Управление персоналом

1. Дайте краткую характеристику персонала вашей организации по численности, профессионально-квалификационной структуре, функциональной структуре.

 

Общество с  ограниченной ответственностью «Северстрой».

Организационная структура управления ООО «Северстрой»:

• Директор
• Исполнительный директор (1 чел.)
• Коммерческий директор (1 чел.)
• Офис - менеджер (2 чел.)
• Технический директор (1 чел)
• Отдел технического обслуживания (6 чел.)
• Программисты (3 чел.)
• Бухгалтерия (4 чел.)
• Прораб (3 чел.)
• Бригадир (3 чел.)
• Рабочие бригад (18 чел.)
• Специалист по монтажу оборудования (3 чел.)
• Инспектор по технике безопасности (2 чел.)
• Сметчик (2 чел.)
• Главный инженер проекта (1 чел.)
• Проектировщик (5 чел.)
• Начальник участка (3 чел.)
• Уборщица (2 чел.)

По штатному расписанию в ООО «Северстрой» работает 60 сотрудников.

Состав работников по образованию:	Состав работников по возрасту:	Состав работников  по стажу работы:	Состав работников по категориям:	Состав работников по полу:
Численность:60 человек Высшее образование:18 человек Среднее профессиональное:24 человек Среднее:17 человек Неполное среднее:1 человека	Численность: 60 человек До 20 лет:3 человека 21-40:37 человек 41-50:13 человек 51-60:7 человека	Численность:60 человек До 1 года:8 человека От 1 до 3 лет: 26 человек От3 до 5 лет: 26 человек	Численность:60 человек Руководители: 9 человек Специалисты: 36 человек Служащие: 15 человек Рабочие: 8 человек	Численность:60 человек Мужчины: 39 человека Женщины: 21 человека

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Идентифицируйте общую стратегию организации. К какому типу вы ее бы отнесли (предпринимательская, динамического роста, ограниченного роста, циклическая, ликвидационная)? Обоснуйте ваш выбор, исходя из динамики важнейших показателей развития организации (темпы роста объемов производства или продаж, роста производственных и/или торговых площадей, численности персонала, количества новых клиентов, открытых филиалов и др.). Возможно, вы обнаружите сочетание нескольких стратегий, это не должно вас смущать.

Для данной организации  характерна предпринимательская стратегия, т.к. ООО «Северстрой» богата идеями, но ресурсов у неё не так много, хотя организация развивается достаточно быстро. Общее руководство по разработке и согласованию планов возложено на начальника службы, а организационное и методическое руководство планированием - на организационно-техническую группу предприятия. В ООО «Северстрой» получают наилучшие результаты деятельности службы, равномерный характер и качество выполняемых работ, экономный расход производственных и трудовых ресурсов. И так же данную организацию можно отнести и к стратегии прибыльности, т.к. из года в год наблюдаются рост показателей. Гибкий график работы, набор в основном ведётся среди молодых специалистов через агентства, среди знакомых, через СМИ. При отборе производится беседа с будущим работником, ведётся обучение, увольнения происходят в соответствии с законом.

 

2. Есть ли в организации определенная кадровая политика?. Попытайтесь сформулировать ее в краткой форме (как некий ориентир в работе с персоналом)?

Таблица для  ответов на вопрос 3.

Аспект  кадровой работы	Лозунг (ориентир)
1. Определение  режима труда и отдыха
2.Определение  потребности в персонале
3.Набор персонала
4.Отбор персонала
5.Ориентация  и адаптация персонала
6.Обучение персонала
7. Оценка персонала
8. Планирование карьеры
9. Сокращения,  увольнения персонала

 

4. Соответствует  ли кадровая политика стратегии  организации?       Мера  соответствия  кадровой политики  организации ее стратегии определяется  путем сравнения с эталонными  моделями, рассмотренными в лекционных материалах. В чем вы видите главное несоответствие (если оно имеется) и какие направления корректировки кадровой политики кажутся вам наиболее важными?

Таблица для  ответов на вопрос 4

Аспект  кадровой работы	Эталонная модель	Практика  моей организации	Комментарии по поводу расхождений эталона и  факта

5. Кто  занимается непосредственно обеспечением  кадровой работы в

организации? Если это отдельная кадровая служба, то какова ее

структура? Имеют ли кадровики образование  по специальности "управление

персоналом" или "менеджмент"?

Исходя из масштабов  организации содержать отдельную  кадровую службу нет смысла, поэтому  кадровым процессом занимается непосредственно  сам директор.

Только директор нашей организации имеет высшее образование по специальности «Менеджмент», а у остальных сотрудников в основном или техническое или экономическое образование.

 

6. Какие  процессуальные функции присутствуют  в работе специалистов по управлению  персоналом и оформлены ли  они в виде отдельных программ?

До того как  сотрудник будет принят на работу, он пишет заявление на желание принять соответствующие дела и должность. После чего директор организации в течении определенного времени рассматривает данную кандидатуру и принимает решение  об отказе либо принятии на работу. Далее определяется заработная плата нового работника, составляется договор, в трудовой книге делается запись о трудоустройстве в данной организации. После данных операции работник приступает к исполнению своих обязанностей.

