Сутність і зміст організації робочого місця менеджера. Обладнання робочого місця

     МІНІСТЕРСТВО  ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДОНБАСЬКА НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ БУДІВНИЦТВА

І АРХІТЕКТУРИ 
 

Інститут  економіки, менеджменту і права  в будівництві

Кафедра менеджменту організацій 
 
 

КОНТРОЛЬНА  РОБОТА

з дисципліни «ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦІ МЕНЕДЖЕРА» 

Тема  роботи «Сутність і зміст організації робочого місця менеджера. Обладнання робочого місця.» 
 
 
 

   Виконав (ла)__Міщенко М. М.____

П.І.Б., підпис

        Студент (ка) групи __ЗМО 43 „в”__

назва групи

     Перевірив: __доц. Кольцова Д.В.___

посада і П.І.Б. викладача 
 
 
 

     Макіївка, 2011 р.

 

МІНІСТЕРСТВО  ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДОНБАСЬКА НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ БУДІВНИЦТВА  І АРХІТЕКТУРИ 

Інститут  економіки, менеджменту і права  в будівництві

Кафедра менеджменту організацій 

ЗАВДАННЯ

НА  ВИКОНАННЯ КОНТРОЛЬНОЇ  РОБОТИ

з дисципліни «ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦІ МЕНЕДЖЕРА»

студента(ки) ___5 курсу Міщенко М. М.______________

курс, група, П.І.Б.

Тема 12. «Сутність і зміст організації робочого місця менеджера. Обладнання робочого місця.»

1.При виконанні роботи слід акцентувати увагу на певних вимогах, яким має відповідати робоче місце менеджера.__________________________________

2.Необхідно вказати, що передбачає процес організації робочого місця_____

менеджера; розглянути нормативи  для кабінету керівників (форма, площа,__

освітлення, колір, оформлення, місце розташування і т.д.)________________

3.Визначити ступінь впливу організації робочого місця на________________

продуктивність  праці._______________________________________________ 

Завдання виконувати відповідно до методичних вказівок з  дисципліни

«Організація праці менеджера»_______________________________________ 

Термін виконання  контрольної роботи до 20.12.2011 р.___________________ 

Завдання видав:       Завдання прийняв:

викладач доц. Кольцова Д.В.     студент Міщенко М. М.

     підпис, посада, П.І.Б.       підпис, П.І.Б.

 

Зміст: 

Вступ.___________________________________________________________4

1. Сутність організації робочого місця менеджера. _____________________5

1.1. Планування  робочого місця менеджера.___________________________6

1.2. Обладнання робочого місця менеджера.___________________________8

1.3. Організаційне  оснащення робочих місць _________________________15

2.Перевірка організації  і обладнання робочого місця  менеджера у відділі маркетингу  та сбуту на ТОВ "Р.О.С.Т."______________________________17

2.1. Аналіз офісу. ________________________________________________17

2.2. Пропозиції  по вдосконаленню офісу_____________________________18

2.3. Вивчення  й проектування робочого місця ________________________19

2.4. Пропозиції  по вдосконаленню робочого місця_____________________20

Висновок._______________________________________________________21

Висновки._______________________________________________________22

Список використаної літератури____________________________________23 

 

Вступ.

     Важливим  елементом організації праці  на підприємстві є вдосконалення  планування, організації і обслуговування робочих місць з метою створення  на кожному з них необхідних умов для високопродуктивної праці.

     Поняття "робочого місця" має подвійний  зміст. З одного боку, це первинна ланка виробничої структури підприємства, з іншого, суто технічного боку, - зона, оснащена необхідними технічними засобами, в якій здійснюється трудова діяльність виконавця або групи виконавців, які спільно виконують одну функцію, роботу, операцію, елементарну процедуру, при можливо менших фізичних зусиллях та мінімальному нервовому навантаженні.

     Під робочим місцем менеджера мається на увазі зона його трудової діяльності та оснащення необхідними засобами праці.

     Поняття "організація робочих місць" включає:

• влаштування і планування службових приміщень і розміщення в них робочих місць;
• планування робочих місць;
• оснащення робочих місць необхідними меблями і сучасними технічними засобами опрацювання інформації.

  Основні складові робочого місця:

• цілі, уявлення про результати праці;
• заданий предмет праці;
• система засобів праці;
• система професійних службових обов'язків;
• система прав працівника;
• виробниче середовище (предметні і соціальні умови праці).

     Загальною вимогою раціональної організації робочих місць є створення працівникам максимальної зручності для здійснення їх діяльності, вивільнення від нераціональних переміщень та рухів, зниження на цій основі витрат праці на виконувану роботу. Отже, економія часу і сил працівника - головні критерії раціональності організації робочих місць.

