Коммерческая деятельность по оптовой продаже товаров

Тема КД ПО ОПТОВОЙ ПРОДАЖЕ ТОВАРОВ

КД в торговле представляет собой сферу оперативно-организационной деятельности торг.организаций и п/п, направленную на совершение процессов купли-продажи товаров для удовлетворения спроса населения и получения прибыли. В ОТ (оптовой торговле) ведущей функцией является продажа товаров, т.к.она обеспечивает п\п около 70% доходов.

КД по опт.продаже товаров предусматривает выполнение след.оппераций:

        Планирование опт.продажи

        Установление хоз.связей с покупателями товаров

        Выборы форм  методов ОТ

        Оказание услуг розн.торг

        Рекламно-информационная деят-ть

        Организация учета и контроля за выполнением договоров с покупателями.

ПЛАНИРОВАНИЕ ОПТОВОЙ ПРОДАЖИ

Для успешной оптовой реализации товаров необходимо правильно ее спланировать. Этой работе предшествует прогнозирование продажи, основанная на изучении спроса и конъюнктуры рынка. С учетом прогнозов реализации оптовые п/п разрабатывают  планы продажи товаров. Планировать необходимо оптимальные хоз.связи с покупателями, объемы партии товаров, каналы их продвижения, затраты на доставку в розн.торг, услуги, маневрирование товарными ресурсами, рекламно-информационную деят-ть.

Для того, чтобы каждая торговая операция стала прибыльной, следует рассчитывать оптимальное количество товара, необходимое для продажи.

УСТАНОВЛЕНИЕ ХОЗ. СВЯЗЕЙ С ПОКУПАТЕЛЯМИ.

Свободная купля-продажа товаров, самостоятельный выбор поставщиков и покупателей, установление оптимальных хоз.связей с ними, дают возможность опт. п\п строить отношения с обслуживаемыми розничными п\п на договорных основах. При этом коммерческие работники должны обеспечивать своевременные и правильные закл.договоров.

Хозяйственные связи опт.п\п с покупателями должны базироваться на условиях минимальных общих затрат при движении товаров, ускорения их реализации и оборачиваемости средств.

РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.(РИД)

РИД составляет часть рыночного маркетинга и обеспечивает сбыт товаров. Рекламно-информационная работа в ОТ в отличие от розничной ведется не только с населением, но и с оптовыми покупателями.  Она призвана систематически информировать  торг.п\п об имеющихся  и поступлении новых видов товаров, измерении цен, условиях и методах опт.продажи, свойствах и качестве отдельных видов продукции и т.д.

ОКАЗАНИЕ УСЛУГ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ.

При свободном выборе поставщиков товаров оказание услуг п\п розн.торг становиться важным элементом КД опта. В рыночных условиях оптовый ТО не является основным показателем работы п\п. поэтому на его эффективность оказывают влияние, наряду с др.факторами, количество и кач-во услуг розн.торг.

Торговые услуги опт.п\п м.б. след.видов:

Технологические- по подсортировке, фасованию, упаковке и маркировке товаров, транспортно-экспедиционные и др.

Коммерческие- помощь в рекламировании товаров, информационные, торгово-посреднические, комиссионные и т.п.

Организационные- консультации по ассортименту, качеству, использованию товаров, по организации продажи, маркетинга и др.

Финансовые- оплата товаров, регулирование расчетов в отделении банка, бух.учет расчетов и платежей по товарным операциям, претензионная работа.

По накоплению и хранению товаров- создание и хранение текущих, сезонные и резервных запасов товаров, принадлежащих розничным или др. п\п; перегруппировка тов.партий и т.п.

По товароснабжению- организация транспортировки товаров, планирования перевозок, закл.договоров с транспортными организациями, переконтроль их выполнения; внедрение услуг по сборке, установке и наладке сложно-технических быт.товаров; осущ-е доставки товаров в розн.сеть с применением прогрессивной технологии, специализированного транспорта, тары-оборудования, др.ср-в механизации; диспетчеризации (информирование покупателей, обеспечение ритмичности доставки, согласованность действий транспортно-экспедиционных служб).

