Разработка бизнесс плана

Разработка  бизнес-плана

Типы  бизнес-планов

Вопросы организации  производственного планирования на предприятии в условиях как плановой, так и рыночной экономики фактически одни и те же, изучались всегда, и  прежде всего крупными предприятиями. На таких предприятиях без планирования работы производственных подразделений  обойтись нельзя в принципе. Например, на лучших крупных предприятиях за рубежом производственные запасы в  основных производственных цехах рассчитаны на 4-10 часов работы, т. е. вся цепочка  цехов работает «с колес». Наличие  минимальных запасов на предприятии  предполагает, что производственное планирование должно быть исключительно  четким.

В нашей стране, особенно в 1992-1995 гг., было столько критики  плановой системы управления производством, что предприятия, даже крупные, фактически низвели производственное планирование до уровня сбора оперативных данных о результатах работы производственных подразделений и предприятия  в целом. Фактически перестал разрабатываться

Такой документ текущего технико-экономического планирования, как техпромфинплан (план технического, промышленного, финансового развития предприятия). Часто российские предприниматели утверждают, что в своей работе не используют такой инструмент управления производством, как производственное планирование, не разрабатывают производственный бизнес-план предприятия, но процветают. Особенно это характерно для предприятий сферы обслуживания. Однако достигается это за счет обмана потребителей услуг, готовой продукции, резкого снижения их качества, а также неуплаты налогов. Фирмы в странах с развитой экономикой изучали опыт производственного планирования в СССР и с учетом его разрабатывали рекомендации по содержанию производственного планирования на своих предприятиях.

В условиях плановой экономики была низкая ответственность  за качество планирования. Министерства и ведомства за счет своих резервов не доводили свои предприятия до банкротства.

Теперь предприятия  получили полную самостоятельность, а  вместе с ней пришла и ответственность  за планирование своей деятельности. Директивы и руководящие указания дают уже не министерства и ведомства, а рынок и конкуренция. От качества планирования зависит конкурентоспособность  и выживаемость предприятия.

Определение и обоснование  конечной цели производства и локальных  целей, разработка программ их реализации составляют сущность важнейших функций  бизнес-планирования на предприятии.

Содержанием бизнес-плана  предприятия является анализ общего состояния дел на момент разработки плана и определение методов, способов и средств для достижения того уровня показателей, которых предприятие решило достигнуть. Деятельность без бизнес-плана - это ответная реакция на совершающиеся события. Работа по плану - это возможность предвидеть, а при необходимости - предупредить характер и содержание приближающихся событий.

Бизнес-план - это качественно  новый уровень хозяйственной  деятельности предприятия, мощный инструмент, с помощью которого можно контролировать и управлять производством. Бизнес-план - это документ, представляющий собой  результат комплексного исследования всех сторон производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Любое предприятие, фирма, предприниматель всегда должны вести  свою деятельность по заранее разработанной  программе, т. е. на основе бизнес-плана.

В практике планирования выделяют несколько типов бизнес-планов, в зависимости от круга задач, которые должно решать предприятие. Можно выделить следующие типы бизнес-планов:

1) производственный (внутренний) бизнес-план, который необходим для  планирования и прогнозирования  деятельности предприятия; для  определения целей развития в  предстоящем плановом периоде  для решения проблем, с которыми  предприятие сталкивается при  реализации своих целей, и определения  путей их преодоления с наименьшими  затратами. Производственный бизнес-план  позволяет убедиться, что все  тщательно спланировано и целесообразно  с точки зрения финансового,  материального обеспечения, а  также и трудовых отношений  с учетом прошлой деятельности, с учетом конъюнктуры рынка;

2) инвестиционный  бизнес-план, который является инструментом  для привлечения инвесторов. Он  предусматривает строительство  (освоение инвестиций), изменение  технологии, все то, что связано  с такой экономической категорией, как инвестиции (капитальные вложения). В инвестиционном плане должны  быть максимально учтены главные  интересы кредиторов - обеспечение  возвратности кредита и своевременная  уплата процентов за пользование им. Многие банки, инвестиционные структуры разработали соответствующие стандарты, формы инвестиционных бизнес-планов;

