Проектирование подсистемы "Учета труда и заработная плата"

, стоимости выполненных подрядных работ и услуг». В этом документе

Ш-'ь.' г ^ ;

      отображается сумма затраченных материальных ресурсов на выполнение этих

В|| ; I

      

■■ му .,«^:

      работ. Как дополнение к «справке о стоимости выполненных подрядных работ и

услуг» выступает Реестр, в котором перечислены все виды выполненных работ;

mm

      предоставляется акт маркшейдерского замера, акт приемки выполненных

111^:

Яг⁸

      подрядных работ.

      ('■•:; р. '. I

¹ Справка о стоимости выполненных подрядных работ и услуг необходима ЮдУжУ, ■

для предоставления ее заказчику и получению от него суммы, затраченной на

ff ' : 'ft'^r'

Ш t i - j

fif: '

Ш! •

i !

pvj-.

; выполнение заказанных работ, и прибыли.

1.4 Критерии программы

Щ «J- h.

rfei

Разработка данного программного продукта проводится с использованием

 

Программа предназначена для ежедневной работы по учету труда и заработной платы, а также для предоставления отчетности и аналитической информации бухгалтерам и менеджерам предприятия.

В программе должна быть предусмотрена возможность хранения, измене-

IrV ^! .

ния, добавления и извлечения информации о рабочих, их табельных номерах,

■ЫЬ Ц¹ • ¹

j) f, должностях, окладах и т.д..

Программа предназначена для эксплуатации на персональных компьютерах

шё * t '

Щ , под управлением операционной системы Windows /98/2000/ХР.

1ЙЁ I

ИШэт н

Программа должна предусматривать возможность обновления хранимых данных и возможность корректировки выходных данных. Для программы допус- jjj кается использование ее на других предприятиях, оказывающих подобные услуги.

I®А' ! >...-.

§

Ж ¹ |

сведений, полученных в IIII1У-4 ОАО «Трест ЛШГ1».

Ш' '

,H,i»r- 1 '

Ш

Интерфейс программы должен быть стандартным, принятым в среде Windows.

'VHK if j'lj ! "l! ' '

ж 

1.5 Входная и выходная информация

Входная и выходная информация по учету труда и заработной платы основывается на табеле использования рабочего времени; реквизитах рабочих;

!1|}|| ¹ ;

Щ платежной ведомости; листке неработоспособности (больничный лист); записке- расчете о предоставлении отпуска работнику.

     Эти документы отвечают за своевременность и правильность начисления заработной платы рабочим. Ниже описано краткое назначение и направление каждого документа.

•м

JV7

^; , Табель использования рабочего времени заполняется горным мастером. В

ili, ^

нем отображаются: ФИО работника, табельный номер, явки и неявки работника

по числам месяца, неявки по причинам. Потом этот документ передается началь

     ■

нику участка или его заму. После его росписи табель направляется в бухгалтерию.

Записка-расчет о предоставлении отпуска заполняется начальником участка. В ней указывается количество дней отпуска, начало и окончания отпуска и

по каким причинам был выдан. После чего происходит начисление отпускных,

Щ|г':Т' И¹ ' :

т.е. начисление средней заработной платы рабочему во время отдыха. После этот

документ также отдается в бухгалтерию.

После получения и анализа всех вышеперечисленных документов бухгалте-

Т рия только начинает начисление заработной платы.

-

шН(И!К 5^:

; ;■;! 1.6 Обоснование и необходимость проведения научно-технической иссле-

jä: (■

ti" Г¹ Г-м

довательской работы

 

f ; fe,,'-: t

В настоящее время существует достаточно большое количество программ

ylij

по учету труда и готовой продукции, которые помогают с использованием компьютера организовать на предприятии учет труда и заработной платы. Те, кто ре-

ИгР'' 1

■ISN ■ • I, fe « m i!

Ш "

'IS;

Itffr. :

шил использовать эти¹ программы, сталкиваются с проблемой выбора той системы, которая позволит максимально автоматизировать участок "Учет труда и за-

работной платы". Прошло то время, когда любая программа учета считалась иод- ходящей для работы. Теперь основными требованиями к системе по учету труда и

!