Кроме перечисленных услуг опт может оказывать рознице ряд услуг по срочному завозу товаров, реализации излишков, по повышению ур-ня знаний работников о кач-ве, свойствах и приемке товаров и т.д.

Тема: "ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ДОГОВОРОВ ПОСТАВКИ"

Заключение и исполнение договоров поставки сопровождается подготовкой большого количества документов, содержащих сведения о конкретной сделке. Обслуживание продвижения товаров, закупленных по договору, выполняют различные организации и предприятия: производственные, транспортные, посреднические, оптовой и розничной торговли. Каждый документ оформляет определённую часть коммерческой операции. Существующие правила определяют момент подготовки, указывают, кто и в какие сроки готовит документ, для чего и для кого он предназначен. Эти обстоятельства предопределяют содержание документа, его реквизиты и возможность использования во многих случаях типовых форм.

Дальше будут рассмотрены основные документы, кроме транспортных, страховых и расчётных, которые изучаются в других курсах.

ТОВАРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. К группе товарных документов относятся документы, содержащие данные о количественной и стоимостных индивидуализации партий отгруженного товара. Товарные документы выписываются продавцом и изготовителем товара. В эту группу входят: счёт, спецификации, упаковочный лист, извещение об отгрузке.

Основным товарным документом является счет (фактура, накладная). Счёт-фактура выписывается продавцом на имя покупателя при фактической отгрузке товара и является требованием продавца к покупателю оплатить указанную на счёте сумму. Таким образом, счёт-фактура оформляет поставку и отражает количество и цену поставляемого товара.

Реквизитами счёта-фактуры являются:

        наименование продавца и покупателя, их адреса;

        номер и дата счёта;

        данные, характеризующие товар (его наименование, количество мест; вес; развёрнутый ассортимент поставляемого товара с указанием количества, цены, суммы по каждой позиции и по счёту в целом; количество, цена и стоимость тары).

Счет-фактура выписывается обычно в нескольких экземплярах по обстоятельствам (экземпляр продавцу, покупателю, транспортным организациям, страховым, таможенным органам).

В случае предоплаты и оплаты после приёмки товара может выписываться вначале предварительный счет, а затем после завершения операций по доставке товара покупателю на его имя будет выписан обычный счет, либо к предварительно выписанному досылается дополнительный счёт.

Спецификация является обязательным товарным документом.

Она в обязательном порядке прилагается к договору. В ней в развёрнутом виде по ассортименту указываются количество, цена, сумма, сроки доставки. В соответствии с ней должна осуществляться отгрузка.

Кроме того, отгруженная партия товаров может сопровождаться отгрузочной спецификацией, в которой перечисляются виды, сорта, количество, ассортимент отгруженной партии, например на отгруженный контейнер товара.

Упаковочный лист является транспортным документом, в котором перечисляются все виды, сорта, ассортимент товаров, упакованных в одно товарное место (ящик, кипу).

ДОКУМЕНТЫ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ КАЧЕСТВО ТОВАРА.

При заключении договора стороны определяют вид документа, которым будет удостоверяться качество.

Могут использоваться:

        сертификаты качества, выданные соответствующими органами;

        качественное удостоверение;

        ГОСТы,

        ТУ,

        техническая документация,

        паспорта,

        описания товара,

        инструкции по монтажу и сборке.

По товарам, включённым в специальный перечень, должен быть и сертификат соответствия, подтверждающий безопасность товара. Вся техническая документация может быть направлена покупателю с первой отгруженной партией товара. Сертификат качества (качественное удостоверение) и сертификат соответствия сопровождают каждую партию товара, если предусмотрено их наличие.

