Рабочее время

 
3. Обработка,  анализ данных наблюдения - проверка  длительности каждого элемента  операции, проверка устойчивости  хронометражных рядов (хронорядов), сравнение с действующими нормативами.

Фотохронометраж.  
      Фотохронометраж представляет собой комбинированный способ изучения рабочего времени, основанный на совмещении хронометража и фотографии рабочего времени. Сущность его в том, что фотография рабочего времени в отдельные периоды времени дополняется хронометражем. 
Существенным преимуществом перед раздельным проведением хронометража и ФРВ является то, что за один и тот же период времени можно получить данные и о целесообразности использования сменного времени, и о структуре оперативного времени и рациональности приемов при выполнении основной работы. 
Этот метод имеет особо важное значение при изучении времени исполнителей, занятых в течение смены на нескольких видах работ, характеризующихся цикличностью повторения, когда заранее невозможно установить время и последовательность их выполнения.  
В зависимости от целей наблюдения, количества наблюдаемых объектов, числа наблюдателей и характера производственного процесса, выделяют индивидуальный, групповой, дублированный и комплексный фотохронометраж. 
   Индивидуальный фотохронометраж, который изучает работу одного исполнителя, применяется, когда требуется повышенная точность замеров времени и большая степень детализации рабочего процесса. 
       Основное назначение группового фотохронометража – изучить согласованность работы членов бригады, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени. 
    Дублированное наблюдение подразумевает, что за рабочим процессом наблюдают одновременно два хронометражиста. При этом оба наблюдателя могут работать самостоятельно или один из них фиксирует время, а другой описывает трудовые приемы. 
     Комплексные наблюдения дают возможность выявить взаимосвязь отдельных производственных процессов, изучить производственный ритм работы, определить степень рационального использования машин, разработать конкретные мероприятия по улучшению работы и росту производительности труда. При этом виде наблюдения группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, позволяя охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть. 

   1.3 Оптимизация рабочего времени, показатели использования рабочего времени и расчет эффективности.

1.3.1 Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени

    Условиям сокращения потерь рабочего времени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.

     Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени

     1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов

     2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

     3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на

     выполнение  непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

     4. Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

     Направления улучшения использования рабочего времени:

• обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
• оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;
• обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;
• совершенствование приемов и методов труда;
• комплексное обоснование необходимых затрат труда;
• создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;
• использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;
• соответствие количества и качества труда его оплате.

   Все выше перечисленные условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени [4, стр. 72-74].

1.3.2 Показатели использования рабочего времени

Показатели использования рабочего времени рассчитываются на основе данных балансов рабочего времени. К этим показателям относятся:

1) коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

где Тф – фактически отработанные часы в урочное время;

Тмвф. – максимально возможный фонд рабочего времени.

С помощью  данного показателя анализируется  использование рабочего времени на предприятии и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях отрасли;

2) коэффициент использования табельного фонда рабочего времени:

где Тт.ф – табельный фонд рабочего времени.

Коэффициент использования табельного фонда  рабочего времени используют для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях. Использование в этом случае коэффициента Кмвф. может привести к ложным результатам, потому что продолжительность очередных отпусков для работников, занятых в различных отраслях, весьма резко отличается;

3) коэффициент использования календарного фонда рабочего времени:

где Тк.ф – календарный фонд рабочего времени.

Этот  коэффициент используется как для  анализа и сопоставления степени  использования рабочего времени  на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени;

4) показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени. Размер показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100 % и определяют, сколько процентов составляет:

а) отработанное время;

б) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам;

в) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.

5) коэффициент использования рабочего периода в днях:

где средняя  фактическая продолжительность  рабочего периода в днях (k) – это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Этот показатель определяется по формуле:

В показателе использования рабочего периода  не учитываются внутрисменные потери рабочего времени;

6) коэффициент использования продолжительности рабочего дня:

где средняя  фактическая продолжительность  рабочего дня (k1) – это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Данный показатель определяется по формуле:

Продолжительность рабочего дня может быть как полной, т. е. с учетом сверхурочно отработанных часов, так и урочной, т. е. без учета сверхурочно отработанных часов.

В коэффициенте использования рабочего дня не учитываются  целодневные потери рабочего времени.

7) интегральный показатель использования рабочего времени:

Кисп. раб. вр. = Кисп. раб. пер.* Кисп. раб. дня * 100 %.

Этот  коэффициент позволяет учесть и  целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени.

1.3.3 Показатели эффективности

    Еще один элемент анализа результатов фотографии рабочего времени – расчет показателей использования рабочего времени и определение резервов повышения производительности труда.

