Производительность и оплата труда

    Электронные мемориальные документы хранятся в  отдельных файлах.

    Кассовые  документы хранятся в кладовой или  в отдельном сейфе и по истечении  года передаются в архив.

    В ОАО «АСБ Беларусбанк» организован и осуществляется внутренний контроль (предварительный, текущий и последующий), соответствующий характеру и масштабам проводимых бухгалтерских операций. Организация контроля и повседневное наблюдение за его осуществлением на всех участках бухгалтерской работы возлагаются на главного бухгалтера (лицо, его заменяющее).

    Предварительный контроль: контроль за надлежащим хранением и использованием печатей, штампов, бланков и автоматизированных рабочих мест для исключения возможность их утери или использования не по назначению.

    Текущий контроль: при открытии счетов, приеме расчетно-кассовых документов к исполнению, а также на всех этапах обработки  учетной информации, совершения операций и отражения их в бухгалтерском  учете. Осуществляется путем визуальной проверки расчетно-кассовых документов.

    Последующий контроль: контроль правильности учета  и оформления надлежащими документами  совершенных операций. В процессе проверок вскрываются причины выявленных нарушений правил совершения операций и ведения бухгалтерского учета и принимаются меры к устранению недостатков (руководитель банка или лицо, им уполномоченное). Периодичность проверок, контроль за устранением недостатков, в необходимых случаях организация повторной проверки возлагается на главного бухгалтера. Результаты проверок оформляются справками.

    Контроль  направлен на: обеспечение сохранности  средств и ценностей; соблюдение  клиентами требований законодательства по оформлению расчетно-кассовых документов; своевременное исполнение поручений  клиентов на перечисление (выдачу) средств; перечисление и зачисление средств в точном соответствии с реквизитами,  указанными в расчетно-кассовых документах, принимаемых к исполнению.   
 
 
 
 
 
 
 

Раздел 2

Производительность  и оплата труда

Численность работающих в филиале 514 ОАО « АСБ БЕЛАРУСБАНК» на 2011 г. составляет 749 ., за 2010 г. численность работников составила 736 чел. По своим должностным обязанностям весь персонал подразделяется на управленческий персонал (руководители), инженерно-технические и кассовые работники (специалисты), служащие .

Данные о возрастном и образовательном уровне работников в филиале 514 ОАО «АСБ Беларусбанк» приведены на рисунках 1 и 2.

Рисунок 1. Возрастной уровень работников филиала 514 ОАО «АСБ Беларусбанк» по состоянию на 01.01.2011г.

Рисунок 2. Образовательный уровень работников филиала 514 ОАО «АСБ Беларусбанк» по состоянию на 01.01.2011г. 

Начисление заработной платы в филиале 514 ОАО «АСБ Беларусбанк»  производится в соответствии с  действующими Постановлениями Кабинета Совета Министров Республики Беларусь и единым тарифно-квалификационным справочником. Так же в филиале применяется Положение об оплате труда работников ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденное Протоколом заседания Правления ОАО «АСБ Беларусбанк» от 23.02.2011 № 18.8.

В соответствии с этим Положением в филиале применяется  повременно-премиальная система  оплаты труда работников. Оплата труда  работников производится по месячным тарифным ставкам, должностным окладам. Расчет заработной платы работников осуществляется исходя из месячных должностных  окладов (тарифных ставок), количества часов, предусмотренного месячной нормой рабочего времени в соответствии с правилами внутреннего трудового  распорядка, и количества фактически отработанных часов. Работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, заработная плата за отчетный месяц исчисляется исходя из месячного должностного оклада ( тарифной ставки) при условии, что работником отработана норма рабочего времени, предусмотренная для него графиком работы этого месяца. Заработная плата работника  за месяц, в котором он отсутствовал по причинам, предусмотренным законодательством ( болел, находился в отпуске и др.), находился в командировке ( с сохранением среднего заработка), а также за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни, рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки ( должностного оклада) за фактически отработанное в отчетном месяце время. Часовая тарифная ставка (должностной оклад)  работника определяется путем деления его тарифной ставки (должностного оклада) на норму рабочего времени, предусмотренную для него графиком работы отчетного месяца (с учетом неотработанного времени)    (Приложение А).

Основанием для  начисления заработной  платы списочному составу  являются приказы о приеме на работу, переводе и перемещении  на другую работу, прекращении трудового  договора (контракта), предоставлении отпуска, иные документы, послужившие  основанием для зачисления заработной платы, а также табель учета использования  рабочего времени( приложение Б).

