Задачи и состав планов предприятия

     с самого начала получают денежное выражение, являющееся универсальным и наиболее удобным для составления планов.

     Во-вторых, некоторые потоки ресурсов и продукции  на практике вообще могут выражаться только в стоимостных величинах - например, информация, интеллектуальная собственность и т. п.

     В-третьих, обобщающие показатели разнородных  ресурсов и продукции могут также  иметь только денежную форму, ибо  до сих пор еще никто не придумал, как сложить тонны картошки с  литрами молока или чугунные чушки  с киловатт-часами электроэнергии.

     Трудовые  балансы также могут быть самыми разнообразными. Балансы рабочего времени отражают, с одной стороны, его ресурсы за период (в часах), которыми располагает фирма, и, с другой стороны, распределение этого времени на различные виды работ. К трудовым относится также баланс рабочей силы и ее движения. Он может иметь самые различные формы.

     Нормативный метод состоит в том, что в  основу плановых заданий на определенный период (а соответственно и в основу балансов) закладываются нормы затрат различных ресурсов (сырья, материалов, оборудования, рабочего времени, денежных ресурсов и т. п.) на единицу продукции. Таким образом, нормативный метод планирования является как самостоятельным, так и вспомогательным по отношению к балансовому методу.

     Нормы, используемые в планировании, могут  быть натуральными, стоимостными и  временными. Натуральные нормы касаются обычно расхода материальных ресурсов (сырья, энергии и т. п.) для производства единицы продукции. Стоимостные нормы отражают или обобщенные затраты ресурсов различного вида, или затраты, которые иначе как в денежной форме выразить невозможно (например, амортизация); или непосредственно денежные расходы (скажем, оплата труда на единицу продукции). Нормы времени выражают его затраты на выполнение работ или их отдельных элементов. Так, выделяются нормы оперативного времени (осуществления отдельных производственных операций); времени обслуживания рабочего места, времени личных перерывов, подготовительно-заключительного времени и т. п.

     На  фирмах нормы расходования ресурсов чаще всего индивидуализируют применительно  к отдельным подразделениям и  конкретным рабочим местам, однако встречаются и групповые,

     пригодные для однотипных рабочих мест в различных подразделениях и даже предприятиях, входящих в фирму.

     Третью  группу методов планирования составляют матема-тико-статистические, заключающиеся  в оптимизационных расчетах на основе различного рода моделей. Простейшими моделями являются статистические, например, корреляционная модель, отражающая зависимость двух величин. Исходя из нее, можно с определенной степенью вероятности предсказать наступление события Б, если произошло событие А. Статистические модели помогают рассчитать будущие доходы, основываясь на текущих вложениях и заданных процентных ставках, планировать финансовые операции и т. п. Именно в области финансового планирования они находят наиболее широкое применение.

     Методы  линейного программирования позволяют решать систему равенств и неравенств, связывающих ряд переменных показателей, на основе чего определяются их оптимальные величины в различных сочетаниях. Это помогает выбрать один из вариантов функционирования конкретного экономического объекта по заданному критерию, например, по минимуму затрат при ожидаемом результате; максимуму результатов при некоторых затратах и т. п. Чаще всего эти варианты связаны с выбором различных видов сырья, материалов, технологий.

     Организация текущего планирования производства

     Тактическое планирование производства охватывает временной горизонт в один год  и более короткие периоды. Оно  происходит в форме разработки текущих (краткосрочных и оперативных) планов, содержащих тактику решения проблем, стоящих перед фирмой на данный плановый период. В этой связи тактическое планирование на практике отождествляют с текущим планированием производства, которое представляет собой совокупность теории и практики подготовки и ведения процесса деятельности фирмы, обеспечивающее единство действия всех элементов производства для достижения поставленных целей.

     Текущее планирование является этапом реализации стратегического плана фирмы. За отправную точку текущих планов в рыночной экономике принимается прогноз сбыта продукции на текущий год. Кроме этого, в отличие от стратегического плана несколько меняются формы представления результатов текущих планов. С учетом перечисленных особенностей структурную схему текущего планирования можно изобразить следующим образом (рис.1).

     Текущее планирование представляет собой совокупность планов по различным видам деятельности предприятия. Разработка текущего плана должна начинаться с подразделений. Задачи, стоящие перед ними (определяемые потребностями реализации стратегических целей), требуют разработки плана действий и наличия ресурсов, достаточных для их решения. В итоге планы по подразделениям разрабатываются в виде бюджетов или смет. Прогноз сбыта - та основа, на которой в конечном счете строятся все бюджеты подразделений. Последовательность разработки текущего плана предприятия представлена на рис.2 в виде приоритетов планов. 

     

     Рис.1. Структурная схема текущего планирования

     

     Рис.2. Приоритеты планов при текущем планировании деятельности предприятия 

     Краткосрочные планы, как составная часть текущих  планов, разрабатываются фирмой в целом и отдельными подразделениями на период до одного года (месяц, квартал, полгода, год) в форме так называемых календарных планов. Они охватывают такие сферы деятельности, как научные исследования, маркетинг, материально-техническое снабжение, сбыт, производство, составляются с учетом поступающих заказов, наличия материальных и финансовых ресурсов и в основном имеют вид бюджетов.

