Використання нових інформаційних технологій в управлінні персоналом в галузі вугільної промисловості

Третя складова виробничої системи – управління виконанням планів в процесі виробництва  та закупівель. Методи управління виробничими  процесами великою мірою залежать від специфіки підприємства.

Описана система управління реалізується на практиці з використанням  комп'ютерних систем, що автоматизують  ввесь комплекс від складання головного виробничого плану до керування виробництвом. Більше того, сучасне програмне забезпечення є інтегрованим, що забезпечує узгодженість інформації на усіх рівнях.

Технології виробничого  управління стрімко вдосконалюються  з часом. Наприклад, механізм планування необхідних матеріалів став застосовуватися  на практиці тільки з появою покоління  персональних комп'ютерів. Одне з останніх удосконалень - системи, що працюють в  режимі реального часу та містять  модуль короткострокового планування та прогнозування. З точки зору управлінського обліку ERP-системи є важливими  постачальниками управлінської  інформації, адже саме тут формуються виробничі плани і реєструються фактичні дані. Але, як показує практика, ця управлінська інформація не є достатньою (особливо в частині короткострокового  планування та прогнозування). Оскільки кожен керівник (особливо вищої ланки), дивитися на бізнес поглядом стратега: яка загальна ситуація в компанії, чи в правильному напрямі відбувається розвиток, які завдання слід вважати пріоритетними, які чинники представляють загрозу.

Рішення довгострокових завдань  стратегічного характеру виходить за рамки можливостей ERP-систем. В  результаті цього сформувався принципово новий напрям створення інформаційних  систем, що дістав назву "управління ефективністю бізнесу" (Business Performance Management, BPM)[3]. У загальних рисах, BPM - це цілісний, процесо-орієнтований підхід до прийняття управлінських рішень, спрямований на поліпшення здатності компанії оцінювати свій стан і керувати ефективністю своєї діяльності на усіх рівнях, шляхом об'єднання власників, менеджерів, персоналу і зовнішніх контрагентів у рамках загального інтегрованого середовища управління.

За масштабом вирішуваних  завдань і впливом на процеси  корпоративного управління BPM-системи  доречно порівнювати з ERP-системами. Вже сьогодні BPM визнаний світовою спільнотою, у тому числі такими відомими аналітичними компаніями, як IDC, Gartner і META Group. Але дані системи ще недостатньо вивчені теоретично й апробовані на практиці. Адже велика кількість підприємств успішно впровадили лише окремі BPM-компоненти (наприклад, бюджетування, цільове управління або консолідацію звітності), але впровадження завершених BPM-комплексів зустрічається вкрай рідко. Причина цього є те, що для впровадження такої системи і її апробації потрібний час, а її історія складає всього декілька років.

4. Стан впровадження  інформаційних технологій в управлінні  персоналом в галузі вугільної  промисловості.

Між собою співробітники  шахти взаємодіють на 2 рівнях на управлінському та технологічному. Розглянемо детальніше обидва.

На управлінському рівні інформаційні технології найчастіше використовують такі відділи як бухгалтерія, економіко-фінансовий та відділ кадрів. Це виявляється у використанні спеціалізованого програмного забезпечення.

"БЕСТ ЗВІТ  ПЛЮС" - це сучасні технології роботи з електронними документами, підготовка і подання звітності в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису.

Програмний комплекс "БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС" призначений для автоматизації  процесів роботи зі звітною документацією  встановленого зразка. Він забезпечує організацію електронного документообігу у всіх без винятку суб'єктів  господарювання будь-якої форми власності  та джерел фінансування або між ними та державними контролюючими органами, подача звітності яким передбачена  чинним законодавством.

Це можливість інтеграції даних з будь-якої бухгалтерської програми (1C,.) Передача звітності засобами електронної пошти із застосуванням  електронного цифрового підпису.

Завдяки програмному комплексу "Бест Звіт Плюс" можна подавати звіти до:

• Державної податкової інспекції;
• Державного комітету статистики;
• Пенсійного фонду України;
• Фонд соціального страхування;
• Фонд зайнятості населення;
• Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку;
• Держказначейства України та інш.

Програма забезпечує:

• Перевірку стану платника ПДВ за ІПН із бази платників ДПАУ (перевірка статусу можлива також з Реєстру податкових накладних).
• Перевірку стану розрахунків підприємства з бюджетом - формування запитів до ДПІ та відображення відповіді на ці запити з розшифровкою стану рахунків на початок і кінець періоду запиту, донарахування чи списання сум платежів, нарахування пені і т.д.
• Обмін електронними податковими накладними з контрагентами підприємства з використанням електронного цифрового підпису.
• Подання звітності електронною поштою без паперових носіїв.