11||| j щ

Ш1Р ¹ ' • ' '' ' ' 
 

заработной платы являются быстродействие, надежность, функциональная пол-

ШГ!.

нота, простота в использовании и конечно же доступная цена. I лавное при выборе программы - точно определить свои цели. Не какую программу купить, а чего добиться автоматизацией. Для подбора решения, подходящего предприятию, необходимы профессиональные знания существующих программ учета труда и § заработной платы.

В данной работе представлено технико-экономическое обоснование разра-

ботки автоматизированной системы учета труда и заработной платы на ШПУ-4

  рШ^!;' : ;

ОАО «Трест ЛШГ1».

Целесообразность разработки проекта автоматизированным способом за- ключается в следующем:

• отпадет необходимость ручной обработки информации, которая в настоя- ) щий момент находится преимущественно на бумажных носителях;

|в1 I ¹

• появится возможность оперативного получения общих или детализиро-

■I ' | ' | ванных данных по итогам работы;

Щ?,. I ¹'

г - повысится точность и полнота анализа данных;

• определение эффективности работы рабочих;

В настоящий момент на рынке программного обеспечения существует ряд

продуктов, автоматизирующих данную область. Однако не существует абсолютно

ваТ |

универсальных программных продуктов, следовательно всегда, необходима адаптация продукта к предметной области, зачастую требующая привлечения профес-

ЦМШ4 І Ш ₄,

сиональных, а значит и высокооплачиваемых специалистов.

Разрабатываемая информационная система не требует адаптации, сущест-

'ІЩШ^і'Г'і'.

венных денежных затрат, а благодаря применению современных СА8Е-средств

■,ЯгТ Чі '

і^! имеет короткий срок разработки.

■■5ч- -_іГ;І Г

'і Г' •

Ч-'й'^м-г!'-! ■

Шьі'іч'І

чШЩїЙГРі ?

Я®¹'г і» 1 І

  1 і 1 Ш \ - .

«а Ш

Щ:.

і #Н]:У . '

'ГЦ» I

ІТ, іі

ІТ, іі

шіІі •

№ 
 

             2 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ 2.1 Актуальность проблемы

Ш \ ^: I Шф •• V

|Ш! |1

5 ! .

Для организации успешной работы бухгалтерии необходим четкий отла-

Лу* ¹

: ■

УЙН :¹

 

сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отражается изменение численности работников, затраты рабочего времени, категории работников, производственных затрат. ,,1 Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей

     системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником доходов работников фирмы, предприятия.

Если это выполнять только силами живого труда, то выше перечисленные

     I' ■ '

1) 4,-'^;

■.ш

- г

1

я

щ

■11: , .

женный механизм. Ведь учет труда и зарабо тной платы - один из самых важных и

1И1И ' ¹¹

     процессы становятся очень трудоемки и остается вероятность высокой доли

ошибки. Но при использовании ИС, которая ориентирована на работу с соответ-

■

ствующими процессами, трудоемкость снижается и увеличивается эффективность работы как сотрудников, так и руководителей.

Перед проектированием и разработкой ИС необходимо оценить необходи-

■ ■

мость ее внедрения. Эта оценка включает в себя анализ расходной и доходной стороны проекта с целью их сравнения и последующего принятия решения о це-

| лесообразности использования ИС.

№. . . ■ ,

а

.'•-■■г/

V ,

'аш^"¹'!"!' ¹ " Ж

2.2 Определение расходов на разработку программного продукта

     (ЙЙ

     и

Для определения затрат предприятия на разработку ИС по управлению запасами приведем все данные по расчету затрат в таблицу 2.1. Гак как на предприятии уже есть вся необходимая компьютерная техника и программное обеспечение, то в таблицу мы не будем включать затраты на покупку оргтехники и ПО. Для определения улучшения временных параметров работы отдела необхо-

гг

йш

Ш:.

¹ -Л.'11

»т т

I . :. г

|| • '

.ч.л

; димо определить экономию времени, полученную в результате использования ИС