Отчет про віртуальну практику з використанням пакету програм «Парус-Торгівля і склад» версії 7.40 та SPSS

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДОНЕЦКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ И ТОРГІВЛІ

ІМЕНІ МИХАЙЛА ТУГАН-БАРАНОВСЬКОГО

Кафедра товарознавства і експертизи непродовольчих товарів

Спеціальність 7.050301 «Товарознавство і комерційна діяльність»

ЗВІТ

про віртуальну практику з використанням пакету

програм «Парус-Торгівля і склад» версії 7.40 та SPSS

студента п’ятого курсу  денної форми навчання

факультету МТМС   групи ТКДН - 07-б

Сілкіна А.В.

Перевірили:

Григоренко М.А.

Махноносов Д.В.

Донецьк 2012

ЗМІСТ

ВСТУП

1.Характеристика і можливості пакета «Парус - підприємства» версії 7.40 .

2.Характеристика і можливості програми SPSS.

3.Специфіка пошуку інформації в інтернет.

4.Методи збору та обробки вторинних даних.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ВИСНОВКИ

ДОДАТКИ

ВСТУП

Навчальним планом спеціальності 7.050301 «Товарознавство та комерційна діяльність» віртуальна практика студентів передбачена на V курсі в 10 семестрі впродовж 1 тижня. Після проходження віртуальної практики студенти направляються на підприємства, де виконують службові обов’язки та вирішують конкретні виробничі ситуації на підставі досвіду віртуальної практики.  

Основні напрями професійної діяльності товарознавця:

- постійне вивчення попиту на всі групи товарів і тенденції його розвитку;

- дослідження чинників, що впливають на збут товарів і мають значення для успішної їх реалізації, типів попиту, причин його підвищення і зниження, диференціації купівельної спроможності населення, прогнозування попиту на товари і обсягів продажів;

- вивчення перспективи збуту нових товарів з врахуванням соціально-демографічних особливостей різних груп населення, стану і динаміки їх доходів, традицій і смаків;

- аналіз досвіду конкурентів з врахуванням змін в податковій, ціновій і митній політиці держави;

- ведення контролю за збутом, проведення зіставлення запланованих даних з отриманими результатами за обсягом виручки, часу збуту, виявлення відхилення і зміни кон'юнктури ринку;

- участь у складанні планів товарообігу і товарного забезпечення;

- контроль відповідності товарів діючій нормативній документації (ДСТУ, ГОСТ, ТУ тощо);

- підтримка постійних контактів з постачальниками;

- контроль виконання контрагентами договірних зобов'язань, у тому числі надходження товарів в узгодженому асортименті за термінам, якістю, кількістю;

- участь у складанні претензій контрагентам;

- участь у підготовці відповідей на претензії покупців;

- проведення заходів з прискорення оборотності товарів, скорочення товарних втрат, вивчення причини утворення наднормативних товарних ресурсів і «неліквідів», розробка заходів з їх реалізації;

- інформування, за необхідністю, працівників складу і адміністрації підприємства про правила зберігання, транспортування товарів, здійснення контролю за дотриманням правил зберігання, транспортування товарів, підготовкою товарів до відправки в торговельний зал.

- проведення щоденного контролю товарних залишків на складі підприємства;

- участь у проведенні інвентаризації товарів;

- здійснення оперативного обліку підсумків реалізації товарів, складання кон'юнктури, звітності за встановленими формами, оформлення документів, пов'язаних з постачанням і реалізацією товарів.

- участь у формуванні цін.

           Віртуальна практика для студентів спеціальності                               7.050301 «Товарознавство та комерційна діяльність» є складовою частиною освітнього процесу і спрямована на оволодіння студентами системою професійних вмінь та навичок, а також первинним досвідом професійної діяльності.

Об’єкт, предмет, цілі та зміст практики повинні відповідати професійній діяльності спеціаліста за напрямом підготовки «Торговельне підприємництво» з урахуванням професійного спрямування.

Об’єктом віртуальної практики є процес торговельної діяльності підприємства.

Предметом віртуальної практики є система обліку товарів на стадіях наявність-переміщення-списання.

Метою  віртуальної практики є узагальнення та удосконалення знань та вмінь за фахом, одержаних під час теоретичного навчання в університеті за освітньо-кваліфікаційним рівнем «спеціаліст»; підготовка студентів до проходження практики на конкретних підприємствах, підвищення рівня їх адаптації до внутрішнього та зовнішнього середовища реальних підприємств; перевірка здібностей до самостійної роботи майбутнього фахівця; підготовка до державної атестації (складення підсумкового державного екзамену за фахом і виконання та захист дипломної роботи).

Метою проходження віртуальної практики у торговельному відділі є отримання практичних навичок та вмінь щодо здійснення торговельних операцій, участь студента в усіх можливих робітничих процесах на підставі моделювання реальних ситуацій у віртуальному режимі, які виконує спеціаліст-товарознавець.

Виходячи з поставленої мети та з урахуванням можливостей програми «Парус 7.40» (модуль «Торгівля і склад»), завданнями проходження віртуальної практики у торговельному відділі є:

-              створення інформаційного банку для здійснення операцій купівлі-продажу та аналізу динаміки структури асортименту товарів;

-              вивчення процесу обліку та обробки вхідних та вихідних складських документів;

-              облік матеріальних цінностей;

-              формування товарних звітів;

-              автоматичний розрахунок цін та податків;

-              формування вихідних податкових накладних;

-              контроль сплати за товари;

-              ведення обліку взаєморозрахунків з контрагентами;

-              облік ліміту кредитування при надходженні вантажів;

-              резервування товарів;

-              підтримка прайс-листів та цін реалізації;

-              формування аналітичних звітів щодо продажу, заборгованості, прибутковості та рентабельності;

-              облік комплектування.

Результатом віртуальної практики у торговельному відділі є оволодіння студентами системою професійних вмінь та навичок, а також поглиблення досвіду самостійної професійної діяльності в межах обраного професійного спрямування.

Корпорація «Парус» працює на ринку інформаційних технологій більше 10 років. За цей час завдяки якісним програмним продуктам корпорація «Парус» стала одним з лідерів українського ринку систем автоматизації управління. За підсумками першого півріччя 2002 року програмні продукти корпорації використовують в Україну 4500 компаній. На Україну серед великих організацій перебувають на державному фінансуванні можна назвати такі, як Міністерство фінансів України, Міністерство економіки України, Міністерство закордонних справ України, Управління госпзабезпечення Кабінету Міністрів, Управління ДАІ МВС України, Головне контрольно-ревізійне управління України, Верховний Суд України, Державна податкова адміністрація України, Академія медичних наук України. Серед суб'єктів підприємницької діяльності нашими клієнтами є Utel, UMC, Укрнафта, Укргаз, Укрнафтасервіскомплект, ВАТ "Донецькоблгаз", Шелл Компані, представництва фірм Фуджі, Мінолта, Крафт Якобс Сушард, Верітас, Німецьке індустріальне представництво, Укрінформ, Експресінформ, Ютар, Інтерньс, Ройтер , Урядовий кур'єр, Дженерал моторс, Мазда моторс Україна, цепторов, Фрутіера України, Сіменс Україна, Пармалат України, страхові компанії Гарант Авто, Українська транспортна страхова компанія, Скіф, Алькона, Страхове товариство "Укоопспілка" і багато інших. "Парус" є активним учасником програми "Інформатизація Києва". Регіональна мережа партнерів корпорації «Парус» в Україні складається з 11 представництв і 30 дилерів. Це дозволяє не тільки встановлювати програмні продукти корпорації на нових фірмах, але і кваліфіковано супроводжувати їх у міру необхідності. За цим, не дивно, що корпорація «Парус» 5 разів ставала переможцем щорічного рейтингу «Топ - профі комп'ютерної Україна» в номінації «Фірми - розробники програмного забезпечення», проведеного газетою «Бізнес».

У теперішній час корпорація «Парус» пропонує своїм клієнтам 17 різнорівневих програмних продуктів. Серед них найбільше поширення одержали наступні програмні продукти корпорації «Парус»: «Парус - Підприємство 7. Хх» (призначений для малого та середнього бізнесу),« Парус-Консультант »,« Парус-Менеджмент і Маркетинг »,« ПАРУС - Підприємство 8.хх ».

1. Характеристика і можливості пакета «Парус - підприємства» версії 7.40

Пакет «Парус-Підприємство» версії 7.40 призначений для підприємств різної галузевої приналежності (торгівлі, сфери послуг, реклами і СМІ, громадського харчування, туризму й ін.). Це повнофункціональна система, що дозволяє автоматизувати бухгалтерський, податковий облік, задачі логістики, а також керування реалізацією товарів і послуг. Система може експлуатуватися як на локальному комп'ютері, так і у мережному варіанті.

