Разработка оперативного плана работы с персоналом

     Для обеспечения выполнения функций  указанных подразделений разработаны  должностные инструкции для всего  персонала, обеспечивающего работу структурных подразделений.

     Указанные должностные инструкции (пересматриваемые каждые 3 года или в случае изменений  условий работы) вручаются под  роспись каждому исполнителю.

     Особенностью  должностной инструкции является то, что она составляется по ГОСТу.

     Концепцию как долгосрочной (стратегической), так и текущей кадровой политики можно реализовать с помощью  кадрового планирования, которое  позволяет согласовывать и уравновешивать интересы работодателей и работников.

     Целью кадрового планирования является обеспечение  работников рабочими местами в нужное время и в необходимом количестве в соответствии как с их способностями  и склонностями, так и с требованиями производства.

Кадровое  планирование на предприятии необходимо для определения:

1. Сколько  работников, какой квалификации, когда  и где необходимо    принять  на работу;

2. Можно  ли провести сокращение персонала;

3. Как  лучше решить вопросы повышения  квалификации работников;

       4. Какие потребуются затраты на  указанные выше мероприятия?

       Для решения указанных целей была разработана следующая структура.  
 
 

Рис.2 Структура оперативного плана работы с персоналом в ОАО СМУ «Дальэлектромонтаж». 

     С её помощью осуществляется целый  ряд мероприятий, объединяющийся в оперативный план работы с персоналом.

       Для разработки оперативного плана были собраны исходные данные, а  именно:

1. Постоянном составе персонала (ФИО, место жительства, возрасте, времени поступления на работу);
2. Структуре персонала (квалификация, пол, возраст, национальность, наличия инвалидов, удельный вес рабочих, Служащих, ИТР, высококвалифицированных работников);
3. Текучесть кадров;
4. Потери времени (простои, болезнь);
5. Продолжительность рабочего дня;
6. Заработная плата рабочих и служащих (структура заработной платы, дополнительная з/плата, надбавки, тариф);
7. Социальные услуги (по закону и за счёт производства).

2.3.Предложения  по повышению эффективности работы  с персоналом  в ОАО СМУ  «Дальэлектромонтаж».

     Используя полученную информацию о производственной деятельности, техническом состоянии зданий, сооружений и оборудования, технологии управления персоналом  ОАО СМУ  «Дальэлектромонтаж» и соответствие указанных условий действующим нормативам предлагаются следующие мероприятия (и их обоснования):

1. Списки кандидатов на замещение вышестоящих должностей (резерв) не обнародованы и не ознакомлены под роспись кандидатур. Предлагается: с разделом оперативного плана подготовки персонала на 2009 год, в части резерва замещения, ознакомить указанных лиц под роспись, выдать им темы для самоподготовки, предусмотреть в планах повышение квалификации, направить на соответствующие курсы (2009 – 2010 годы);
2. Работники монтажных участков (9 участков) работают, выполняя фактически однотипную работу, повышая производительность и отрабатывая навыки на одном месте. Необходимо направлять часть персонала для работы на других участках (это и обмен опытом и повышение деловых навыков);
3. Техническая учёба персонала участков иных подразделений проводится в «красном уголке» предприятия при отсутствии наглядных пособий, помещение бывшего технического класса передано в аренду иностранной компании, стенды унесены в склады. Предлагаю: оборудовать технический класс, оснастить его макетами, формулами, правилами;
4. Для участия в освоении шельфовых проектов готовится экономические обоснования, бизнес - план, принят персонал (переводчик, специалист по сверке, инспектор по качеству), но линейный персонал не обучается изменённым требованиям к качеству выпускаемых изделий и качеству монтажа с применением новых технологий, что уже имеет спрос (фирма «Эксон»,  «Сфера» и др.). Нужно организовать специально – подготовленное обучение работников, которых планируется задействовать в указанных работах с приглашением для чтения лекций специалистов будущих заказчиков;
5. Созданный цех по изготовлению и монтажу металлоконструкций (приносящую уже наибольшую прибыль в расчёте на одного работающего) размещён в одном цеху с другим цехом, цехом изготовления электрооборудования, опор и др., что привело к резкому ухудшению условий труда обеих цехов при полуторасменной работе персонала из-за большого объёма заказов. В результате нарушения санитарных норм, повысилась заболеваемость, снизилась производительность. Необходимо задействовать приточно-вытяжную вентиляцию, разделить цеха, т.к. условия работы цеха со сварочными работами и цеха, связанного со сборкой аппаратов (электроизделия) не совместимы.
6. При наблюдающемся расширении производства, создании нового цеха, расширения двух действующих цехов новые работники не обеспечены раздевалками-бытовками. Ускорить (ввести в 20010 году) строительство нового бытового комплекса на 1200 шкафчиков;
7. На предприятии нет технической библиотеки, техническая и иная литература (даже 60-70-х годов) разбросана по цехам и участкам. Предлагается укомплектовать техническую библиотеку, закрепить ответственного, определить порядок пользования литературой;
8. Учитывая резко возросшие строительства в г. Южно-Сахалинске и области, высокий технологический уровень выполняемых работ, деятельность предприятия недостаточно рекламируется, что ухудшает возможности выбора кадров и увеличение объёма выполняемых работ (часть потенциальных заказчиков обращается в другие фирмы, менее конкурентоспособные). Необходимо усилить рекламную деятельность (в планах маркетинга),  установить в г. Южно-Сахалинске 2-3 больших рекламных щита, выпустить буклеты с их рассылкой предприятиям, дать объявления  на радио и телевидении.

