случаи на производстве и перерасход фонда заработной платы.

Выплата надбавок к премии победителям производится ежеквартально в размере: за первое место - на 20%, руководителю подразделения- на 40%, за второе место - на 10%, руководителю - на 20%.

Наиболее отличившиеся получают ценный подарок и заносятся на доску почета, которая обновляется один раз в год.

За общие результаты работы по итогам года при условии выполнения заводом плана по реализации продукции и прибыли работники могут поощряться дополнительным вознаграждением. Размер вознаграждения определяется в зависимости от трудовой активности работника, размера полученной им за год средней заработной платы и продолжительности трудового стажа на предприятии.

В ОАО "Азовобщемаш" предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 24 календарных за отработанный рабочий год + дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 3х дней в случаях, оговоренных в коллективном договоре; предварительный, периодический и ежегодный медицинский осмотр за средства предприятия; обязательное медицинское страхование;

Работники, занятые на работе с тяжелыми и вредными условиями труда, бесплатно обеспечиваются лечебно-профилактическим питанием, молоком, подсоленной водой, спецодеждой, спецобувью, мылом в соответствии с перечнем профессий, которым, согласно типовым отраслевым нормам и обязательствам коллективного договора, предусмотрена бесплатная выдача; имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, льготную пенсию.

Выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

В ОАО "Азовобщемаш" оказывается одноразовая материальная помощь согласно положению о порядке оказания одноразовой материальной помощи работникам в связи с бракосочетанием, рождением ребенка, юбилейной датой рождения; о порядке оказания одноразовой материальной помощи при приеме на работу лиц, уволенных в запас после срочной службы в Вооруженных Силах.

Предоставляется по льготной стоимости путевок: работникам и их детям — для санитарно-курортного лечения; работникам и членам их семей — для летнего отдыха на базах и детского оздоровительного центра на берегу Азовского моря, базе отдыха в пос. Архыз КЧР Россия;

8. Анализ системы мотивации персонала

Проблеме мотивации персонала в нашей стране всегда традиционно уделяли мало внимания, но при этом ответственные за это люди исходили из двух взаимно противоположных предпосылок. Одна из них, идеологическая, рецидивы которой практически постоянно встречаются в реальной практике предприятий, заключается в том, что все работники, как сознательные и ответственные члены общества, должны трудиться с максимальной отдачей сил. Вторая, силовая, которая также до сих пор популярна в умах руководителей, заключается в том, что если сотрудники не работают как надо, то их можно заставить силой.

В современной реальной действительности, и то, и другое, не более чем противоположные грани одной и той же утопии, которая заключается для руководителей в представлении работников в виде не рассуждающих исполнителей, «винтиков», которые «вращаются в нужном направлении». Однако жизнь в лице реальных, вполне самостоятельных и творческих работников, эти утопические представления опровергает.

Современный уровень производства не может развиваться без эффективных мотивационных систем персонала, которые должны постоянно совершенствоваться под влиянием экономических и политических условий. Сегодня на рынке можно купить конкурентный товар, но купить на рынке конкурентоспособность и стимулы к ней невозможно. Поэтому предприятию приходиться самостоятельно искать наиболее подходящие и действенные методы организации и поощрения труда

Понятие мотивации тесно связано с проблемой управления персоналом. Новые экономические отношения, порожденные переходным периодом, выдвигают и новые требования к персоналу. Это не только отбор, учебу и расстановка кадров, но и формирование нового сознания, менталитета, а следовательно, и методов мотивации.

С повышением роли человеческого фактора появились психологические методы мотивации. В основе этих методов лежит утверждение, что основным фактором, который модифицирует, является не только материальные стимулы, но и нематериальные мотивы, такие, как самоуважение, признание со стороны окружающих членов коллектива, моральное удовольствие работой и гордость своей фирмой. Такие методы мотивации базируются на изучении потребностей человека, то есть осознанного ощущения недостатка в чем-либо. Ощущение недостатка в чем-либо имеет вполне определенную цель, что и служит средством удовлетворения потребностей.

Работники крупных промышленных предприятий в том числе и ОАО "Азовобщемаш" традиционно получают не самые высокие заработные платы, но продолжают, «держаться за заводскую трубу», которая, по их мнению, обеспечивает стабильность получения заработной платы, что, учитывая прошедшие «бури и штормы» в отечественной экономике, для многих и многих остается весьма немаловажным фактором.

