Программа MVP по MS Project позволяет пользователям продукта через экспертов MVP получать доступ к ряду уникальных информационных ресурсов по технологиям управления проектами на базе Microsoft Project.

8. Краткая характеристика 1С-Рарус

     Типовое решение «1С - Рарус: Управление проектами 1.0» позволяет организовать планирование и управление проектами в масштабах предприятия, а именно:

* формирование структуры проектов и синхронизация работ;

* управление финансами проекта: планирование доходов и расходов проекта в разрезе статей доходов/затрат и ресурсов; календарное планирование поступлений и расходов денежных средств; контроль исполнения плана движения денежных средств по проекту.

* управление нефинансовыми ресурсами проекта (оборудование, материалы, персонал);

* управление документооборотом проекта;

* мультипроектный анализ и графические средства изображения структуры проекта.

     Решение предназначено для компаний всех форм собственности, независимо от отраслевой принадлежности предприятий.

Типовое решение разработано только средствами и методами программы 1С: Предприятие и представляет собой дополнение к типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» системы программ «1С: Предприятие 7.7».

     Формирование структуры проектов и синхронизация работ

     Типовое решение позволяет:

* формировать структуру проекта с заданным числом этапов и задач проекта;

* поддерживать логические связи между работами;

* выстраивать иерархию проектов компании;

* поддерживать связи между работами и временными характеристиками;

* описывать весь комплекс работ и ресурсов, требующихся для выполнения работ;

* использовать четыре типа синхронизации работ (finish to start, start to start, finish to finish, start to finish).

     Управление финансами проекта. Календарное планирование доходов и расходов проекта. Календарное планирование денежных потоков

     Типовое решение позволяет отражать плановые и фактические движение денежных средств, запаздывание платежей, планировать поступления и расходов денежных средств, контролировать исполнения плана движения денежных средств по проекту. Управление уровнями иерархии проекта Типовое решение позволяет задавать доходы, расходы, а также поступления или оттоки денежных средств для любого уровня иерархической структуры проекта.

     Управление документооборотом проекта

     Типовое решение дает возможность контролировать:

* оборот документов, связанных с проектом;

* ключевые события и мероприятия, связанные с проектом;

* поддерживать работу с документами любых типов.

     Типовое решение предоставляет также графические средства изображения структуры проекта и средства создания различных отчетов по проекту или по группе проектов и отчеты, необходимые для планирования и контроля, а именно:

* отчеты по использованию ресурсов, которые показывают загруженность ресурсов в разрезе задач проекта;

* отчеты для графического отображения данных проекта: диаграмма Гантта (2 варианта) и сетевой график: Диаграмма Гантта - горизонтальная линейная диаграмма. На ней задачи проекта (этапа) представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, связями между задачами;

* сетевая диаграмма отображает элементы планирования (проекты, этапы, задачи) в виде множества вершин, причем связующие линии показывают зависимости между элементами;

* отчеты по календарному плану проекта;

* план-фактные отчеты (дерево этапов) и т.д.

     Кроме того, пользователь может использовать аналитическую таблицу, которая позволяет самостоятельно настраивать и формировать различные аналитические отчеты (план доходов и расходов, планы и факт движения денежных средств и т.д.). Сформированные отчеты можно распечатать или сохранить как bmp-файл.

     Типовое решение «1С - Рарус: Управление проектами» может быть интегрировано с любыми конфигурациями, которые используют компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ 1С: Предприятие 7.7. Решение» 1С - Рарус: Управление проектами " может использоваться как самостоятельное решение, так и может быть совместимо с другими типовыми решениями системы: 1С - Рарус: Управление предприятием. При совместном использовании функции типовых решений дополняют друг друга.

9. Краткая характеристика Цуп

     ЦУП-Управление проектами компании Лаконикс является одним из составных, но вместе с тем независимых модулей комплексного решения ЦУП (Центр Управления Предприятием), реализующего такие функции, как:

* управление проектами и сотрудниками (ЦУП-Управление проектами);

* интеграция разрозненных структур и филиалов в единое информационное пространство (ЦУП-Корпоративный портал);

* автоматизация документооборота (ЦУП-Документооборот);

* а также дополнительные функции, реализуемые специализированными модулями.

     ЦУП-Управление проектами обеспечивает:

* широчайший функционал управления проектами, работами, заданиями;

* оперативный контроль хода выполнения задач, поставленных перед сотрудниками - возможность формировать отчеты по любым срезам;

* возможность выполнять всю управленческую работу с сотрудниками и документами удаленно - находясь дома или в командировке;

* строго регламентированное разграничение уровней доступа для различных сотрудников, обеспечивает информационную безопасность;

* решение является поистине инструментом групповой работы над проектами. Имеются широкие возможности взаимодействия на любом этапе проекта с его участниками.

     Система веб-ориентирована - устанавливается на сервер, после чего каждый компьютер готов к работе - через внутреннюю сеть или интернет. Для работы с системой используется стандартный веб-браузер. Не требуется устанавливать систему на каждое рабочее место. Это существенно повышает удобство и снижает стоимость внедрения и обслуживания.

     10. Другие системы управления проектами

      Прочие системы:

- ProjectMate - Российская PSA-система автоматизации профессиональной деятельности. Помимо модуля управления проектами имеет массу функций, востребованных в компаниях сферы консультационных услуг (юристы, адвокаты, аудиторы и пр.) - начиная от учета времени и заканчивая выставлением счетов (биллингом);

- TrackStudio Enterprise - система управления задачами. Есть экспорт в MS Project;

- Invest Sign;

- eGroupWare бесплатное ПО для управления проектами;

- OpenProj - бесплатная, открытая альтернатива Microsoft Project;

- GanttProject - маленькая бесплатная программка с диаграмой Ганта и ресурсами;

- OnePoint Project;

- Trac.

-  
 
 
 
 
 
 
 

- 11. Заключение

     Внедрение системы управления проектами в предприятие является очень сложным, трудоемким процессом. В связи с этим, в заключении, перечислим основные факторы, влияющие на сроки и успешность проекта внедрения:

* получение максимальной информации по проекту внедрения;

* анализ всевозможных рисков;

* четкое и качественное описание всех процедур внедрения;

* разработка методологии управления проектами предприятия;

* качественный подбор участников команды внедрения, организация коммуникаций;

* обучение команды внедрения и персонала предприятия (конечных пользователей) . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

12. Список литературы:

1. Аншина М.Л. Предприятие как единый объект автоматизации. Размышления на тему.// Сети и системы связи. - №10. - 2000.

2. Гохберг Г.С., Зафиевский А.В., Короткин А.А. Информационные технологии. - М., 2004. - 207 с.

3. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник/под ред. Барановской Т.П. - М., 2005. - 245 с.

4. Информационные технологии в экономике и управлении: учебное пособие / под ред. Ивасенко А. - М., - 2005. - 262 с.

5. Информационные технологии управления: Учебное пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 216 с. - (Серия «Высшее образование»).