Стиль, методы и формы работы с кадрами

Приказ, распоряжение, просьба  руководителя, совет, предложения, личный пример, методическая помощь, создание общественного мнения в коллективе, наказание, материальное стимулирование, призыв к долгу, гнев, одобрение и т.п. — все это многочисленные методы, приемы, средства управления, из которых складывается стиль руководства.

В наиболее общем виде метод — это способ достижения цели. Поскольку слово «метод»  своими истоками восходит к понятию «деятельность», то та или иная деятельность по достижению управленческих задач может рассматриваться как метод управления.

При всем многообразии методов  управления все они неуниверсальны, имеют сильные и слабые стороны. Их нельзя оценивать вне конкретных условий.

Выбор оптимального сочетания  и соотношения различных методов  и средств управления представляет собой аналитико-психологический  творческий акт.

 М.М. Поташник в  книге «Управление современной  школой» предлагает при выборе  методов, средств, приемов управления учитывать группу следующих факторов:

а) стратегические и тактические  задачи;

 б) особенности  людей, в отношении которых  применяется метод (управленческое  воздействие);

 в) возможность  каждого метода и последствия  его применения;

 г) меру в использовании тех или иных методов;

 д) особенности  ситуации, исчерпанность других  средств;

 е) наличие времени  для решения задачи именно  выбранным комплексом средств  управления;

 ж) морально-психологические,  материальные и прочие условия;

 з) возможности, умения подчиненных;

 и) традиции, привычки  данного коллектива, его приученность  к тому или иному стилю управления.

В менеджменте выделяют следующие 4 группы методов управления:

1) организационно-распорядительные (административные);

2) организационно-педагогические;

3) социально-психологические; 

4) экономические.

К организационно-распорядительным методам  относятся: формирование структуры  управления, утверждение административных норм, издание приказов, разработка положений, должностных инструкций и т.д. Эти методы дают эффект, если выполняются определенные условия:

педагогическая целесообразность каждого управленческого решения;

логичность и четкость требований;

корректная настойчивость и  воля в осуществлении решений;

последовательность в достижении целей.

Организационно-педагогические методы направлены на обучение педагогов  через все формы методической работы: консультации, семинары-практикумы, открытые занятия и т.д. При помощи этих методов руководитель создает  условия для профессионального роста своих сотрудников, а следовательно, для повышения качества их работы.

Социально-психологические методы направлены на воспитывающий дух  и ценности коллектива, отношения  в коллективе и его морально-психологический  климат, удовлетворенность педагогов  своим трудом. Сплочение коллектива зависит от выдержки, терпения руководителя, умения воздействовать на чувства. Особую психологическую значимость имеют голос, дикция, тон, мимика, жесты. Опираясь на эти инструменты человеческого общения, руководитель завоевывает доверие к себе. Создание благоприятных социально-бытовых условий работы и жизни — все это вместе создает благоприятный микроклимат в коллективе.

Экономические методы управления предполагают использование в управлении материального  стимулирования, установление экономических норм и нормативов, составление смет и т.д. Руководитель должен уметь правильно распоряжаться имеющимися финансовыми средствами — задача не из легких.

Ежедневное решение разного  рода задач и проблем можно  представить в виде ряда различных функций, которые находятся в определенной взаимосвязи между собой и, как правило, осуществляются в определенной последовательности.

1. Постановка целей. Анализ и  формирование личных целей.

2. Планирование. Разработка планов  и альтернативных вариантов своей деятельности.

3. Принятие решений. Принятие  решений по предстоящим делам.

4. Реализация и организация.  Составление распорядка дня и  организация личного трудового  процесса в целях реализации  поставленных задач.

5. Контроль. Самоконтроль и контроль  итогов (в случае необходимости — корректировка целей).

Во внутреннем круге расположена  дополняющая функция.

6. Информация и коммуникации. Вокруг  этой функции в известной мере  «вращаются» остальные функции,  поскольку коммуникации как обмен  информацией необходимы во всех фазах процесса самоменеджмента.

Отдельные функции не следуют строго одна за другой, как это представлено в нашей модели, а многообразно переплетаются.

П.И. Третьяковым выделены качественные показатели эффективности применения различных методов управления:

— адекватность методов целям и  содержанию образования;

 — обоснованность выбора  методов управления в функциональных  аспектах деятельности;

 — многообразие и вариативность  использования методов;

 — соответствие методов управления  учебно-методической и материально-технической базе образовательного учреждения.

Условия развития дошкольных образовательных  учреждений предполагают использование  разнообразных форм управления, о  которых подробно будет говориться в последующих лекциях, касаясь  вопросов методической работы с кадрами.