Ревизия кассы организации

     Если  через кассу предприятия принимается  плата за квартиру, коммунальные услуги (при наличии на балансе ЖКХ), то очень важно, хотя бы выборочно, проверить  показатели приходных ордеров с  выписками из лицевых счетов квартиросъемщиков. При обнаружении нарушений и  злоупотреблений провести проверку аналогичных документов у квартиросъемщиков. После таких проверок иногда вскрываются  и хищения дёнежных средств.

     Особое  внимание следует уделить проверке выплаты депонированных сумм по неполученной вовремя зарплате (других начислений). При этом обязательно необходимо (хотя бы выборочно) проверить выданные суммы с аналогичными суммами, числящимися  в книге (картотеке) учета депонированных сумм.

     Важным  элементом проверки кассовых операций является проверка правильности корреспондентских  счетов, указанных в документах, особенно в расходных.

     Изученные ревизионной практикой злоупотребления  в области кассовых операций могут  быть классифицированы следующим образом:

• неоприходование или неполное оприходование наличных денег, полученных в банке по чекам или принятых по приходным ордерам от юридических и физических лиц, а также полученных от юридических лиц по доверенностям;
• излишнее списание денег по кассе (кассовой книге) путем занижения итоговых оборотов по приходу кассовой книги или, наоборот, завышения оборотов по расходу, а также в результате обнаруженных ошибок в счетах (других аналогичных документах). Повторное списание сумм по одним и тем же документам;
• нарушения действующего порядка расчета наличными денежными средствами, в том числе: превышение установленного лимита расчета личными деньгами с юридическими лицами и предпринимателями, действующими без образования юридического лица, расчеты с физическими лицами без применения контрольно-кассовых машин, или с их применением, но без регистрации в налоговых органах;
• отсутствие в документах необходимых подписей должностных лиц;
• несвоевременное отражение приходно-расходных кассовых документов в учетных регистрах;
• отсутствие документов, послуживших основанием для совершения в учетных регистрах записей хозяйственных операций;
• списание денег по кассе без оснований или по подложным (фиктивным) документам;
• ошибки в написании сумм получателями денег в расходных ордерах;
• несовпадение дат или сумм приходных или расходных ордеров с аналогичными их показателями в журнале регистрации;
• прямое хищение денежных средств (встречается крайне редко), выявляется при проверке кассы методом инвентаризации кассовой наличности. Оно маскируется иногда расписками должностных лиц, покрывающими по существу растраты. Недостача денег также может быть связана с временным незаконным заимствованием денег для других незаконных операций.

      Заключение  

     Ревизия выступает одним из важнейших  методов финансового контроля и  представляет собой проверку финансово-хозяйственной  деятельности предприятий за отчетный период.

     Ревизии бывают полные, частичные, тематические, комплексные, плановые и внеплановые, сплошные и выборочные.

     По  характеру материала они подразделяются на документарные и фактические, т.е. производится проверка наличия  денежных средств и материальных ценностей в натуре.

     По  результатам проведения ревизии  составляется акт.  

     Список использованной литературы 

1. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учеб. пособие. ― М.: Изд-во «ИНФРА-М», 2007.

2. Инструкция о порядке проведения ревизий и проверок Федеральной службой финансово-бюджетного надзора. Приложение к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 2 мая 2007 года № 39н.

3. Кулинина Г.В., Мельник М.В., Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия / Под ред. Новикова А.В.: Изд-во «Экономистъ», 2007.

4. Маренков Н.Л. Ревизия и контроль: Учеб. пособие. ― Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2005.      ревизия кассовый предприятие

5. Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия: Учеб. пособие. ― М.: «КноРус», 2006.

6. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. пособие. ― М.: Изд-во «Книжный дом», 2005.

Размещено на