Переваги програмного  комплексу:

• Більш ніж 3000 бланків звітних документів, серед яких понад 200 бюджетних форм звітності та додатків.
• Можливість використати спеціально підібрані комплекти звітних форм для підприємств різних видів діяльності або створити власний комплект.
• Звільнення від рутинної роботи із заповнення "шапок" бланків.
• Автозаполнення і авторозрахунок звітних форм.
• Бланки звітів забезпечені механізмами контролю коректності заповнення за алгоритмами контролюючих органів та формування реєстру помилок.
• Програма може працювати як самостійний додаток з ручним внесенням інформації в бланки або з будь-якої іншої програмою бухгалтерського обліку та управління підприємством (1C ,..).
• Група форм первинної документації (накладна, рахунок-фактура, прибутковий і витратний ордер і т.д.).
• "Бухгалтерський календар" вказує кінцеві терміни подачі звітів і сплати податків.
• Низькі вимоги до ресурсів комп'ютерів і можливість роботи на багатьох платформах.
• Висока швидкість роботи.
• Висока надійність, стійкість до збоїв та відмов.
• Простота встановлення та експлуатації систем.
• Наявність засобів адміністрування системи та розподілу прав доступу.
• Розвинені засоби експорту та імпорту даних із 1С.
• Можливість використати спеціально підібрані комплекти звітних форм для підприємств різних видів діяльності або створити власний комплект.
• Інструкції щодо заповнення форм звітності та законодавча база.
• Консолідація звітів.

1C Підприємство - це набір прикладних рішень, побудованих за єдиними принципами і на єдиній технологічній платформі. Система програм дозволяє вирішувати різні завдання обліку і управління на підприємствах незалежно від їх профілю. Керівник може вибрати рішення, яке відповідає поточним потребам підприємства і буде надалі розвиватися в міру росту підприємства або розширення завдань автоматизації.

 Фірма "1C" випускає  набір типових рішень, орієнтованих  на масові види підприємств.  Основні завдання автоматизації,  що вирішуються тиражними прикладними  рішеннями, що поставляються фірмою "1c":

1C Підприємство: Бухгалтерський  облік: 

1. Бухгалтерський і податковий облік в повній відповідності з національним законодавством;
2. Облік основних засобів і розрахунок амортизації;
3. Формування податкової, бухгалтерської та іншої регламентованої звітності в різні органи;
4. Бухгалтерський облік і контроль кошторисів витрат бюджетних організацій в повній відповідності з законодавством та відомчими інструкціями;

1C Підприємство: Розрахунок  зарплати і кадровий облік: 

Розрахунок зарплати і  кадровий облік включає практично  повний набір способів нарахувань, утримань, виплат і компенсацій з  урахуванням національної і місцевої специфіки. Збір зведеної звітності  бюджетних організацій.

Зі сторони технологічної використовується геоінформаційні технології.

ГІС-технології застосовуються при проектуванні і створенні автоматизованих картографічних інформаційних систем для вирішення широкого кола інженерних і наукових завдань гірничого виробництва: гірничотехнічних, екологічних і соціально-економічних проблем, що виникають при освоєнні надр. Гнучкість і відкритість ГІС – технологій дозволяють створювати системи підтримки прийняття рішень (СППР) [8]:

• екологічному моніторингу гірничопромислових регіонів;
• аналізі і прогнозі освоєння родовищ;
• управлінні вугільним підприємством;
• прогнозі газодинамічних явищ;
• оцінкою геомеханічних умов розробки родовищ;
• геологічному моделюванні і плануванні гірських робіт;
• оперативному управлінні гірничими роботами з використанням систем супутникової навігації.

На світовому ринку  програмного забезпечення в даний  час існує велика кількість інтегрованих систем для гірського проектування і планування. До них відносять: Vulсan, MineScape, Datamine, Gemcom, Medsystem, Surpac, Micromine, K-MINE, MINE2-4D, MINEMAX, Runge, VENTSIM, VnetPC2000, GeoTech-3D, Інтегра, САМАРА, Geoblock, Компас 3D і інші [5].

В основному ці ГІС включають наступні модулі:

1. Маркшейдерський: містить  об'єктну тривимірну маркшейдерську  базу даних.

2. Геологічний: введення  та обробка матеріалів геологічних  спостережень і вимірів у гірничих  виробках і розвідницьких шпарах.

3. Графічне програмне  ядро всієї системи.

4. Програмне забезпечення  для тривимірних, об'ємних цифрових  моделей в системі координат,  прийнятої на підприємстві.

5. Календарне планування.

6.Розрахунок деформації  земної поверхні і т.д.

У виробничій діяльності гірничодобувного підприємства особливе місце займає геолого-маркшейдерська служба. Дані цієї служби є джерелом первинної інформації про геометрії гірничих виробок, темпах і характеристики прохідницьких і очисних робіт, кількісних і якісних показниках видобутого вугілля. Від якості цієї інформації багато в чому залежить ефективність роботи підприємства в цілому. Особливістю роботи геолого-маркшейдерської служби є необхідність аналізу великого обсягу інформації, що накопичується десятками років. Комплексний аналіз цих даних є дуже трудомістким процесом. Впровадження комп'ютерних інформаційних технологій може принести найбільший ефект, взявши на себе стандартні операції та розрахунки, знизивши ймовірність суб'єктивних помилок і забезпечивши надійне зберігання і швидкий доступ до великих масивів даних.

