Школа административного управления. Принципы управления А. Файоля

 

     Государственный экономический университет 

     (РИНХ) 
 
 

     Домашне задание по дисциплине: основы менеджмента. 
 
 

     РЕФЕРАТ. 

       ТЕМА: Школа административного управления. Принципы управления А. Файоля. 
 
 

                         выполнила:

                              студентка группы 322з

                 Кущева А.А.

                    факультет:  ИУ

                     Проверил:

                                          ст преподаватель Ильина О.В. 
 
 
 
 

     Ростов-на-Дону

     2010г.

Содержание: 

Введение.

Школа административного управления. Принципы А. Файоля.

Анри  Файоль: Личность и карьера.

Необходимость теории менеджмента и сущность административной школы. Принципы менеджмента.

Слабые стороны учения А.Файоля.

В заключении... 

Список  использованной литературы.

     Введение. 

     Возникновение административной школы связано  с именем француза Анри Файоля (1841 — 1925). Поэтому эквивалентом ее названия является "файолизм", а эквивалентом ее сущностной характеристики "общая теория менеджмента".

     Впервые работа А. Файоля "Общее и промышленное управление" была опубликована в 1916 г. В это время в Америке, как  и в Европе, широкое распространение получили идеи Тейлора. Неудивительно, что американские пионеры научного менеджмента не приняли идей Файоля. Не сразу их признали и во многих европейских странах. В дальнейшем история полностью подтвердила, что идеи Файоля соответствовали требованиям времени и месту — Европе. Со временем сторонники этой школы появились и в других регионах мира.

     Органический  подход к построению организации  занимают важное место не только в  теории и практике управления, но и  в теории организации. Термин «органический» как бы придает организации качества живого организма, свободного от недостатков механистической структуры. В основу описания рассматриваемых подходов положена ситуационная теория.

     Адаптивные, структуры могут легко видоизменяться и приспосабливаться к новым условиям работы, целям, задачам. Они обеспечивают необходимые условия для инноваций и коллективного творчества. Это облегчается отсутствием четкого распределения обязанностей работников, незначительной регламентацией деятельности, хорошо развитыми коммуникациями. Считается, что со временем такие структуры станут преобладающими.

     Школа административного  управления. Принципы А. Файоля. 

     Анри  Файоль: Личность и  карьера. 

     А. Файоль является, без сомнения, выдающимся европейцем в области управленческой мысли. Он родился в буржуазной семье.

     Получив образование горного инженера, приступил  в1860 г. к работе на одной из шахт компаний угледобывающего и железолитейного  объединения. Достиг значительных успехов  в разработке техники по борьбе с  подземными пожарами. В возрасте 25-ти лет был назначен на должность управляющего шахтами компании. Параллельно занимается разработкой проблем геологии, пишет и публикует работы по безопасности горной добычи.

     В 1888 г. компания оказалась в очень  сложном финансовом положении. Несколько лет не выплачивались дивиденды; литейное производство не приносило прибылей; залежи угля были почти исчерпаны. Именно в это время Файоль был избран директором компании и начал работу по выводу ее из кризиса. После ряда структурно-организационных преобразований и реализации мер по экономии компания возобновила свою деятельность. Уже в 1918 г. под руководством Файоля она получила статус "непоколебимой". Как часть крупной горнодобывающей и металлургической группы в Центральной Франции продолжает функционировать и в настоящее время.

     Файоль  предпринимает попытку теоретического обобщения практики менеджмента, с  тем чтобы продвинуться к созданию теории менеджмента. В 1908 г. в докладе  на юбилейном заседании Общества добывающей промышленности он предлагает перечень принципов менеджмента, главными из которых были:

     - централизация и децентрализация власти. Это является вопросом меры. Необходимо просто знать их оптимальное соотношение, которое более всего отвечает интересам предприятия;

     -сущность работника. Каждый работник осознанно или неосознанно является частью организации, вкладывает в нее свою душу;

     -единство руководства. Должен быть один руководитель и один план действий для достижения общей цели;

     - порядок. Каждому человеку свое место и каждый — на своем месте;

     - единство персонала. В единстве сила. 

     Необходимость теории менеджмента  и сущность административной школы. 

     Исходной  точкой зрения Файоля на менеджмент было то, что он считал его обязательным в любой сфере деятельности человека: в производстве, бизнесе, политике, правительстве, религии, в семье. То, что менеджменту не учили в школах и университетах, как это имело место с преподаванием технических наук, было, согласно Фаиолю, результатом отсутствия теории менеджмента.

     Файоль  попытался дать определение теории менеджмента, которую он рассматривал как соединение принципов, правил и методов управления, выработанных и проверенных всеобщим опытом работы. Поскольку практика намного богаче теории, то между ними возникает несоответствие. Это и было причиной затруднений, возникающих в дальнейших теоретических обобщениях менеджмента и его последующем преподавании.