     Оперативные планы охватывают период от одного до десяти рабочих дней (до двух календарных  недель), но чаще всего они являются суточными. Такие планы обычно состоят из трех основных элементов:

     производственных  программ цехов, участков, линий, отражающих реальную загрузку производственных мощностей;

     оперативных заданий этим подразделениям;

     планов-графиков движения изделий и их отдельных частей по технологической цепочке.

     Таким образом, оперативные планы определяют загрузку оборудования, последовательность выполнения отдельных операций технологического цикла; время, отводимое для этого; расстановку людей с учетом имеющихся производственных мощностей, материальных ресурсов, персонала. Все это позволяет четко сориентировать в пространстве и скоординировать во времени движение отдельных элементов и изделий в процессе производства, обеспечивая оптимальное осуществление производственных процессов, рациональное использование ресурсов, своевременное и в полном объеме выполнение производственных заданий, поддержание необходимого ритма работы подразделений.

     Последовательность  разработки текущего плана по уровням  управления и периодам планирования показана на рис. 3.

     

     Рис. 3. Последовательность разработки краткосрочных и оперативных планов при текущем планировании

     Если  на предприятии организация управления производственно-хозяйственной деятельностью  ориентирована на достаточно высокую степень автоматизации планово-учетных работ, то на таких предприятиях может использоваться программный модуль «Технико-экономическое планирование» корпорации «Галактика». Он предназначен для использования в планово-экономической службе предприятий и включает в себя три блока:

     Поддержка нормативно-справочной информации:

     состав  выпускаемой продукции;

     специфицированные (подетально-специфицированные)нормы расхода сырья, материалов в разрезе технологических операций и структурных подразделений;

     пооперационные технологические процессы (нормы времени, расценки, технологическое оборудование, инструменты, оснастка).

     2.Планирование производства:

     формирование  портфеля заказов (при позаказном планировании);

     формирование  плана производства на каждый месяц  по номенклатуре и объему;

     пересчет  производственных показателей при  изменении плана;

     формирование  производственной программы;

     оценка  выполнимости производственной программы;

     формирование  сбалансированного по ресурсам плана;

     учет  или расчет фактических объемов выпуска готовой продукции;

     оценка  сводных потребностей в материалах и трудозатратах на производственный заказ, план производства, производственную программу в разрезах структурных подразделений и номенклатуры продукции.

     3.  Расчет плановой себестоимости:

     расчет  нормативных затрат на производство (по центрам их возникновения);

     расчет  сводных смет затрат по цехам и  сметы затрат по предприятию;

     расчет  нормативных калькуляций себестоимости  изделий и полуфабрикатов на месяц по предприятию и в разрезе цехов;

     расчет плановых цен изделий на основе себестоимости.

     Минимальным периодом планирования в модуле является месяц. План также может быть рассчитан  на год или на квартал. Модуль предоставляет  возможность формировать план

     производства  несколькими способами: по сумме договоров на поставку продукции; по сумме производственных заказов; по результатам предшествующего года; исходя из плана на год или на квартал пропорционально количеству рабочих дней в месяце; интерактивно. Допустимые для предприятия варианты формирования плана задаются при настройке модуля.

     Модуль  позволяет формировать производственные заказы, оценивать объемы производства полуфабрикатов (переделов) по структурным  подразделениями, а также потребности  в сырье, материалах, покупных комплектующих  изделиях, определять трудозатраты для их выполнения, производить включение заказов в производственную программу.

     Производственная  программа по структурным подразделениям (цехам, сменам, участкам, бригадам, рабочим  местам) на месяц может формироваться  либо на основе плана производства, либо по сумме производственных заказов с учетом имеющихся в начале месяца запасов сырья, заделов, полуфабрикатов.

     Себестоимость рассчитывается на основе норм расхода  материалов и трудозатрат на изготовление продукции (переделов, полуфабрикатов), планово-учетных или средних за месяц отпускных цен на материалы и покупные детали, тарифных ставок оплаты труда производственного персонала, смет накладных расходов по структурным подразделениям и общезаводских смет, объемов выпуска продукции по производственной программе или фактических объемов выпуска за месяц.

     Калькуляция себестоимости может быть рассчитана на любой полуфабрикат (передел) в  технологической цепочке с учетом себестоимости запасов.

     Затраты на объем выпуска рассчитываются в разрезе структурных подразделений, статей калькуляции и шифров производственных затрат. Калькуляции себестоимости изделий рассчитываются в разрезе подразделений и статей калькуляции.

     Программный модуль «Учет фактических затрат на производства» предназначен для  использования специалистами производственного бюро (сектора) бухгалтерии предприятия. Он автоматизирует функции расчета фактических затрат по итогам производственной деятельности предприятия за определенный период. Функционирование модуля возможно при наличии на предприятии работающего модуля «Технико-экономическое планирование» и бухгалтерского контура комплекса «Галактика» (см. рис. 4).

     Программный модуль решает следующие задачи: 1. Учет фактических объемов выпуска:

     расчет  по данным складских приходов фактического выпуска готовых изделий и полуфабрикатов по цехам за каждый месяц;

     учет  фактических объемов незавершенного производства.

      2. Расчет фактических затрат: