Автор: Пользователь скрыл имя, 15 Января 2011 в 17:42, реферат
Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды не безграничны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде.
Служба
работы с покупателями.
Факторы:
1.
методы получения
2.
расторопность внимания на
3.
соответствие гарантий и
4.
качество потребительского
5.
способность предоставлять сменные
детали и бюро ремонта.
Менеджеры
считают, что служба работы с клиентами
- важная деятельность организации. В
нее включены установка, ремонт, обучение
клиентов, снабжение запасными частями,
сборка и монтаж продукции, также
обходительность, учтивость и быстрый
отклик на запросы и жалобы потребителей.
Поддерживающая
деятельность.
Управление
трудовыми ресурсами.
Факторы:
1.
эффективность процессов найма,
2.
соответствие компенсирующей
3.
рабочая среда, минимизирующая
абсентеизм;
4.
отношения с профсоюзами;
5.
активное участие менеджеров
и технического персонала в
профессиональных организациях;
6.уровень
мотивации и удовлетворения
Это
кадровый срез внутренней среды. Он охватывает
взаимодействие менеджеров и рабочих,
наем, обучение и продвижение кадров,
оценку результатов труда и
Для
анализа этого среза внутренней
среды необходимо рассматривать стиль
управления высшего руководства, соответствие
квалификации персонала организации ее
текущим и будущим задачам.
Развитие
технологий.
Факторы:
1.
Успешность исследовательских
2.
Качество отношений между персоналом
проектно-исследовательского отдела и
работниками других отделов.
3.
своевременность разработок в
соответствии с нужным
4.
качество лабораторий и
5.
квалификация и опыт
6.
способность рабочей среды
Технологии
пронизывают всю важную деятельность
организации. Они влияют на деятельность
от развития продукта и процессов
до заказов и представления
Снабжение.
Факторы:
1.
Развитие альтернативных
2.
Cнабжение сырьем (своевременно, по возможно
низкой цене, на допустимом уровне качества).
3.
Процессы снабжения заводов,
4.
Развитие критерия аренды, а не
покупки
5.
Крепкие, длительные отношения
с надежными поставщиками.
Снабжение
относится к функциям приобретения
вложений, которые упоминаются в цепочке
ценностей организации. Это может быть
сырье, поставщики, вложения в производительный
процесс, оборудование (также машинное),
здания. Приобретение этих вложений важно
не только для основных видов деятельности,
но и для поддерживающей деятельности.
Инфраструктура
фирмы.
Факторы:
1.
Способность определить
2.
Качество системы
3.
Координация и интеграция всей деятельности,
относящейся к цепочке ценностей между
организационными частями.
4.
Способность получать
5.
Уровень поддержки
6.
Своевременная и точная
7.
Отношения с выработчиками
8.
Имидж и корпоративный
Инфраструктура
организации может являться конкурентоспособным
преимуществом.
Структура
организации. Что касается структуры
компании, то существует несколько
вариантов организационных
Линейно-функциональная
структура.
Деятельность
компании осуществляется разрозненными
функциональными
Основные
принципы:
-
стабильность;
-
экономия на управленческих
-
специализация и
-
быстрое решение простых
-
ориентация на действующие
-
ориентация на ценовую
Матричная
структура.
Это
организация с функциональными
подразделениями, построенная по проектам.
Сначала создаются временные рабочие
группы; затем следует формирование постоянно
действующих команд или комитетов, деятельность
которых концентрируется вокруг конкретных
проблем. На последнем этапе назначается
менеджер, который отвечает за координацию
и результаты деятельности этих команд
или комитетов.
Основные
принципы:
-
инновации;
-
назначение конкретного лица, к
которому сходятся все вопросы,
-
знания и опыт может
-
быстрое реагирование на нужды
проекта и заказчиков;
-
согласованность управления
-
плановый контроль, система поддержания
равновесия, переговоры между
Дивизиональная
структура.
В
такой структуре часть или
даже все «штабные» функции
Основные
принципы:
-
гибкость (наиболее эффективны в
динамической среде);
-
оперативность принятия
-
междисциплинарный подход;
-
быстрое решение сложных
-
ориентация на новые рынки
и технологии;
-
ориентация на неценовую
Сетевая
структура.
Компании
с такой структурой основаны на сотрудничающих,
многофункциональных командах и
объединенных в сети бизнесах в рамках
одной компании. Команды действуют
как сеть элементов, выполняя функции:
клиент - сервер.
Основные
принципы:
-
динамика, изменения;
-
самоуправление;
-
достижение целей команды;
-
сотрудничество;
-
производственные достижения, уровень
профессионализма;
-
сопричастность;
-
лидерство.
Горизонтальная
структура.
Компании
с такой структурой построены
в основном вокруг производственного
процесса. Устанавливаются тесные рабочие
отношения с поставщиками и другими
внешними организациями, обучение персонала
и вовлечение его во все ключевые аспекты
проекта, а также поощрение командной
деятельности.
Основные
принципы:
-
более плоская иерархия;
-
команды используются для
-
потребители являются
-
все работники должны быть
полностью информированы и
При
формулировании стратегии очень
важно определить структуру организации.
Необходимо, чтоб структура была совместима
с предложенными изменениями стратегии,
тогда это может быть сильной стороной
организации. Если структура компании
не совместима с настоящей или предлагаемой
стратегией, это является определенной
слабой стороной, и будет невозможно применить
стратегию должным образом.
Другие
факторы внутренней среды. Финансовый
анализ. Включает в себя: стоимость
средств, сравнимую с нормой и
основными конкурентами, способность
нарастить добавочные средства, адекватный
коэффициент ликвидности, использование
кредитов для финансовой деятельности
в сравнение с нормами и основными конкурентами,
адекватный коэффициент активности, адекватный
коэффициент рентабельности, отношения
с кредиторами и акционерами, политику
дивидендов и соответствие притока и оттока
средств.
Финансовый
срез включает процессы, которые связаны
с обеспечением эффективного использования
и движения денежных средств в организации,
например поддержание должного уровня
ликвидности, обеспечение прибыльности
и создание инвестиционных возможностей.
Факторами
сферы финансов и учета можно выделить
возможность привлечения краткосрочного
и долгосрочного капитала, отношение к
налогам, гибкость структуры капитала,
эффективный контроль над издержками,
возможность их снижения, система учета
издержек, составления бюджета и планирования
прибыли. Для анализа финансового среза
рассматриваются вопросы тенденций в
изменениях финансовых показателей деятельности
организации, процент прибыли, обеспечивающийся
отдельными подразделениями, осуществление
капитальных затрат в соответствии с будущими
производственными потребностями и т.д.
Информация о работе Внутренний и внешний контроль в организации