Система
ReThink построена на базе инструментального
комплекса и является проблемно-ориентированным
приложением, позволяющим разработчикам
использовать не только специализированные
средства моделирования бизнес-процессов,
но и универсальные средства комплекса
по созданию интеллектуальных объектно-ориентированных
систем управления реального времени.
Для
представления моделей бизнес-процессов
используются диаграммы, состоящие
из блоков и соединений. Блоки представляют
задачи в бизнес-процессах, а соединения
- потоки сущностей: документов, информации,
а также предметов, фигурирующих
в бизнесе, - например, запасных частей
или упаковок с отпускаемой продукцией.
В системе реализован ряд стандартных
блоков, которые могут быть использованы
в качестве сборочных элементов
для построения работающих моделей
практически любых процессов, например:
источник заявок, принятие решения, обработка
задания. Свойства и поведение блоков
могут описываться как точными,
так и случайными величинами. В
случае необходимости разработчик
переопределяет поведение блоков или
задает новые их классы с помощью
встроенных базовых средств.
Объектная
ориентация системы ReThink позволяет
создавать понятные и довольно наглядные
модели бизнес-процессов, что упрощает
освоение и использование системы
непрограммирующими пользователями. Объекты,
построенные в результате моделирования
бизнес-процессов, становятся естественной
основой для проектирования информационных
систем поддержки этих процессов. В
этом смысле средства системы ReThink могут
рассматриваться как развитие CASE-средств.
ReThink
поддерживает анимацию потоков
работ в ходе моделирования
деятельности компании. Благодаря
этому менеджер имеет возможность
непосредственно наблюдать функционирование
моделей, что повышает степень
его доверия к результатам
моделирования. Данная система
обеспечивает создание иерархических
моделей, позволяющих описывать
процессы с различной степенью
детализации. Это гарантирует
простоту и естественность при
создании сложных моделей больших
компаний.
Все
элементы моделей, включая ресурсы
процессов, могут модифицироваться
непосредственно во время исполнения,
результаты изменений можно увидеть
сразу же после их введения.
Варьируемые
параметры и измеряемые показатели
выносятся на отдельное окно сценария,
после чего в результате прогона
модели автоматически формируется
отчет. Кроме этого, система позволяет
использовать сценарии для объективного
сравнения альтернативных проектов:
один и тот же сценарий, описывающий
некоторое заранее заданное поведение
внешнего мира, может применяться
для прогона различных моделей.
Результаты вынесенные в отчет, являются
основой для сопоставления и
оценки этих моделей.
При
создании системы ReThink фирма Gensym не ставила
своей целью предложить какую-либо
конкретную методологию реинжиниринга.
Ее задача - создание удобного универсального
средства для реализации различных
методологий. Система адресована, в
первую очередь, консалтинговым фирмам
и информационным подразделениям крупных
компаний для воплощения их оригинальных
идей в области реинжиниринга.
Заключение.
Предприятие,
которое не осуществляет инвестиции
в изменения, ставит на карту свою
способность к выживанию на рынке,
но само стремление к переменам не является
гарантиейвыживания в конкурентной борьбе.
Необходимо умелое управление этими переменами.
Последствия
реинжиниринга бизнес-процессов:
- Переход от
функциональных подразделений к командам
процессов.
- Работа исполнителя
изменяется от простой к многоплановой.
- Требования
к работникам изменяются: от контролируемого
исполнителя предписанных заданий к принятию
самостоятельных решений.
- Изменяются
требования к подготовке сотрудников:
от курсов обучения к образованию.
- Изменяется
оценка эффективности работы и оплаты
труда: от оценки деятельности к оценке
результата.
- Критерий
продвижения в должности изменяется: от
эффективности выполнения работы к способности
выполнять работу.
- Изменяется
цель исполнителя: от удовлетворения потребностей
начальника к удовлетворению потребностей
клиентов.
- Функции менеджеров
изменяются от контролирующих к тренерским.
- Организационная
структура меняется от иерархической
к более «плоской».
- Административные
функции изменяются от секретарских к
лидирующим.
Вот
некоторые положения, о которых следует
задуматься предпринимателям, решившим
заняться реинжинирингом бизнеса:
- Проведение
реинжиниринга должно быть четко увязано
с действующей деловой, рыночной и организационной
стратегией. Если эта связь не прослеживается,
никакие совместные заседания уже не помогут.
- В число отвечающих
за проведение реинжиниринга должны быть
включены руководители отдела кадров,
которые заняты осуществлением собственных
программ обновления. Необходимо также
приобрести более сильную поддержку со
стороны служащих, измотанных почти десятилетием
сокращений.
- Существует
несколько эффективных способов стимулировать
мотивацию служащих в связи с проведением
реинжиниринга. Один из них - это повышение
уровня образования.
- Те, кто возглавляет
осуществление реинжиниринга, должны
тщательнее продумывать, каким образом
их программы и проекты должны интегрироваться
с другими важными действиями по совершенствованию
организации, например, достижением лидерства
в вопросах качества, удовлетворением
и удержанием клиентов, повышением экономической
добавленной стоимости.
- Реинжиниринг
должен самым решительным образом продемонстрировать
свою способность оказывать влияние на
предприятие в целом, а не только на отдельные
функции.
Известен
опыт большинства американских корпораций,
которые, не выдержав конкуренции со
стороны японских предприятий, находились
в глубочайшем кризисе. С тех
пор большинство из них смогли
перестроиться и восстановить свою
конкурентоспособность. Одним из приемов,
которым они пользовались, был
реинжиниринг. Этот опыт и эти методы
управления сегодня представляют важное
значение для России. Большинство
промышленных предприятий, созданных
в период СССР, нуждается в коренной
перестройке своей работы. Для
подтверждения этого достаточно
просто посетить ближайший завод.
Список
литературы:
- Уткин Э.А.,
«Бизнес-реинжиниринг. Обновление бизнеса»,
ЭКМОС, М-1998;
- Бондаренко
И. В. «Реинжиниринг бизнес-процессов»
- Быковой А.А.,
Томаса Дж. Коуди;
- Журнал «Управление
компанией», №6 – 2002г., Реинжиниринг бизнес-процессов:
модное лекарство?»;
- Материалы
сайта www2.osp.ru, статья Э. Попова, М. Шапота
«Реинжиниринг бизнес-процессов и информационные
технологии»;
- Сервер Гарвардской
школы бизнеса, интервью с Джеймсом Чампи,
«Реинжиниринг мертв? Не верьте этому…»;
- «Реинжиниринг:
в чем его польза?», Олег Черемных, М.В.А.
партер компании ANT Management;
- Верников
Геннадии «Что такое реинжиниринг»;
- Колесников
Сергей «Зарисовки с натуры на тему реинжиниринг
бизнес-процессов в России».