Производственная практика

     - быстрое нахождение всех нужных справок в делах;

     - простой и надежный учет документов в делах текущего архива;

     - систематический контроль и наблюдение за исполнение заданий по служебным документам при минимальном техническом аппарате.

На  делопроизводство возложены  следующие основные задачи:

     - прием, отправка, учет и хранение служебных документов и ведение дел;

     - доклад командованию поступивших  служебных документов и передача их на исполнение;

     - хранение архивных материалов, подготовка  и передача их в архив;

     - учет печатей и штампов, учет  множительных аппаратов, контроль  за их использование;

     - учет, хранение, выдача, проверка наличия  документов и изданий с грифом  «для служебного пользования»;

     - контроль за соблюдением исполнителями  правил хранения служебных документов, обращений с ними, а также за  движением и своевременным возвращением  в делопроизводство;

     - отбор и уничтожение служебных  документов и архивных материалов.

     Служебные документы внутри войсковой части передаются под расписку в журналах регистрации входящих и исходящих документов.

     Важной  задачей делопроизводства является своевременное доведение до личного  состава и должностных лиц приказов, приказаний, директив и указаний.

     Виды  служебных документов.

     В воинских частях и учреждений применяются  многие виды служебных документов, наиболее распространенными из которых  являются:

     приказ      директива

     указание       предписание

     отношение      рапорт

     доклад       донесение

     отчет      акт

     справка

     Приказ, директива, указание, предписание являются правовыми актами.

     Отношение используется в служебной переписке  между войсковой частью и учреждениями, не подчиненными друг другу, а также с гражданскими учреждениями и организациями по различным вопросам служебной деятельности.

     Рапорт  применяется для краткого изложения  вопросов, связанных с выполнением  служебных дел, либо просьб и обращений  личного характера.

     Доклад  как письменный документ представляется в случаях предусмотренных табелями срочных донесений, по заданию старшего начальника для изложения положения дел по конкретному вопросу.

     Донесение и отчеты пишущих также в случаях, предусмотренных табелями срочных  донесений и по возникновению  необходимости.

     Акт обычно составляется для отражения результатов работы комиссии инспектирования, ревизии, приема и сдачи имущества, и т.д.

     Справки составляются по приказанию начальника. В них излагаются сведенья цифрового  или описательного характера.

     Все разрабатываемые служебные документы  составляются кратко, четко без употребления формулировок, порождающих различные  толкование документов.

     В них не употребляются термины и сокращения не предусмотренные уставами, наставлениями. Проекты руководящих служебных документов согласовываются с заинтересованными штабами, управлениями, отделами и службами.

Контроль  за состоянием делопроизводства.

     Начальник штаба контролируют состояние делопроизводства во вверенном ему штабе. Особое внимание обращает на сохранность документов и необходимость постоянного совершенствования процесса делопроизводства на основе уточнения функций исполнителей и рационализации техники работы с документами. Один раз в год состояние делопроизводства в воинских частях и учреждениях проверяется комиссией, назначенной приказом по штабу (учреждению).

Порядок хранения печатей  и штампов и  пользование ими.

     В войсковой части имеются печати с изображением Государственного Герба РФ, мастичные штампы, печати для пакетов, одна или несколько сургучных печатей для хранилищ.

     Право пользование Гербовыми печатями и штампами, а также порядок  их хранения определяется приказом по части (учреждении). Командиры (начальники) обязаны лично проверять порядок хранения печатей и штампов.

 

5 Анализ численности и структуры гражданского персонала

     Говоря  о гражданском персонале, работающем в войсковой части 23485, можно сказать, что состоит он из 270 человек по основному штату. Из них: инженерное управление  (85 человек), финансово – экономическое управление (10 человек), отделение кадров и строевого (6 человек), вещевая и продовольственная служба (11 человек), служба вооружения (14 человека), служба ГСМ (9 человек), автомобильная служба (29 человек), начальники складов (18 человек), КЭС (14 человек); столовые (39 человек), авиационная служба (35 человек).

     По  списку в войсковой части 23485 работают 210 человек.

     Согласно  основного штата имеются вакантные  должности в количестве 60 рабочих мест.

      Для того чтобы охарактеризовать структуру  персонала предприятия и его  профессионально – квалификационный уровень воспользуемся рядом  вспомогательных материалов, среди  которых особо информативными оказались  личные дела работников и статистика предприятия. Полученные данные были сведены в таблицу №1:

Таблица №1 - Структура персонала войсковой части 23485

     Из  приведенных показателей видно, что большее количество работающих мужчины (71%), пенсионеры и люди предпенсионного возраста (51%).

      Одной из причин данного факта является очень низкая заработная плата гражданского персонала.

     Из  года в год количество молодых, трудоспособных работников уменьшается.

     Говорить  о высокой профессиональности гражданского персонала не приходится, работают в основном люди со средним и средне - специальным образованием (87%).

     В войсковой части 23485 большая текучесть  кадров, не устраивают условия работы, график, заработная плата.

 

Заключение

     В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был  насыщенным аналитической работой  по различным пунктам деятельности части. Эти сферы деятельности включали в себя не только систему управления персоналом, но также и экономические и финансовые вопросы функционирования части.

     В ходе написания данного отчета о  прохождении практики, были проанализированы и исследованы основные вопросы, связанные с системой управления персоналом.

     В результате анализа выяснилось, что войсковая часть 23485 основная боевая и административно - хозяйственная единица Вооруженных Сил. Имеет четко выраженную структуру подчиненности: Приказ командира не оспорим. Хорошо развита система документооборота.

     Наблюдается большая текучесть кадрового состава.

     Необходимо  усовершенствовать систему кадровой политики, включить следующие направления деятельности:

     1. найм и отбор персонала - поиск  кандидатов на вакантные места  осуществлять не только внутри  организации но и по средством  рекламы, работы с центром занятости

     2. повышение квалификации персонала 

     Обучение персонала — это развитие профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников с учетом целей соответствующих подразделений, которые в свою очередь определяются стратегией компании.

     Обучение  полезно и требуется в трех основных случаях. Во-первых, когда человек поступает в организацию. Во-вторых, когда служащего назначают на новую должность, или когда ему поручают новую работу. В-третьих, когда проверка установит, что у человека не хватает определенных навыков для эффективного выполнения своей работы.

     Хорошее обучение требует индивидуального подхода к потребностям каждого сотрудника.

     3. создание кадрового резерва

     Также необходимо повышать условия труда  для гражданского персонала, делать привлекательными рабочие места для работоспособного населения.

     Кроме этого, необходимо заниматься проблемой  психологической неудовлетворенностью персонала процессом рабочей деятельности.

 

      СЛУЖЕБНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

на инспектора по кадрам отделения кадров и строевого  Рыжик Олесю Николаевну

 

      За  время работы зарекомендовала себя с положительной стороны. Ответственная, добросовестно относится к выполнению поставленной задачи, аккуратная, все  задачи доводит до завершения. Пунктуальная, вежливая, стремится узнать новое, старается решать задачи собственными силами, но если есть какие, либо затруднения не стесняется спрашивать совета, коммуникабельная. В случаях, когда посетители повышали голос, ругались, не позволяла себе грубость. Очень дисциплинированная.

      За  все время работы не было ни одной жалобы со стороны посетителей или сотрудников.

      Имеет не однократные поощрения от командования части.

 
 
 

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛЕНИЯ КАДРОВ И СТРОЕВОГО В/ ЧАСТИ 23485

     Кавыршин  А.А.