Расчет заработной платы должен быть оформлен расчетной  ведомостью (приложение В). Расчетная  ведомость формируется по итогам отчетного месяца, подписывается  руководителем, главным бухгалтером  учреждения банка и работником, производившим  расчет и составление ведомости. Расчетные ведомости по заработной плате формируются один раз в  месяц, отражают информацию по всем видам  начислений и удержаний, произведенным  в течении отчетного месяца, в разрезе каждого работника с выведением общих итогов по каждому виду начислений и удержаний.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Динамика  численности  работающих

Одним из важнейших  условий успешной работы любого предприятия  является постоянный состав работающих. Поэтому при анализе выполнения трудовых показателей целесообразно изучать изменения численности состава работающих, которые обычно осуществляются путем определения оборота рабочей силы, то есть изменения ее численности, интенсивность которого характеризуется коэффициентом оборота, определением текучести рабочей силы, интенсивность которой характеризуется коэффициентом текучести. Среди экстенсивных факторов важное место занимает сокращение текучести персонала и создания стабильных трудовых коллективов.

Для характеристики движения рабочей силы филиала 514 ОАО  «АСБ Беларусбанк» рассчитаем и проанализируем динамику коэффициентов движения рабочей силы:

1) коэффициент  по приему рабочих (К_пр):

;

2) коэффициент  по увольнению рабочих (К_ув):

;

3) коэффициент  текучести кадров (К_тек):

; 

4) коэффициент  общего оборота рабочей силы (К_об):

. 
 
 

2010 год:

Кпр=15/736=0,02

Кув=10/736=0,013

Ктек=13/736=0,017

Коб=(15+10)/736=0,034

2011 год:

Кпр=14/749=0,018

Кув=17/749=0,023

Ктек=15/749=0,02

Коб=(14+17)/749=0,04

Данные о текучести  кадров филиала 514 ОАО «АСБ Беларусбанк» приведены в таблице 1.  
 

Таблица1. Данные о текучести кадров филиала 514 ОАО «АСБ Беларусбанк»

Как видно из таблицы 1, не все коэффициенты движения рабочей силы имеют положительную  динамику. Коэффициент по приему снизился в динамике на 0,002. Положительной тенденцией в движении кадров филиала 514 ОАО «АСБ Беларусбанк» в отчетном периоде является снижение коэффициента текучести кадров. Коэффициент текучести кадров за 2011 г. составил 0,04 и снизился на 0,001. Коэффициент стабильности кадров увеличился на 0,003.

Динамика  производительности труда и заработной платы

Проведем анализ показателей по труду и заработной плате в филиале 514 ОАО «АСБ Беларусбанк», для чего составим таблицу 2.

Таблица 2. Анализ показателей по труду и заработной плате филиала 514 ОАО «АСБ Беларусбанк» за 2010-2011 гг.

Фонд заработной платы филиала 514 ОАО «АСБ Беларусбанк» увеличился по сравнению с 2010 г. на 5494,4 млн. руб. (или на 27,2%), среднемесячная заработная плата увеличилась на 148,3 тыс. руб. (или на 25,6%). Изменение фонда заработной платы работников обеспечено ростом средней зарплаты. В связи с ростом выручки произошел рост производительности труда на 6,18 млн. руб. или на 28,3%. 
 
 
 
 
 
 
 

Методы  расчета показателей  производительности труда, их объективность  в условиях деятельности банка

Эффективная работа предприятия возможна в том случае, если темпы роста производительности труда опережают темпы роста  средней заработной платы. Филиал 514 ОАО «АСБ Беларусбанк» имеет благоприятную тенденцию опережения роста производительности труда (128,3%) по сравнению с ростом средней заработной платы (125,6%).

Коэффициент опережения равен:

К_оп = И_гв / И_сз = 1,283/1,256 = 1,022.

Для определения  суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты, воспользуемся следующей формулой:

Э = ФЗП₂₀₁₁ × (И_сз - И_гв) / И_сз.

Э = 25657,5 млн. руб. × (1,256 - 1,283) / 1,256 = - 551,55 млн. руб.

Таким образом, наблюдается экономия фонда заработной платы филиала 514 ОАО «АСБ Беларусбанк» за 2011 г. на сумму 551,55 млн. руб.

Важной задачей  анализа является определение эффективности  использования фонда заработной платы (таблица 3). 

Таблица 3. Анализ показателей эффективности использования фонда заработной платы филиала 514 ОАО «АСБ Беларусбанк»  за 2010-2011 гг.