Автоматизация рабочего места бухгалтера

1. Сальдо выводится по каждому счету отдельно.
2. Если счет:

- активный: (сальдо на  начало по дебиту)+(оборот за  месяц по дебиту)-(по кредиту)=сальдо на конец месяца по дебиту.

В активном счете  сальдо по кредиту не бывает.

3) Если счет:

    - пассивный, (сальдо  на конец месяца)+(оборот по  кредиту)-(оборот по дебиту)=(сальдо  на конец месяца по кредиту.

4) Счета активно-пассивные  – это счета расчетов показывающие задолженность предприятия. Сальдо по этим счетам может быть, как по дебиту, так и по кредиту.

В базу данных заносятся проводимые на предприятии финансовые операции, поступление и списание денежных средств.

Я изучил программно-техническую платформу, имеющуюся в бухгалтерии. Технические характеристики компьютера:

 

Процессор -	Intel Celeron 2660+;
Винчестер -	80 Гб;
ОЗУ -	256, 512 Мб;
Монитор -	LG T710PH

Программные средства:

Операционная система -	Windows XP;
Программы для работы:	Outlook Express;
	Microsoft Word;
	Microsoft Excel; 1C Бухгалтерия.

2 Разработка автоматизированной информационной системы

 

 

2.1 Разработка функциональной  структуры информационной системы 

 

Построим начальную  контекстную диаграмму потоков  данных в нотации Гейна - Сэрсона (рис. 1). Нарисуем нулевой процесс и присвоим ему имя системы (Автоматизированная информационная система бухгалтерский учет). Поскольку моделируется деятельность бухгалтерии, внешними сущностями являются работник и гл. бухгалтер. Нарисуем внешние сущности и соединим их с нулевым процессом посредством потоков данных. Потоки данных соответствуют документам, запросам или сообщениям, которыми внешние сущности обмениваются с системой.

 

 

Рис. 1. Начальная контекстная  диаграмма потоков данных

Определим состав потоков  данных и подготовим исходную информацию для конструирования концептуальной модели данных.

Результат можно представить  в виде текстового описания, подобного  описанию структур данных в языках программирования.

Опишем выходные документы:

Оборотно - сальдовая  ведомость:

№ записи;

Счет;

Дата

Сальдо на начало периода: дебет, кредит;

Обороты за период: дебет, кредит;

Сальдо на конец периода: дебет, кредит.

 

Детализируем начальную  контекстную диаграмму для завершения анализа функционального аспекта поведения системы.

1. Декомпозируем начальную  контекстную диаграмму. Для этого  можно построить диаграмму для  каждого события. Поставим каждому  событию в соответствие процесс,  нарисуем входные и выходные потоки, накопители данных, внешние сущности и ссылки на другие процессы для описания связей между этим процессом и его окружением.

2. Сведем все построенные  диаграммы в одну диаграмму  первого уровня.

3. Проверим соответствие  между контекстной диаграммой и диаграммой первого уровня (каждый поток данных между системой и внешней сущностью на диаграмме первого уровня должен быть представлен и на контекстной диаграмме).

4. Декомпозируем сложные  процессы и проверим соответствие  различных уровней модели процессов.

5. Опишем накопители  данных посредством структур  данных.

Диаграммы потоков данных первого уровня представлены в Приложении 1.

Описание накопителей  данных  приведено ниже.

Накопители  данных:

Журнал хозяйственных  операций:

№ записи;

Дата;

Наименование операции;

Дебет;

Кредит;

Сумма.

Оборотно - сальдовая  ведомость:

№ записи;

Счет;

Дата;

Сальдо на начало периода: дебет, кредит;

Обороты за периода: дебет, кредит;

Сальдо на конец периода: дебет, кредит.

 

 

 

2.2 Выбор аппаратных и  программных средств для разработки информационной системы

 

Для разработки своего автоматизированного  рабочего места я выбрал операционную систему Windows XP, которая обладает следующими достоинствами:

• Единый  пользовательский интерфейс: Windows XP предоставляет программистам все необходимые средства для создания пользовательского интерфейса, поэтому программисты пользуются ими, а не изобретают аналогичные собственные средства. Пользовательский интерфейс Windows XP - программ в значительной степени унифицирован, и пользователям не требуется изучать для каждой программы новые принципы организации взаимодействия с этой программой.
• Поддержка мультимедиа: Одним из усовершенствований Windows XP Pro явилась поддержка мультимедиа.
• Многозадачность: Windows XP обеспечивает возможность одновременного выполнения нескольких программ и переключения с одной программы на другую.

Т.к. в информационной системе работает один оператор, то система будет размещаться на одном компьютере.

В качестве инструментального  средства для разработки интерфейса пользователя выбрана среда Borland Delphi 7.

Программирование  в Delphi строится на тесном взаимодействии двух процессов: процесса конструирования визуального проявления программы и процесса написания кода, придающего элементам этого окна и программе в целом необходимую функциональность.

