Анализ организационной структуры и управления персоналом на ОАО "Азовобщемаш"

  принимать участие в разделении прибыли и получать его часть (дивиденды).

  выйти в установленном порядке из Общества;

  получать информацию о деятельности предприятия;

  требовать отчеты, годовые балансы и протоколы собраний участников

Участники ОАО "Азовобщемаш" обязаны:

  придерживаться учредительных документов и выполнять решение Общих собраний Участников;

  выполнять свои обязательства, в том числе и связанные с имущественным участием, а также вносить вклады в размере, порядке и средствами, предусмотренными учредительными документами;

  не разглашать коммерческую тайну и конфиденциальную информацию ;

  получить согласие остальных участников отступить свою часть одному или нескольким участникам этого же общества или третьим лицам;

  нести другие обязательства, предусмотренные действующим законодательством Украины и учредительными документами.

Работники, которые своим трудом принимают участие в деятельности комбината на основании трудового договора, а также других форм, регулирующих трудовые отношения работников с Обществом, составляют трудовой коллектив.

Трудовые, производственные и экономические отношения трудового коллектива с администрацией, вопроса охраны труда и техники безопасности регулируются коллективным договором.

Разногласия, которые возникли при заключении или выполнении коллективного договора, решаются в порядке, установленном законодательством Украины.

Полномочия трудового коллектива реализуются его избирательным органом – профсоюзным комитетом, члены которого избираются тайным голосованиям на собраниях трудового коллектива сроком на три года не меньше 2/3 голосов.

Трудовой коллектив рассматривает и утверждает проект коллективного договора, перечень и порядок предоставления работникам социальных льгот, принимает участие в материальном и моральном стимулировании производительности труда.

ОАО "Азовобщемаш" осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей работы и ведет статистическую отчетность, порядок ведения которых определяется соответствующим законодательством.

На предприятии используется следующая учетная политика: Рабочий план счетов, разработанный на основании Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций, утвержденного приказом Минфина Украины от 21.12.99р. № 291, включает счета первого, второго и третьего порядка.

ОАО «МЗТМ» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса предоставления услуг и выполнения работы и производства продукции.

Предприятие осуществляет расчеты как в безналичном порядке через кредитные учреждения, так и наличностью, соответственно с Правилами, утвержденными Национальным Банком Украины.

Вопросы социального развития, включая улучшение условий труда, жизни и здоровья, гарантии медицинского страхования членов трудового коллектива и их семей, решаются Основателями при участии трудового коллектива.

ОАО «МЗТМ» обязано обеспечить для всех работающих безопасные и безвредные условия труда и несет ответственность за вред причиненный их здоровью и работоспособности.

Завод самостоятельно устанавливает для своих работников дополнительные отпуска, сокращен рабочий день, другие льготы.

Трудовые прибыли наемных работников определяются трудовыми договорами (контрактом) согласно с законодательными актами Украины.

Ни один представитель тяжелого машиностроения Украины не является конкурентом Азовобщемаша в производстве цистерн и, только отчасти, Днепровагонмаш, Стахановский вагоностроительный завод и Крюковский вагоностроительный завод конкурируют с компанией в производстве полувагонов. Все реальные конкуренты Азовобщемаша в сфере производства цистерн находятся в России (Вагоностроительная компания Мордовии).

Сильные стороны:

Среди факторов инвестиционной привлекательности завода можно отметить следующие: вагоностроительный сегмент производства компании является самым крупным в Украине и имеет наивысшие темпы роста; компания является абсолютным монополистом в сегменте производства цистерн для вязких нефтепродуктов и имеет больше половины рынка СНГ по производству цистерн для сжиженного газа; в последние два года заметна интенсификация обновления основных фондов, что является основой долгосрочного роста; рост грузовых и пассажирских авиаперевозок увеличивает потребности в авиазаправщиках, которые завод экспортирует практически во все страны СНГ; рост продаж автомобилей в Украине приводит к формированию ускоренного роста спроса на полуприцепы-топливозаправщики и заправщики сжиженным газом; существует большая вероятность увеличения заказов со стороны "Укрзализныци" в связи с реализацией утвержденной программы замены устаревшего подвижного состава; прекращение корпоративного конфликта и концентрация собственности холдинга в одних руках (Александра Савчука), поскольку единоличное владение больше мотивируют собственника к интенсификации развития бизнеса в долгосрочной перспективе.