3) бизнес-план финансового  оздоровления, который составляется  предприятием, находящимся в состоянии  неплатежеспособности, и предполагает  финансовое оздоровление предприятия  обычно в период наблюдения  или внешнего управления предприятия  обычно в период наблюдения  или внешнего управления его  имуществом. Этот бизнес-план проходит  достаточно длительный и сложный  период согласования с кредиторами,  с собственниками неплатежеспособного  предприятия. Порядок согласования, структура бизнес-плана и методика  его составления разработаны  и утверждены Федеральным управлением  по делам о несостоятельности  (банкротстве) предприятий;

4) бизнес-план для  получения кредитов с целью  пополнения оборотных средств предприятия или для реализации широкомасштабных проектов развития действующего производства.

Успехи производственно-хозяйственной  деятельности предприятия во многом определяются качеством производственного  бизнес-планирования, которое включает определения перспективных целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения. Каждое предприятие должно решить три задачи: «что», «как» и «для кого». Производственное бизнес-планирование - это процесс разработки и последующего контроля за ходом реализации плана создания, развития и функционирования предприятия.

Производственное  бизнес-планирование выступает как  заранее разработанная система  мероприятий, предусматривающая цели, содержание, сбалансированное взаимодействие ресурсов и объема работ, а также  методы, последовательность и сроки  выполнения работ по производству и  реализации той или иной продукции  или оказанию услуг. Производственное бизнес-планирование дает также основу для принятия решения. Знание того, чего предприятие желает достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий. Производственное бизнес-планирование основывается на комплексном анализе результатов деятельности предприятия за предыдущие временные периоды и направлено на эффективное использование материальных, трудовых, финансовых и других ресурсов предприятия.

Некоторые предприятия, особенно вновь образованные фирмы, могут достичь определенного  успеха, не затрачивая большого труда  на формальное планирование. Они считают  внутрихозяйственное планирование ненужным, ибо и так получают большую  прибыль, имеют высокий уровень  рентабельности в результате сложившейся  для них благоприятной ситуации. Однако это временный успех, часто  не зависящий от результатов их производственно-хозяйственной  деятельности, может быстро пройти. Производственное бизнес-планирование способно создать ряд важных, долговременно  действующих благоприятных факторов для предприятия, прежде всего оно  помогает снизить риск при принятии решения.

Чтобы эффективно конкурировать  в рыночной экономике, предприятие  должно постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, конкуренции  и учитывать все это при  разработке производственного бизнес-плана, повышая тем самым реальность достижения поставленных целей.

В производственном бизнес-планировании большое значение имеют как исходный уровень, имеющаяся база, сложившиеся тенденции развития, так и активный поиск альтернативных решений, выбор лучшего из них и определение на этой основе общих тенденций развития, формирования механизма их реализации.

Можно сделать вывод, что производственное бизнес-планирование учитывает как внутренние, так  и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального  функционирования и развития предприятия.

Этапы разработки производственного  бизнес-плана

Производственный  бизнес план (ПБП) может быть как  небольшим по объему, так и достаточно подробным, детализированным. Он разрабатывается  на год, с разбивкой по кварталам  и месяцам.

Конкретный набор  разделов бизнес плана определяется прежде всего масштабами производства на предприятии и числом сфер его деятельности. Однако независимо от этих критериев ПБП должен включать в себя: цели составления, характеристику предприятия, учет внутренних и внешних рыночных факторов, потребности в трудовых материально-технических и финансовых ресурсах.

Особенность производственного  бизнес-плана в том, что это  продукт внутренней планово-управленческой деятельности руководства предприятия, специальный инструмент менеджмента, используемый в рыночной экономике  на предприятиях любой формы собственности, любой сферы деятельности, любых  масштабов производства. Отличаться бизнес-планы могут принципами детализации  их отдельных разделов.

Примерная схема организации  разработки бизнес-плана представлении  на рис. 1.