Между содержимым окон формы и кода существует неразрывная  связь, которая строго отслеживается Delphi. Это означает, что размещение на форме компонента приводит к автоматическому изменению кода программы и наоборот - удаление тех или иных автоматически вставленных фрагментов кода может привести к удалению соответствующих компонентов. Программисты вначале конструируют форму, размещая на ней очередной компонент, а уже только после этого переходят, если это необходимо, к написанию фрагмента кода, обеспечивающего требуемое поведение компонента в работающей программе. Вот почему Delphi-программирование называют событийным программированием.

Исходя из выбранных  программных средств, можно сформулировать минимальные требования к аппаратным средствам: микропроцессор не ниже Pentium II; оперативная память не менее 64 Мбайта; винчестер не менее 10 Гбайт.

 

 

2.3 Описание  архитектуры информационной системы

 

Разработанное автоматизированное рабочее место имеет локальную  архитектуру, т.е. база данных и приложение находятся на одном компьютере.

 

 

2.4 Описание  концептуальной (логической) модели  данных

 

Определим атрибуты сущностей  и уточним построенную модель данных.

1. Используя построенные  ранее структуры данных, уточним  атрибуты каждой сущности и нарисуем их на ER-диаграмме.

2.  Выделим атрибуты-идентификаторы  и подчеркнем их.

3. Проверим соответствие  между описанием структур данных  и концептуальной моделью (все  элементы данных должны присутствовать  на диаграмме в качестве атрибутов). Результат представлен на рис. 2.

 

 

 

Рис. 2. Концептуальная диаграмма (ERD-диаграмма)

 

 

 

2.5 Разработка физической  модели базы данных

 

На основе разработанной  концептуальной модели, созданных и  описанных диаграмм потоков данных для разработки информационной системы была выбрана СУБД  Paradox, была произведена нормализация концептуальной модели базы данных. Разработанная физическая модель базы данных представлена на рисунке 3.

 

 

Рис. 3. Физическая модель базы данных

 

 

2.6 Проектирование  интерфейса информационной системы

 

Для удобства работы пользователя был разработан  диалоговый интерфейс. Интерфейс системы  отражает последовательность появления экранных форм. Разработанный интерфейс может быть представлен в виде диаграммы экранных форм, которая представлена на рис. 4.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 4. Диаграмма экранных форм

 

 

2.7 Разработка  и отладка программного обеспечения  информационной системы

 

 

 

2.7.1 Создание  БД

 

Структура базы данных разработанной системы состоит из 5 таблиц:

 

Таблица 1. БД таблица Счета

Наименование реквизита	Обозначение	Тип	Размер
Код счета	KdSchet	А	5
Наименование счета	Nazv	А	45

 

 

Таблица 2. БД таблица Проводки

Наименование реквизита	Обозначение	Тип	Размер
Код проводки	KodProv	+	*
Счет дебет	ScetDeb	A	5
Счет кредит	ScetKred	A	5
Название операции	NazvOp	A	100

 

 

Таблица 3. БД таблица Журнал Х/О

Наименование реквизита	Обозначение	Тип	Размер
№ записи	Nzap	+	*
Дата	Data	D
Код проводки	KodProv	I
Примечание	Primech	А	90
Сумма	Summa	N

 

 

 

 

Таблица 4. БД таблица Сальдо

Наименование реквизита	Обозначение	Тип	Размер
№ записи	Nzap	+	*
Счет	Nschet	A	5
Дата	Data	D
Остаток дебет	OstDt	N
Остаток кредит	OstKt	N
Обороты дебет	ObDt	N
Обороты кредит	ObKt	N
Признак	Priz	А	1

 

Таблица 5. БД таблица Реквизиты предприятия

Наименование реквизита	Обозначение	Тип	Размер
№ записи	Nzap	+	*
Название предприятия	Nazv	A	90
ИНН	INN	N
КПП	Kpp	N
Уставной капитал	Kap	$
ОКПО	Okpo	N
ОКУД	Okud	N
Расчетный счет	RashSh	А	20
Банк	Bank	A	100
Корр. Счет	Korschet	А	20
БИК	Bik	N
Юридический адрес	Uradres	A	100
Адрес местонахождения	AdrMest	A	100
Телефон	Tel	А	15
Факс	Fax	А	15
Руководитель	Rukov	A	40
Адрес	AdrRuk	A	100
Телефон	TelRuk	А	15
Гл. Бухгалтер	GlBux	A	40
Адрес	AdrBux	A	100
Телефон	TelBux	А	15
НДС	Hds	N
Лимит кассы	Limit	$

 

 

Данные контрольного примера приведены в Приложении 2.

 

 

2.7.2 Организация  интерфейса пользователя

 

Работа системы начинается с вывода  меню содержащего следующие  пункты:

• Справочники;
• Операции;
• Отчеты;
• О программе;
• Выход