     Файоль  разделяет операции, которые имеют  место на предприятиях, на шесть  групп:

     1. Операции технические (производство, изготовление

     продукта, его переработка).

     2. Операции коммерческие (покупка, продажа, обмен).

     3. Операции финансовые (привлечение капиталов и управление ими).4. Операции страховые (защита имущества и личностей).

     5. Операции учетные (инвентарь, расходы, доходы,

     статистика).

     6. Операции административные (планирование, организация, мотивация, контроль и координация).

     Интерес представляет и оценка Файолем качеств, которые необходимы менеджеру. Он расположил их в таком порядке:

     - физические качества (здоровье, сила, речь);

     - умственные качества (способность понимать и изучать, умение оценивать, приспособление);

     - моральные качества (энергичность, инициативность, ответственность, лояльность, тактичность, достоинство);

     - общее образование (знание вопросов, относящихся не только к выполняемым функциям);

     - специальные знания (технические, коммерческие, финансовые, управленческие и прочие знания, непосредственно относящиеся к занимаемой должности);

     - опыт работы (знания, полученные на базе предшествующей деятельности). 

     Принципы  менеджмента. 

     Файоль  и "файолизм" как административная школа в управлении исходили из того, что существуют универсальные управленческие принципы. Лишь с использованием этих принципов связан успех организации.

     Принципы  управления, по Файолю,—  это основные правила, определяющие построение и функционирование системы управления; важнейшие требования, соблюдение которых обеспечивает эффективность управления. Как видно из определения, принципы не являются четко зафиксированными или абсолютными.

     Применительно к деятельности высшего звена управления Файоль сформулировал следующие принципы:

     1. Разделение труда. Эта идея заимствована у классиков экономической теории и заключается в том, что для эффективного использования рабочей силы необходима специализация труда. Как и Тейлор, Файоль считал, что она применима для всех видов труда — исполнительного и управленческого.

     2. Власть и ответственность. По мнению Файоля, власть бывает официальной, которой менеджер обладает в силу занимаемой им должности, и личностной, которая является результатом его качеств как личности. Хороший менеджер соединяет официальную и личностную власть. Что же касается ответственности, то она представляет собой обратную сторону власти, ее следствие. Этот принцип, сформулированный Файолем, остается неизменным по сегодняшний день.

     3. Дисциплина. Файоль понимал ее как повиновение, основанное не на страхе, а на уважении, доверии к руководителям на всех уровнях. При этом Файоль одним из самых действенных факторов воздействия на подчиненных считал личный пример начальника. Хороший пример начальника заставляет подчиненных ему подражать, плохой — имеет для всех самые отрицательные последствия.

     4. Единоначалие. Этот принцип Файоля привел к возникновению его разногласий с Тейлором. Не коллегиальность, считал он, а приказ от вышестоящего сотрудника обеспечивает единство точки зрения, единство действия и единство распорядительства. Выполнение указаний от двух, трех и более руководителей — угроза власти, дисциплине и стабильности.

     5. Единство руководства. Согласно этому принципу деятельность, преследующая одну и ту же цель, должна организовываться одним руководителем в соответствии с единым планом. Лишь при таких условиях возможно обеспечить координацию и концентрацию усилий.

     6. Подчинение частных интересов общим. Этот принцип был доводом против невежества, честолюбия, эгоизма, лени и других человеческих пороков, которые приводили к возникновению конфликтов, пренебрежению индивидами или группами индивидов общими интересами в угоду частным.

     7. Вознаграждение. Оплата, должностной оклад, премия, разделение прибыли, все другие методы стимулирования труда должны быть справедливыми. Файоль пришел к выводу, что стимулирование труда зависит от многих факторов, но цель одна — обеспечить максимально возможное удовлетворение интересов сотрудников и работодателей.

     8. Централизация. Любой организации свойственна централизация. Она не устанавливается либо отменяется менеджером. Вопрос централизации или децентрализации — это вопрос их соотношения, т.е. определения оптимального уровня концентрации илирассредоточения власти. Файоль категорично и однозначно определил соотношение централизации и децентрализации. По его мнению, "все, что направлено на повышение значения и роли подчиненных — децентрализация, а что направлено на их сниже-ние — централизация".

     9. Скалярная цепь. Она представляла собой "цепь начальников" от самого высокого до самого низкого ранга. Иначе ее можно охарактеризовать как должностную структуру, которая представляет собой путь достижения власти и каналы передачи информации.

     10. Порядок. В сравнении с изложенным в первоначальных принципах 1908 г. этот принцип значительно расширился за счет отнесения его и к сырью, материалам, оборудованию. Что касается персонала, то порядок для его представителя — это цель, а цель четко устанавливается в структуре деятельности.

     11. Справедливость. Лояльность и преданность персонала должны обеспечиваться уважительным и справедливым отношением администрации к подчиненным.