Совершенствования системы управления

Доклад

Совершенствование системы управления ООО «ЛиК»

      Система управления – это система построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающий оптимальное достижение целей организации.

      Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно - это показывает актуальность и важность данной проблемы в современных условиях, которая легла в основу научных изысканий данного дипломного проекта.

      Объектом  изучения является Общество с ограниченной ответственностью «ЛиК». Общество, учреждено двумя физическими лицами, уставной капитал разделен на доли, размер которых определен учредительными документами.

      Сфера деятельности:

• Производство и продажа автозапчастей
• различного рода услуги механической обработки металлов
• являясь дилером ООО «Автодор», осуществляет гарантийное и послегарантийное обслуживание автомобилей со сдвижными дверями.

      Уставной  капитал общества составляет 55000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.

      В данный момент штат сотрудников фирмы  составляет 17 человек.

На предприятии  действует линейно - функциональная структура управления (приложение 1).

Товарооборот  за 2006 год составил 4873 тысяч рублей, что в сопоставимых ценах с 2005 годом дал увеличение на 8,8 % (приложение 2).

      Предметом изучения является система управления данного предприятия.

      Целью дипломного проекта, является разработка предложений  организационных  изменений  в ООО «ЛиК», позволяющих увеличить эффективность деятельности предприятия.

      Главными  задачами данной работы являются: изучение и систематизация теоретических  вопросов, позволяющих совершенствовать систему управления; проведение анализа  деятельности предприятия и его  системы управления; разработка предложений по совершенствованию системы управления, а также расчет эффективности данных предложений.

      Представленная  дипломная работа состоит из трех глав, соответствующих задачам, введения, заключения, списка литературы и приложений

    Анализ  деятельности предприятия выявил следующие проблемы:

    - слабо развит рынок сбыта в  других регионах (приложение 3), необходимо активное воздействие на этот рынок и существующий спрос;

      - снижение рентабельности и фондоотдачи (приложение 2);

      - малый ассортимент продукции, недостаточная эффективность продаж, невысокая степень удовлетворения покупательского спроса.

      На  основе анализа системы управления, учитывая что, предприятие в  финансовом положении ограничено, необходимо начать с действий, которые не требуют значительных затрат. Обычно это меры организационно-управленческого характера, которые при целенаправленной реализации позволят предприятию значительно повысить эффективность службы сбыта.

      Были выдвинуты следующие предложения по ее совершенствованию:

• ввести новую должность - менеджер по развитию территорий, для чего была разработана должностная инструкция (приложение 4), что позволит предприятию освоить новые рынки продаж.

      ●  организовать на предприятии коммерческий отдел – разработано положение об отделе (приложение 5), это даст возможность быстрее реагировать на изменения рынка, решить проблему с недостатком ассортимента продукции, и увеличить долю занимаемого рынка в других регионах.

      ● сократить должность инспектора кадров, и распределить должностные обязанности секретарю – делопроизводителю, мотивацией будет служить более высокая зарплата, это позволит не увеличивать штат сотрудников и практически сохранить фонд заработной платы.

      Как видно из нового штатного расписания (приложение 6), введение новой должности менеджера и повышение заработной платы секретарю - делопроизводителю приведет к увеличению затрат на реорганизацию в размере 3000 рублей, однако это поможет фирме решить существующие проблемы с ассортиментом продукции и недостаточным объемом рынка сбыта у предприятия (приложение 7).

      Используя анализ факторов внутренней среды предприятия до и после предложенных изменений, получили увеличение оценки абсолютного качества организации с 2,4 до 2,79 (приложение 7). Изменения в фирме в итоге коснулись таких факторов внутренней среды предприятия, как: ассортимент продукции, удовлетворение покупательского спроса, а также квалификация и способности менеджеров.

Предлагаемые  изменения позволят увеличить товарооборот на 905,4 тыс. руб., за счет увеличения рынка сбыта на 20 %. Тем самым данное решение поможет организации достичь поставленных целей.