Сертификат качества (качественное удостоверение) удостоверяет соответствие товара ГОСТам, нормативно-техническим документам. Любая партия товара должна сопровождаться таким документом или ссылкой на ГОСТ. Этот документ содержит, органолептические, физико-химические показатели, срок реализации, дату выработки, соответствие упаковки, маркировки, сортность продукции. Его выдаёт производитель товара, могут выдать специальные органы по просьбе заявителя.

Сертификат соответствия отражает только безопасность товара: отсутствие солей тяжёлых металлов, пестицидов, радионуклидов. Выдаётся национальной системой по сертификации Республики Беларусь. Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации и Торгово-промышленной палатой.

Сертификат качества (качественное удостоверение) должен быть при отгрузке каждой партии товара, а сертификат соответствия только в том случае, если отгружаемый товар включён в список, приложенный к постановлению Республики Беларусь о сертификации.

При поставках товаров по внешнеэкономическим связям дополнительно к выше рассмотренным документам потребуются ещё следующие:

1.                   ДОКУМЕНТЫ, ОФОРМЛЯЮЩИЕ ПРОПУСК ГРУЗОВ ЧЕРЕЗ ГРАНИЦУ.

В соответствии с установленным порядком все коммерческие грузы пропускают через границу на основании разрешений на ввоз и вывоз (лицензий, выданных либо на длительный срок - до года либо разовых). Для некоторых товаров (фрукты, овощи и т.п.) требуется наличие ветеринарных и санитарных свидетельств, сертификатов соответствия.

2.                   ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ ПРОХОЖДЕНИИ ТОВАРОВ ЧЕРЕЗ ТАМОЖНИ.

При взаимоотношениях с разными странами определяется перечень этих документов, продиктованный особенностями их законодательства. Но можно выделить наиболее часто используемые документы. Свидетельство о происхождении товара требуется в том случае, если дифференцированная система таможенного обложения предусматривает льготы при ввозе товаров из определенных стран.

Консульская фактура (инвойс) - счет, выписанный продавцом товара и заверенный консульским учреждением государства, на территорию которого направляется товар. Этим документом консул свидетельствует цену товара. Консульская фактура нужна ДЛЯ тех стран, где взимается пошлина с цены товара и др.

ТЕМА: КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ

Повышение роли договоров поставки в. хозяйственной деятельности требует от заключивших сторон совладение принятых обязательств.

Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную ответственность сторон. При этом принцип полной хозяйственной стороне, компенсирующей все потери. Поэтому систематический учет и контроль исполнения договорных обязательств и своевременное предъявление санкций—важная составная часть коммерческой работы.

Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты—бухгалтерия.

Учет исполнения договора поставки может осуществляться вручную и автоматизованным способом.

При ручном учете на каждого поставщика ведется карточка учёта исполнения договоров поставки определенной формы, в которой имеются данные об объемах поставки в развернутом ассортименте по согласованным в договоре срокам. При поступлений товара по данным сопроводительных, документов: счет-фактуры, накладной и др. делается разноски.

При автоматизированном, учете договоров поставки можно контролировать их выполнение в более детализированном виде.

Выполнение договоров контролируется по общему объему, развёрнутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдений условий отгрузки, порядка согласования цены. Не обходимо следить наличием и правильный оформлением сопроводительных документов (качественных удостоверений, сертификатов соответствия, лицензий и др.). Укрепление договорной дисциплины, высокая ответственность сторон за выполнение условий поставки товаров—залог коммерческого успеха предприятий, работающих на потребительском рынке.

Договор поставки является двусторонним, что определяет обязательства по его выполнению как поставщика, так и покупателя. Если в договоре не определены конкретные условия поставки, то руководствуются Положением о поставках товаров в Республике Беларусь.

Обязательства поставщика и его ответственность.

Главное обязательство поставщика по договору поставить товар покупателю в уста ленный срок и надлежащего качества. Поставщик несет ответственность за: