Отчет по практике в компании «5 сезонов»

 

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФГБОУВПО  «Удмуртский государственный университет»

Институт  экономики и управления

Кафедра «Финансов  и учета»

 

 

ОТЧЕТ

по  преддипломной  практике

 

 

 

Выполнил :           студент  группы  ЗС(ИЭиУ)060-400-68(К)

 

Карина Вячеславовна Соловьева

(И.О.Ф.)

   

Руководитель  практики:     Нина Николаевна Олимских

(Должность,  И.О.Ф.)

 

 

 

 

 

Ижевск, 2013

Содержание

1. Характеристика  предприятия………………………………………………………………………..3

1.1. Организационно - правовая форма, форма собственности  предприятия, виды его деятельности, структура…………………………………………………………………….3

1.2. Предприятие,  как субъект коммерческой деятельности………………………….4

1.3. Основные  фонды предприятия………………………………………………………………….7

1.4. Оборотные  средства предприятия…………………………………………………………...8

1.5. Кадровый  состав предприятия………………………………………………………………….9

2. Анализ  коммерческой деятельности предприятия……………………………………11

2.1. Внешняя  среда предприятия и его рынок……………………………………………….11

2.2. Правовая деятельность предприятия……………………………………………………….12

2.3. Товароведная деятельность предприятия………………………………………….……13

2.4. Сделка………………………………………………………………………………………………………..15

2.5. Анализ  основных показателей…………………………………………………………….……17

3. Предложения  по совершенствованию деятельности  предприятия………….19

3.1. Структура  и виды деятельности………………………………………………………………..19

3.2. Фонды  предприятия и кадровый состав…………………………………………………..20

3.3. Товароведная  и коммерческая деятельность………………………………………….20

3.4. Издержки  обращения………………………………………………………………………………..21

Заключение………………………………………………………………………………………………………22

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Характеристика предприятия.

 

1.1. Организационно - правовая форма, форма собственности  предприятия, виды его деятельности, структура.

Фирма "5 сезонов" является собственностью индивидуального предпринимателя. Компания является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием, расчетный и ссудный счета в банках.

Полное официальное  наименование компании  - ИП Вепрев Александр Иванович, торговая сеть «5 сезонов»

Общая численность  работающих в  торговой сети «5 сезонов»  составляет 75 человек. Форма собственности - частная.

Уставом компании "5 сезонов" предусмотрены следующие виды деятельности:

- организация  розничной торговли товарами  народного потребления;

- организация  торгово-закупочной деятельности;

- организация  продажи по образцам;

- организация  торговли по предварительным  заказам;

- обеспечение,  на договорных основах, реализации  товаров народного потребления  участникам общества, трудовым коллективам организациям и предприятиям;

- мелкооптовая  и оптовая купля - продажа;

- организация  сезонных распродаж;

- организация  и обеспечение рекламы, ценообразования  и работы по маркетингу;

- внешнеэкономическая  деятельность в установленном  законом порядке;

Таким образом, компания «5 сезонов» включает в свой состав: торговую сеть, склады, торговый центр.

 

Прохождение практики осуществлялось в торговой сети фирмы, так что далее все  сведения приводятся по торговой сети фирмы, включающей в себя магазины.

При приеме на работу с материально - ответственными лицами заключаются договоры о материальной ответственности. Приложение 1. Приложение 1а "Договор об условиях осуществления  торговой деятельности".

 

Компания  «5 сезонов»  включает в управленческую структуру 3 отдела: коммерческий, плановый, бухгалтерия, а также генерального директора, ведущего товароведа, ведущего экономиста, инспектора по кадрам (выполняющего также функции заместителя директора). Подробнее управленческая структура компании «5 сезонов» рассмотрена в главе 1.5. "Кадровый состав".

 

1.2. Предприятие,  как субъект коммерческой деятельности.

 

Компания  «5 сезонов» по отношению к своим поставщикам выступает, как оптовый покупатель, приобретающий товар на свои средства. Поэтому, как субъект коммерческой деятельности, компания «5 сезонов» является купцом.

Купец, - коммерческое предприятие покупающее продукцию на свои деньги и реализующее ее по своей цене там, где захочет.

В ряде случаев  фирма сразу осуществляет оплату за продукцию. В других случаях оплата за товар, согласно заключенным договорам, осуществляется по мере ее реализации. Но в обоих случаях право собственности  на продукцию переходит от поставщика к торговой фирме сразу после  ее поставки.

 

По своей  структуре компания «5 сезонов» представляет собой сеть магазинов, которые являются предприятиями розничной торговли.

 

Компания  «5 сезонов» работает с поставщиками, поставляющими разные по объему партии товаров. Для принятия крупных партий фирма располагает базой. Поэтому общий торгово-технологический процесс фирмы может состоять из двух частей: торгово-технологический процесс на базе и торгово-технологический процесс в магазине. Либо включает только торгово-технологический процесс в магазине (прямые поставки).

Схема торгово-технологического процесса в магазинах и на базе изображена на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1. Торгово-технологический  процесс на базе.

 

 

 

 

Торгово-технологический  процесс на базе не имеет достаточной  механизации, автоматизации и технической  оснащенности.

 

Выгрузка-погрузка товаров осуществляется практически  вручную. Отсутствуют подъемно-транспортные средства, облегчающие распределение  товаров на хранение и его перемещение. Тарооборудование не используется, т.к. поставок в нем не осуществляется.

Торгово-технологический процесс в магазинах более технически оснащен и механизирован, чем на базе. В магазинах имеются тележки, используемые при разгрузке транспорта, также грузовые лифты, поднимающие продукцию со склада в торговые отделы. Для хранения товаров и расчета с покупателями магазины имеют все необходимое оборудование: кассовые машины, стелажи, прилавки, измерительное оборудование и т.д.

 

1.3. Основные  фонды предприятия.

 

Компания  «5 сезонов» располагает большими основными фондами. Учет основных производственных фондов по наименованиям, количеству, возрасту, первоначальной и остаточной стоимости ведется отдельно по каждому магазину.

В фирме ведется  только общий учет по стоимости на начало года и остаточной стоимости  на конец года основных производственных фондов, объединенные в группы, такие  как: здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и т.д. При  этом не ведется по наименованиям, количеству и возрасту.

Общие сведения по основным производственным фондам, которыми располагает компания «5 сезонов» приведены в таблицах 1 и 2.

 

"Основные  производственные фонды компании «5 сезонов»

 

Таблица 1

Первоначальная стоимость на 01.01.12г.	14806172 тыс. руб.
Износ	4539463 тыс. руб.
Остаточная стоимость на 01.01.13г.	10266709 тыс. руб.

 

Таблица 2

Первоначальная стоимость на 01.01.11г.	7175177 тыс.руб.
Износ	2134150 тыс.руб.
Остаточная стоимость на 01.01.12г.	5041027 тыс.руб.

 

 

1.4. Оборотные  средства предприятия.

 

Компания  «5 сезонов» не располагает достаточным объемом оборотных средств, необходимых фирме, чтобы вести торгово-закупочную деятельность, осуществлять предоплаты, расчеты с поставщиками.

 

Объем оборотных средств  в  компании «5 сезонов» составляет 5124,3млн.руб. Компания «5сезонов» имеет как собственные, так и заемные источники формирования. Собственные средства составляют 4724,8 млн.руб., заемные - 399,5 млн.руб. Заемные средства компания «5 сезонов» получает путем кредитов и займов. Средний процент, выплачиваемый фирмой по кредитам составил 45%.

 

Оборотные средства - 5124,3 млн.руб.

Заемные средства - 399,5 млн.руб.

Собственные средства - 4724,8 млн.руб.

 

1.5. Кадровый  состав предприятия.

 

В состав дирекции входят: ген.директор, глав. бухгалтер, ведущий товаровед, ведущий экономист. Администрация решает наиболее важные плановые задачи, заключение наиболее важных договоров поставки, заключение крупных сделок.

Оперативное руководство деятельностью общества осуществляет ген.директор. Генеральный директор является главой фирмы и вправе осуществлять свои действия без доверенности.

Должностные обязанности Генерального директора:

- организация  всей работы фирмы, ответственность  за ее состояние и деятельность;

- представление  фирмы во всех учреждениях  и организациях;

- распоряжение  имуществом и средствами фирмы,  открытие счетов в банках;

- прием и  увольнение работников фирмы,  применение мер поощрения и  взыскания на работников фирмы;

- руководство  всей административной и хозяйственной  деятельностью фирмы;

- утверждение  отчетов и балансов подчиненных  предприятий, штатов магазинов.

 

Управленческое  звено компании «5 сезонов» включает следующие отделы: коммерческий, плановый, бухгалтерию. Также в штате состоит инспектор по кадрам.

Функции отделов:

Коммерческий  отдел:

- соблюдение, расширение ассортимента товаров,  заключение договоров, обеспечение  своевременных поставок товаров  в магазины, контроль за сроками действия сертификатов и лицензий, составление заказов на товары. Контроль за соблюдением правил торговли, за качеством товаров, розничными ценами.

Плановый  отдел:

- проведение  и организация экономического  анализа деятельности фирмы. Экономическое  планирование товароооборота, валовых доходов, издержек обращения по фирме в целом и по каждому магазину в отдельности.

Бухгалтерия:

- в него  поступают все сведения от  бухгалтерий магазинов, обеспечивает  ведение бухгалтерского учета  по всей фирме. Осуществляет  контроль за деятельностью бухгалтерий магазинов. Ведет и контролирует весь документооборот по сделкам.

Должностные обязанности руководителей отделов:

Инспектор по кадрам - обеспечение фирмы рабочими и служащими. Разработка текущих  и перспективных планов комплектования кадров. Прием и оформление наймов, увольнений и переводов рабочих  и служащих. Подготовка документов для назначения пенсий работникам. Обеспечение мероприятий по повышению  квалификации кадров. Разработка квалификационных характеристик работников фирмы. Хранение, заполнение трудовых книжек. Учет личного  состава, выдача справок о настоящей  и прошлой трудовой деятельности. Составление всей установленной для отдела кадров отчетности.

Ведущий товаровед - руководит деятельностью коммерческого  отдела, отвечает за свою группу товаров. Несет ответственность перед  директором.

Ведущий экономист - обеспечение организации комплексного экономического анализа деятельности фирмы. Осуществление руководства  по экономическому планированию товароооборота, валовых доходов, издержек обращения. Анализ товарных запасов по группам товаров и составление расчетных нормативов товарных запасов.

Обязанности главного бухгалтера - контроль и ведение отчетных документов по бухгалтерскому учету по всей фирме. Составление баланса. Осуществление руководства бухгалтерией. Инженер по ремонту и строительству - осуществляет планирование, осуществление ремонтно-строительных работ и составление смет по ним.

 

2. Анализ  коммерческой деятельности предприятия.

 

2.1. Внешняя  среда предприятия и его рынок.

 

Основным  рынком деятельности компании «5 сезонов» является город Ижевск.

 Наиболее  сильными конкурентами являются магазины по продаже сезонных аксессуаров. Данные предприятия реализуют схожий ассортимент товаров, устанавливают примерно равные цены.

В настоящее  время существуют 3 основных формы конкуренции:

1. Межфирменная  конкуренция - когда разные фирмы  сбывают один и тот же товар.

2. Межвидовая  конкуренция - одни и те же  потребности могут быть удовлетворены  товарами одной и той же  группы, но разных видов.

3. Функциональная  конкуренция - возникает когда товары физически совершенно разные удовлетворяют одну и ту же потребность.

Компания  «5 сезонов» располагает достаточной сетью магазинов, что позволяет охватить широкий круг покупателей. Фирма имеет магазины, располагающиеся на крупных, центральных улицах города: Красная, К.Маркса, Удмуртская. Покупателями этих магазинов являются не только люди, живущие рядом, но в большой степени люди проезжающие мимо. Основную часть покупателей составляет работоспособное население, но и другие слои населения также являются покупателями. Ассортимент товаров, предлагаемый магазинами фирмы, удовлетворяет потребности групп населения с различной покупательной способностью и различных возрастов.

 

2.2. Правовая  деятельность предприятия.

 

Компания  «5 сезонов» организует свою деятельность с поставщиками на основе договоров купли-продажи товаров. Фирма заключает договора сроком на 1-5 лет. Также существуют договора на разовые поставки товара.

Основное  направление деятельности компании при заключении договоров - это заключение договоров напрямую с предприятиями - производителями без посредников. Это дает возможность снизить цену на товар и этим привлечь покупателей. Непосредственная прямая связь с предприятиями - производителями позволяет решать спорные вопросы по поставкам товаров, их качеству в кратчайшие сроки.