     1. Сутність організації робочого місця менеджера.

     Робоче  місце як будь-яка категорія має  кількісну та якісну характеристики. Якщо на основі масштабів концентрації предметів праці та зміни режиму функціонування робочих місць формуються кількісні параметри даної категорії, то вимоги до професійно-кваліфікаційних, демографічних та психофізичних даних робітника, а також організаційно-технічного рівня розвитку утворюють якісні характеристики робочого місця. Збалансування зайнятості полягає у постійному підтриманні рівноваги між цими двома системами вимог.

     Робоче  місце - первинна ланка виробництва, що знаходиться в безпосередньому  віденні одного робітника чи бригади  і включає в себе комплект матеріальних елементів, що забезпечують процес праці.

     Організація робочого місця - це система заходів, спрямованих на створення на робочому місці необхідних умов для продуктивної праці, підвищення його змістовності й  охорону здоров' я робітника, оснащення  засобами і предметами праці та їх розміщення в певному порядку для безперебійного та якісного здійснення трудового процесу з урахуванням спеціалізації виконуваних робіт, кількості виконавців, професій, виду та типу виробництва, рівня механізації та автоматизації, кількості необхідного обладнання та устаткування.

     Комплекс  заходів охоплює:

• вибір раціональної сигналізації робочого місця і його оснащення устаткуванням та інвентарем;
• створення комфортних умов праці;
• раціональне планування;
• безперебійне обслуговування робочого місця по всіх його функціях.

     Конкретний  зміст робіт з раціональної організації  робочих місць залежить від багатьох факторів, а саме:

■ виду праці - розумовий чи фізичний, важкий чи легкий, різноманітний чи монотонний;

■ умові  праці - комфортні чи несприятливі;

■ типу виробництва тощо.

     Рис.1 Вимоги до організації робочого місця менеджера. 

     Обслуговування  робочого місця - це система заходів, спрямованих на забезпечення роботи всім необхідним для безперебійного ходу виробничого процесу. 

     1.1. Планування робочого місця менеджера.

     У комплексі заходів, що сприяють удосконаленню  організації праці менеджера, збереженню здоров'я і підвищення працездатності управлінського персоналу, велике значення мають планування і розміщення службових  приміщень, а також організація робочих місць.

     Під плануванням робочого місця мається  на увазі раціональне просторове розміщення всіх матеріальних елементів  виробництва: устаткування, технологічного й організаційного оснащення, інвентаря, що забезпечують ощадливе використання виробничої площі, високопродуктивну і безпечну працю робітника.

     Розрізняють зовнішнє і внутрішнє планування робочих місць.

     Внутрішнє планування розподіляється на дві зони: зону праці (безпосередньо робоче місце) і зону підходу (стелажі, шухляди, шафи тощо).

     Зовнішнє  планування - розміщення робочого місця  відносно інших робочих місць - визначається характером і кількістю його оснащення, характером виконуваних робіт. Крім того, до комплектації робочого місця  входять предмети догляду за ним, засоби індивідуального захисту. Таким чином, організація робочого місця - це створення певного комплексу організаційно-технічних умов для високопродуктивної та безпечної праці з урахуванням його місця в технологічному процесі, виконання умов планування і оснащення всіма необхідними засобами і предметами праці відповідно до проекту організації робочих місць і трудового процесу.

     Зовнішнє  планування є доцільним розміщенням  на робочому місці основного і  допоміжного устаткування, інвентарю  й організаційного оснащення. Проектується спеціально з урахуванням робочого і допоміжного простору (зони).

     Робоча  зона - це ділянка тривимірного простору, обмежена межами досяжності рук робітника  в горизонтальній і вертикальній площинах з урахуванням повороту його корпуса на 180° і переміщення на один-два кроки. Тут розміщуються знаряддя і предмети праці, постійно використовувані в роботі. Інша площа робочого місця - допоміжний простір, у якому розміщені рідко використовувані предмети, елементи інтер'єра тощо.

   Внутрішнє планування має забезпечувати зручну робочу позу, короткі рухи, що не втомлюють працівника, й рівномірне та, по можливості, одночасне виконання рухів двома руками. Проектується таке розташування з урахуванням зон досяжності рук працівника, що являють собою ділянку тривимірного простору, обмежену траєкторіями руху рук у горизонтальній і вертикальній площинах.

   На  ефективність управлінської праці  впливає оснащення робочих місць  технічними засобами для виконання  різних управлінських робіт, засобами зв' язку і службовими меблями.

   Системи планування робочих місць представлені в табл. 1. 

Таблиця 1 Огляд систем планування приміщеннь