Совершенствование закупочной деятельности с использованием информационного обеспечения на примере ООО "КБЕ"

       Содержание.

         Введение……………………………………………………………..стр 2-3

1.1 Организационная структура и описание вида деятельности     предприятия ООО «КБЕ»………………………………………………….стр 4-8

1.2.  Оценка степени  использования и информационного  обеспечения в управлении материальными  потоками на предприятии ООО  «КБЕ»...стр 9-10

1.3.  Организация закупок  и формы связей предприятия  с поставщиками и посредниками……………………………………………………………стр 11-13

1.4. Анализ показателей эффективности закупочной деятельности на предприятии ООО «КБЕ» (Расчетная часть)………………………….стр14-20

1.5. Совершенствование закупочной деятельности ООО «КБЕ»…...стр21-26

       Заключение…………………………………………………………….стр 27

       Список используемой литературы……………………………………стр28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       

         Введение.

 

         Актуальность совершенствования закупок заключается в том, что эффективное построение закупочной деятельности является одним из основных условий успешной работы предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия ее организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к снабжению, искать новых, более надежных поставщиков, более дешевое, но одновременно и качественное сырье и материалы, изучать проблему эффективности их использования. Поэтому для предприятия все возможные способы построения рациональной закупочной деятельности, включающей в себя закупки, поставку материалов и сырья, складирование, запуск этих средств в производство, приобретают все большую значимость.

         Изучение проблемы эффективного  построения закупочной деятельности  предприятия значительно расширяет  возможности совершенствования  снабжения с позиций рационального  использования поставщиков, складских  помещений, информационного обеспечения  и других составляющих.

         Объектом исследования является  общество с ограниченной ответственностью  «КБЕ».

        Предметом исследования является закупочная деятельность ООО «КБЕ».

         Целью курсовой работы является разработка направлений по совершенствованию закупочной деятельности промышленного предприятия ООО «КБЕ», на основе анализа работы информационного обеспечения, используемого при закупке.

   Для достижения цели исследования необходимо решить следующие задачи:

       · раскрыть функциональную роль закупочной деятельности в производственном процессе предприятия;

       ·  рассмотреть методы закупок (преимущества и недостатки каждого из них);

        ·проанализировать степень использования и информационного обеспечения ООО «КБЕ»;

         . разработать предложения по совершенствованию закупочной деятельности ООО «КБЕ».

        Информационную базу работы составляют: учебники отечественных и зарубежных специалистов в области логистики снабжения, логистики и управления цепями поставок, а так же пособия, посвященные информационным системам и технологиям, так же связанным с логистикой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организационная структура и описание вида деятельности предприятия ООО «КБЕ».

 

        Организационно-правовая форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью «КБЕ». «Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов».

Предприятие зарегистрировано 25 сентября 2007 года.

Данная организация занимается производством металлопластиковых конструкций и ограждений.

Это требует наличия следующих  комплектующих материалов:

1.  профиль пластиковый;

2.  металлопрокат;

3.  стекло;

4.  запорная арматура;

5.  фурнитура;

6.  расходные материалы.

Ассортимент продукции: оконные  и дверные рамы, витражи, витрины, офисные перегородки, зимние сады, теплые крыши, теплицы и т.п.

В зависимости от заказов  потребителей возможны вариации изделий  по следующим параметрам:

·  по площади (без ограничений);

·  по количеству степеней открывания (1, 2 или 3);

·  по форме контуров (прямые или фигурные);

·  по виду стекла (простое, тонированное, бронированное и т.п.) и т.д.

На предприятии ООО «КБЕ» находятся производственный и сборочный цеха. Производственный цех занимается изготовлением фурнитуры и запорной арматуры. Наличие остальных комплектующих материалов обеспечивается поставщиками, с которыми взаимодействует данное предприятие.

Предприятием ООО «КБЕ»  осуществляются следующие виды деятельности:

·  производственная и  сборочная деятельность металлопластиковых конструкций и ограждений;

·  осуществление необходимых  мероприятий по рекламе своих  услуг;

·  участие и организация  выставок;

·  заключение хозяйственных  и иных договоров в пределах своей  компетенции;

·  соблюдение требований к качеству продукции.

Деятельность предприятия  осуществляется на основе самостоятельно разработанных планов. Перспективные  планы, а также годовые и текущие  утверждаются руководством ООО «КБЕ».

Структура управления предприятием должна удовлетворять таким требованиям:

·  соответствовать функциональному  содержанию процесса управления предприятием;

·  обеспечивать планомерное  развитие управляемой системы;

·  обладать возможностями  для внедрения в практику достижений науки и передового опыта.

На структуру управления оказывают влияние численность  сотрудников, подчиненных одному руководителю, объем товарооборота, специализация, количество структурных подразделений.

 

 

 

 

 

 

Должность	Количество  человек
Директор	1
Заместитель директора	1
Юрист	1
Главный бухгалтер	1
Менеджер по снабжению	2
Менеджер по сбыту	2
Начальник производственного  цеха	1
Начальник сборочного цеха	1
Главный технолог	1
Бухгалтер-кассир	1
Заведующий складом	1
Сменные мастера производственного  цеха	2
Сменные мастера сборочного цеха	2
Механик по обслуживанию цехов	1
Рабочие склада	5
Рабочие производственного  цеха	4
Рабочие сборочного цеха	6
Охранники	4
Уборщицы	4
Общая численность	41

 

 

 

 

 

 

На предприятии находятся  следующие участки производства и сборки металлопластиковых конструкций:

 

1.  Участок заготовки

2.  Участок сварки изделий  из ПВХ

3.  Участок зачистки  углов изделий из ПВХ

4.  Участок установки  импостов и уплотнительной резины

5.  Участок производства  фурнитуры

6.  Участок производства  запорной арматуры

7.  Участок установки  фурнитуры

8.  Участок установки  готовых стеклопакетов

 

Участки производства фурнитуры  и запорной арматуры относятся к  производственному цеху, остальные  к сборочному.

Так же к заводу ООО «КБЕ»  прилегает склад, который взят в  аренду, площадью 120 м2.

Предприятие выпускает продукцию  семь дней в неделю. Рабочие трудятся в две смены, включая подсобный  персонал. С недавнего времени  была внедрена улучшенная линия обработки  металлопластиковых профилей фирмы  Schuring (Германия) мощностью 20-30 окон в смену. На линии сборки металлопластиковых дверей выпускается 10-15 изделий в смену. Остальные линии выпускают перегородки и другие виды металлопластиковых конструкций (под заказ потребителя), в количестве 10 изделий в смену.

Количество произведенной  продукции за весь период деятельности данной компании представлен на таблице 

 

 

 

 

Объем произведенной продукции ООО «КБЕ» за период с 2007 г. по 2012 г., тыс. шт.

Изделия	2007	2008	2009	2010	2011	2012
Металлопластиковые окна	4,2	4,5	4,9	5,1	5,8	6,6
Металлопластиковые двери	2,3	2,1	2,2	2,1	3,1	4,0
Другие виды м.п. конструкций	-	-	-	1,3	1,8	2
Итого:	6,5	6,6	7,1	8,5	10,7	12,6

 

 

Данная таблица свидетельствует  об увеличении объема производимых металлопластиковых конструкций и ограждений с каждым годом.

В целом, предприятие работает стабильно и продолжает наращивать объемы своего производства, совершенствуя  не только производственную, складскую, сбытовую деятельность, но и закупочную, уделяя ей должное внимание.

От организационной структуры  и вида деятельности предприятия  зависит степень использования  логистики и информационного  обеспечения в управлении закупочной деятельностью и, соответственно, материальными  потоками на данном предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Оценка степени использования и информационного обеспечения в управлении материальными потоками на предприятии ООО «КБЕ».

 

 Для более четкого  и скоординированного взаимодействия  на предприятии ООО «КБЕ» были внедрены следующие программные комплексы:

 

1.  «1С-Логистика: Управление  складом»

2.  «Oracle»

 

«Oracle» программа была внедрена в конце 2009 года, что позволило автоматизировать процесс закупки и снизить затраты.

 

До 2009 года были высокие затраты, включающие в себя заработную плату сотрудников (до использования системы «Oracle» на предприятии находилось почти вдвое больше рабочих), также оплату аренды основного помещения и склада, платежи за электроэнергию, воду и прочие расходы. После внедрения системы идет снижение суммы затрат. Использование системы позволило сократить численность работников, занятых как в отделе снабжения, так и в отделе сбыта, складской персонал, уменьшить количество сотрудников аппарата управления, полностью автоматизировав их деятельность.

 

«1С-Логистика: Управление складом» используется отделом сбыта (так как из организационной структуры данного предприятия видно, что складское хозяйство подчиняется именно этому отделу), и частично отделом снабжения – в фазе закупки, когда материалы и ресурсы приобретены, и их необходимо разместить на склад.

Для повседневных операций, выполняемых службой снабжения  на предприятии ООО «КБЕ», используются разнообразные технические средства, в том числе факс-аппараты и электронная почта. Это позволяет наладить более четкую работу по снабжению предприятия ресурсами и эффективному взаимодействию с поставщиками, так как в настоящее время практически все поставщики пользуются системой EDI (электронная передача данных).

С помощью факс-аппаратов  и электронной почты предприятие  ООО «КБЕ» осуществляет переговоры с поставщиками, отправляя заказы на необходимые материалы и ресурсы, оформляя их в электронном виде. Так же данные технические средства используются для принятия заявки на готовую продукцию от посредников, занимающихся покупкой и реализацией  изделий данной компании. Эти заявки также принимаются в электронном  виде и обрабатываются сотрудниками отдела сбыта. После этого информация о необходимых металлопластиковых конструкциях поступает в отдел  снабжения, а оттуда на производство.