Способы подбора и отбора персонала

Заключение

     Значение  правильного выбора персонала исключительно  важно для любой организации. Высококлассный персонал повышает эффективность  функционирования организации, значительно увеличивая прибыль и уменьшая вероятность неудач.

     Важным  шагом в процессе обеспечения  организации соответствующими её профилю  человеческими ресурсами является подбор и отбор кандидатов, который  представляет собой выбор из всей подобранной группы индивидуальных работников для последующего найма. Сам процесс отбора, как правило, состоит из целой серии ступеней выбора (различных методов), где каждая последующая ступень отсеивает из общей группы до тех пор, пока не останется нужное количество претендентов. На этих стадиях работники проходят специальные тесты и собеседования, призванные выявить, отвечают ли они тем или иным требованиям, предъявляемым нанимающей организацией, подходят ли они для выполнения той работы, для которой их нанимают.

     Политика  отбора и найма, как правило, различна в разных организациях и зависит  от принятой здесь системы ценностей. При приёме на работу совершенно нового работника весьма важную роль играет беседа с претендентом на должность. Тестирование в качестве метода отбора персонала также становится всё более популярным. Этот интерес вполне понятен, если принять во внимание, что постоянно возрастает значение правильного отбора, и всё дороже становятся ошибки.

     Чаще  всего отдают предпочтение человеку, имеющему наилучшую квалификацию для выполнения фактической работы на занимаемой должности, а не тому, который, представляется наиболее подходящим для продвижения по службе. Объективное решение о выборе, в зависимости от обстоятельств, может основываться на образовании кандидата, уровне его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, личных качествах.

     Таким образом, из всего представленного  в контрольной работе материала можно сделать следующие выводы:

1. Персонал - один  из важнейших факторов выживания  организации в условиях рыночных отношений. Порой минимальные вложения в обеспечение фирмы персоналом и максимальное использование «человеческих ресурсов» позволяют предприятию выиграть в конкурентной борьбе.

2. Эффективному  использованию «человеческих ресурсов» предшествуют подбор и отбор персонала предприятия. Этому вопросу уделяется обычно наибольшее внимание в работе отделов кадров. Ошибки в подборе персонала влечет за собой цепь непредвиденных осложнений в работе фирмы связанных с возможным перемещением, а иногда и увольнением сотрудника.

3. Эффективность  работы организации и ее подразделений  в значительной мере зависит  от того, насколько качественно  был осуществлен поиск и отбор  персонала.

4. Процедуры  поиска и отбора персонала  должны рассматриваться в комплексе с общей системой управления организацией и ее политики в области персонала. Разработка программы по обеспечению организации новыми работниками должна учитывать цель организации, сложившуюся практику управления и наличные ресурсы.

5. При отборе важно использовать систему методов, направленных на то, чтобы с максимальной степенью точности определить, насколько кандидат отвечает требованиям должности и потребностям организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Использованные  источники и литература

1. Травин В.В. Основы персонального менеджмента. – М.: Дело,1995. 257с.
2. Управление персоналом организации/Под ред. А.Я. Кибанова. — М.: ИНФРА, 2005. С. 312.
3. http://www.jobs.ua/hr/manager/podbor_personala/65/
4. http://www.work.ua/articles/subject/53/
5. http://www.hr-portal.ru/art_recruitment

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Практическая  часть

Я работаю в  Администрации Октябрьского района г.о. Самара.

При подборе персонала руководство пользуется следующими критериями и принципами:

     Главным моментом является оценка претендента, которая осуществляется для выявления  соответствия работника вакантному месту (должности). На каждую должность  в администрации Октябрьского района г.о. Самара имеются должностные инструкции, разработанные к привязке к конкретному месту с указанием исключительно конкретных обязанностей.

     Потребность в персонале определяется начальником отдела кадров администрации Октябрьского района г.о. Самара и основывается на изменении объема работ. Он же отвечает и за полноту и объективность информационной базы, необходимой для последующего отбора кандидатов. Окончательная оценка соискателя проводится следующим образом:

     Долгосрочное  кадровое планирование в администрации Октябрьского района г.о. Самара не проводится. Как правило, при освобождении штатной единицы объявляется конкурс на вакантную должность. Обычно поиск кандидатов начинается с подачи объявления в СМИ и учебные заведения или своим работникам. Т.е., используются как внешние, так и внутренние источники поиска кандидатов.

     До  принятия решения о приеме на работу кандидат проходит следующие этапы  отбора:

·  предварительная беседа с начальником отдела кадров администрации Октябрьского района г.о. Самара;

·  заполнение бланка заявления;

·  проверка послужного списка;

·  собеседование с начальником и принятие решения.

     При поступлении на работу, или переводе на другое место проводится обязательная для всех стажировка на рабочем месте. Приказом назначается ответственный за стажировку, который получает доплату в размере 25% от должностного оклада стажируемого.

     Период  стажировки не может быть менее двух недель. Обычно ее продолжительность - один месяц. Во время стажировки новичка  знакомят с руководящими документами, должностной инструкцией, с инструкциями по действиям в особых случаях, с требованиями охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности.

     По  окончании стажировки комиссией  оцениваются знания стажера, полученные в период стажировки, и оформляется приказ на допуск к самостоятельной работе.

В администрации  Октябрьского района г.о. Самара работники хорошо знают друг друга, так как работают вместе не один год и, кроме того, существует жесткая система отбора при приеме на работу, поэтому люди, устраивающиеся на предприятие, либо увольняются сразу, либо остаются. Как правило, это происходит в период испытательного срока.  

 

     В администрации Октябрьского района г.о. Самара люди принимаются на работу по определенным, выработанным опытом, критериям. Работники, занимающиеся набором персонала в свою организацию, не только знают методы подбора и отбора, но и успешно применяют их на практике. Об этом свидетельствуют результаты успешной деятельности администрации Октябрьского района г.о. Самара. И тем не менее руководству администрации Октябрьского района г.о. Самара следует уделять больше внимания мотивации своего персонала. Это позволит заинтересовать работников в ещё более качественном выполнении своих обязанностей, и, самое главное, позволит повысить производительность труда персонала в целом, снизит издержки и значительно поднимет рентабельность и прибыль в своей деятельности.