- Коэффициент  использования рабочего времени 

К_исп = (Т_пз+Т_оп+Т_об+Т_пт+Т_отд(н))/Т_см*100

Возможный прирост производительности труда  при устранении прямых потерь рабочего времени

П_пт = (Т_пнт+Т_пз(ф)+(Т_отд(ф)- Т_отд(н)))/ Т_оп(ф)

- Максимально  возможный прирост производительности  труда при устранении всех потерь и нерациональных затрат рабочего времени

П_пт(мах) = (Т_оп(н) - Т_оп(ф))/ Т_оп(ф)*100 ,где:

Т_оп(н) – оперативное время в нормальном балансе;

Т_оп(ф)- оперативное время в фактическом балансе;

Т_отд(н)- время внутрисменного отдыха в нормальном балансе;

Т_отд(ф)- время внутрисменного отдыха в фактическом балансе.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                   
 
 
 
 
 
 

                                                                                                    ПРИЛОЖЕНИЕ А

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 
1. Алехина О. Ф. Рабочее время руководителя и эффективность его использования : учеб. пособие / О.Ф. Алехина, О.Ф. Удалов, Ф.Е. Удалов ; Нижегор. гос. ун-т им. Н.И. Лобачевского. - Н. Новгород : НГУ, 2004.  
2. Афоничкина А.И. Основы менеджмента/ под ред. А.И. Афоничкина. – СПб.: Питер, 2007. – 528с. – (Серия «Учебник для вузов»). 
3. Бош Г. Рабочее время: тенденции и возникающие проблемы // Международный обзор труда. - М., 2007. - № 1. - С. 36-59 
4. Веснин В.Р. Менеджмент в вопросах и ответах: Учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 176с. 
5. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник. – 3-е изд. – М.: Экономистъ, 2003. – 528 с.: ил.  
6. Вишневская Н. Динамика рабочего времени: сравнительный анализ / Н.Вишневская, В.Гимпельсон, Г.Мосунова // Мировая экономика и международные отношения. - М., 2001. - N 2. - С. 61-72 
7. Гамидуллаев Б.Н. Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием : учеб. пособие / Б.Н.Гамидуллаев ; Пенз. гос. техн. ун-т. – Пенза : Изд-во Пенз. гос. техн. ун-та, 2007.  
8. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ,2002. – 177с. 
9. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: Учебное пособие, изд. 3-е, дополненное и переработанное. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2008. 
10. Гупалов В.К. Управление рабочим временем / В.К.Гупалов. - М. : Финансы и статистика, 1998. - 2-е изд., перераб. и доп. - 239 с. 
11. Гурков И.Б. Распределение рабочего времени руководителей российских промышленных предприятий // ЭКО. - Новосибирск, 2002. - N 8. - С. 69-79 
12. Зайверт Л. Ваше время в Ваших руках: советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время. М.: Интерэксперт, 1995 
13. Ильенкова С.Д., Кузнецов В.И. Основы менеджмента: учебное пособие. - М.: МЭСИ, 2006. 
14. Кобзарь Е.Н. Продолжительность рабочего времени: тенденции и факторы изменения [Электронный ресурс] : автореф. дис. ... канд. экон. наук / Кобзарь Е.Н. ; МГУ. - М., 2004. //www. ecsocman.edu.ru 
15. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент. Экспресс-курс/ пер с англ.под ред. Ю.Н. Каптуревского. – СПб.: Питер, 2004. – 496с. 
16. Красикова М. Гибкие режимы работы: проверено временем // Человек и труд. - 2000. - N 12. - C. 69-70  
17. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: пер. с англ. – М.: Дело, 2008. – 702 с. 
18. Морозов А. В. Управленческая психология: Учебное пособие для студентов . – 2-е издание. – М.: Академический Проект; Трикста, 2005. 
19. Мясоедов С. Как успешно управлять компанией// Управление персоналом. – 2006. - № 15. – С. 32 – 36. 
20. Никифорова А.А. Нестандартные формы занятости и режимы рабочего времени // Труд за рубежом. - 1999. - N 1. - С. 3-15  
21. Огарков А.А. Управление организацией: учебник. – М.: Эксмо, 2006.  
22. Основы менеджмента: Учеб. для вузов/Д. Д. Вачугов, Т.Е. Березкина,Н.А. Кислякова и др.; Под ред. Д. Д. Вачугова. — 2-е изд. пе-рераб. и доп. — М. Высш. школа, 2005. 
23. Основы теории управления: учебное пособие / Под ред. В. Н. Парахиной, Л. И. Ушвицкого. — М., 2004. 
24. Показатели использования рабочего времени. Фонды рабочего времени [Электронный ресурс] // Экономическая статистика : учеб. пособие / Т.В.Чернова. - Таганрог : Изд-во ТРТУ, 1999.  
25. Сильченко С. Эффективное управление рабочим временем // www.ippnou.ru. 
26. Слюсарчук Татьяна Николаевна. Рабочее время и пути его эффективного использования в банковской сфере : Дис. ... канд. экон. наук : 08.00.07 : Москва, 2000.139 c. 
27. Соловьев В.С. Стратегический менеджмент: Учебник. – Ростов н/Д: Феникс, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. – 448с. 
28. Шеметов П.В. Менеджмент: управление организационными системами: Учебное пособие. – М.: Издательство «Омега-Л», 2007. – 406с. – (Высшая школа менеджмента).