Проектирование подсистемы "Учета труда и заработная плата"

1. ПЛАНИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ТРЕБОВАНИЙ

      1.1 Краткая характерно гика предприятия

      Структурное подразделение, шахгопроходческое  управление №4 Открытого Акционерного общества «Трест Луганскшахтопроходка» (далее именуемое ШПУ- 4 ОАО «Трест ЛШП»), преобразовано по приказу председателя правления ОАО «Трест Луганскшахтопроходка» №67 от 13.07.2000 года.

      ШПУ-4 является обособленным структурным  подразделением открытого акционерного общества "Трест Луганскшахтопроходка" (далее именуется ОАО "Трест  Луганскшахтопроходка") и в своей деятельности руководствуется законо- дательными актами Украины, уставом ОАО "Трест Луганскшахтопроходка", приказами, распоряжениями и решениями председателя правления ОАО, а так же данным положением и внутренними документами ОАО. При этом правопреемником ШПУ-4 ГОЛО «Трест Луганскшахтопроходка» является структурное подразделение ШПУ-4 ОАО «Трест Луганскшахтопроходка».

      ШПУ-4 структурное подразделение ОАО  «Треста Луганскшахтопроходка»  не является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, расчетный счет, печать с наименованием ОАО «Трест Луганскшахтопроходка» и своим наименованием, а также штампы.

      Предметом деятельности ШПУ-4 является:

• проходка и армирование вертикальных стволов, приствольных, горизонтальных, наклонных выработок, камер и др. сооружений подземного назначения для угольной промышленности, метро и других отраслей народного хозяйства Украины;
• производство строительно-монтажных и специальных работ по с троительству, реконструкции, техническом перевооружении угольных шахт, предприятий угольной промышленности;
• разработка полезных ископаемых;

'к

• строительство, реконструкция, капитальный ремонт и проектирование объектов производственного и социального назначения; 
  

Шг '

На ШПУ 4 движение информационных потоков  происходит таким образом: й||||} '

Первоначально проводится тендер. Тендер объявляет  Министерство топ-

      

шж А'

      

Я, і і

Щ¹ ■

      лива  и энергетики Украины или заказчик. Объявление о проведении тендерных  торгов публикуются в газете «Вестник отраслевых закупок и продаж». Тендер- это мероприятие, которое проходит на конкурсной основе, по предоставлению планов работ и их стоимости. Т.е. все желающие, принимающие участие в тен- Н ■ ¹ дере, разрабатывают план проходки, рассчитывают число затраченных на это материалов, стоимость услуги, объем работ за определенный период времени и

ЯП " 'И-

Шь. % !

кг^'і

сроки выполнения этих работ. Заказчик рассматривает  все варианты и выбирает

самый приемлемый для него.

§?1; ■

После выигрыша тендера, трест получает письменное разрешение от заказ- чика (в виде соответствующих документов) на предоставление им предусмот-

щт

ЙііР

¹ г

ренных  работ и услуг. Потом трест  подрядчик ШПУ- 4 заключает письменный

, договор  с заказчиком. Этот документ носит  название «основной контракт  с за-

 

казчиками». Например, Контракт №5 на выполнение строительно-монтажных горнопроходческих работ по проекту «у совершенствования вентиляции с бурением вентиляционной скважины» ОП «Шахта 19 съезда КПСС» ГП «Луганску го ль». Т.е контракт заключается между подрядчиками (ШПУ-4) и заказчиками (ОП «Шахта 19 съезда КПСС» ГП «Луганскуголь»).

     В этом контракте указан предмет контракта, в моем случае - «у совершенст- 1-: вования  вентиляции с бурением вентиляционной скважины»;

            Цена контракта - стоимость поручаемых к выполнению подрядчику работ; сроки выполнения работ; форма расчета заказчика с подрядчиками; выполнение работ, т.е. заказчик производит контроль за выполнением работ подрядчика; сдача и прием работы; приостановка и разрыв контракта; срок действия контракта.

I

     Т.е  контракт обязует стороны на выполнение всех требований и условий записанных в нем, или при их не выполнении - его разрыв. Что приводит к завершению работы между заказчиком и подрядчиками.

     

4-ІШ

К*

 

шшкм I ^гЙ§й, ^! і

Ii.lv'' І

МГі;

2Й, ¹ 4Ш *

Й

1 ,,

■ІН'

Ш II

®п> щ

Щі; і і і.:,,

Ш'

■І І'

і

1 # І

І! ¹ П '

II ■■■. ■ •

После заключения контракта следует обсуждение стоимости  предполагаемых работ. Для этого составляется определенный документ (договор), например «договорная цена на выполнение строительно-монтажных работ по проекту 
 

• развитие и основание мощностей собственной производственной базы;
• промышленное производство строительных материалов (бетон, железобе-

ь у

[ тонные блоки,  затяжка и т.п.), изделий санитарно-технического  и другого оборудования;

• наладка и монтаж горношахтного оборудования и другого сложного оборудования;
• изготовление продукции и производство работ на бартерной основе и по

взаимозачету;

ife {

I-'Г.'.."