     Всё это позволит привлечь дополнительно  значительный объём заказов, улучшить технологическую оснастку, качество выпускаемой продукции и, как следствие, предприятие получит дополнительную чистую прибыль, которая будет направлена как на расширение производства, так и на оплату работников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

    Оперативный план работы с персоналом — это  детализированный по временному (год, квартал, месяц, декада, рабочий день, смена), объектному (организация, функциональное подразделение, цех, участок, рабочее место) и структурному (потребность, наем, адаптация, использование, обучение, переподготовка и повышение квалификации, деловая карьера, расходы на персонал, высвобождение) признакам план с подробной проработкой оперативных действий, подкрепленных необходимыми расчетами и обоснованиями.

    Актуальность  темы исследования. Управление людьми имеет важное значение для всех организаций, так как без людей нет и организации. Без нужных людей ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Руководители процветающих фирм любят повторять, что главный потенциал их предприятий заключен в кадрах. Какие бы ни были прекрасные идеи, новейшие технологии, благоприятные внешние условия, без хорошо подготовленного персонала высокой эффективности работы добиться невозможно. 

Из представленного  материала можно сделать следующие  выводы:

     1.Важнейшей составляющей кадрового планирования является оперативный план работы с персоналом, позволяющий обосновать комплекс оперативных действий в области управления персоналом организации. Оперативное планирование финансовой деятельности заключается в разработке системы бюджетов. Бюджет представляет собой оперативный финансовый план краткосрочного периода (до 1 года). Разработка бюджета направлена на решение двух основных задач: 1) определение объема и структуры расходов; 2) обеспечение покрытия этих расходов финансовыми ресурсами из различных источников. В практике оперативного финансового планирования используются два вида бюджетов: бюджет капитальных затрат и поступления средств и бюджет текущих денежных расходов и доходов. 

     2. На основании планов выполняемых работ в организации разрабатываются планы производственно-технической, хозяйственной и финансовой деятельности, называемые фин.планом.  Фин. план на весь планируемый год с поквартальной разбивкой наиболее важных показателей.

     Основными материалами для составления  оперативных планов являются: внутрипроизводственные титульные списки, фин.план, проекты производства работ и отчетные данные о выполнении плана работ за прошедший месяц. Внутрипроизводственные титульные списки необходимы для установления перечня и объема работ, а также затрат, предусматриваемых в планируемом году.

     3.  Разработка оперативных планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия на текущий период является завершающей стадией внутрифирменного планирования. Оперативное планирование призвано обеспечить своевременное качественное выполнение годовых заданий, предусмотренных планами социально-экономического развития предприятия и фирмы. Оперативное планирование производства играет главную роль в обеспечении своевременного выпуска и поставки продукции потребителям на основе рационального использования ограниченных экономических ресурсов в текущем периоде времени.

     Для разработки оперативного плана работы с персоналом необходимо с помощью  специально разработанных анкет  собрать следующую информацию:

• сведения о постоянном составе персонала (имя, отчество, фамилия, место жительства, время поступления на работу и т. д.);
• данные о структуре персонала (квалификационная, половозрастная, национальная структура; удельный вес инвалидов, удельный вес рабочих, служащих, квалифицированных рабочих и т. д.);
• текучесть кадров;
• потери времени в результате простоев, по болезни;
• данные о продолжительности рабочего дня (полностью или частично занятые, работающие в одну, несколько или ночную смену, продолжительность отпусков);
• заработная плата рабочих и служащих (ее структура, дополнительная заработная плата, надбавки, оплата по тарифу и сверх тарифа);
• данные об услугах социального характера, предоставляемых государством и правовыми организациями (расходы на социальные нужды, выделяемые в соответствии с законами, тарифными договорами, добровольно).

Планирование  потребностей в персонале является начальной ступенью процесса кадрового  планирования и базируется на данных об имеющихся и запланированных  рабочих местах, плане проведения организационно-технических мероприятий, штатном расписании и плане замещения вакантных должностей.

     4. Планирование привлечения персонала - планирование мероприятий по найму и приему персонала с целью удовлетворения в перспективе потребности организации в кадрах за счет внутренних и внешних источников. При определении потребности в персонале в каждом конкретном случае рекомендуется участие руководителей соответствующих подразделений. Одной из проблем работы с персоналом в организации при привлечении кадров является планирование трудовой адаптации. В ходе взаимодействия работника и организации происходит их взаимное приспособление, основу которого составляет постепенное вхождение работника в новые профессиональные и социально-эконо­мические условия труда. Данная категория персонала нуждается в особой заботе со стороны администрации организаций. 

     В ОАО СМУ «Дальэлектромонтаж»  разработан оперативный план работы с персоналом, определены ответственные, организована работа по отбору персонала  на вакантные места, в резерв; организована техническая учёба персонала, его переподготовка, улучшаются условия работы.

     На  предприятии очень серьёзно подходят к проблеме подбора кадров, тем  более что количество требуемых  специалистов не велико, т.к. работающий персонал не спешит уйти с предприятия.

     Конечно, не всё идеально в работе с персоналом; ещё много недостатков, нерешённых проблем, но сама постановка, стратегия  и тактика работы с персоналом в духе времени вполне соответствует  рыночным отношениям. Конечно, для большей  наглядности и убедительности нужно бы привести и конкретный пример (для сравнения), которые в итоге становятся банкротами и ликвидируются.

     Список  ликвидируемых фирм постоянно публикуется  в газете «Южно-Сахалинск» и за 2 года число их превысило цифру 350.

     В итоге можно констатировать, что «человеческий фактор» играет решающую роль в любом производственном процессе. Технология процесса управления персоналом в ОАО СМУ «Дальэлектромонтаж» в принципе на современном уровне, оказывает решающее значение на результаты работы предприятия в целом (в том числе финансовые), хотя и есть много ухудшений и недоработок, которые нужно устранять. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ. 

1. Базаров Т.Ю. Управление персоналом организации. Учебник  для вузов. М. 2008.
2. Беляцкий Н.П. Управление персоналом. Учебник для вузов. М. 2007. (352)
3. Глазов М.М. Управление персоналом: анализ и диагностика персонал-менеджмента. Учебник. М.: Андреевский издательский дом, 2007.
4. Звягинцев Ю.Е. Оперативное планирование и организация ритмичной работы на предприятиях. К., Техника 2006г.
5. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. Учебник. М.: Инфра-М, 2008.
6. Летенко В.А. Оперативное планирование производства. М., 2006г.
7. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. Учебник: ИНФРА-М, 2006.