Слабые стороны:

Активное использование трансфертного ценообразования на предприятии приводит к непрозрачности формирования результатов и сложности определения реальной рентабельности бизнеса.

К проблемам машиностроения нужно отнести трудности с возмещением НДС, ведь машиностроение, как очень капиталоемкая отрасль, требует значительных оборотных средств, заказ выполняется длительное время, а выходит так: ты получил аванс, а 20% от него сразу изымают из оборота в виде НДС. Потом же, когда товар уходит, еще в течение года НДС не возмещают.

3. Анализ функций управления персоналом

Основной задачей управления человеческими ресурсами в ОАО "Азовобщемаш" является наиболее эффективное использование способностей сотрудников в соответствии с целями предприятия и общества. При этом должно быть обеспечено сохранение здоровья каждого человека и установлены отношения конструктивного сотрудничества между членами коллектива и различными социальными группами.

Рисунок 1. Структура системы управления персоналом ОАО "Азовобщемаш"

Управление человеческими ресурсами ОАО "Азовобщемаш" включает комплекс взаимосвязанных видов деятельности: определение потребности в кадрах различной квалификации на основе стратегии деятельности ; анализ рынка труда; отбор и адаптацию персонала; планирование карьеры сотрудников; обеспечение рациональных условий труда деятельности , в том числе благоприятной для каждого человека социально - психологической атмосферы; организацию рабочих мест с учётом эргономики и анотропометрии; управление производительностью труда; разработку систем мотивации к эффективной деятельности; обоснование системы доходов, степени их дифференциации, проэктирование систем оплаты труда; развитие творческой инициативы и трудовой активности; участие в проведении тарифных переговоров; разработку и осуществление социальной политики; профилактику и ликвидацию конфликтов.

На ОАО "Азовобщемаш" выделить следующие функции управления персоналом:

1. Планирование персонала (в том числе его стратегическое планирование), определение потребности в количестве и качестве сотрудников, а также времени их использования.

Планирование персонала осуществляется поэтапно: планирование трудовых ресурсов, производства, сбыта, организационного и технического развития, планирование финансов и капитальных вложений. Таким образом, планирование персонала не может проводиться обособленно – оно зависит от других аспектов деятельности фирмы и со своей стороны также влияет на них .

2.Маркетинг персонала. При этом маркетинг на ОАО "Азовобщемаш" ориентированный на привлечение работников со стороны, так и внутренний, предполагающий побуждение собственных лучших работников к профессионально- должностному росту и занятию наиболее важных для организации рабочих мест.

3.Подбор, оценка, отбор и принятие на работу сотрудников

Значение профессионального и должностного роста в структуре управления персоналом в ОАО "Азовобщемаш" трудно переоценить. Это, очевидно один из основных, наряду с материальным вознаграждением, мотивационных факторов, определяющих отношение работников к труду. Осознание невозможности добиться повышения при помощи высоких результатов в производственной деятельности однозначно отрицательно влияет на качество и производительность труда.

Кроме того, правильная и обоснованная ротация персонала (здесь это означает движение по служебной лестнице) создает в коллективе обстановку здоровой конкуренции и, одновременно, уверенности в закономерности и справедливости кадровых решений администрации.

На ОАО "Азовобщемаш" действует система должностной ротации на основе периодической переаттестации кадров всех уровней.

Для рабочих специальностей 2-3 раза в год проводится разрядная тарификация. Эта система осталась от советских времен и не является в настоящее время определяющей. На заводе практикуется (частично) выборный характер среднего управленческого звена (бригадиров, помощников мастеров и мастеров). В условиях внедрения контрактной системы найма это находит все большее применение.