• выполнение внутренних, междугоро/шых транспортных перевозок, в том числе негабаритных грузов и пассажиров согласно с действующим законодательством. Ремонтные работы автотранспорта;
• заготовка, переработка и реализация вторичного сырья, отходов производства, растительного и минерального сырья;
• проведение складских операций, их содержание;
• приобретение и использование лицензий, патентов;
• совместная предпринимательская деятельность с отечественными и иностранными субъектами предпринимательской деятельности и создание совместных предприятий разных видов и форм собственности, проведение совместных хозяйственных операций, владение имуществом как на территории Украины, так и за её пределами согласно с действующим законодательством;
• проведение работ по соглашениям о творческом содружестве с коммерческими структурами, независимо от форм собственности;
• коммерческие услуги (посреднические операции, осуществленные на основе договоров, поручений, агентских соглашений), оказание услуг связи;
• совершение торговых, посреднических операций и соглашений, в том числе открытие собственных торговых точек и магазинов по реализации продук- тов и товаров собственного производства, так и приобретенных по договорам;
• производство и реализация стальных металлоконструкций, металлических изделий, промышленных товаров и товаров народного потребления, оказание ус

луг населению;

 
      

• научная, производственная, реализаторская, торговая и другая, разрешенная действующим законодательством деятельность, инвестирование собственного и привлеченного капитала в развитие строительства;
• участие на рынке ценных бумаг, торговля ценными бумагами;
• аренда оборудования;
• оптовая торговля угольной продукцией;
• совершение других функций, что не противоречат действующему законодательству и Положению.

      Все виды деятельности, которым требуется лицензирование, осуществля- I ются после получения соответственной лицензии согласно с действующим законодательством.

Рассмотрим кратко функции должностных лиц, которые  осуществляют управление предприятием.

      Начальник управления - осуществляет общее руководство деятельности управления. Организовывает работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов, участков. Направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития.

      Главный инженер - определяет техническую политику, перспективы развития предприятия и пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции и технического перевооружения действующего производства, его специализации и кооперирования в соответствии с выдвинутой задачей по всемерному ускорению III1I и достижению высоких темпов роста производительности труда. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, работ (услуг), высокое их качество, надежность и долговечность.

      Главный механик - обеспечивает бесперебойную  и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение  его сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Организует разработку планов осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положением Единой системы планово-предуире- дительного ремонта, утверждает эти планы и контролирует их выполнение, обес- ; печивает техническую подготовку производства.

     Производственный  отдел - занимается оперативным регулированием хода |. производства, обеспечивает техническими документами участки строительства  ТИПУ. Разрабатывает календарные  графики строительства шахт, обеспечивает технической документацией участки, формирует потребность в материалах, разрабатывает проекты организации работ на участках, осуществляет контроль за самим проведением работ и составляет договорные цены на объекты строительства.

Экономический отдел - осуществляет руководство работой  по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйствен ой деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности. Возглавляет подготовку проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности, а также обоснований и расчетов к ним в соответствии с заданиями, установленными народнохозяйственными планами. Руководит составлением техпром-финпланов (стройфинпланов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все его разделы, принимает участие в разработке комплексного плана социально-экономического развития. Обеспечивает до веде-

I

I ние показателей  плана до подразделений предприятия.

      Отдел организации труда и заработной платы - обеспечивает осуществление  работ по совершенствованию организации  труда, управления производством, форм и сйстем заработной платы, материального  и морального стимулирования работников предприятия, организации социалистического соревнования. Возглавляет подготовку перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, составление разделов НОТ техпромфин-плана, смет расходов на содержание аппарата управления, разработку заданий по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг) и календарных планов пересмотра норм трудовых затрат, определение экономической эффективности внедрения мероприят ий по научной организации труда. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплата труда, материального и морального поощрения, обеспечивает разработку предложений по их совершенствованию, а также проектов положений о премировании работников предприятия.

Ш. { ;

     Бухгалтерия - осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно- финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью социалистической собственности. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно- вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета.

     Отдел материально-технического снабжения - организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, конструкциями, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.). Руководит разработкой проектов перспективных и годовых штанов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах, составлением материальных балансов и заявок на распределяемые в плановом порядке материальные ресурсы и их обоснованиями и необходимыми расчетами, установлением календарных сроков поставок. Участвует в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимает меры по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками.