Учебно-ознакомительная практика

Содержание 

Введение..................................................................................................................3

1. Общая характеристика организации................................................................4
2. Организационная структура предприятия.......................................................7
3. Анализ документооборота на предприятии..................................................11
4. Организация рабочих мест персонала……………………………………...11
5. Анализ эффективности совещаний, проводимых на предприятии….........12

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

           Основными целями практики является расширение визуально-практического кругозора, участие в различных процессах управления предприятием, изучение принципов и схем работы предприятия, изучение в конкретных производственных условиях основных функций и задач предприятия, новых методов организации и управления на производстве, эффективного использования современных технических средств в системе управления. Таким образом, можно выявить основные задачи:

1. Ознакомление с деятельностью предприятия;
2. Изучение организационной структуры;
3. Изучение сферы деятельности;
4. Работа с документацией;
5. Работа с договорами, грузовыми таможенными декларациями и прочими документами.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Общая  характеристика организации

     Общество  с ограниченной ответственностью «Вэд», именуемое в дальнейшем Общество, является юридическим лицом - коммерческой организацией. Общество  создано на основании решения общего собрания учредителей, согласно протоколу № 1 от 16 августа 2001г. и действующее согласно уставу.

     Предложения ООО «Вэд» включают:

     - Организация доставки грузов  в контейнерах и навалом из  стран АТР в РФ;

     - Организация перевалки грузов  через порты Восточный, Ванино  и Владивосток, а также хранение, комплектация и раскомплектация  по заявке клиента;

     - Организация доставки по РФ  автомобильным и ж/д транспортом;

     - Оформление любых режимов следования  груза по РФ (внутренний таможенный/международный  таможенный транзит);

     - Перевалка и отправка по ж/д  негабаритных грузов и спецтехники;

     - Доставка и экспедирование опасных грузов;

     - Услуги таможенного брокера.

     Каталог услуг:

     - мультимодальные перевозки;

     - ж/д перевозки грузов;

     - морские перевозки грузов;

     - перевозка опасных грузов;

     - перевозка негабаритных грузов;

     - перевозка крупногабаритных грузов;

     - страхование;

     - контейнерные перевозки;

     - авиаперевозки грузов;

     - автомобильные перевозки грузов;

     - таможенное оформление.

     Основные  должностные обязанности директора:

     - руководить в соответствии с  действующим законодательством  производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;

     - организовывать работу и эффективное  взаимодействие всех структурных  подразделений, направлять их  деятельность на развитие и  совершенствование производства  с учетом социальных и рыночных  приоритетов;

     На  время отсутствия директора предприятия  его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

     Основные  должностные обязанности главного бухгалтера:

     - осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

     - формировать в соответствии с  законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

     Основные  должностные обязанности менеджера  по транзиту:

     - управляет материально-техническим  снабжением и закупками; 

     - управлять экспедиторским персоналом.

     Основные  должностные обязанности экспедитора:

     - принимает грузы со складов  в соответствии с сопроводительными  документами;

     - проверяет целостность упаковки;

     - сдает доставленный груз, оформляет  приемо-сдаточную документацию;

     - участвует в составлении актов  и других документов на недостачу,  порчу грузов и т.п. 

2. Действующая организационная структура предприятия

     В ООО «Вэд» структура управления имеет линейно-функциональный вид. При данном типе организационной структуры предприятия линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп).

     Руководство текущей деятельностью ООО «Вэд» осуществляется директором Рынковой Т.В., который подотчетен Совету директоров и общему собранию учредителей ООО «Вэд».

     В случае, если директор временно не может исполнять свои обязанности, это делает заместитель директора. При существующей структуре управления Генеральному директору непосредственно подчиняется главный бухгалтер и менеджер по транзиту. Менеджеру в свою очередь подчиняется экспедитор.

     Схема действующей организационной структуры:

       
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 1 

     Штатное расписание ООО «Вэд» на 2009 год

     Таблица 1

 

     Распределение полномочий и порядок внесения изменений  в организационную структуру  общества

          На основании положений Устава  и других нормативных документов  ООО «Вэд» установлено следующее  распределение компетенции между  органами управления в принятии решений по вопросам изменения организационной структуры:

1. Компетенция Совета директоров:

     Определение количества и наименования функциональных блоков Генеральной дирекции Общества, включая основные функции и задачи входящих в них подразделений;

     Согласование  вопросов о реформирования филиальной сети (создание, объединение, ликвидация и т.д.).

2. Компетенция Правления:

     Утверждение организационной структуры Генеральной  дирекции Общества с детализацией до уровня группы/сектора/должности;

     Определение количества и наименования функциональных блоков дирекций филиалов Общества, включая основные функции и задачи входящих в них подразделений.

3. Компетенция Генерального директора:

     Утверждение организационной структуры  дирекций филиалов Общества с детализацией до уровня группы/сектора/должности;

4. Компетенция директора филиала:

          Утверждение организационной структуры  территориальных структурных подразделений  с детализацией до уровня группы/сектора.

          Непосредственно порядок  внесения  изменений регламентирован другими нормативными актами Компании и общекорпоративной схемой подготовки и принятия решений. В зависимости от того, какие уровни управления затрагивают организационные изменения и от того, в компетенции какого органа управления Общества находится право их принять,  определяется процедура внесения изменений в организационную структуру и корпоративный документ ее регламентирующий.

     Порядок изменения численности структурных  подразделений

     Численность структурных подразделений ООО «Вэд» определяется в соответствии с отраслевыми нормативами численности, нормативами численности профильных функциональных подразделений, а также, численный состав подразделений Общества может определятся опытным путем.

     При этом, необходимость увеличения штата  любого структурного подразделения обоснована только при наличии хотя бы одного из нижеперечисленных условий:

     увеличение  численности персонала должно сопровождаться увеличением количества функций  подразделения;

     увеличение  численности штата должно вызываться наличием соответствующих материалов нормирования труда сотрудников подразделения;

     увеличение  численности персонала должно сопровождаться увеличением объема работ подразделения;

     Управление  предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. Разработкой организационной структуры управления ООО «Вэд» Между подразделениями ООО «Вэд» существуют как вертикальные, так и горизонтальные связи.