В отношении ИТР проводится ежегодная переаттестация и зачисление в резерв управления.

По результатам переаттестации в ОАО "Азовобщемаш" в кадровый резерв ежегодно зачисляются до 5% ИТР. Формирования персонала управления на 90% осуществляется за счет кадрового резерва.

Среди значительной части кадрового резерва наблюдается определенное повышение уровня заинтересованности в результатах производственной деятельности.

В условиях проводимой предприятием широкомасштабной кампании по переподготовке кадров кадровый резерв занимает особое место. Доля ИТР, зачисленных в кадровый резерв, в структуре переподготовки персонала составляет более 60 %.

4.Адаптация, обучение и повышение квалификации работников, их развитие:

Планирование карьеры, обеспечение профессионально-должностного роста работника. Эта функция важна как для отдельных сотрудников, поскольку отвечает их ожиданиям и интересам, так и для предприятия, так как позволяет полнее и эффективнее использовать потенциал работника;

5.Руководство персоналом:

Центральное место в реализации этой функции занимает мотивация сотрудников. Она означает побуждение работников к добросовестному и инициативному труду, реализации организационных целей. Мотивация достигается, прежде всего, благодаря обеспечению совпадения организационных и личных целей.;

6.Управление расходами на персонал:

Это предполагает подсчет, сколько стоит привлечение, обучение, оформление, оценка, оплата персонала, социальные расходы и т.п., т.е. все пребывание работника в организации, а также соотнесение расходов с прибылью, которую приносит труд сотрудника;

7.Организация рабочего места, позволяющая оптимально использовать потенциал сотрудника и дающая ему возможность проявить себя в трудовой деятельности.

Эта функция учитывает различные факторы, влияющие на экономическую и социальную эффективность работника: его квалификацию и индивидуальные качества, технику и технологию, служебное помещение, всю рабочую ситуацию; обеспечение оптимального распорядка работы: составление графиков работы, отпусков, замены в случае болезни или прогулов и т.п. Четкое выполнение этой функции позволяет поддерживать оптимальный трудовой ритм ОАО "Азовобщемаш" , экономить значительные средства, повышать удовлетворенность пребыванием на предприятии;

8.Освобождение персонала включает различные формы приспособления численности работников и их использования к потребностям производства. Это ликвидация сверхурочных работ, перевод сотрудников на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, временное увольнение и т.д.;

Характерной особенностью управления персоналом в ОАО "Азовобщемаш" в современных рыночных условиях является вынужденное или плановое высвобождение (сокращение) персонала, вызванное чаще всего продолжающимся сокращением объема промышленного производства.

С экономической токи зрения высвобождение персонала означает устранение излишней численности персонала и его качественного несоответствия предъявляемым требованиям с целью воссоздания нарушившегося равновесия между количественными и качественными характеристиками рабочих мест и количественными и качественными характеристиками персонала. Это означает преодоление ситуации, при которой расходы на соответствующих работников непропорциональны их трудовому вкладу. Поэтому сокращение персонала и изменение его качественного состава является экономической необходимостью.

Конкретными обстоятельствами в ОАО "Азовобщемаш", при которых происходит сокращение персонала, являются:

- сокращение происходит на тех рабочих местах и в том количестве, где имеется избыток и несоответствие персонала;

- используемый вариант сокращения должен быть реально осуществим и выверен с правовой точки зрения;

- необходимо минимизировать расходы, связанные с сокращением персонала;

- не должно возникать последующих затрат, связанных с ухудшением климата на предприятии, потерей имиджа или необходимостью производить набор новых работников при изменившихся внешних условиях. Чтобы избегать конфликтов при сокращении, доводы и решения по сокращению должны быть убедительны, а так же чтобы в каждой конкретной ситуации находились компромиссные решения. В настоящее время рекомендуется применять различные варианты высвобождения персонала.