Тому для автоматизації  поточних операцій обробки інформації, проведення розрахункових і графічних  робіт геологом і маркшейдером, а  також створення механізму збору, накопичення та обробки геолого-маркшейдерських даних у цій галузі почалося впровадження деяких модулів геоінформаційної системи «САМАРА» (система автоматизації камеральних маркшейдерско-геологічних робіт).

З її допомогою можна розробити  інформаційно-геометричну модель гірничого  відводу підприємства, за оперативними її поповненням і використанням  для вирішення проектних, розрахункових  і графічних завдань Вбудований інструментарій системи містить  модулі, які дозволяють проводити  обробку даних, документувати їх, на основі отриманих результатів  поповнювати графічну частину моделі, готувати текстову, графічну документацію різного призначення і масштабів, виконувати проектні розрахунки. Геологічна підсистема має можливість на основі різнорідних даних розробляти, редагувати і аналізувати моделі геологічних  пластів і поверхні.

Висновок

Персонал одна із ключових ресурсів будь-якого підприємства, тому грамотного управління персоналом великою мірою  залежить ефективності роботи підприємства у цілому. Управління персоналом - одну з найважливіших складових частин сучасного менеджменту.

Управління персоналом (анг. HumanResource Management,HRM) - галузь і з практичної діяльності, спрямовану забезпечення організації "якісним" персоналом та оптимальну його використання. Оптимальний використання персоналу з погляду "управління персоналом" досягається рахунок виявлення позитивних і негативних мотивів індивідуумів і груп у організації та відповідного стимулювання позитивних мотивів і "погашення" негативних мотивів, і навіть аналізу таких впливів.

Автоматизована інформаційна система  коштує керувати персоналом є сукупність програмно-апаратних засобів і  варта автоматизації роботи з  управлінню кадрами для підприємства. Мета автоматизації функцій управління - мінімізувати витрати із управління підприємством, і створити максимально  сприятливі умови інформаційного обслуговування фахівців для підготовки і прийняття  ними своєчасних і економічно обґрунтованих  рішень.

Програми по автоматизації обліку персоналу, мій погляд, насамперед мають  передбачати ведення особистих  карток співробітників. З використанням  особистих карток зазвичай ведеться найповніше врахування даних працівників, включаючи переклади та призначення, відпустки, відрядження, листки непрацездатності, заохочення, стягнення, пільги, дані про  утворення, професії, дітей, дати і піднятому  місці народження, сімейний стан та інших. Програми мають передбачати  можливість фіксувати як і більший  набір різних даних (зокрема, наприклад, можливість збереження і перегляду  фотографій співробітників). У конкретної організації співробітник відділу  кадрів чи менеджер може запроваджувати й надалі використовувати не всю сукупність ознак, лише ті дані, необхідних роботі.

Список використаної літератури

1. Амоша А.И., Логвиненко В.И., Гринев В.Г. Комплексное освоение угольных месторождений Донецкой области/ НАН Украины. Ин-т экономикипром-сти. – Донецк, 2007. – 216 с.
2. Ансофф И. Стратегическое управление. – М.: Экономика, 1999. – 519 с.
3. Інформаційні системи в менеджменті / В.О.Новак, В.В.Матвєєв, В.П.Бондар, М.О. Карпенко. – К.: Каравела, 2010. – 536 с.
4. Капутин Ю.Е. Информационные технологии – ключ к повышению эффективности горного производства // http://www.geocad-it.ru/403/403r.html
5. Крулькевич М.И. Автоматизированное оперативное - производственное управления угольной шахтой. – К.: Вища школа, 1995.- 102 с.
6. Олзоев Б.Н., Клебцов Е.В. Геоинформационные системы в горном деле. - ИПКОН РАН – М: НВК «ВИСТ», 2008. - 198 с.
7. Кисляков Ю.Н.., Слуднов А.В. Информационные технологии Управления персоналом: Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения. – Новосибирск: СибАГС, 2005. – 146 с.
8. Романов В.П. Интеллектуальные информационные системы в экономике: Учебное пособие/ Под ред. д.э.н. Проф. Н.П.Тихомирова. – М.: Изд-во «Экзамен, 2003. 496 с.
9. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учеб./ Л.В. Еремин, А.Ю. Королев, В.П. Косарев и др. М.: Финансы и статистика, 2003.
10. http://bukvar.su/menedzhment/page,3,113435-Avtomatizirovannye-informacionnye-sistemy-upravleniya-personalom-predpriyatiya.html
11. ПорталiTeam. Технології корпоративного управління. [Електронний ресурс]: Режим доступу: >iteam/publications/it/section_52/article_2010/–Загл. з екрана.
12. ПублікаціяА.Глинских. [Електронний ресурс]: Режим доступу: mnogosmenka/drugoe/personal.htm –Загл. з екрана.