При разработке производственного  бизнес-плана надо учитывать, что  это всегда интеграционный процесс, предусматривающий внесение изменений  на основе новой информации и применение различных вариантов производственно-хозяйственной  деятельности. В то же время отсутствуют  определенная твердая логика структуры  бизнес-плана и общепринятые принципы разработки его конкретных разделов, самостоятельных планов.

Условно разработку производственного  бизнес-плана можно разбить на два этапа: первый - разработка проекта  ПБП, второй - уточнение ПБП и его  утверждение. Следует отметить, что  завершение второго этапа не является окончанием работ над этим документом технико-экономического планирования. В течение всего планового  периода в ПБП вносятся дополнения, уточнения, изменения в связи  с прекращением или изменением направления  действия как внутренних, так и  внешних факторов окружающей экономической  сферы. Таким образом идет постоянная корректировка разделов, показателей бизнес-плана.

Первый этап разработки производственного бизнес-плана, в  идеальном варианте, начинается на предприятии в октябре-ноябре с  подведения итогов работы за 9 месяцев  текущего года и определения возможных  итогов рвботы за год, что является базой для последующего управленческого анализа. В ходе анализа итогов работы дается характеристика рынка и сферы деятельности предприятия, определяются возможность добиться успеха на этом рынке, затраты в связи с выходом на новый рынок и возможные риски. Анализируются прежде всего 4 позиции: рынок, тенденции, политико-правовые позиции, конкуренты.

Принципиально важно  то, что будущий успех ПБП возможен только на основе анализа соответствующей  экономической ситуации на рынке  данных товаров. Должны быть доказательства того, что спрос на товар или  услугу определенного вида либо еще  не удовлетворен конкурентами, либо удовлетворен, но с худшим качеством, и так далее. Иными словами, необходимо определить, существует ли на рынке данного товара та ниша, которую собирается занять предприятие, иными словами, существует ли возможность внедрения на рынок  с учетом уже действующих на нем  предприятий (фирм).

На этапе разработки проекта ПБП определяются те основные технические, организационные изменения  на производстве, которые должны произойти  в плановом периоде. В первую очередь  разрабатывается план технического развития и совершенствования организации  производства на предприятии (на малых  и средних предприятиях он называется «планом оргтехмероприятий).

С учетом разработанного плана оргтехмероприятий уточняются нормы и нормативы, которые будут действовать в предстоящем плановом периоде.

Важным содержанием  работы первого этапа разработки ПБП является определение потенциальных  поставщиков материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов и определение потенциальных  потребителей готовой продукции, работ  и услуг предприятия, а если планируется  расширение или техническое перевооружение производства, то определяются потенциальные  инвесторы. На основании вышеперечисленных  исходных данных разрабатывается проект производственного бизнес-плана  предприятия.

Второй этап разработки ПБП (в идеальном варианте) начинается в декабре текущего года, когда  уже заключены договоры на поставку материальных топливно-энергетических ресурсов, готовой продукции, на выполнение работ, оказание услуг во время работы выставок, ярмарок, а также в результате постоянных прямых связей с предприятием одной технологической цепочки. Однако часто это недостижимо  к указанному сроку. На втором этапе  уточняются разделы и показатели проекта ПБП, принимаются окончательные  оптимальные варианты производственно-хозяйственной  деятельности и бизнес-план утверждается руководством предприятия (фирмы).

Производственный  бизнес-план предприятия не представляется ни в какую финансово-налоговую  службу соответствующей территории для контроля. ПБП представляет собой  важнейшую коммерческую тайну. Руководство  предприятия должно определить порядок, систему защиты тех сведений, которые  содержаться в этом документе. На основе утвержденного можно разработать рекламный ПБП, который не содержал бы коммерческой тайны, технологических секретов, коммерческих сделок предприятия, с целью представления его потенциальному инвестору. Если потенциальный инвестор проявит интерес к планам предприятия, рекламный ПБП можно дополнить необходимой ему производственно-хозяйственной информацией, при этом все же соблюдая принцип коммерческой тайны.