Расширение парка  оборудования необходимо при увеличении масштабов деятельности предприятия. Увеличение объёмов продаж может  быть связано с расширением обслуживаемого пространства, возросшим потребительским  спросом, обострением конкуренции.

Эффективное планирование мероприятий по обеспечению роста  и расширения предприятия на краткой  и долгосрочной основе с заранее  предусмотренным финансированием  позволяет избежать кризисные ситуации при осуществлении текущей деятельности. 
 
 

Экономия  денежных средств

Кроме уже описанных  способов имеются другие способы  получения недостающего капитала.

Уменьшение товарных запасов приводит к уменьшению затрат на приобретение товаров и их хранение. Это также ведёт к сокращению объёмов продаж.

Увеличением товарооборота  достигается уменьшение объёма товарных запасов и размера, вложенного в  них капитала. Все освобождаемые  при этом деньги можно направить  на финансирование других операций. Уменьшение товарных запасов влечёт за собой  уменьшение различных операционных расходов.

Уменьшением покупной стоимости товаров также достигается  высвобождение денежных средств.

Увеличение продажной  стоимости товаров ведёт к  увеличению денежных ресурсов. Однако контроль за ценами со стороны государственных  законодательных органов не позволяет значительного увеличения цен на товары. Цена, которую дистрибьютор назначает при продаже товара, должна быть достаточной для получения прибыли. Если повышение цены на товар невозможно, целесообразно поставить вопрос об исключении данного товара из номенклатуры. При этом следует помнить, что дистрибьютор предлагает потребителям не только товар, но и обслуживание, которое не должно оставаться неоплаченным.

Уменьшением кредитования также можно достичь экономии денежных средств потребителей. Размер кредитования является индикатором масштаба деятельности предприятия. При снижении объёмов кредитования снижаются и масштабы деятельности. В последнее время в кредитной политике многих оптовых предприятий наметились новые тенденции. Одной из них является ограничение кредитований минимальных партий закупок. Другой является ограничение в кредитовании некоторых категорий потребителей. Кредит предоставляется только покупателям, которые осуществляют закупки товара на регулярной основе. Хотя такие меры направлены против небольших и малых предприятий с ограниченным капиталом, они дают дистрибьютору возможности для расширения собственной деятельности и привлечения к обслуживанию более выгодных клиентов.

В последнее  время появилось достаточное  число дистрибьюторов, оказывающих услуги только предприятиям малого бизнеса. Такие дистрибьюторы осуществляют свою деятельность на основе продаж небольших партий товаров с использованием специальной службы доставки. Организация такого обслуживания способствует росту малых предприятий и постепенному расширению масштабов их деятельности.

Одним из лучших способов высвобождения недостающих  денежных средств является сбор денежных средств по счетам дебиторов. В этом направлении финансовому управлению открывается широкое поле деятельности для разработки всевозможных мероприятий.

Уменьшение различных  операционных и управленческих расходов также способствует высвобождению  денежных средств. Первый шаг по сокращению расходов — уменьшение числа работающих на определённый период времени. Другой шаг в этом направлении — сокращение управленческого аппарата и укрупнение управленческих функций.

В каждой компании имеются факты неэффективного использования  персонала и оборудования, требующих  немалых расходов на своё содержание. Увольнение непроизводительных работников также способствует снижению расходов. Организация более эффективного использования оборудования или его перевооружение также помогут сократить ненужные расходы.

Задача управления финансами состоит в определении  наиболее напряжённых в финансовом отношении участков деятельности и принятии мер по снижению расходов и повышению эффективности их деятельности. Складское хозяйство является наиболее благоприятной сферой внедрения новых методов труда и передовых технологий. Усовершенствование технологического процесса на складе ведёт к повышению эффективности всех других сфер оптовой деятельности. В результате таких усовершенствований достигается большая экономия денежных средств, которые в дальнейшем могут быть направлены на финансирование наиболее прибыльных направлений деятельности.

Излишек денежных средств требует использования  его в краткосрочных и долгосрочных инвестиционных программах. Наличность, непущенная в оборот, не представляет источник увеличения капитала. Операционные расходы следует покрывать за счет использования минимальных денежных средств, а излишки капитала необходимо направлять в другие сферы деятельности для получения больших прибылей. 
 

Бюджет

Определить прибыльность хозяйственных операций можно по балансу и финансовому отчёту. Эти же документы можно использовать для прогнозирования будущих операций и определения будущей прибыли.

Бюджет является рабочим планом для финансовой деятельности фирмы.

Годовой бюджет разбивается на более краткие  финансовые периоды — кварталы и месяцы с установлением целей и задач на каждый период времени. Бюджет может формироваться с учётом организационной структуры компании с определением целей для каждого функционального участка деятельности, с учётом размера продаж для отдельных товаров и товарных групп. По бюджету можно проследить эффективность финансовой деятельности в конкретном интервале времени и в соответствии с этим ускорить выполнение задач или установить новые.

Если первоначально  установленные цели реальны, их можно  взять за основу при определении эффективности хозяйственных операций или организационных элементов управления фирмы.

При не выполнении намеченных целей следует тщательно  изучать результаты деятельности для  выделения и определения проблемных участков, требующих наибольшего внимания со стороны руководящего звена фирмы.

Например, руководство  компании может установить в бюджете  на будущий год повышение объёма продаж на 10%. В процессе планирования эти процентные данные переводятся  в количественное и денежное выражение. При этом определяется необходимое количество товаров и их стоимость, планируется штат сотрудников, парк оборудования и средств труда, потребности в денежных ресурсах. Впоследствии на основании этих данных разрабатываются статьи расхода и прихода и рассчитываются налоги.

Финансовый отчёт  составляется с учётом целей и  задач, установленных в бюджете. Степень выполнения поставленных в  бюджете задач определяется путём  сравнения irx с данными финансового  отчёта. В некоторых фирмах составляются сравнительные отчёты, в графах которых содержатся сравнительные данные бюджета и финансового отчёта на конкретную дату. Сравнительные отчёты можно составлять на каждый месяц.

Баланс, финансовый отчёт и бюджет представляют собой  сводные документы, составленные на основе различных финансовьтх документов, в которых детально отражаются хозяйственные операции фирмы. Баланс составляется на основании нескольких финансовых документов. Например, статья "Счета дебиторов" в балансе представляет совокупность всех счетов дебиторов, взятых из соответствующих документов.

В практике одних  компаний принято представление  баланса и финансового отчёта в самом простом виде. Другие компании включают в эти документы самую  разнообразную информацию, детально характеризующую состояние финансов. Например, статья баланса "Счета кредиторов" может быть представлена тремя группами: счета по расчёту с предприятиями розничной торговли, промышленными предприятиями и общественными организациями. В финансовом отчёте данные продаж могут разбиваться по различным группам товаров.

Процесс принятия решений требует свежей и детальной  информации о состоянии финансов. Финансовые документы в совокупности с документам! кредитного отдела в  значительной степени способствуют этому процессу.

Отчётные документы  содержат информацию, необходимую для принятия основных решений. Однако, для решения каких-либо сложных, глубоко скрытых проблем этой информации бывает подчас недостаточно. Например, при составлении планов расширения производства требуются более детальные данные, касающиеся практики работы по каждой товарной единице за весьма продолжительный период времени, включающий иногда несколько лет. Такая информация частично берется из финансовых документов, либо может быть получена в результате специального изучения различных документов функциональных подразделений фирмы.