Руководитель в структуре организации

Рис. 1. Процесс планирования труда

Формулирование цели представляет собой важный процесс. От того, правильно  ли будет выбрана цель, зависит, что будет подвергнуто исследованию, и какие результаты  будут получены.

Анализ текущего состояния необходим  в первую очередь для того, чтобы  иметь эталон. Сравнение этого  эталона с результатом проведения мероприятий по организации труда покажет эффективность проведенных мероприятий. 

После проведения анализа, необходимо выявит слабые стороны в организации труда руководителя. В организации труда руководителя, как правило, несколько слабых сторон  и именно их необходимо выявить и очень тщательно  проанализировать. Если не выявить основные направления работы, то затраты времени и усилий окажутся значительными, а результат - плохим. 

Следующий этап - проведение наблюдений - требует тщательной проработки и организации. Сначала необходимо решить, какие наблюдения необходимо провести. Например, при организации рабочего места необходимо провести замеры объема рабочего кабинета, уровня шума, освещения и другие. Для улучшения документооборота необходимо проанализировать документы по различным признакам - степень важности, возможность решения некоторых вопросов другими служащими и пр.

Затем необходимо решить, кто будет  проводить наблюдения. Это может быть либо сам руководитель, либо исследователь. В любом случае руководитель должен помогать в проведение исследования и быть заинтересованным в результатах.

После проведения наблюдений необходимо решить вопрос о необходимости проведения мероприятий по улучшению организации труда. Если затраты по проведению этих мероприятий окупятся, то необходимость их проведения очевидна.⁷

Затем проводятся непосредственно  мероприятия по улучшению труда руководителя. И в заключении необходимо сравнить полученные результаты с предшествующими. Если труд руководителя улучшился и затраты были незначительны, то мероприятия были проведены правильно.

В заключении хотелось бы отметить, что  в настоящее время окружающий мир настолько быстро меняется, что необходимо постоянно анализировать труд руководителя и пытаться его улучшать.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотрев данную тему, можно сделать следующие выводы:

Руководитель, как особый вид работников, является важной составной  частью коллектива. Коллектив только тогда достигнет цели, если все  будут работать в духе сотрудничества и взаимопонимания. Но когда руководитель не может правильно организовать работу, то все усилия остальных членов коллектива будут напрасны.

Цель работы руководителя - выработать направление развития и правильно организовать работу.

Рассмотренные нами аспекты  роли руководителя в структуре управления свидетельствуют о том, насколько сложна деятельность руководителя в современных условиях, и каких разносторонних способностей и подготовки она требует. Так, положительно влияет на эффективность деятельности умение ее планировать, правильно определять порядок важности и срочности дел, последовательность выполнения операций, количество принимаемых решений.

На эффективность работы руководителя влияет умение использовать возможности подчиненных, знание их, вера в сотрудников, способность  откровенно с ними разговаривать, постановка задач вместо непосредственного руководства.

Руководитель не будет  успешным, если он не будет правильно  организовывать своё время и рабочий  день. Ведь такой ресурс как время  стоит на ряду со многими другими  ресурсами: людьми, финансами и сырьём.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Алексеева A.M. Планирование  деятельности фирмы.- М.: Финансы  и статистика, 2008 г.

2. Гребцова В.Е. Менеджмент.- Ростов н /Дону, 2007 г.

3. Грибов В.Д. Менеджмент  в малом бизнесе.- М.: Финансы и  статистика, 2008 г.

4. Зайверт Л. «Ваше время – в Ваших руках», М.: Интерэксперт, 2009 г.

5. Карнеги Д. Как  завоевать друзей и оказывать  влияние на людей...; Пер. с англ. / Общ. ред. и предисл. В.П.  Зинченко, Ю.М. Жукова. - Мн.: ООО “СЛК”. 2007 г.

6. Кричевский Р.Л.  «Если  вы руководитель…»  М.: Дело 2006 г.

7. Ладанов И.Д. «Практический  менеджмент». М.: Элник, 2008 г.

8. Майталь Ш. Экономика  для менеджеров.- М.: Дело, 2009 г.

9. Менеджмент/ Под.ред.  Г.Б.Казначеевская.- Ростов н/Дону: Феникс. 2008 г.

10. Менеджмент: Учеб.для   вузов / Под ред. М. М. Максимова, А.В.Игнатьевой.-М.: ЮНИТИ, 2009 г.

11. Мескон М. И др. Основы менеджмента.- М.: Дело, 2008 г.

12. Мильнер Б.З. Теория  организации.- М.ИНФРА-М, 2006 г.

13. Управление организацией / Под ред.А.Г.Поршнева и др.- М.: ИНФРА-М, 2007 г.

14. Шипунов  В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 2008 г. - 271 с.; ил.

15. Вашко Т.А., Кошелева И.В., Чаплина А.Н. Культура управления . Учебное пособие. - КГТЭИ, 2006.
16. Руководство и культура организации: Учебное пособие А.Н.Чаплина. - Красноярск: издательство КГУ, 2007.

 

 

¹ Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 2008. - 271 с.; ил.

² Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 2008. - 271 с.; ил.

³ Мильнер Б.З. Теория организации.- М.ИНФРА-М, 2006.

⁴ Мескон М. И др. Основы менеджмента.- М.: Дело, 2008.

⁵ Менеджмент: Учеб.для вузов / Под ред. М. М. Максимова, А.В.Игнатьевой.-М.: ЮНИТИ, 2009.

⁶ Менеджмент: Учеб.для вузов / Под ред. М. М. Максимова, А.В.Игнатьевой.-М.: ЮНИТИ, 2009.

⁷ Ладанов И.Д. «Практический менеджмент». М.: Элник, 2008.