Користувачі системи – бухгалтера і головні бухгалтера, складські працівники, фахівці фінансово-економічних відділів, менеджери зі збуту, маркетологи.

Система «Парус-Підприємство» версії 7.40 побудована по технології «файл-сервер», у якій база даних зберігається на сервері, а обробка інформації виконується на робочій станції.

Система формується з автономних модулів, які у сукупності дозволяють автоматизувати низку різних задач управління. Система включає наступні модулі: Парус-Адміністратор, Парус-Бухгалтерія, Парус-Торгівля і склад, Парус-Заробітна плата, Парус-Менеджмент і маркетинг, Консолідація, Парус-Консультант. В залежності від сфери діяльності до системи можна підключати модулі по громадському харчуванню «Парус-Общепит», готельному господарству «Парус-Гостиничное хазяйство», персоналу «Парус-Персонал».

«Парус-Адміністратор» є керуючим модулем, за допомогою якого відкриваються бази даних, реєструються користувачі і призначаються їм права доступу, а також здійснюється визначений сервіс системи, наприклад архівація і відновлення бази даних.

Модуль «Парус-Бухгалтерія» дозволяє вести облік у національній валюті, в іноземних валютах і в гривневому еквіваленті паралельно по наступних ділянках: кошти на рахунках, основні засоби і нематеріальні активи, товарно-матеріальні цінності, розрахунки з дебіторами і кредиторами різних категорій. При цьому деталізація обліку можлива по рахунках розширеного аналітичного обліку до п’ятого порядку, а також по ряду допоміжних ознак, якими можна доповнювати бухгалтерські проводки; розраховувати амортизаційні відрахування і проводити переоцінку ОЗ; проводити автоматичну переоцінку валютних активів і пасивів; використовувати для оцінки матеріальних цінностей методи «Облікові ціни», «Середні ціни», «Партійний облік», «Облік по даті надходження», а також вести облік по складах і матеріально-відповідальних особах.

Модуль «Парус-Торгівля і склад» дозволяє вести облік товарів у натуральному і вартісному вираженні з моменту його надходження до продажу і списання (наявність, переміщення, списання); вести журнали платежів; партійний облік; журнали товарних запасів; виконувати резервування товарів; працювати з особовими рахунками контрагентів; формувати ціни реалізації; забезпечувати документальну підтримку оптового продажу будь-яких видів товарів і послуг, мультивалютних операцій, комплектування і розукомплектування товарів. Модуль дозволяє одержати повну звітність по складу. При спільній роботі даного модуля і модуля «Парус – Бухгалтерія» забезпечується пряма обробка складських операцій у бухгалтерській підсистемі.

Модуль «Парус - Заробітна плата» забезпечує розрахунки заробітної плати з урахуванням різних форм оплати праці, пільг, індексації і т. ін.

Модуль «Консолідація» підключається до системи при наявності її реєстрації і дозволяє одержувати консолідовані звіти по фірмі, якщо вона має самостійні структурні підрозділи, або створювати зведені таблиці з набору.

Кожний модуль може працювати як самостійний додаток, але в повній мірі достоїнства модулів реалізуються при використанні їх у якості єдиного програмного комплексу з загальною базою даних.

У всіх модулях пакета використовуються інструментальні кнопки з характерними для Windows позначками і функціями. У довідниках потрібний рядок вибирається подвійним клацанням. Контекстне меню викликається клацанням правою кнопкою миші по потрібному об'єкту. Інтерфейс користувача, як і мову друкування документів можна настроювати (вибирати українську або російську мови).

Для занесення господарських операцій можна користуватися переліком основних проводок, які містяться у додатку.

У діалогових вікнах обов'язкові до внесення параметри виділяються жовтим кольором.

При виконанні службових обов’язків студент повинен використовувати теоретичні знання з таких підрозділів теоретичних основ товарознавства як асортимент товарів, вибір постачальників та конкурентоспроможність. При проходженні практики студент користується асортиментним переліком підприємства, за матеріалами якого буде виконуватися дипломна робота, або наданим у електронній формі. По результатам проходження віртуальної практики студенти виконують такі аналітичні завдання: аналіз асортименту підприємства, визначення рейтингу постачальників, визначення конкурентоспроможності товарів.

При аналізі асортименту студент користується даними, отриманими при здійсненні процесу 2 «Облік товароруху підприємства» та процесу 4 «Складання звіту з реалізації».

Для виконання аналітичних завдань студент повинен опиратися на теоретичну базу, викладену нижче.