Кроме того, на предприятие, очень сильны традиции, формируются «рабочие династии», которые состоят не только из рабочих, и одной из связанных с этим фактором традиций, является привычка долго и добросовестно работать в расчете на мало весомую в наше время «выслугу лет». Экономические ограничения приводят к ограничениям в уровне зарплаты, так как повышение «сразу всем» приведет к перерасходу ФОТ и росту издержек, что сделает продукцию неконкурентоспособной. Проблема вступления в ВТО усиливает сложности, так как у нас высока доля труда в себестоимости, и, при высокой оплате, продукция неконкурентоспособна, а при низкой оплате начнется миграция и вымывание наиболее квалифицированной рабочей силы.

Основные задачи мотивации в ОАО "Азовобщемаш" :

формирование у каждого сотрудника понимания сущности и значения мотивации в процессе труда;

учеба персонала и руководящего состава психологическим основам внутрифирменного общения;

формирование у каждого руководителя демократических подходов к управлению персоналом с использованием современных методов мотивации.

Для сотрудников ОАО "Азовобщемаш" и их семей организованы отдых и оздоровление на базах отдыха (пос. Юрьевка, пос. Сопино), детском оздоровительном центре «Космос» (пос. Юрьевка), на базе отдыха в Архызе (Кавказ), а также санатории-профилактории «Здоровье». Вновь принятые работники проходят медицинский проф. осмотр в заводской поликлинике, работающие на предприятии там же могут получить медицинское обслуживание. Также действует предоставление льготных кредитов на покупку жилья, рассматривается проект по оплате обучения в высших учебных заведениях. Организация досуга сотрудников. Для полноценного отдыха работников предприятия также созданы все условия:

        единственный в городе каток, на котором регулярно проводятся различные соревнования; боулинг, кафе;

        парк отдыха, в котором проводятся концерты и дискотеки в летнее время;

        дом культуры «Искра», в котором регулярно проходят представления для детей, конкурсы, концерты.

Любителей туризма объединяет туристический клуб «Планета «Азовмаш». По-прежнему функционирует туристическая база «Алания» в пос. Архыз на Северном Кавказе, воспитавшая не одно поколение любителей активного отдыха.

Медико-санитарная служба представляет собой комплекс лечебно- профилактических учреждений, обслуживающих азовмашевцев, а также население Ильичевского района. Своими силами построены районная м внутризаводская поликлиники, терапевтический комплекс, отделение реанимации и многое другое.

Задачу по организации культурных мероприятий, развитию творчества коллективов художественной сасодеятельности, проведению досуга трудящихся успешно выполняет Дворец культуры «Искра», переживший в 2002 году второе рождение после реконструции.

В ОАО "Азовобщемаш" существуют проблемы мотивации персонала.

На предприятии существенно ограничены возможности самореализации работников там, где это противоречит целям организации. Это существенно снижает эффективность деятельности производства.

Неизбежная изолированность внутренней среды предприятия от внешней приводит к снижению разнообразия жизненных впечатлений, вытекающих из этой изолированности, а это приводит к снижению творческого потенциала работников, в особенности там, где требуется создание дополнительных конкурентных преимуществ производимой продукции.

В силу «скученности», «сосредоточенности» персонала на промышленном предприятии, усугубляются и набирают силу явления «социальной лености», реализации модели «безбилетного проезда», мотивационные потери, основанные на несправедливости , и другие групповые ограничения мотивации. «Социальная леность» возникает в группе, в которой человек чувствует, что его индивидуальность в ней растворяется, и его неактивные действия никем не будут замечены. Чем больше размер группы, тем выше степень анонимности, чем больше людей вносят свой вклад в достижение общего результата, тем сложнее определить процессуальную потерю каждого члена группы.

Мотивационная несправедливость характеризуется тем, что, если квалификация работника выше, чем у коллеги, но получают они одинаково, то люди начинают бороться с такой несправедливостью, уменьшая свои усилия.

Удовлетворенность персонала необходимо повышаеть за счет создания здоровой рабочей атмосферы в коллективе, организации технически оснащенных рабочих мест, участия в управлении изменениями в деятельности организации.

Сегодня, когда из-за сложной экономической ситуации очень тяжело платить высокую зарплату, особенное внимание нужно уделить нематериальному стимулированию труда, составляя гибкую систему льгот , гуманизуя труд, например:

      признавать ценность работника для организации, предоставлять ему творческую свободу

      применить гибкий график, неполную неделю рабочего, возможность работать как на рабочем месте, так и дома

      предоставление кредита сотрудникам на приобретение дома, автомобиля и проч.

Примером высокой удовлетворенности условиями работы может служить минимальный уровень травматизма и заболеваний на предприятии, практическое отсутствие производственных жалоб, очень низкая текучесть кадров, наличие широкого спектра удобств и услуг, предоставленных организацией.