 

7. Определите  соответствие количества и структуры персонала организации характеру и объему выполняемых организацией работ. По каким профессиям и должностям ощущается нехватка рабочих мест и/или работников, по каким - избыток (неполная загрузка персонала)?

При формировании нового этапа работы чаще всего возникает нехватка работников, имеющие таких специальности как : менеджер, технолог, бухгалтер. Данная потребность возникает по причине переизбытка обязанностей действующих сотрудников организации. Избытка рабочих мест не наблюдается.

 

8. Исходя из стратегических задач организации, составьте примерный прогноз требуемого изменения численности персонала организации  на перспективу (ваши соображения по всему персоналу вообще и по важнейшим профессиональным группам в частности).

В соответствии с планом развития организации ООО «Северстрой» необходимо незначительное увеличение рабочих мест в отделах организации. Наибольшее внимание стоит уделить таким специалистам как: менеджеры, программисты, специалисты технического отдела.

 

 

9. Охарактеризуйте основные для вашей организации источники пополнения персонала, заполнив таблицу.

Таблица для  ответа на вопрос .9

Группа  персонала	Основные источники  пополнения (внешний или внутренний рынок труда)	Основные методы набора	Какие изменения  принесли бы пользу?
Руководство
Специалисты
Рабочие

 

10.Какие  изменения принесли бы пользу?

Огромную пользу на предприятии ООО «Северстрой» принесёт введение стабильной системы поощрения персонала, с целью роста эффективности производства. А также введение ежегодной премии лучшему сотруднику.

 

11. Как  бы вы оценили имидж вашей  организации на рынке труда  и его влияние на

успех процедуры набора кадров?

Положение  ООО  «Северстрой» на рынке труда пользуется уважением, что способствует стремлению специалистов города работать на данном предприятии.

 

12. Какие  процедуры отбора кадров используются  в организации?

Соответствует ли их полнота реальным потребностям отбора или надо

ввести (убрать) некоторые процедуры?

В организации  ООО «Северстрой» основным способом отбора кадров является проведение собеседования, в процессе которого директор организации в полном объёме определяет способность кандидата качественно выполнять задачи организации.

 

13. Проанализируйте  (и приложите к работе) текст  анкеты для претендентов на  вакансию, применяемой вашими кадровиками, если такового нет или имеющийся вас не устраивает, предложите свой вариант.

 

 

14. Как  бы вы оценили качество проведения  отборочных бесед

с претендентами  на вакансию? Что упускается из виду во время этих

бесед и "выплывает" только после того, как новый работник приступил к

своим обязанностям?

Качество проведения отборочных бесед полностью способствуют определению трудового потенциала кандидата.

 

15. Помогают  ли новичкам скорее адаптироваться  в организации? Как

это обычно происходит - организуется начальством или по доброй воле

сослуживцев?

   В ООО"Северстрой" существует система ввода молодых специалистов. За каждым из вновь прибывших сотрудников приказом назначается опытный работник данной специальности. С целью повышения эффективности данных мероприятий стажирующему вдобавок к заработной плате выделяется премия в размере 25% оклада в зависимости от занимаемой должности.

 

 

 

16. Проанализируйте  , как осуществляется оценка эффективности  работы сотрудников и их соответствие  должности, заполнив таблицу. Какие изменения принесли бы пользу?

Таблица для  ответов на вопрос  16 .

Группа  персонала	Как часто проводится оценка	Кто оценивает	Основные  методы оценки
Руководство
Специалисты
Рабочие

 

17. Заметно  ли реальное влияние результатов оценки на кадровые перемещения, корректировку заработной платы, направление на обучение и другие .

В ООО «Северстрой» проводится политика денежного стимулирования работников и специалистов с целью повышения качества и уменьшения сроков выполнения работ, выполняемых ею.

 

18. Какие  изменения  в оценке персонала  принесли бы пользу?

Значительную  пользу в организации принесет повышение  требований и параллельное увеличение заработной платы к сотрудникам  организации

 

19. Проанализируйте,  придерживается ли руководство на практике выводов теории

трудового капитала, инвестирует ли деньги в  развитие своих работников, заполнив таблицу. (Не надо указывать то, что  руководство обязано делать по закону).

 

Таблица для  ответов на вопросы  на вопрос 19.

Группа персонала	Формы инвестиций в здоровье персонала	Формы инвестиций в рост образованности персонала	Формы инвестиций в рост квалификации персонала
Руководство
Специалисты
Работники

 

20. Какие  изменения принесли бы пользу?

Заметные улучшения  в качество работ выполняемых организацией принесет обязательное повышение всему работниками квалификации в течении установленного времени. Этому должно способствовать увеличение заработной платы высококвалифицированному персоналу.

 

21. Охарактеризуйте  систему профессионального развития (содержание и формы подготовки, переподготовки и повышения квалификации для основных профессиональных групп организации).