Управление персоналом

                                                  Управление персоналом

Управление  персоналом— подбор и расстановка работников, обучение прогрессивным приемам работы, обновление знаний, морально-психологическое воздействие, разрешение конфликтных ситуаций в коллективе с целью обеспечения сложенной, эффективной работы.

По  характеру участия в процессе управления все работники управленческого труда подразделяются на три группы:

Руководители  предприятий и  структурных подразделений совместно с советами (правлениями) определяют цели и направления деятельности, осуществляют подбор и расстановку кадров, координацию работы исполнителей и подчиненных им звеньев производства и управления, обеспечивают слаженную и эффективную работу соответствующих коллективов. По характеру умственных нагрузок труд руководителей относится к эвристическому и административному труду.

Специалисты (инженеры, техники, экономисты и др.) заняты разработкой и внедрением в производство технологических процессов, новых или усовершенствованных видов продукции, форм и методов организации производства, труда и управления, технических и экономических нормативов, коммерческой деятельности, а также обеспечением производства необходимой документацией, материалами, разного рода обслуживанием и т.п. Труд специалистов по характеру умственных нагрузок - это эвристический труд с некоторыми элементами операторного.

Служащие (технические исполнители) выполняют разнообразную работу, связанную с обеспечением деятельности руководителей и специалистов. Это сбор, фиксация, передача, первичная обработка информации, множительные работы, оформление документов и т.п. Служащие, в основном, заняты операторным трудом. В условиях компьютеризации процессы переработки и использования информации, подготовка необходимых для работы документов требуют специального высшего или среднего образования. Поэтому есть основания отнести соответствующих работников к специалистам.

  Содержание системы  управления персоналом  составляет:

1. - определение потребности в кадрах с учетом стратегии развития предприятия,
2. объема производства продукции, услуг;
3. - формирование численного и качественного состава кадров (система
4. комплектования, расстановка);
5. - кадровая политика (взаимосвязь с внешним и внутренним рынком труда,
6. высвобождение, перераспределение и переподготовка кадров);
7. - система общей и профессиональной подготовки кадров;
8. - адаптация работников на предприятии;
9. - оплата и стимулирование труда, система материальной и моральной
10. заинтересованности;
11. - оценка деятельности и аттестация кадров, ориентация ее на поощрение и
12. продвижение работников по результатам труда и ценности работника для
13. предприятия;
14. - система развития кадров (подготовка и переподготовка, повышение гибкости в
15. использовании на производстве, обеспечение профессионально-квалификационного
16. роста через планирование рабочей (трудовой) карьеры;
17. - межличностные отношения между работниками, между работниками,
18. администрацией и общественными организациями;
19. - деятельность многофункциональной кадровой службы как органа, ответственного
20. за обеспечение предприятия рабочей силой и за надежную социальную защиту
21. работника.

         Цели и задачи  системы управления  персоналом

Целями системы  управления персоналом предприятия (организации) являются:

1. - повышение конкурентоспособности предприятия в рыночных условиях;
2. - повышение эффективности производства и труда, в частности достижение
3. максимальной прибыли;
4. - обеспечение высокой социальной эффективности функционирования коллектива.
5. Успешное выполнение поставленных целей требует решения таких задач, как:
6. - обеспечение потребности предприятия в рабочей силе в необходимых объемах и
7. требуемой квалификации;
8. - достижение обоснованного соотношения между организационно-технической
9. структурой производственного потенциала и структурой трудового потенциала;
10. - полное и эффективное использование потенциала работника и производственного
11. коллектива в целом;
12. - обеспечение условий для высокопроизводительного труда, высокого уровня его
13. организованности, мотивированности, самодисциплины, выработка у работника
14. привычки к взаимодействию и сотрудничеству;
15. - закрепление работника на предприятии, формирование стабильного коллектива
16. как условие окупаемости средств, затрачиваемых на рабочую силу (привлечение,
17. развитие персонала);
18. - обеспечение реализации желаний, потребностей и интересов работников в
19. отношении содержания труда, условий труда, вида занятости, возможности
20. профессионально-квалификационного и должностного продвижения и т.п.;
21. - согласование производственной и социальных задач (балансирование интересов
22. предприятия и интересов работников, экономической и социальной
23. эффективности);
24. - повышение эффективности управления персоналом, достижение целей управления
25. при сокращении издержек на рабочую силу.
26. Эффективность управления персоналом, наиболее полная реализация поставленных
27. целей, во многом зависят от выбора вариантов построения самой системы
28. управления персоналом предприятия, познания механизма его функционирования,
29. выбора наиболее оптимальных технологий и методов работы с людьми.

         3.     Принципы  построения системы  управления персоналом        

Различают две группы принципов построения системы управле персоналом в

организации: принципы, характеризующие третью к  формированию системы

управления  персоналом, определяющие направления  развития системы

управления  персоналом.

Все принципы построения системы управления персоналом ре во

взаимодействии. Их сочетание зависит от конкретных условий функционирования

системы управления персоналом организации.

Наука и  практика выработали инструментарий (принципы) изучение состояния

действующей системы управления персоналом организации, построения,

обоснования и реализации новой системы.                                                                 

Управление  персоналом базируется на следующих исходных положениях:

1) необходимость  тесной связи планирования персонала  со стратегией развития организации (фирмы);

2) количественная  оценка издержек на работу  с персоналом и их влияния  на экономические показатели  производства;

3) определение  необходимого пакета компенсаций  для эффективной работы на рынке труда.

Руководство персоналом как функция  управления призвана объединять, координировать, взаимоувязывать и интегрировать все прочие функции в единое целое. Достигается это реализацией принципов работы с персоналом, их взаимодействием.

Под принципом понимается научное начало (основание, правило), которое  при решении надо учитывать или  соблюдать

Принципы  работы с персоналом*

Эффективность

Предполагает  наиболее эффективную и экономичную  организацию системы управления персоналом, снижение доли затрат на систему  управления в общих затратах на единицу  выпускаемой продукции, повышение  эффективности производства. В случае если после мероприятий по совершенствованию  системы управления персоналом увеличились  затраты на управление, то они должны перекрываться эффектом от производственной деятельности

Прогрессивность

Соответствие  системы управления персоналом передовым  зарубежным и отечественным аналогам.

Перспективность

При формировании системы управления персоналом следует  учитывать перспективы развития организации.

Комплексность

При формировании системы управления персоналом необходимо учитывать все факторы, воздействующие на систему управления (связи с  вышестоящими органами, договорные связи, состояние объекта управления и  т.д.), и охватывать все сферы работы с персоналом.

Оперативность

Своевременное принятие решений по анализу и  совершенствованию системы управления персоналом, предупреждающих или  оперативно устраняющих отклонения

Оптимальность

Многоварнантная проработка предложений по формированию системы управления персоналом и выбор наиболее рационального варианта для конкретных условий производства

Простота 

Чем проще  система управления персоналом, тем  лучше она работает.

Безусловно, это исключает упрощение системы  управления персоналом в ущерб производству

Научность

Разработка  мероприятий по формированию системы  управления персоналом должна основываться на достижениях науки в области  управления и с учетом изменения  законов развития общественного  производства в рыночных условиях .

Иерархичность

В любых  вертикальных разрезах системы управления персоналом должно обеспечиваться иерархическое  взаимодействие между звеньями управления (структурными подразделениями или  отдельными руководителями), принципиальной характеристикой которого является несимметричная передача информации "вниз" (дезагрегирование, детализация) и "вверх" (агрегирование) по системе управления.

Автономность 

В любых  горизонтальных и вертикальных разрезах системы управления персоналом должна обеспечиваться рациональная автономность структурных подразделений или  отдельных руководителей 

Согласованность

Взаимодействия  между иерархическими звеньями по вертикали, а также между относительно автономными  звеньями системы управления персоналом по горизонтали должны быть в целом  согласованы с основными целями организации и синхронизированы во времени 

Устойчивость 

Для обеспечения  устойчивого функционирования системы  управления персоналом необходимо предусматривать  специальные "локальные регуляторы", которые при отклонении от заданной цели организации ставят того или  иного работника или подразделение  в невыгодное положение и побуждают  их к регулированию системы управления персоналом

Многоаспектность 

Управление  персоналом как по вертикали, так и по горизонтали может осуществляться по различным каналам: административно-хозяйственному, экономическому, правовому и т.п.

Плановость 

Началом всей работы является установление на длительный период направлений, темпов и пропорций  развития производства, связанных с  этим изменений в структуре персонала 

Вознаграждение 

Базируется  на результатах индивидуального  труда и эффективности организации (группы)

Подбор  и расстановка 

Для обеспечения  эффективного функционирования организации  в ней должна быть разработана  система подбора, набора и расстановки  кадров. Развитие, обучение, перемещение  и продвижение работников осуществляются в соответствии с результатами их труда, квалификацией, способностями, интересами и потребностями организации

Эффективная занятость 

Связана с потребностями бизнеса, индивидуальным уровнем производительности труда, способностями и квалификацией. Индивидуальные проблемы решаются быстро, справедливо и эффективно.

Принципы  организации работы с персоналом

Ротация

Временное выбытие отдельных работников не должно прерывать процесс осуществления  каких-либо (функций. Для этого каждый работник системы управления персоналом должен уметь имитировать функции вышестоящего, нижестоящего сотрудника и одного-двух работников своего уровня

Оптимальное соотношение управленческих ориентаций

Диктует необходимость  опережения ориентации функций управления персоналом на развитие производства по сравнению с функциями, направленными  на обеспечение функционирования производства

Концентрация